15分鐘教你如何編制工作計劃-讓工作變得簡單
3 次觀看·2026年9月14日
那麼我們來看第五節
編制工作計劃
那麼這個編制工作計劃
我們特別是想強調
怎麼去依據WBS工作分解的結果
我們來編制工作計劃
那麼我們看一下
基於WBS分解的進度計劃的編制思路
它是什麼樣的
我們要做一項工作
我們通過WBS
對其進行分解
把爲了完成這個工作目標
所需要做的所有的活動
我們給它識別出來了
但是WBS只是幫助我們識別出來
所有爲了實現工作結果
所需要做的活動
它並沒有體現這些活動之間的相互關係
那麼因此下一步
我們就需要對這些活動進行排序
按照活動之間的邏輯關係來進行排序
哪項活動在前
哪項活動在後
哪兩項活動是並行的
按照這樣的關係
讓他們進行排序
那麼接下來我們就看一看
我們目前手頭上有多少資源
我們有多少人力資源
我們有多少物力資源等等
我們將我們手頭上所具備的資源
分配到WBS所分解出來的這些各項活動中
來看一看每一項活動具體能獲得多少資源
每一項活動具體能分到多少人
能分到多少材料
能分到多少機器設備等等
然後再基於我們已經各項活動已經獲取的資源
然後我們來考量
基於這樣的資源
我們來完成這項活動
我們到底需要花費多長的時間來完成這項活動
你的活動有了
完成活動的資源有了
然後你再去估算出
完成這項活動需要花多長時間
是不是就容易了
每一項活動的時間
我們都估算出來以後
再基於活動之間的相互的邏輯關係
最終我們就能把整個完成整個項目
或者是整個工作所需要的進度
我們給它估計出來
那麼這是基於WBS的一個進度計劃編制的思路
就是這樣子
那麼我們再來看一看
那麼基於WBS的資源計劃編制的思路是怎麼樣的
那麼這個資源計劃
它就包括有人力資源
有物理資源都是一個
那麼在項目管理中
那麼這個資源計劃編制的思路
也是基於WBS
那麼我們以什麼樣的依據
來去編制我們所需要的
這個項目資源呢
它的依據也就是WBS分解
我們通過WBS進行分解
分解出來爲了實現工作目標
我們所需要做的那些活動
就是那些工作包
然後此外我們列舉出我們這個項目
或者我們這項工作所需要的資源
比如資源一人力資源
資源二設備資源
資源三材料資源
那麼這個時候我們再來看一看
對於工作包一要完成這樣工作
我們需要多少人力資源
需要多少設備
需要多少材料
我們進行估算
由於工作包是我們便於管理的層級
我們予以估算出
完成它所需要的各項資源
因此在這個層級上
我們估算出相關資源
就相對會有比較準確
我們把所有工作包的這
這幾類資源都給估算出來
那麼如果我們將資源一人力資源
所有工作包的人力資源
種向一家
是不是就能得出來
整個項目所需要的人力資源
將它的設備資源種向一家
所有工作包的
所需要的設備資源種向一家
那就得出了整個項目所需要的設備資源
那麼其他資源都是如此內推
那麼我們還可以從另外一個角度
來進行資源的計劃
就是我們這項工作中
或者這個項目中
我們一共需要哪些資源
每一種資源所需要的總量
到底有多少
我們列舉出我們整個項目中
所需要涉及到的資源
資源一 資源二 資源三 資源N等等
那麼每一種資源到底需要多少呢
我們可以根據整個項目的進度階段
進行劃分
你比如說第一週 第二週 第三週
或者說第一個月 第二個月 第三個月
我們來看一看每一個月
每一種資源需要多少
我們怎麼知道每一個月
或者每一週
我們每一種資源需要多少呢
我們就看一看
我們那些分解出來的工作包
他們的活動哪些是落在第一個月的
把第一個月的所有的工作包找出來
那麼這些工作包
它的所有的資源一彙總起來
就是這一個月所需要的資源
那麼所有落在第一個月的工作包的資源二
統計出來
那麼就把在第二週
