教你如何高效時間管理《時間覺醒:時間管理的100個方法》有聲小說上 P20 - 19

19.簡化永遠是更好的方法。 我們可以把工作系統化,簡單化,尋找更好的辦法。 有一次,我跟一個老師簽合同,把他的條件提交給公司。 結果一個星期了,這份合同都沒走完流程。 後來我去問項目負責人,才知道要跨法務、財務等六個部門。 中間過手的人有11個。 我一下子懵了。 我弄明白流程後,當天就拿著合同到法務部蓋了章,並在第二天開會時認真地說了這件事。 現在簽合同,我們只需要兩個步驟,一個部門,一天就能解決問題。 這就是工作的簡化。 簡單來說,工作越複雜,越容易出錯。 比如你要打個私人電話,大概率不會犯錯,想說什麼就說什麼。 但如果你委託祕書打電話,這事就容易出錯。 如果祕書也很忙,再委託第三方打電話,出錯的可能性就更大了。 你可以按照以下方法來操作。 非常清楚自己的目標,列清單,刪減,復盤,繼續刪減。 我曾經把這個方法交給一位女孩子,一週後我問她有什麼改變。 她說她從此不塗指甲油了。 我問她為什麼。 她說每次出門為了好看,就要花一個小時塗指甲油,然後出門後還經常發現有東西沒帶。 用這個方法開始簡化生活後,她發現男生幾乎不會注意她指甲的顏色,於是再也不塗了。 我還記得那天和她開玩笑說,女生塗指甲就跟男生練胸大肌一樣,吸引的都是同性。 後來我也把它總結成了一個簡化生活的法則。 如果一個人把自己收拾到90分只需要5分鐘,打扮到95分需要一個小時,那麼讓自己90分已經可以了。 因為你能多出一個小時來閱讀,鍛煉,社交和提高自己。 工作如此,生活亦然。