🤩 NEU: OneDrive-Ordner einfärben! (jetzt auch in Windows)

seit neuestem können wir in onedrive die Dateiordner einfarben und wie das genau funktioniert und einige Praxisbeispiele warum das durchaus Sinn machen kann gibt es in diesem Video viel Spaß damit und los [Musik] geht's wir sind hier in der WebApp von onedrive for Business und diese klassische gelbe ordnerfarbe die kennen wir alle und wenn wir jetzt einen neuen Ordner anlegen dann haben wir seit einige Zeit die Möglichkeit hier auch die Farbe zu ändern da gibt's 16 vordefinierte Farben ich lege meinen Ordner an hier für das Archiv Null Archiv und da kann ich jetzt die Farbe ändern gelb ist weiter hin der Standard aber ich kann jetzt z.B auch hier blau auswählen und den Ordner hier erstellen okay und natürlich können wir auch die Farbe bei bestehenden Ordnern ändern einfach hier über die drei Punkte die ordnerfarbe ändern z.B hier in grün und das geht eben schon seit ungefähr einem Jahr ich nutze das bisher um meine produktiven Ordner jetzt habe ich so ein bisschen durchbrochen aber normalerweise meine produktiven Ordner sind eben gelb ganz klassisch und die automatischen Systemordner die habe ich hier in grau gemacht einfach um das optisch und visuell etwas voneinander abzugrenzen und mir persönlich helfen solche visuellen Systeme bei der Organisation ich nutze das ja auch in OneNote wo ich auch unterschiedliche Farben für meine Notizbücher habe was bisher etwas schade war ist dass diese geänderten ordnerfarben nicht im Windows Explorer angezeigt wurden und den Rollout für diese farbigen Ordner im Windows Explorer die hat Microsoft eben für diesen September angekündigt und seit gestern funktioniert es endlich bei mir ich wechsel mal zum Windows Explorer denn hier nutze ich auch onedrive da ist jetzt auch so das Grau ist hier und hier das Grün und das Blau also hier warden jetzt auch diese farbigen Ordner synchronisiert und ich habe das dann ganz begeistert meinem Kollegen berichtet und der meinte daraufhin nur ganz trocken dass er diese Funktion schon seit mehreren Wochen hat im Windows Explorer aber so ist das einfach mit den gestaffelten Rollouts der eine bekommt das Update etwas früher der andere etwas später aber ich habe mich natürlich trotzdem gefreut dass es bei mir jetzt auch funktioniert natürlich können wir auch hier im Explorer noch mal die Farbe ändern mit einem Rechtsklick über das Kontextmenü etwas versteckt aber hier im Bereich onedrive weil es eben eine onedrive Funktion ist in normalen Ordnung geht das nicht nur innerhalb von onedrive auch hier können wir jetzt die ordnerfarbe anpassen kann ich wieder das ganze auf gelb zurückändern z.B natürlich wird das jetzt auch dann synchronisiert eben auch im Web wird jetzt wieder in gelb angezeigt die Möglichkeit der farbigen Ordner gibt es übrigens nicht nur in onedrive for business sondern auch in SharePoint auch dort kann ich ganz normal jetzt hier Teams Client z.B die ordnerfarbe ändern gar kein Problem wenn ich hier allerdings die Farbe ändere dann wirkt sich das auf alle Mitglieder dieser SharePoint Dokumentenbibliothek aus muss man sich also irgendwie einigen sonst macht der eine den Orden rot der andere blau und so weiter und das wirkt sich immer auf alle aus und alle wundern sich warum sich da die ordnerfarbe ändert auch bei SharePoint wird die ordnerfarbe in den Windows Explorer synchronisiert da wird im Hintergrund ja auch der synchronisationslein von onedrive benutzt da gibt's also keine Unterschiede zu onedrive for business jetzt könnte man natürlich sagen farbige Ordner was soll denn das sein braucht man das im Alltag wirklich ich glaube das kann eine Hilfe sein bei der Organisation von Dateien und ordn wir hatten das früher in der Papierwelt dass wir bei Lades Ordnern mit unterschiedlichen Etiketten mit unterschiedlichen Farben gearbeitet haben das visuelle kann helfen dass wir etwas schnell erkennen und unterscheiden und genauso kann es auch in der digitalen Welt eine Hilfe sein nur ein paar Beispiele wo eigene ordnerf Farben helfen könnten man könnte eine eigene Farbe haben für ein Ordner mit einem revisionssicheren Archiv auf SharePoint eine eigene Farbe für geteilte Ordner damit man gleich erkennen kann Achtung der ist geteilt eine eigene Farbe für Ordnung mit sensiblen Inhalten eine eigene Farbe für Ordnung wo man nur Lesezugriff hat eine eigene Farbe für Ordner auf die auch externe Personen zugriff haben der mit externen geteilt ist damit man da aufpasst was rein speeichert und so weiter und ihr wdet sicherlich viele eigene Ideen haben wie man jetzt Projekte abgrenzen kann oder wie auch immer wo Farben helfen das waren einfach nur ein paar Beispiele um euch zum Nachdenken zu bringen natürlich sollte man es nicht übertreiben wenn es irgendwann alles so bunt ist in SharePoint wie ein Regenbogen dann hilft es vermutlich auch nicht mehr viel und gerade bei SharePoint macht natürlich auch viel Sinn dass man das vorher im Team ab spricht damit alle auch Bescheid wissen gut und wenn dich das Thema Struktur generell interessiert dann empfehle ich dir auch noch uns Video zum Thema onedrive Ordnerstruktur jetzt wünsche ich dir auf jeden Fall viel Spaß beim Ordner einfarben und dann natürlich eine gute Woche und bis zum nächsten Video ciao