📘 OneNote optimal in Teams integrieren (Praxis-Tipps)

die beiden Programme Microsoft Teams und microsoft OneNote kann man sehr gut kombinieren und die besten Praxistipps dazu gibt's in diesem Video viel Spaß damit und los [Musik] [Applaus] geht's sobald wir in Teams ein neues Team erstellen wird im Hintergrund automatisch auch ein neues OneNote Notizbuch erstellt und darauf können wir zugreifen über die Registerkarte Notes kann auch Notizen heißen je nach Übersetzung und wenn wir eben auf diese Schaltfläche Notes hier klicken dann wird direkt in Teams die Webversion von OneNote geladen und das Menüband kann man sich einstellen wie man das gewohnt ist von der Desktop Version da kann man hier eben sagen das vereinfachte Menüband oder auch das klassische Menüband je nachdem wie ich mich woher fühle ansonsten haben wir hier nicht alle Funktionen wie in der Desktop Version aber um schnell mal etwas zu lesen oder einzutragen kann man mit dieser WebApp hier durchaus arbeiten was fällt sonst noch auf bei dieser Integration in Teams wir können hier unten zwar Seiten hinzufügen also eine zweite Seite hier was wir nicht hinzufügen können sind neue Abschnitte im Notizbuch befinden uns also hier immer im selben Abschnitt und haben deshalb auch nicht mega viele Möglichkeiten da das hier zu strukturieren jetzt was ist der Use Case von den Notizen hier in einem Kanal wenn ich hier im Kanal einige ja Notizen speichern möchte einige besprechungsprotokolle dann funktioniert diese Lösung gut wenn es aber mehr wird wenn ein ganzes Projekt dokumentiert wordden soll dann wird es schnell unübersichtlich dann gibt's einen anderen Weg und den schauen wir uns gleich an eine Besonderheit der OneNote Integration in Teams ist diese Button Unterhaltung und wenn wir auf diesen Button klicken dann können wir hier rechts eine Unterhaltung oder einen Chat zu dieser einen OneNote Set die wir hier ausgewählt haben starten ich kann jetzt hier eine Frage stellen z.B befindest Du den Vorschlag auf dieser Seite z.B und dann können die Kollegen ihre Ideen dazu schreiben IDE 1 IDE 2 IDE 3 und wir können hier richtig chatten eben zu diesen Inhalten auf dieser Seite und diesen Chat findet man später auch in den Beiträgen wenn wir hier mal klicken als Unterhaltung also hier meine Frage und dann eben alle Antworten hier von den Kollegen die sich dazu irgendwie äußern und der Chat zu einer Seite ein oneite das geht nur in Teams das finde ich eine ganz spannende Funktion wenn man sowas möchte wenn das sinnvoll ist dann wäre das auf jeden Fall für nälich einen Grund hier die OneNote Integration in Teams zu nutzen eine spannende Frage ist sicher für viele auch wo wird denn dieses standardnotizbuch abgespeichert dieses Notizbuch für die Muster GmbH das automatisch gemeinsam mit dem Team angelegt wurde wo liegt denn das wirklich und wenn wir mal klicken hier auf die Registerkarte Dateien also hier liegt schon mal nicht das heißt wir wechseln mal zu SharePoint Online in den Browser also hier sind wir jetzt auf der SharePoint Website die auch zu dem Team dazu gehört und wenn wir hier mal uns die Dokumentenbibliothek anschauen hier hat ja jeder Kanal einen eigenen Ordner und hier können wir lang suchen hier ist es nämlich nicht gespeichert das heißt wir müssen wechseln zu den Webseiten Inhalten hier ist man normalerweise eher selten unterwegs das heißt das ist auch etwas versteckt in dem Ordner Website Objekte und hier ist das gespeichert Notizbuch für die mustel GmbH wenn wir das einmal auch öffnen hier im Browser dann können wir auch sehen hier sind jetzt eben mehrere Abschnitte angelegt und das ist wirklich ein Abschnitt pro Kanal zumindest wenn man es einmal angeklickt hat in dem Kanal die Notes dann