監控工作進程-有效實施工作計劃

而我們看第六節 監控工作進程 我們有了工作計劃以後 就要按照計劃去實施你的工作 啊去執行你的工作 那這個時候在我們的 計劃執行的過程中 就需要通過監控的手段 來保證我們計劃的執行 那麼有哪些監控的方式呢 第一個我們就說是會議啊 在你的工作的計劃執行的過程中 我們可以通過會議的方式來對他 對我們的執行進行監控啊 這個會議可能包括我們的 這種工作的會議啊 和我們的例會都有可能 我們的工作會議可能是以我們這個 工作相關或者以我們的項目相關的 那些利益相關群體 啊召開的會議 對於我們的 呃工作過程中出現的相關問題 呃我們提出來 或者有些重大的信息需要去彙報的 啊我們提出來 那麼還有就是例會 這個例會就屬於我們團隊中的內部會議 只有每週一次啊 針對我們這個工作啊進行回顧啊 進行梳理 來看一看我們上一週的情況做的怎麼樣 啊那我們我們本週要做什麼 我們下週計劃要做什麼 是工作例會 還有就是關鍵節點的把控 對於作爲一個團隊的 經理我們需要對我們團隊成員 手上那些工作的一些關鍵節點 進行把控啊 你不可能所有的過程全過程去管理它 但是我們需要管理它的重要節點 所以你要 應該很清楚的知道他的工作進展到哪裏 啊他離的關鍵節點到底還有多遠 在關鍵節點快要實現的時候 要去提醒他要去檢查工作 啊還有就是可以通過 呃工作報告 來對於整個的工作的過程進行監控 這個工作報告啊可能是員工所提的啊 每週所做的這種周工作報告啊 或者說他的工作的總結報告 也有可能是我們季度啊 或者月度的這種數值報告等等啊 通過這些報告 來了解到整個工作的進展 還有可能是通過非正式溝通 也是一條途徑 通過正式的這種途徑 我們可以瞭解到呃 員工他們的這種工作的進展 但是呢 有的時候我們瞭解到了 也有可能會有一些虛假的成分 啊因爲正式的途徑 他可能希望去掩蓋 他的一些過失或不當做法 那麼這個時候我們通過非正式的溝通 就所獲得的一些信息 就能作爲我們通過正式渠道 獲得的信息的補充 能讓我們作爲管理者 更好的去了解整個工作的真實情況 那麼如果我們是要通過會議的形式 對工作進行掌控的話 那麼我們開會的話最好有會議紀要 啊會議紀要 那麼這是一個項目會議紀要的一個事例啊 你這裏是項目的名稱 項目的編碼會議的議題 會議的編碼啊會議的時間地點 主持人誰來參會了啊 誰列起了會議 那麼這個會議的主要的內容是什麼 這是最重要的部分啊 內容紀要 然後最後你這個內容 你這個會議形成了什麼樣的結論啊 這是比較重要的啊 那麼誰來記錄的 那麼這個會議的紀要需要主送給誰啊 抄報給誰抄送給誰 這是一份會議紀要啊 那麼你團隊內部的工作例會 也應該有會議紀要的同事來保存啊 我們會議紀要就是在會議之後啊 再將這些紀要再重新發送給相關的這些 團隊成員 或者相關的利益的這種相關群體 讓他們保持對於整個的 呃工作狀態的瞭解 項目的名稱 項目經理啊會議的日期 記錄人 上週項目工作完成情況的彙報啊 工作一工作二工作三啊 誰來負責的 那麼本週的項目工作安排 工作一工作二工作三啊 負責人是誰啊 然後目前遇到的一些問題 問題一啊 有什麼樣的解決方案啊 誰來負責解決問題二 有什麼樣的解決方案誰來解決 還有其他一些未竟事 那麼還有在 我們對於團隊的工作進行監控的過程中 需要 爲團隊的成員提供輔導與支持 那麼輔導與支持呢有多個方面啊 那麼一種比較簡單的常用的輔導方式 就是我說你聽 你說我聽 我做你看你做我看 你不懂的我告訴你 我說你聽啊 你不懂的我告訴你 我告訴完你以後 我看你懂了沒懂 然後讓你說我聽 你再說一遍我聽你看你說對了 你說對了才懂 你沒有說對 你還是不懂我還再說給你聽 那麼還有的時候不僅僅需要我說你聽了 還需要我做你看 操作性比較強的一些工作一些技術 我需要做一遍 不僅僅是說我還做一遍讓你看 你看完之後你再做一遍 我再看你做的對不對 你不對我來糾正你 還有就是 需要去激發思路而非 越俎代庖 那麼作爲一個管理者啊 那麼團隊成員出現問題來 向我們去反饋是很正常的事情 但是呢不能夠直接給答案 如果你給他的他成長不了 這個問題是解決了 但是下面還會有其他的問題 他同樣不會去自己解決 所以在這個過程中 我們需要更多的是激發他自己的思路 我們通過提出問題的方式來引導他 自己找出解決問題的方案或者思路 啊只有這樣 我們纔可以不斷的提升他本人啊 他的這種專業的能力 他的解決問題的能力 只有這樣也能在整個的工作過程中 不斷的讓下屬去成長 所以不能讓下屬肩上的猴子 跳到我們自己肩上來 這個猴子就相當於是下屬的猴子 所以有的管理者是肩上背了一堆的猴子 那麼這些猴子全是下屬 能把自己累的要死 但是背了半天下屬也沒有成長 出現了問題 下屬只會慣性的把問題推給上司來 所以我們要通過激發他思路的形式啊 這裏更多的是用教練的方式 讓他自己去找到問題解決的答案 還有就是在整個的一個監控過程中 需要的時候要給 下屬提供決策支持 因爲他沒有相應的權限 這些權限在你這裏 就這個時候你要提供決策的支持 還有的時候需要提供資源的支持 他完成工作任務 需要相關的一些資源 那這些是我們作爲上級 管理者需要去承擔的責任