🆕 Update: Was ist neu in Teams & Microsoft 365? (Dezember 2024)

in Microsoft 365 gibt es laufend spannende neue Funktionen und in unserem Dezember Update haben wir das wichtigste der letzten Wochen für dich zusammengefasst viel Spaß damit und los [Musik] [Applaus] geht's das erste Update bringt uns eine gemeinsame Ansicht für Chat und Teams und wenn wir jetzt hier im Chat sind im Menüpunkt dann hat sie hier erstmal gar nicht so viel geändert da haben wir die ganz normalen Chats aber wenn wir nach unten scrollen plötzlich tauchen hier unsere Teams und Kanäle auf und da ist man als Teams nutz schon mal sehr überrascht denn das ist eine wirklich große Änderung denn bisher waren Chats und Teams wirklich getrennt in zwei Ansichten aber die zweite Ansicht die Teams die ist hier aus dem Hauptmenü verschwunden was ist der Grund Microsoft sagt das soll für mehr Übersicht sorgen der Rollout dies Updates hat vor zi bis di Wochen im November begonnen und wird aber bis April 225 dauern das heißt bei vielen Teams Nutzern wird dieses Update noch gar nicht angekommen sein was bringt das Update noch neues nun wir haben hier oben Filter da kann ich einfach Filtern gib mir alle ungelesenen Dinge in Chat und Teams oder gib mir nur die Chats gib mir nur nur die Kanäle und die Teams natürlich zeig mir nur die Besprechungen oder gib mir alles was ich stumm geschaltet habe also gar nicht so unpraktisch diese Filter die finde ich ganz gut und dann gibt's eben noch eine zweite Möglichkeit wir können eigene Abschnitte anlegen das geht hier oben über neue Elemente da gibt's hier dann hier die Abschnitte können wir einfach mal ein Projekt XY vielleicht wenn ich da mitarbeite anlegen und da kann ich jetzt in diesem Abschnitt eben Dinge gruppieren Dinge bündeln ich kann z.B sagen okay die chclin soll dort angezeigt werden oder die kann ich sogar verschieben hier in diesen Abschnitt und bei den Kanälen wenn jetzt zu dem Abschnitt eben noch der Block z.B gehört kann ich sagen okay der wird da nicht verschoben sondern eben angezeigt in diesem Abschnitt und so kann ich eben da zu gewissen Themen etwas bündeln kan Chats die da thematisch zusammengehören und das ist sicherlich für Profis eine ganz hilfreiche Funktion die neue ansichte gibt es für alle Plattformen für die Teams App in Windows in der ich gerade bin für die WebApp im Browser für MacOS und natürlich auch für die mobilen Apps persönlich finde ich die Ansicht gewöhnungsbedürftig ich muss gefühlt mehr scrollen als früher nach oben nach unten und die Aufteilung in persönliche Chats und den und die offiziellen Teams die habe ich früher schon gut gefunden dass das zwei Bereiche waren ähm aber man muss den neuen Dingen eben auch erstmal eine Chance geben wer das gar nicht mag wem das gar nicht gefällt das kann man auch abschalten wer das Deaktivieren will das geht über die drei Punkte über die Einstellungen und dort im Bereich Chats und Kanäle kann man hier von der kombinierten gemeinsamen Liste eben das wieder trennen in die zwei ähm Punkte und jetzt habe ich eben wieder hier Chats und dann auch hier die Teams in dem zweiten Bereich das zweite Update für Teams ist gleich wieder eine große Neuerung denn wir bekommen in Teams den Kalender aus dem neuen Outlook und das ist toll denn damit bekommen wir auch sehr viele neue Funktionen für den teamskalender wenn ihr den neuen Kalender einmal ausprobieren wollt dann klickt hier im Hauptmenü auf die drei Punkte und dort suchen wir nach Kalender aber mit C also auf Englisch und hier der mit das ist der den ich meine hier können wir jetzt klicken rechts auf anpinnen dann haben wir den mal hier im Hauptmenü können i auch gerne wenn wir wollen nach oben verschieben zum anderen Kalender und dann sehen wir hier zwei Kalender erstmal zwei getrennte Ansichten den alten gibt's erstmal parallel weiter und was kann der neue Kalender denn jetzt alles wenn wir mal darauf klicken also erstmal sieht's gar nicht so anders aus aber wir können jetzt eben hier am Rand so eine Leiste einklappen die Seitenleiste und haben hier die monatsnavigation und die sorgt schon mal für sehr viel mehr Überblick dann können wir als nächstes auch auf alle unsere Kalender die für uns freigegeben sind zugreifen das finde ich mega gut und mega wichtig ich kann jetzt hier mal z.B was einblenden keine Ahnung unser Besprechungszimmer und das ist jetzt hier parallel also getrennt Splitsreen das kann man auch überlagern wie man das in Outlook eben auch kann hier über die ansichts äh Einstellungen kann man sagen eine gemeinsame Ansicht dann wird das so überblendet die Ansichten und das finde ich hier sehr gut denn jetzt kann ich auch in Teams richtig planen nach Terminen suchen und muss nicht immer zu Outlook wechseln um einen Termin zu vereinbaren was gibt's noch es gibt