崗位拆解 拆解一個行政助理的崗位

我已經一週沒有錄崗位拆解了 是因爲現在一般的崗位 已經很難進入到我的黑奴嚴選了 但是這個崗位是我收到的一個粉絲投稿 熟悉的總職員的味道又來了 我們現在來拆解一下這個崗位 這個崗位的名稱是行政助理 他的崗位職責寫了有20條 好 我們現在來一條一條來看 崗位職責 一 維護招聘渠道 招聘平臺 招聘會 就是線上線下的平臺都有 但是這個是人類資源的事 二 確定招聘需求 職位要求和崗位職責 職位的意思就是崗位 要求和職責也是一個意思 這個職位要求和崗位職責就是一個意思 他還寫兩個 AI都不會寫的這麼差 說明這個領導也有點業務不太行 三 簡歷篩選 安排面試 跟進結果 背景調查 這些都是人力資源要去做的事情 而且這個應該是人力資源 一個部門做的事情 新員工入職 材料準備 開通權限 實驗室權限 這個是行政要做的事情了 四 彙總員工出勤的情況 這種出勤的表單其實它比較複雜 它不是說它很難 是它很瑣碎 每個人他的上下班時間 你要去導一個表 然後裏面還有很多要去調整的 非常的耗時 六 組織員工活動 團建等人文關懷 感覺這個公司人還怪好的 還有人文關懷 但是我推測這個人文關懷 可能就是組織員工去打乒乓球或者跑步 然後要用盡全力的 但是需要結果是領導顯勝 這種團建 七 與外包協作辦理入離職社保增減員 你這都讓這個人幹了這麼多活了 你還找什麼外包 這個時候還客氣個什麼 沒必要 就直接都幹完就行了 八 辦理員工離職交接等各項手續 這裏我想說一下 這個點非常的人性化 因爲辦過離職的同學都知道 你辦離職的表單需要找行政部人事部 還要去找什麼開卡的權限 要去交卡 你要去找很多部門的人去簽字 每個部門簽字的那個人 他可能又不在 你要去到處去跑 這個所有的活 因爲都是一個人幹了 所以你直接找這個人就行了 就很人性化這一點 九 數字化系統的建設和維護 這一條一般是IT去做的 十 用章採購報銷等上系統 就是你的這些數字化系統 具體什麼填報提交什麼領導 不可能親自去填 這些都是需要你來填 十一 員工費用報銷需求彙總整理歸檔 這個我如果沒記錯的話 我之前的差餘的表單 我都是交給財務部門去做的 這怎麼是讓這個人還要幹 十二 建立固定資產明細賬 採購登記出入庫盤點 它也是固定資產的盤點 它也是一個很瑣碎的事情 十三 辦公用品的採購登記存庫存量管理 我再提醒一下各位 這些是一個人的工作 十四 內外部學術會議組織及會務工作 這種一般是會務專員 他專門會去做會務的安排 對接協調 還要去做部會展什麼之類的 十五 工作規劃及環境維護 工作規劃這兩個字一般都是屬於領導要去做的 像行政或者人事領導要去做預算做規劃 環境維護我上一次見到的崗位介紹 是在保潔的崗位裏面 所以你又要當領導還要當保潔 工作是非常的紮實落地的 十六 協助員工差旅安排 酒店機票預定 我想說一下這個公司的這些領導是都沒有手嗎 你自己怎麼表單差旅機票還全都要別人去給你去搞 十七 客戶人員報備來訪接待 一般去對接客戶對接供應商的都是由業務部門 或者是公務關係部門他們來去負責來訪接待 所以這個也是你的工作 十八 跟進各部門各項行政進度及時溝通反饋 每一個部門它都會配有一個部門祕書或者部門助理 然後把他們部門的一些進度情況 彙總給行政部門的總的監控人 然後他來再來去做總的一個彙總 但是他們應該是沒有的 所以每一個部門每一項工作都需要你去對接的 十九 日常快遞收發 快遞收發這個崗位是導安 與外部單位對接彙總政策資訊 彙總政策資訊這個領導他對你的要求 應該是要去做週報或者是做月報 所以你這個做的還需要又好看 還要比較複雜 二十 完成上級要求的其他工作 上級要求的其他工作包括但不限於哪些呢 小王我們部門最近要招人 你怎麼還沒招到 我的差餘報銷單什麼時候能把我的費用報下來 最近我們部門有一個會議 你去幫我去寫一個會議策劃 我明天早上臨時有一個會 今天晚上辛苦你加一下班 把我的會議要發言的稿時間排一下 我這個月的考前沒問題 你看看是不是你搞錯了 報銷的系統現在填詞上了 你幫我去填填這個報銷 這個月員工團建的活動的方案發到我辦公室 好 我們現在來看完了他的崗位職責 我這裏給大家注意到隨堂練習 已知一個大兵等於15個人 那這個崗位他等於幾兵 大家把答案打在彈幕上 好 我們來看一下薪資待遇 薪資待遇寫的本科8到15K 碩士9到18K 本科8 碩士9 這個崗位的地點是在北京 然後這裏還補充了一點 可通過參加本職工作外的項目獲得年終獎 所以你的獎金是你除了這些事之外 你還需要去找別的事來幹 你才能得到獎金 不然你的績效就應該是非常不好的 好 大家現在看了這個崗位 我不知道你們是什麼感受 大家可能會覺得這個崗位像個笑話一樣 可能又是哪個小破公司在招聘 我現在跟大家講一下 還真不一定是 你看一下他這個崗位裏出現的實驗室的權限 還有什麼獲獎成果 包括像他也有數字化的系統 還有什麼學術會議 這個單位可能是偏搞學術搞實驗的 您可能就會覺得這種單位狗都不去 但是這種公司它一般也有兩套說辭 一 我們單位比較穩定 比你外面找的那些私企裁員好多了 二 你不幹有的是人願意幹 所以就有挺多同學在剛進職場的時候 會覺得我想找一個穩定一點的公司 然後家裏也說你去找一個穩定的單位多好 你外面的那些公司多不穩定 福利還不好 這裏我想跟大家多說的一點是 長輩他們那個年代的穩定 是有穩定的福利待遇和保障 也有穩定的人際關係 但是現在你如果是去這種單位 你的穩定其實就是穩定的被欺壓和穩定的窮 其實這種工作崗位 你通過工作內容就可以看出來 它沒有什麼太強的成長性的 你進入到這個公司裏入職了之後 你就會發現你的活永遠都是幹不完的 這種所謂的平臺 它也沒有給你能帶來什麼附加價值 所以大家在去找工作的時候 你真的是要拎清楚一點 這個工作內容它到底值不值得你去做 好 我們本節課的內容就先到這裏 下課