wird da eben ein Abschnitt angelegt und das erklärt auch das alles hier automatisch das erklärt auch warum wir in dem standardnotizbuch keine eigenen Abschnitte anlegen legen können weil das eben hier eine feste zuordnung hat zu den Kanälen oder wir könnten jetzt hier schon einen eigenen Abschnitt hinzufügen aber der würde uns in der teamsintegration eben nirgends angezeigt worden oder wir könnten nicht dorthin wechseln bei uns im Unternehmen bei bürokisen nutzen wir dieses standardnotizbuch nicht und ich kenne auch einige andere Unternehmen die das auch nicht nutzen und der Hauptgrund ist dass wir hier zu sehr eingeschränkt sind denn wenn ein Team mit OneNote arbeitet dann reicht in der Regel ein Abschnitt nicht aus dann möchte man eigene Abschnitte anlegen alle Funktionen nutzen und so weiter und da geht eben manches hier in diesem standardnotizbuch in Teams nicht also wie nutzen wir das das möchte ich einmal zeigen falls euch das interessiert Schritt eins wir entfernen erstmal hier diese Registerkarte Notes weil wir die eben nicht nutzen und dann gehen wir in die Dateien die Ablage des Kanals also hier wenn das Marketingteam z.B mit onee arbeiten will dann können die hier in ihrem Kanal eben ein eigenes Notizbuch anlegen über neu OneNote Notizbuch und der Name des Notizbuchs entspricht eben dann dem Name des Kanals damit man es später auch leicht zuordnen kann also Marketing erstellen okay das ging jetzt etwas schnell ich schiebe das mal zur Seite wir sehen da wurde jetzt im Kanal Marketing hier eben ein Notizbuch angelegt das auch hier bei den Dateien eben abgespeichert ist weil es auch gleich heißt vom Name kann man später auch leicht wiederfinden so das hat uns das ganze jetzt hier automatisch geöffnet im Browser wieder in diese WebApp und auch die nutzen wir nicht dort gibt's nicht alle Funktionen das hat eine lange Ladezeit und so weiter wir nutzen Sie stattdessen in der desktopvion und das geht hier über den Button bearbeiten eine Desktop Version öffnen das muss man nur einmal anklicken dann wurde uns das Notizbuch jetzt geöffnet und W dann auch dauerhaft eben in der onene Desktop Version erscheinen genau also hier Marketing wunderbar und das letzte was wir jetzt eben noch machen ist dass wir die Farbe ändern Rechtsklick Eigenschaft wir haben hier links unten die Farbe apfelgrün okay und das ist bei uns einfach so eine Spielregel die für alle Kollegen gilt dass wir unsere persönlichen Notizbücher auf onedrive hier in der Farbe blau machen und die gemeinsam Notizbücher aus Teams oder auf die auf SharePoint liegen die machen wir grün einfach damit man es schnell wiedererkennen kann blaues onedrive persönlich grünes sh point gemeinsam auf die Grünen können eben auch mehrere Personen zugreifen je nachdem eben was dort im Team für Berechtigungen vergeben sind okay und schon haben wir hier ein Notizbuch ind dem wir alle Funktionen nutzen können hier in der Desktop Version inem wir eigene Abschnitte anlegen können den wir einfach so arbeiten können wie wir das im Team brauchen und möchten und das finde ich echt eine gute Sache das macht Spaß es hat sich bei uns bewährt hier mit der Desktop Version zu be Arbeiten persönliches speichern wir onedrive gemeinsames auf SharePoint die Namen entsprechend den Kanälen so kann man auch den Speicherort schnell wiederfinden und das ist eine schöne transparente und einfache Struktur das sich bei uns sehr bewerrt hat okay und wenn dich das Thema Notizbuch Struktur und Ablage und so weiter noch genau interessiert dazu haben wir auch ein eigenes sehr spannendes Video das wir dir jetzt hier einblenden ich wünsche dir auf jeden Fall viel Spaß mit OneNote und natürlich auch eine gute Woche bis zum nächsten Video ciao