🆕 Update: Was ist neu in Teams & Microsoft 365? (Oktober 2024)

in Microsoft 365 gibt es laufend spannende neue Funktionen und in unserem oktoberupdate haben wir das wichtigste der letzten Wochen für dich zusammengefasst viel Spaß damit und los [Musik] [Applaus] geht's das erste Teams Update bringt uns eine dateivorschau für verschickte Dokumente in Teams früher gab es eben nur so einen kleinen Kasten hier unten mit dem Dateiname mit so einem Symbol auf den man eben klicken konnte und jetzt gibt's dazu ein Vorschaubild des Dokuments und so kann ich mit einem Blick schon etwas erkennen was für ein Inhalt sich dahinter verbirgt und das funktioniert im Chat aber auch in den Kanälen für Word Excel Powerpoint auch für PDF ich hab hier mal zwei Beispiele geteilt dass man das sehen kann wie das aussieht und das funktioniert auch rückwirkend also auch die früher geteilten Dokumente haben jetzt eben dieses schöne vscherbild dann haben wir seit Anfang des Jahres oberhalb der Teams einen Link zum Entdecken Feed das ist wie bei Social Media ein Feed der mir alles mögliche präsentiert was mich interessieren könnte und ich bin mit dieser Funktion nicht warm geworden ich habe sie auch nicht wirklich genutzt und weil das vermutlich anderen auch so ging kann man diese Funktion diesen entdecken Feed jetzt auch ausblenden das geht wenn wir hier oben auf die drei Punkte klicken dann auf Einstellungen und dann etwas nach unten scrollen gibt's hier entdecken Feed in ihre Kanalliste Anzeigen das können wir eben hier deaktivieren und dann ist der einfach hier ausgeblendet die nächste neue teamsfunktion ist die Möglichkeit für einzelne Beiträge Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktiv aktivieren also wenn uns eine Unterhaltung wie z.B hier diese Unterhaltung besonders interessiert und wir dort nichts verpassen wollen dann können wir dort die Benachrichtigung aktivieren über die drei Punkte und dann können wir hier sagen Benachrichtigung aktivieren und jetzt wen wir eben immer informiert wenn es eine neue Antwort dazu gibt und wenn wir irgendwann mal genug haben dann können wir auf dem gleichen Weg auch die Benachrichtigungen wieder deaktivieren finde ich n sehr sinnvolle neue Funktion dann gibt es eine neue Funktion in Teams Meetings hier können wir im Bereich Ansicht ab sofort die maximale galeriegröße auswählen das ist neu und da ist eben der Standard 16 Personen wir können aber auch weniger Personen anzeigen oder mehr Personen je nachdem wie groß auch unser Meeting ist also gemeint ist da wie viele Webcams kann ich auf einen Blick sehen natürlich kann man wie bisser auch unten über die Pfeile weiterkilicken aber oft möchte man ja die Personen auf einen Blick sehen und das finde ich für ganz große Meetings sehr hilfreich dass ich das auf 49 Personen auch erhöhen kann wenn ich das dann noch kombiniere mit Video priorisieren dann wen wir zuerst priorisiert die Personen eben angezeigt die auch die Webcam aktiviert haben dann kann man hier doch durchaus sehr viele Personen auf einmal anzeigen und das finde ich sehr gut und hilfreich das nächste Update betrifft onedrive V Business und in der onedrive WebApp hier im Browser da können wir ja schon seit über einem Jahr die ordnerfarbe Ändern von einzelnen Ordnern nur wurde das eben nicht synchronisiert zum Windows Explorer hier und das ist jetzt eben seit wenigen Tagen bei mir so dass diese Farben auch im Windows Explorer ankommen wir können Sie auch direkt hier ändern an Rechtsklick auf den Ordner und dann im Kontextmenü bei onedrive die ordnerfarbe ändern okay der Rollout von diesem Update der läuft aktuell noch seit September und es kann also sein dass das noch nicht bei jedem funktioniert und wenn die Details und mögliche use casases für unterschiedliche Farben interessieren dazu haben wir bei uns auf dem Kanal ein eigenes