🤩 15 versteckte Teams-Funktionen, die Du kennen solltest!

mit diesen versteckten teamsfunktionen optimierst du deinen persönlichen Arbeitsalltag und erleichterst dir die Zusammenarbeit mit deinen Kollegen viel Spaß damit und los [Musik] [Applaus] geht's Tipp Nummer 1 standardreaktionen anpassen die Reaktionen sind ja eine super Möglichkeit um schnell und einfach auf Nachrichten zu antworten und jeder hat seine eigenen lieblingsemojis und wenn ich die einmal anpassen möchte dann klicken wir hier auf das fünfte Symbol weitere Reaktionen und dann auf das Symbol neben der Suchleiste hier und hier können wir eben einzelne emojis austauschen und eben unsere standardreaktionen anpassen Tipp Nummer 2 Kanal allgemein verstecken oder umbenennen der Kanal allgemein wurde ja bisher standardmäßig für jedes Team angelegt und bisher musste man damit leben und jetzt kann man in neuerdings auch über die drei Punkte hier entweder umbenennen oder auch ausblenden Tipp Nummer 3 inaktive Kanäle nicht automatisch ausblenden persönlich nervt es mich etwas das Teams Kanäle in denen ich nicht aktiv bin automatisch ausblendet und das kann man auch deaktivieren und zwar über die dre Punkte dann Einstellungen und jetzt gleich hier im Bereich allgemein ganz nach unten scrollen und hier kann man diese Funktion inaktive Kanäle ausblenden auch deaktivieren Tipp Nummer 4 grupieren mit TeX mit der Funktion add Erwähnung kann ich in Teams standardmäßig bestimmte Personen Kanäle oder Teams direkt ansprechen ich kann aber auch individuelle Personenkreise festlegen und inen eigenes Tag zuweisen und das geht auf der teamebene über die drei Punkte und dort kann ich eben hier die Tags verwalten wenn ich jetzt hier neue Gruppen neue texts erstelle dann kann ich die auch für die Funktion add Erwähnung benutzen Tipp Nummer 5 Abstimmungen durchführen wenn wir in einem Kanal oder Chat eine schnelle Abstimmung erstellen wollen dann geht das indem wir hier auf neuen Beitrag starten klicken und jetzt über das Plus gibt eine App und zwar nennt sich die Pols und wenn wir die auswählen können wir hier eine Umfrage erstellen und in unserem Kanal hier veröffentlichen Tipp Nummer 6 Nachricht später senden du hast im Teams Chat eine Nachricht vorbereitet möchtest sie aber erst später Absenden auch das ist kein Problem dazu einfach einen Rechtsklick auf den sendenbutton und kannst du die Nachricht für später planen Datum und Uhrzeit das macht Sinn bei Geburtstagen oder wenn du auch einfach nur Rücksicht auf die Arbeitszeit deine Kollegen nehmen möchtest Tipp Nummer 7 Aufgaben zuweisen mit loopkponenten eine loopkomponente können wir einfügen über dieses Symbol hier da gibt's jetzt dann verschiedene Typen wir wählen hier die Aufgabenliste und über diese loopkomponente Aufgabenliste können wir jetzt Aufgaben definieren auch an Personen zuweisen auch mit Fälligkeitsdatum und das Besondere oder der große Vorteil diese Aufgaben landen dann auch bei den entsprechenden Personen in Microsoft todo Tipp Nummer 8 Aufgaben aus Teams Nachrichten erstellen eine Aufgabe können wir nicht nur in einer loopkponente erstellen sondern genauso auch aus einer teamsnchricht und das geht über die drei Punkte und dann planneraufgabe erstellen und hier können wir jetzt eben auswählen ob wir eine private Aufgabe erstellen wollen die in unsere privaten Aufgabenliste erscheint oder ob wir einen plannerplan auswählen wollen und dann eben die Aufgabe in dem plannerbard stellen wollen Tipp Nummer 9 Teams Nachrichten weiterleiten wir können übrigens genauso wie im Kanal auch im eins zu ein Chat aus Nachrichten Aufgaben erstellen und was hier eben auch noch geht ist die Funktion weiterleiten und damit können wir wie Beier E-Mail eben diese Nachricht an eine andere Person weiterleiten Tipp Nummer 10 Nachrichten durch suchen mit Steuerung + F wenn wir in Teams suchen können wir für die ganz allgemeine suche das Suchfeld ganz oben verwenden wenn wir allerdings in einem konkreten Chat oder in einem konkreten Kanal suchen wollen dann geht es auch mit Steuerung + F dann wird eben nur dieser Kanal in dem wir uns gerade befinden durchsucht Tipp Nummer 11 Slash Commandos wenn wir in der Suchzeile einen Slash eingeben das ist zu einen schräkstrich dann bekommen wir eine Übersicht was es alles für schnellbefehle gibt und wir können diese schnellbefehle direkt mit der Maus hier auswählen diese Slash Kommandos die funktionieren auch im Chat bzw beitragsfenster Tipp Nummer 12 Ordner hervorheben ich befinde mich hier in den Dateien und wenn wir einen Ordner hervorheben gibt's zwei Möglichkeiten das erste ist hier über die Ordner fararbe das ist relativ neu die Funktion da können wir die Farbe wechseln und die zweite Möglichkeit ist über die Funktion oben anhäften dann können wir es auch noch etwas prominent hier ganz oben darstellen Tipp Nummer 13 Loop besprechungsnotizen hinzufügen wir befinden uns hier in einem Termin und eine Funktion die leider viel zu selten genutzt wird sind die Loop Funktionen für Besprechungen wenn wir hier mal ganz nach unten scrollen gibt hier die Möglichkeit eine Agenda hinzuzufügen und wenn wir daauf klicken dann wird uns hier eine Loop Komponente eingefügt und die ist gegliedert in Agenda besprechungsnotizen und folgeaufgaben das Thema haben wir uns ja gerade schon angeschaut wie wir über Loop Komponenten Aufgaben verteilen können das ist aus meiner Sicht sehr praktisch für Meetings und wenn du da mehr Wissen haben möch wie du diese Loop Komponenten nutzen kannst in Besprechungen dann empfehle ich dir unser eigenes Video Besprechungsprotokoll 2.0 Tipp Nummer 14 eigene onene Notiz Bücher anlegen wir haben in den Teams Kanälen zwar eine Registerkarte OneNote allerdings sind wir hier etwas eingeschränkt wir können hier nur Seiten innerhalb eines Abschnitts anlegen wenn wir alle Funktionen haben wollen inklusive eigigen Abschnitte der dann können wir das auch dann müssen wir in den Dateien uns ein eigenes Notizbuch für diesen Kanal einfach anlegen Tipp Nummer 15 Unterhaltungen zu OneNote Seiten also wenn wir OneNote hier in Teams geöffnet haben dann gibt's rechts oben einen Button Unterhaltung und diese Button den gibt es wirklich nur exklusiv in Teams und sonst nirgendwo anders und wenn wir hier darauf klicken dann können wir eben eine Unterhaltung starten einen Chat starten genau zu diese OneNote Seite und diese Unterhaltung finden wir später auch wieder im Bereich Beiträge und das kann sehr sehr hilfreich sein übrigens wenn du OneNote optimalen Teams integrieren möchtest gibt es ein paar Dinge zu beachten und dazu empfehle ich dir unser Video onenode optimalen Teams integrieren jetzt wünsche ich dir aber eine gute Woche bis zum nächsten Video ciao