🆕 Update: Was ist neu in Teams & Microsoft 365? (August 2024)

in Microsoft 365 gibt es laufend spannende neue Funktionen und in unserem August Update haben wir das wichtigste der letzten Wochen für dich zusammengefasst viel Spaß damit und los [Musik] geht's erste neue Funktion der standardkanal allgemein kann ab sofort umbenannt werden die drei Punkte Kanal umbenennen achtung wir können danach nicht mehr in Allgemein zurück umbenennen so ich teste das mal Test hat funktioniert dieses Update wird seit Anfang August ausgerollt und es kann daher sein dass es noch nicht bei allen funktioniert aber wenn es denn funktioniert ist das Umbenennen sowohl für neue als auch bereits existierende Teams möglich und das ist sicher für den ein oder anderen ganz hilfreich dann gibt es seit Juli eine neue Funktion das Teams automatisch die Kanäle ausblendet die wir nicht mehr nutzen und das soll für mehr Übersicht sorgen persönlich mag ich das gar nicht wenn der Computer für mich irgendwelche Dinge automatisch entscheidet man kann daher die Funktion auch wieder abschalten wenn man das nicht möchte und das geht in den Einstellungen über die drei Punkte dann Einstellungen und dann scrollen wir ganz nach unten und hier gibt's das inaktive Kanäle ausblenden diese Funktion ist neu und die kann man an dieser Stelle eben auch deaktivieren als nächstes hat die Zeichenfunktion für OneNote eine neue Funktion bekommen die man aus Grafikprogrammen schon lange kennt und zwar wenn wir einen Stift bearbeiten gibt es ab jetzt hier die sogenannte Pipette und mit der Pipette kann man eben eine Farbe aus einem Bild auswählen und diese Farbe dem Stift zuweisen ich zeige das mal wenn ich jetzt z.B hier speziell dieses grarauf Monitor haben möchte klicke ich einmal auf diesen Monitor ich habe daneben so ein Kästchen mit einem Vorschau mit der vorschaufarbe was ich gerade eben ausgewählt habe so und jetzt wurde diesem Stift genau diese graue Farbe zugewiesen und ich kann jetzt in diese grauen Farbe schreiben und das ist eine ganz praktische und sinnvolle Funktion die nächste neue Funktion betrifft ebenfalls OneNote und bei unserem letzten Update Video im Juni haben die Loop Komponenten in der OneNote Web App schon funktioniert aber in der Windows Desktop App noch nicht und das hat sich inzwischen geändert ab sofort sind die loopkponenten auch hier in der Windows Desktop App verfügbar ganz spannend finde ich z.B hier die Aufgabenliste die können wir nutzen um direkt Aufgaben an die Kollegen zu delegieren die dann mit Microsoft todo synchronisiert wden generell hat man über diese loopkponenten aber jetzt einfach auch die Möglichkeit dass wir einzelne Inhalte in einer OneNote Seite mit Kollegen teilen mit denen wir vielleicht nicht das ganze Notizbuch teilen möchten daher insgesamt eine gute und sinnvolle Ergänzung für OneNote vor allem da die loopkomponenten jetzt eben überall funktionieren und dann noch eine dritte neue OneNote Funktion und zwar die Funktion besprechungsdetails wurde erweitert ich zeige das mal an einem Beispiel wir wählen mal ein anderes Datum hier und importieren die Inhalte eines Termins so und was bisher schon importiert wurde war die Kopfdaten das heißt der Betreff Datum und Uhrzeit dann die einladungsnachricht des outlooktermins und die Teilnehmer des Termins und was jetzt neu importiert wird ist die Aufzeichnung S von wir in Teams eben eine Aufzeichnung gemacht haben dann die KI besprechungszusammenfassung eben was der Copilot uns hier zusammenfasst inklusive den Aufgaben die er uns vorschlägt die hier sehr gut sind übrigens und was auch noch importiert wird das haben wir jetzt in diesem Termin gar nicht verwendet sind Loop Notizen wenn wir Loop nutzen um von Hand irgendwo eine Agenda oder Notizen eben zu schreiben Loop wird auch hier integriert also sehr spannend hier erweitert um viele neue Dinge Aufnahme KI und die Loop Komponenten ich finde das eine schöne neue Funktion für die besprechungsprotokolle und das kann einem Zeit sparen das nächste Update betrifft die cilot Integration in Outlook und zwar der cilot Chat den wir bereits aus der Teams App kennen ist ab sofort auch im klassischen Outlook für Windows verfügbar wenn wir hier klicken auf dieses schöne bunte Symbol voraussetzung ist natürlich dass unser Nutzer eine eigene Copilot Lizenz hat neben Outlook wird der Copilot Stück für Stück auch in onedrive integriert wenn wir den Mauszeiger hier über die Dateien bewegen dann sehen wir ab jetzt auch hier die coopilot Schaltfläche und wenn wir darauf klicken dann haben wir drei Optionen Zusammenfassung des Dokuments erstellen häufig gestellte Fragen erstellen und eine Frage stellen und ich habe das mal bei ein paar Dateien getestet und fand das auch ganz hilfreich und es sind auch noch einige weitere Funktionen des coopilots für onedrive angekündigt die die nächsten Monate kommen werden nächstes Update in den Office Apps im Browser gibt es ein neues dateienmenü dort haben wir jetzt Zugriff auf die Funktionen umbenennen Datei verschieben Versionsverlauf oder auch exportieren und dieses neue Menü mit den entsprechenden Funktionen gibt es ab sofort für die Online was von Word Excel und Powerpoint nächstes Update ab sofort können wir Bilder auf onedrive und SharePoint im Browser bearbeiten hier rechts oben auf Bearbeiten klicken dann können wir das Bild zuschneiden wir können die Beleuchtung und die Farben anpassen es gibt einige Filter und wir können auch hier mit dem Stift das ganze noch verschönern und das scheint neu zu sein zumindest ist uns diese Möglichkeit vorher noch nie aufgefallen und das letzte Update hat es ebenfalls in sich lange war es angekündigt und endlich funktioniert es das Project im Web und todo synchronisieren zumindest ein bisschen und dabei ist egal ob ich direkt in Project im Web arbeite oder hier im neuen Planner in den neuen Premium Plänen das ist technisch genau dasselbe egal ob ich ein Premium Plan nutze oder project im Web da wenn ich hier eben in dem Plan einzelne Aufgaben eine Person zuweise dann kommen eben diese Aufgaben ab jetzt auch in Microsoft todo an und das ist sehr schön allerdings ich kann in to-do die Aufgaben nur im Lesemodus sehen ich kann die To-Dos zwar als erledigt markieren das funktioniert schon aber alle anderen Änderungen sei es am Betreff oder amfälligkeitsdatum können wir nur hier in Teams in der Planner App machen aber immerhin für alle project im Webnutzer ist das ein wichtiges Update und wenn du dich noch für mehr Tipps rund um den Planner interessierst dann empfehle ich dir unser Video Zeh produktive plannertips die du ausprobieren musst ich wünsche dir eine gute Woche bis zum nächsten Video ciao