我們所需要的資源二的總量
給彙集出來了
那麼所有階段的不同資源
我們的都給它統計
這個補算出來之後
來橫向一加就是某一種資源
它所需要的在整個項目中的總量
它是這麼一個邏輯
那我們再來看一看人力資源的計劃
我們的資源計劃裏
其實就包括人力資源
那麼人力資源計劃又是一個
資源計劃中很重要的一個方面
那這裏給大家介紹一個
人力資源的這麼一個配置的需求表
在你這個整個項目中
你需要多少人力資源
我們可以用這種表來幫助我們管理
你需要什麼樣的崗位的人員
那麼每種崗位它具體是
要擔負什麼樣的工作職責
那麼在你的項目中需要多少人
對於他們有什麼樣基本的要求
那麼這些人需要在整個
需要在你項目中工作多少個工作小時
那麼對於這些資源
採取什麼樣的方式來獲得
那麼這是一個某新建工廠的
項目的人力資源的需求表
我們來看這麼一個事例
那麼這個項目我們可以看到
這是階段項目的階段
它用字母來代替
那麼這是年度
我們可以看到這個項目是跨了很多年
2017年一直到2021年跨了很多年
那麼這個項目中
它又把從年份它又分到季度
又細分到季度
然後涉及到資源的話
人力資源的話
它分爲三類
一類是管理類資源
一類是技術類資源
還有一類是骨幹的技工
然後每種資源又細分爲兩種
都細分爲長期的
長期這種需求的和短期需求的
然後再細分
可能高中初幾級這樣的資源
進行不同的細分
然後在依據每一個季度中
你需要的各種資源的量
然後統計出來
那麼這些各種資源的量
其實也都是依據它工作包
要完成相應的工作包
所需要的資源量來統計的
我們再來看一個比較實用的圖
就是我們的責任分配矩陣
也是進行人力資源管理的時候
經常用的這樣的工具
那麼責任分配矩陣
就是將我們工作中所分解出來的工作
以完成工作的這些角色進行匹配
你比如說
這是一個某園區的建設項目的
項目組內的責任分配矩陣
那麼需要完成的工作
這是WBS分解出來的一些工作
項目的啓動
項目的策劃
設計管理
採購管理
合同管理
造價管理
報批協調管理
現場管理
進度管理
質量管理
信息管理
綜合管理等等
那麼這邊是涉及到這個項目的相關的一些人
一些重點人
就是項目經理
項目副經理
設計經理
採購經理
造價經理
現場經理
報批經理
信息經理
然後此外還給這些不同的人員設計了不同的職責
這些職責我們都是用字母來代替
比如說x代表是協調
這裏是用拼音的字頭來代替的
p代表審批
批准
s代表審查
f代表負責
c代表參與
g代表監督
z代表組織
其實這些責任的設計你可以根據實際項目的要求來設計
包括它的代號怎麼去定
可以按照你的自己的設計來定
這裏是按照拼音的字頭來設計的
有的可能是按照英文的字母的字頭
英文單詞字頭也可以
沒有問題
這樣的話
就把每一項工作內容和相應要參與的人
以及每個參與的人具體的工作職責劃分出來了
你看項目啓動中
參與這項工作的人
包括項目經理和項目副經理
包括採購經理
報批經理和信息經理
一共這五個人是需要參與的
那麼其中
項目經理是s
他是負責審查的
那麼項目副經理
對這項工作的結果進行負責
然後採購經理
報批經理和信息經理是c
他是參與
他們需要參與這項工作
那我們再看一個
基於wbs的成本預算的思路是怎麼樣的
基於wbs的成本預算思路
其實有兩種
一種是從上至下
一種是從下至上
所以從上至下
就是說
你的組織讓你去做一個項目
就給了你500萬
那麼這個500萬我該怎麼去分呢
那我這個分解的過程其實就是從上至下的
我把這個項目分解完以後
然後我再看一看每一項工作
我應該分多少錢
那麼這是從上至下的
那麼還有一種方式是從下至上的
就是我先不說我到底需要多少錢
我先看一看我到底需要幹多少活
或者你想讓我幹多少活
你想實現什麼
