📆 10 erstaunliche Outlook Kalender Tipps, die Du kennen solltest!

der Outlook Kalender ist eine große Hilfe im chaotischen Büroalltag und deshalb gibt es heute meine besten Tipps viel Spaß damit und los [Musik] [Applaus] geht's Tipp Nummer 1 Termine schneller eintragen für einen neuen Termin wden viele im Kalender hier oben auf neue Termin klicken jetzt muss man kompliziert Datum und Uhrzeit anpassen doch das geht deutlich schneller dazu einfach hier im Kalender die passende Uhrzeit auswählen z.B 11 bis 12 Uhr jetzt noch den Betreff eingeben z.B Besprechung Timo mit Enter abschließen und schon sind wir fertig Tipp Nummer 2 Datum in natürlicher Sprache eingeben angenommen ich habe meinen Kunden am Telefon und wir wollen einen Termin vereinbaren in 10 Wochen kann man natürlich im datumsnavigator anfangen zu zählen eine Woche zwei Wochen 3 Wochen und so weiter aber was oft einfacher geht wenn ich direkt hier eintippe in 10 Wochen enter dann wählt Outlook mir automatisch den Tag in 10 Wochen ab dem heutigen Datum weitere Beispiele die funktionieren was ich eingeben kann hier in 20 Tagen in 3 Monaten in 5 Jahren und oder zweiter Dienstag im Januar oder Weihnachten all solche Sachen versteht Outlook in natürlicher Sprache und das geht eben oft schneller wie wenn man hier lang suchen muss Tipp Nummer 3 Aufgaben im Kalender einblenden für die Wochenplanung ist es praktisch wenn ich meine Termine und Aufgaben in einer Ansicht habe und das funktioniert wenn ich auf Ansicht hier oben im Menü klicke dann auf Layout dann tägliche Aufgabenleiste und dann auf normal dann habe ich eine Ansicht in der ich oben meine Termine habe und unten die passenden Aufgaben zu den entsprechenden Tagen sehr übersichtlich und praktisch Tipp Nummer 4 Zeitfenster für Aufgaben blockieren um bei der Wochenplanung sicherzustellen dass für wichtige Aufgaben genug Zeit bleibt kann ich mir Zeitfenster im Kalender freihalten und das geht am einfachsten wenn ich mir eine auf Gabe hier mit trag and Drop nehme und direkt nach oben auf den Kalender ziehe die Länge des Termins kann ich jetzt oder des Zeitfensters kann ich jetzt auch festlegen mit der Maus indem ich das einfach länger oder kürzer ziehe und ich kann es auch noch verschieben auf einen anderen Tag oder eben auf andere Uhrzeit und so kann man ganz schnell aus Aufgaben Termine erstellen Tipp Nummer 5 individuelle Ansichten mit dem datumsnavigator wir haben im Outlook Kalender 3 Standard Ansichten die Tagesansicht die Wochenansicht und die Monatsansicht und diese drei Ansichten passen nicht immer ab und zu wird uns zu viel oder zu wenig angezeigt deshalb können wir Sie sehr einfach mit dem datumsnavigator Anpassen z.B die Monatsansicht wir haben jetzt hier 5 Wochen in der Ansicht und wenn wir nur drei Wochen haben wollen können wir einfach hier diese drei Wochen auswählen dann wird die Ansicht auf D Wochen reduziert und wir sehen deutlich mehr Details das geht genauso auch in der Wochenansicht dort können wir statt den sieben Tagen auch wenige Tage anzeigen z.B 3 Tage indem wir sie hier auswählen oder mit der Umschalttaste können wir auch mehr Tage als sieben auswählen dann sehen wir etwas mehr Tage hier in diese Wochenansicht Tipp Nummer 6 schneller im Kalender navigieren angenommen ich möchte einen Termin im Januar 2027 eintragen dann könnte ich jetzt mit der Maus scrollen bis mein Finger abfällt das macht keinen Spaß viel einfacher ist es bei