so Dinge wie dass wir endlich auch hier einen Monatskalender haben den gab bisher auch nicht und und vieles vieles mehr wenn das wenn das im Detail interessiert gerne ein Kommentar da lassen dann gibt's vielleicht noch ein separates ausführliches Video zum neuen Kalender in Teams die Einführung hat im November begonnen und soll im Januar abgeschlossen sein von daher die meisten dürften jetzt wohl schon drauf zugreifen können das nächste Update betrifft ebenfalls die Chats und hier gibt es jetzt das Register freigegeben das gab es früher auch schon aber damals ist es noch Dateien aber das wurde jetzt eben unbenannt in freigegeben und das aus meiner Sicht völlig zurecht denn wenn wir mal nach unten scrollen zu den Kanälen auch in den Kanälen gibt's ja die Registerkarte Dateien die heißt auch weiterhin Dateien und dort liegen die Dateien auch physisch auf dem SharePoint das ist aber in den Chats eben ganz anders äh denn dort liegen die Dateien eben nicht hier im Chat sind jetzt nicht hier irgendwie im Chat gespeichert denn die liegen im onedrive von der Person die das geteilt hat hier im Chat liegt eben nur ein Link mit einer Berechtigung zur Datei um dass man darauf zugreifen kann und von daher finde ich die Bezeichnung freigegeben auch viel besser als Dateien es handelt sich eben nur um freigegebene Dokumente die eben nicht hier im Chat gespeichert sind s im onedrive der Person die es geteilt hat die neue Ansicht kann man jetzt auch filtern nach nach zuletzt verwendet nach eben Dateien und dann auch nach links und auch das kann noch mal hilfreich sein finde ich sehr gut und klarer als vorher und dann gibt es eine neue zentrale Übersicht über alle unsere Teams und die erreichen wir am einfachsten über die drei Punkte und dann der Menüpunkt ihre Teams und Kanäle und auf dieser Seite sehe ich übersichtlich alle meine Teams in denen ich mit Mitglied oder Besitzer bin wir haben hier den Name wir haben hier wie viel Personen sind im Team wie viel Kanäle gibt es und so weiter in der hinteren Spalte sehe ich ob ich besitze oder Mitglied bin wir können hier noch Filter benutzen wenn man wirklich eine sehr lange Liste hat und so weiter wofür braucht man das das ist besonders für die Personen hilfreich die wirklich in sehr vielen Projektteams Mitglied sind die mal aufräumen möchten die mal ausmisten möchten und dann das eine oder andere Team vielleicht verlassen möchten oder wenn Sie auch Besitzer sind ähm vielleicht das ganze archivieren wollen nachdem das Projekt abgeschlossen ist und da kann diese Ansicht hier wirklich sehr hilfreich sein die nächste neue Funktion betrifft den coopilot und diese Funktion ist daher auch nur für die Nutzer verfügbar die eine separate Copilot Lizenz haben wir können jetzt seit neuestem hier am rechten Rand eine Leiste ausklappen und hier gibt jetzt eben die sogenannten Copilot agents das sind spezialisierte KI Agenten die uns helfen sollen bestimmte Aufgaben zu automatisieren und da gibt's eben schon fertige agents wie z.B hier den wishual Creator damit können wir eben Bilder erzeugen an sich kennt man das schon aber das ist jetzt eben hier in diesem Agent noch mal gebündelt da gibt's noch eine ganze Menge weitere fertige Agenten da kann man hier über Pilot agents erhalten kann man hier reinklicken und man sieht da gibt's eine ganz lange Liste die man schon nutzen kann und das Besondere ist jetzt eben ich kann auch selbst Agenten erstellen also eigene Copilot agents und meine Kollegen der Patrick und der Pascal haben schon mal einen erstellt für uns einen eigenen Agent für unsere bürokisen Spielregeln und diesen Agent kann ich z.B fragen wer ist zuständig für Aufgabe xy und so weiter und da liegt im Hintergrund eben unsere zuständigkeitenliste mit der dann diese coilot Agent dann arbeitet vielleicht für den ein oder anderen eine ganz interessante Sache das mal zu testen coopilot agents und dann gab es noch ein großes Update für die Planner WebApp die hatte vor kurzem noch das alte und Grüne Logo und sie hat sich auch von der Planner App in Teams unterschieden und nun haben wir im Browser auch das neue Logo und die Funktionen sind auch identisch zu der App in Teams wir können hier mit Premium Plänen arbeiten und so weiter und so fort der Rollout läuft seit Anfang November ich bin nicht ganz sicher ob alle schon das Update bekommen haben aber das ist aus Nutzersicht eine gute Sache denn so ist egal ob ich als Nutzer in Teams arbeite oder im Browser arbeite das Ergebnis ist immer dasselbe und wenn die der neue Planner generell interessiert was ist das alles hier Vorlagen basic Pläne Premium Pläne dann möchte ich Dir unsere Video empfehlen Microsoft Planner 2.0 Copilot Premium Pläne und Co und jetzt wünsche ich dir auf jeden Fall eine gute Woche bis zum nächsten Video ciao