然後把這些活分解到
wbs的最底層工作包的層次
我在估算出每一個工作包
所需要的成本
然後往上倒加上去
就可以出來項目的總和這種預算成本
那我給大家一個事例看一下
比如說我們要做一個生日的晚會
但這個生日的晚會
如果你是從上至下的方式
那就是我生日晚會
我大概我就想花一個2000多塊錢
那麼這2000多塊錢我想幹嘛呢
那麼我想做一個晚宴
然後還有一個娛樂活動
那麼晚宴我大概我給他分1200塊錢
這個娛樂活動我分850塊錢
那麼晚宴活動我可能要買個蛋糕
我們要有采買這個酒水
有飲料
然後最後還要做一桌好菜
那麼此外一桌好菜
我可能包括有外購的涼菜
還有自己炒的一些熱菜
那麼把這些分解完以後
你再把這個1200塊錢怎麼分
你按照你自己的想法
按預算你自己的估算
然後給他都分開
這個娛樂也是
那麼我娛樂活動我想去唱個卡拉OK
然後有個零食賣點零食
然後我們打車去打車回來
那麼再把娛樂活動我分配到預算
我再細分下去
那麼這是從下至上的方式
那麼從下至上
如果你的經驗豐富的話
那麼你可能會比較準確
那麼如果你的經驗不夠豐富的話
那這個時候就容易出錯
那麼從下至上呢
就是我們先不看看我們的生活
到底花多少錢
我想看一看你怎麼想怎麼去過這個生日
那我就過生日我就想做一頓飯
一個晚宴你朋友吃一頓
然後我們一起出去玩一圈
happy
這個玩呢我們就去唱卡拉OK
然後買點零食
然後然後出租車去出租車回來
那麼這個晚宴呢
那個有蛋糕有酒水
然後還有一桌菜
這個菜呢我們有涼菜
然後還有熱菜
熱菜呢
我們可能有肉菜有海鮮有素菜
就這樣子
然後我們通過WBS將它進行分解
啊分解完了以後
然後我我們從下至上來看看
我們需要花多少錢
我們的素菜
我們的海鮮
我們的肉菜
這已經不再分解了
不再分解就是你便於估算的這麼一個層級
那這個時候啊我肉菜我自己估算
我大概我花150塊錢就夠了啊
好我花150塊錢行
然後海鮮啊我認爲
120塊錢就可以打住了
啊素菜50塊錢就可以了
那麼你把估算的這三個一加
那麼就是你這個熱菜的成本你就出來了
而涼菜外購你沒有去分解
沒有分解就表示你是已經到了
你便於管理的這麼一個層級了啊
你就是大概你心裏有譜了
啊我就花80塊錢就可以了就夠了啊
那我就花了80塊錢
那把這兩個一加
那麼你的
這個整個的做菜的這個成本
500塊錢就出來了
而你的酒水和蛋糕是沒有分解的
那這說明你心裏是有譜的對吧
那你是容易管理的一個層級嗎啊
那麼哎蛋糕
哎大概我知道價格400塊錢可以了哎
酒花200塊錢
然後飲料花上100塊錢
然後把這幾個一加
那麼你晚宴的成本就出來了啊
我需要花大概1200塊錢
而娛樂活動呢
那我們去卡拉ok啊卡拉ok
我們去唱兩三小時的歌
大概花400塊錢啊
那麼中間買點零食
這個零食呢
我們可能得需要花300塊錢啊
然後出租車來回啊
150塊錢差不多了啊
這三個一加就是你整個的一個娛樂消費
850億
將你的
晚宴的消費啊
這個成本加上娛樂成本出來以後
你可能還需要加一個意外開支
爲什麼需要加意外開支
我們說計劃不如變化快
你有了計劃肯定就會變化
如果你沒有這個意外開支
如果出現了變化之後
你要應對這個變化
你就需要相應的一些成本
那麼你沒有這筆錢
你怎麼去應對啊
所以要考慮在前我們加一個200塊錢的
這個意外開支啊
出了事情好去處理
這樣子把這幾個一加啊
你的晚宴的費用
你的意外開支再加上娛樂成本
最後就是我這個生日
我需要花2250塊錢
那麼這是從下至上
從下至上你去做預算
就會相對比較準確
因爲你是從所需要做的工作
容易容易估算的這個層級
一層層往上翻着去
去想啊去算的就比較準確
而從下至上
更多的可能是依靠經驗的方式去分解