Video zu diesem Thema veröffentlicht dann geht's als nächstes um die Adresse der Webapps von excelw PowerPoint und so weiter von Microsoft 35 und 60 denn diese Adresse hat sich geändert die sind ab jetzt unter einen neuen Domain erreichbar cloud.microsoft und diese neue domaincloud.microsoft wurde schon vor einiger Zeit angekündigt auch die Oberfläche der starzeite der Webapps hier wurde etwas modernisiert hier mal ein paar Beispiele Excel Word PowerPoint und die alten URLs die bleiben weiterhin funktionsfähig irgendwann wird Microsoft diese aatisch auf die neue auf die neuen cloud.microsoft Adressen umleiten und eine Übersicht der Microsoft Dienste die bereits erreichbar sind unter cloud.microsoft die gibt's hier einfach mal suchen nach Microsoft Produkte und serviceurls dann findet man das also das sieht man excelw PowerPoint das sind schon jede Menge Dienste eben erreichbar unter dem neuen cloud.microsoft Fazit als Anwender muss ich nichts aktiv tun aber wenn man das mal gehört hat dann wundert man sich vielleicht etwas weniger wenn die Adressen sich plötzlich hier und da ändern also diese neue cloud.microsoft Adresse das ist eben der neue Standard beim coilot gibt es ja laufend Updates an vielen Stellen und deshalb einfach mal stellvertretend ein größeres Update bisher hat der coopilot in Excel nicht wirklich funktioniert bzw es gab nur eine Vorschauversion und auch nur auf Englisch und nun ist die Copilot Integration in Excel auch fertig und kann genutzt worderden vielleicht ja für den einen oder anderen Nutzer von Excel eine ganz hilfreiche Sache dann ein spannendes Update für Microsoft Loop bisher war es so dass ich Loop nur intern im Unternehmen nutzen konnte und wenn ich eben einen externen Gast hinzufügen wollte dann war das nicht möglich und das hat Microsoft nun eben geändert ab sofort können wir über freigeben ganze Arbeitsbereiche oder einzelne Komponenten für externe Personen freigeben man kann das hier sehen ich habe hier zwei gastnutzer bei uns hinzugefügt zu diesem Arbeitsbereich das hat problemlos funktioniert also ab sofort Zusammenarbeit in Loop auch mit externen Personen möglich dann gibt es noch ein kleines Update für OneNote über das wir bisher noch nicht berichtet hatten es gibt eine neue KI Funktion die meine Handschrift schöner machen soll und dazu wählen wir erstmal unsere Handschrift aus mit der Lasso Funktion markieren das ganze hier und jetzt mit einem Rechtsklick gibt's hier im Kontextmenü diese neue Funktion begradigen wenn ich darauf klicke dann wird das etwas begradigt etwas hübscher gemacht es bleibt zwar meine Handschrift und das Besondere an dieser Funktion laut Microsoft ist eben dass die Lesbarkeit verbessert wird ohne den Stil oder meine persönliche Note zu verändern ich nutze übrigens die OneNote Funktion 2409 im aktuellen Kanal und da sollte das eben verfügbar sein diese Funktion bei der OneNote Desktop App für Windows das Thema Handschrift Begradigung für OneNote und dann zum Schluss noch ein kleiner Hinweis zum neuen Outlook dort gibt es in letzter Zeit immer wieder neue Funktionen und ein Highlight für mich ist der offlinemus bisher konnte man das neue Outlook eben nur mit aktiver Internetverbindung nutzen und das ändert sich jetzt wenn wir mal auf die Einstellungen klicken dann auf allgemein und auf Offline das ist neu dann kann ich jetzt hier auswählen wie lange in der Vergangenheit hier auch Dinge offline verfügbar gehalten wen sollen z.B die letzten 90 Tage und in kurz soll man auch das neue Outlook komplett ohne Internetverbindung starten können das ist bisher eben auch nicht möglich gewesen und wenn dich das neue Outlook generell interessiert dann möchte ich dir auch noch dieses Video empfehlen Top 15 Outlook Tipps und Tricks für noch mehr Produktivität ich wünsche dir eine gute Woche bis zum nächsten Video ciao