【実践編】脱・仕事を抱え込む上司!部下に仕事を任せるコツ、教えます。 #ビジネス #会社 #仕事 #マネジメント

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はいよろしくお願いしますあれ今日日さん
1人なんですかはい今日はですね新
コーナーということでですあの僕がま
トミーさんに色々と教わっている中で実際
にこうできるようになった時の話を皆さん
にお話しできればという風に思ってます
この動画を見てなんとなく分かったなって
思ったけど具体的に何かをやるって言った
時の1つの参考になればという風に思って
おりますでまず第1回ですね仕事を任せ
るっていうことについてお話しさせて
いただければと思います初期の方にですね
メンバーに仕事を任せないと自分の
キャパシティも広がらないしやれることも
どんどん増えてかないのでまとにかく任せ
るってのは大事だよっていうことをま学び
ましたとでこれま人気の動画になっては
なっているんですけどまただそうは聞いて
もすぐには任せることができませんでした
なんでできなかったのかって言うとですね
任せる上できちんとこう整理とか体型化し
たマニュアルを作るとかそういう状態に
ならないとこれ任せるのは難しいなって
いう風に1つま思っていたっていうのが
ありますでもう1個がそういう状態で渡し
た後にですねどっかのタイミングで急に
自分が巻き取らなきゃいけないっていう
状態になるのがま怖いなというこの2つが
あってなかなか任せることができなかった
んですただま色々とこういうあの
YouTubeを撮っている中でで
とにかくもう任せないとダメだろうといけ
ないっていうのが分かったんでちょっと
発想を変えまして今まではこう整理とか
ちゃんとできたら任せようだったのをもう
いつまでに任せるって決めましてじゃそれ
までにどういう行動をしましょうって逆算
をするようにしました間に合わなかったら
間に合わなかったでもうしゃあないと腹
くくってやってみましたでそこで感じたま
こう僕がどういう風に仕事を任せられる
ようになったかっていうコツがえっと3つ
あります1つ目はえ質問をベースに整理を
していく2つ目はやるべきことをメンバー
に教えながらメンバーにタスク表を作って
もらうで3つ目はですね動いているタスク
の進捗共有をえ具体的な数字を使って共有
してもらうこの3つになります1つ目です
質問をベースにマニュアルを作るっていう
ところなんですけれどもま今自分の中で
整理はできてないけれどもとりあえずまず
これをお願いしたいということをメンバー
に伝えますと完璧にできてないし説明も
荒いのでまそれ質問が出るのは当たり前な
のでまず質問をしやすい雰囲気空気って
いうのを作ることを意識しました例えば
ですけどそんなことまで質問するのって
いうようなことを質問されたとしてもま
ちゃんと聞くあるいはもう覚悟決めていた
ので同じことを何十回聞かれても全部
答えるすることによってもうわかんなかっ
たら質問をするっていうことがメンバーに
ま浸透したので僕の作るマニュアルが荒い
の前提なんですけど僕の作るマニュアルに
対してメンバーの方が質問をして分から
なかったことをこのマニュアルに補足して
いくとあるいはミスってしまったことを
このマニュアルに補足していくよっていう
流れを組むことで僕で作れない完璧な
マニュアルをメンバーと一緒にやりながら
作るっていうことをできるようになっ
たっていうのがまず1つですねここでは
もう本当にあのどんなことでも質問され
たら絶対答えるっていうあの覚悟っていう
のを結構重要ししましたまあの雰囲気とか
顔の表情とかも含めて質問しやすいって
いうのを意識したって感じですねはい2つ
目ですねタスク表をメンバーに作ってもら
うってことですね自分ではなんとなくこう
いう風な流れでやればいいやっていう風な
ものがイメージできてるんですけど実際に
メンバーに落としきれてるかがよくわから
ないのでマニュアルを見ながら僕の説明を
聞きながらこういうタスクがあるって理解
しましたよっていうものを作ってもらい
ますでそれを見ながらえここ抜けてるよね
とかこういう工程あるよあるいはえっと
粒度が大きすぎてこれ多分2ヶ月後とかに
見た時に自分でわかんなくなるよだから
ここってどういう工程踏んでたかもう
ちょっと細かくしようみたいな形で彼女が
あるいは彼がですね理解しているこの状況
っていうのをしましたはいでこれでま可視
化をしたことによっ
てもう1回今度は彼彼女が1人でやった時
に再現ができる可能性が高まったっていう
ような認識で少し安心しますただこれが
本当にうまく機能してるかっていうのが
分からないので丸3ですこのタスク表を元
にこれをいつやるのかっていう予定表と
えっといつまでにできたかっていう進捗
管理表っていうのを作ってもらいましたで
この表と進捗管理をやってく中で僕は1
時間でできたことが彼は2時間かかったと
か僕が2時間かかったことは彼がえ1時間
できたなどえ実際の読みと実績ですねはい
の採を見ながら何かが間違ってないかって
いうところその採を発見したらあの確認し
に行くっていうフロを踏みますでもう1つ
がその中で進捗を聞く時に今どう大丈夫
ですぼちぼちですとかうまくいってます
みたいなアバウトな表現っっていうのを
なるべく排除するようにしてます例えば
今中にやらなきゃいけない仕事っていうの
がこれとこれとこれがあってaとbは
終わってるけどCは2時間押してますそう
すると2時間今押してる状況だなっていう
のが僕も分かるしま彼彼女も分かります
この2時間のビハインドって今週とかで
なんかリカバれる見立てあるという確認を
しておくとこの2時間が今どれぐらいやば
そうなのかってっていうのが僕も分かるし
メンバーの人も分かり
ますで2時間まなんとかなるだろうなま
本人もなんとかなるって見立ててるしで
なると今週はちょっとやばいんで助けて
くださいってヘルプこなそうだなっていう
のがなんとなく分かるんで僕も安心して見
られますで同じようなことやってくと
1.5日ぐらい押してるんですけど1.5
日だとちょっとこれ考えると厳しいよね
じゃあこの1.5日のビハインド分の中で
今僕が手伝えることあると
かじゃ今1.5日分の時間を演出しなきゃ
いけないんだけれどもどうやったら演出
できそうで優先順位ちょっと考えてみて
優先順位の中でこれもう削ってもいいん
じゃないとかこれは誰々さんにお願いして
もいいんじゃないこれはえっと俺がやる
よっていうようなそういう
コミュニケーションを取るっていうことで
僕の中での間に合わなかったらリカばん
なきゃいけない急にたくさんの仕事が降っ
てるかもしれないっていうそういう不安が
なくなったっていうのがありますなので
この整理ができないんであればもう一緒に
作ってしまおうでその一緒に作りながら
できてるできてないっていうのをその表を
見ながら確認をし合うとでもう1つは急に
うまくいかないとかがあのないように
ちゃんと確認をするために進捗管理表って
いうのを作ってそちらを数字を元に具体的
なことを元にうまくいってるいってないっ
ていうのをちゃんと把握するっていうこと
を結構を意識してま仕事をするようになっ
てからはおのずと任せることに対しての
抵抗感っていうのがなくなりましたのでま
もしあの任せることはうまくできないて
いう人の中にま僕と同じようにですね
ちゃんとマニアル作れてないから任せられ
ないよとかいやいつちょっとこう助けて
みたいな仕事が戻ってくるのが怖いみたい
な人がいるようであればこのなんかやり方
使っていただければという風に思っており
ますはいというわけで本日もありがとう
ございまし
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