Terminen die weit in der Zukunft liegen die Funktion gehhe zu Datum zu nutzen und das funktioniert über die Tastenkombination Steuerung + g da können wir das Datum eintragen also hier der 112027 wir klicken auf okay und er springt uns auf den Januar 200 27 also sehr praktisch geh zu Datum mit Steuerung + g Tipp Nummer 7 Farben im Kalender nutzen in Outlook hat jeder Kalender eine Standardfarbe hier ist es z.B blau alle Termine sind blau aber wenn man darüber hinaus noch mit Farben arbeiten möchte um gewisse Dinge zu markieren oder hervorzuheben dann geht das über die Kategorien hier oben da kann ich einzelne Termine einfarben z.B hier die Mitarbeitergespräche in der Farbe grün und diesen Termin z.B in der Farbe rot klar das sollte man jetzt nicht übertreiben aber so ein bisschen finde ich ist das sehr hilfreich mit Farben zu arbeiten um das eine oder andere hervorzuheben Tipp Nummer 8 besprechungseinladung aus E-Mail erstellen ich habe hier eine E-Mail und da habe ich bemerkt dieses Thema ist viel zu komplex um es schriftlich zu klären Bess wäre hier eine Besprechung und das ist möglich man kann aus seiner E-Mail direkt eine besprechungseinladung erstellen indem wir Sie mit der rechten Maustaste auf das Kalendersymbol ziehen dort klicken wir hier auf Besprechungsanfrage und in dieser besprechungseinladung das sind auch gleich alle Menschen aus dem e-mailverteiler eingetragen da ist auch der Betreff übernommen von der E-Mail und ich muss nur noch jetzt hier Datum und Uhrzeit anpassen und die Einladung verschicken sehr sehr praktisch und wenn man das ganze öfters nutzt aus einer E-Mail eine Besprechung zu erstellen dann kann man auch mit QuickSteps arbeiten da kann man hier sagen neu erstellen Aktion auswählen dann irgendwo gibt's hier Besprechungsanfrage und so über ein Quickstep geht das ganze noch schneller Tipp Nummer 9 Wochennummern im Kalender anzeigen im Geschäftsleben ist die Nutzung des Begriffs Kalenderwoche üblich oft gibt es Formulierungen wie von die Bestellung in der kw19 oder wir erwarten ihre Terminvorschläge für die KW22 und damit man diese Kalenderwochen auch im Outlook Kalender angezeigt bekommt machen wir einen Rechtsklick im Kalender dann sagen wir Kalender Optionen hier können wir nach unten scrollen und dort im Bereich Anzeigeoptionen gibt's die Möglichkeit hier die Wochennummern in Kalender anzuzeigen dann sehen wir es einerseit hier im datumsnavigator aber auch in der Monatsansicht hier kw40 kw41 und so weiter und dann können wir damit auch gut arbeiten Tipp Nummer 10 Kalender in eigenem Fenster öffnen also wenn ich viel hin und her Wechsel zwischen meinen E-Mails und meinen Terminen dann macht es oft Sinn den Kalender in einem eigenen Fenster zu öffnen das geht mit einem Rechtsklick auf das Kalendersymbol und dann in neuem Fenster öffnen und jetzt könnte ich eben hier meine Termine auf einen zweiten Bildschirm ziehen dann hätte ich eben die Mails und die Termine in zwei verschiedenen Fenstern parallel geöffnet hat auch den Vorteil wenn ich vorher beim Kalender hier eine individuelle Ansicht eingestellt habe dann wird mir die nicht jedes Mal wieder zurückgesetzt okay ich hoffe da war jetzt für dich der eine oder andere hilfreiche und neue Tipp dabei und wenn du noch mehr Outlook Tipps möchtest empfehle ich dir unser Video z erstaunliche Outlook Tipps für deine E-Mails ich wünsche dir auf jeden Fall jetzt eine gute Woche bis zum nächsten Video ciao