明確界定團隊工作目標

好 我們看一下第三節 明確界定團隊工作的目標 清晰的目標對於達成我們的工作結果 是非常有幫助的 如果目標不清晰 我們不可能帶來一個完美的結果 我們就拿減肥來說 10個女孩子裏 有11個都想減肥 但是你會發現最終可能只有一個人減下來 爲什麼呢 大家都想減肥呀 怎麼沒有減下來呢 就是大家都想減肥 但是都沒有一個明確的目標 你只是說你想減肥 但是你並沒有說 你是想三個月減十斤呢 還是十年減三斤呢 你沒有這個一個明確的目標 我如何去判斷你是否成功呢 你沒有這麼一個明確的目標 你如何將你的工作努力 去轉換爲結果呢 因此我們要達成我們的工作結果 首先必須要有一個明確的工作目標 那麼在工作目標的設計上 我們有一個smart原則 很有名的smart原則 我們來看一下 這個smart原則呢 是五個英文詞的字頭縮寫 這個s呢 specific 它就表示是明確具體的 你比如說減肥 減肥的方法其實多了 你是要喝藥減肥呀 你是要抽脂減肥呀 還是運動減肥呀 到底是你要用哪種方式來減 你要明確 不能僅僅說我要減肥 拿西遊地取經作爲案例 那麼這個取經就是 到西天如來佛祖處求取三藏真經 這纔是明確的 而不是簡簡單單的取經 是到西天如來佛祖處求取三藏真經 三藏真經 那不是其他的經 是大成經法 你求的不是小成經法 而且你是去西天佛祖處求的 而不是其他的什麼菩薩 什麼佛的地方去求 那第二個 就是可衡量的 你這個目標還要可衡量 那麼可衡量就減肥也是一樣 你是三個月減十斤 還是十年減三斤 你要能夠衡量 拿取經項目來說 那就是他必須要走完十萬八千里路 並且經歷九九八十一難 這是可以衡量的 那麼此外 你這個目標還是可以實現的 目標可以實現的說明什麼 就是這個目標可能比較難 但是我需要跳一跳 但是我能夠夠着 我經過能力 我是可以夠着的 你別說你這個目標 我爬了三層梯子 我再跳一跳 我還夠不着 那沒有人去實現它 如果你這個目標過於簡單也不行 你說我都不用跳 甚至我都夠着了 那我就不用努力了 這也不行 所以這個目標是要可實現的 是在我們經過努力以後可以實現的 那麼對調到取經項目來說 取經雖然是困難重重 但通過團隊自身的努力 和外部的支持 還是可以克服的 還有就是這個目標是需要相關的 當你這個目標完成之後 你和其他的什麼事情相關 我之所以願意減肥 它肯定有相關 就是有可能是我願意更美 我減完肥以後我更漂亮了 也有可能減肥以後我更健康了 它一定有另外一個相關的事情 那麼取經也是一樣 取完經 它是用佛法去普度衆生的 所以說目標它有相關性 還有就是要實現 你用多長時間 你來減肥 用三年 還是三個月 那麼取經也是 唐僧計劃用三年的時間來完成取經 那麼我們用smart原則 來把COG取經項目 它的目標整體歸納一下 就是這樣子的 用三年時間 從東吐大唐 徒步七行十萬八千里 歷經千辛萬苦和各種磨難 至西天如來佛祖處 求取三藏真經 以普度衆生 那麼當我們目標明確了之後 那麼我們還需要將目標 轉化爲具體的工作任務來做 我們還是拿減肥來做 減肥之所以減不下來 一方面是目標 我們剛說了目標不明確 你到底是三個月減十斤 還是十年減三斤 目標不明確 那麼還有一種情況是 目標明確了 我就確定了 我三個月要減十斤 但是還有很多人是減不下來的 爲什麼 他把三個月減十斤 這個目標就貼在牆上 每天看着 每天看着他也瘦不下來 那麼你要瘦下來 就要把三個月減十斤 這個目標 轉化爲具體的工作任務來做 你把這些工作任務都做完了 那麼你這個結果就出來了 因此我們首先可能要有一個目標 或者是有一個需求 有一個目標 我們要做什麼 那麼將這個目標 將這個需求 轉化爲具體的工作任務 我想減肥三個月減十斤 那麼要達到三個月減十斤的效果 我可能要做三項工作 三項任務 第一項 我少吃飯 我以前吃太多了 我現在只吃以前三分之一的量 對吧 我少吃飯 第二項是什麼 我多走路 我以前不運動 我每天坐辦公室不運動 那我現在要多走路 第三呢 我以前不健身 那我現在就必須要健身 我把它轉化爲三項任務來做 我把這個三項任務都堅持做了 我三個月之後 我可能就瘦下來了 但是呢 我怎麼來評判 你這個三項任務是否做到了呢 這個時候我們還需要 給每一項任務 制定一個可以接受的標準 去衡量它 什麼叫少吃飯 你少吃多少 這麼說 我們少吃飯的定義是 少吃以前三分之二的量 而且你碗別變 對吧 那麼這就行了 所以我少吃飯 就少吃以前三分之二的量 如果我只少吃了以前的一半的量 不到三分之二 這就表示你這個任務沒有完成 沒有按照我可以接受的標準完成 那麼什麼叫多走路呢 多走路就是我每天要保證走一萬米 那麼如果你某一天只走了九千九百九十九米 也表示你這個任務沒有完成 因爲你沒有按照我的要求完成 我的可以接受的標準 就是你每天要走一萬米 那麼什麼叫多健身呢 就是我一定要保證每週去兩次健身房 每次在健身房鍛鍊一個小時 至少一個小時 如果你每週去了兩次 但是你每次都鍛鍊了五十九分鐘 都不算你這個任務會完成 只有當任務按照可以接受的標準完成之後 那個結果纔是我們想要的 這個結果就被稱爲可交付成果 我們需要的是這個可交付成果 而可交付成果就是我們的工作任務 按照可以接受的標準去完成的那個成果 叫可交付成果 當我們爲了實現這個目標的所有的三項任務 的可交付成果都實現了 那你最後這個目標就實現了 當可交付成果被接受的時候 你這個任務纔是真正的完成 真正的完成 所以我們最終追求的是可交付成果 而可交付成果是我們的工作任務 按照可以接受的標準被完成 才叫做可交付成果