【中南財經政法大學】公開課《商務英語》 P18 - 18. 中南財經政法大學公開課：Significance and strategies of recruitment

大家好 歡迎來到我們的業務培訓報告 今天我們將學習第六單元 招聘與培訓員工 徵才指的是吸引、選拔和任命適合的人員擔任組織內職務的整體過程 這是人力資源管理的核心功能 員工的招募與培訓對企業的成敗有直接影響 組織最重要的資產是其員工 一個擁有正確人才、正確關懷與正確職位的組織 正是成功與失敗組織之間的差異 當世界變得越來越全球化時 越來越多的企業正有意識地採取行動 以組建一支具備資格的員工團隊 從而保持在競爭激烈的市場中具有相關性 培訓與發展結合運用 以促進組織員工的整體提升與進步 在創辦新公司或擴展現有公司時 聘請員工是其中最困難且重要的決策之一 聘僱流程的第一步是招募 這對一個組織來說是一個極其重要的步驟 一家公司只需要吸引那些完全符合資格且具備該職位所需特定素質的人 招聘過程將其他所有環節 包括人脈建立與培訓 都視為重要的一環 因此其重要性怎麼強調都不為過 這是因為一旦該組織能夠吸引一季的薪資支付 甄選過程就會變得更容易 該組織也能夠專注於最具資格的員工 至於招募策略 招募大致可分為內部招募與外部招募兩種 內部招募是指從現有員工中解決組織內部的職位空缺 另一方面 外部招聘是從組織外的合適申請人中選拔以填補組織內現有的職缺 內部職缺會以多種方式進行公告 它可以通过內部職缺公告、公司公告欄或公司網站來進行 這類網站的瀏覽權限僅限於組織成員 一些公司有公司雜誌可以用來做廣告 而其他公司可能則會利用員工會議 當一個組織想要向特定的員工群體廣告一個職缺時 就可以這麼做 透過內部招募 可以節省成本 因 為它專注於現有員工來填補職位空缺 這種聯繫與社交過程更節省時間和成本 因此 內部招聘通常比外部招聘更經濟 第二 內部招聘有利於員工的士氣 潛在的晉升或調職機會 向現有員工發出了組織提供大量升遷空間的明確訊號 這解決了員工對自我實現的需求 第三 內部招募可以提升良好關係的盈利能力 這至少有兩個原因 一方面 被選中的員工已經熟悉組織的政策、程序和慣例 另一方面 該組織有被選中員工的表現、職業生涯和能力的記錄 沒有任何組織偏好內部招募 但有些組織不喜歡這種方式 因為這種策略也有其缺點 首先 內部招募不利於產生新觀念 缺乏外部新員工會導致缺乏新觀點和新方法 不為組織帶來新觀點和創新想法及能力 是內部招募最大的缺點 其次 內部招募可能導致組織內部產生衝突 例如 那些回應內部廣告職位並在最後時刻獲得工作的人 可能會發現他們的同事對他們的升遷心存不滿 而且不再像過去那樣合作 第三 內部招聘將會造成另一個職位空缺 需要進行補缺 這將耗時費力 好的 那我們來看看外部招聘 外部徵才策略也有其優點和缺點 詳述如下 首先 外部招募最明顯的優勢在於能夠獲得更多求職者的資源 外部招聘讓組織能夠對候選人進行篩選 並能明確設定最符合組織需求的條件 其次 外部招募可以為組織帶來具備新穎和創新想法的新成員 同時 這些人也會帶來他們從其他組織獲得的經驗 這對組織來說可能是一大優勢 然而 外部招聘也存在缺點 首先 外部招聘成本更高 因為會產生招聘費用、中介費用和廣告費用 其次 外部招募更耗時 因為組織必須經歷許多選拔前的流程 並需投入大量精力來處理所有潛在候選人 第三 外部招募可能會導致選擇錯誤的候選人 即使經過所有這些流程 也無法保證結果會符合組織的需求 該組織可能在招聘過程中僱用了一位顯示出巨大潛力的人員 但該人員在被聘用後卻未能達到職位要求 總而言之 必須注意的是 每種招募策略都有其優點和缺點 因此 公司應該採用的最佳策略必須取決於其具體情況 許多組織採用大膽的真實招聘策略 傾向於優先考慮內部招聘而非外部招聘 選擇哪種策略取決於即將被填補的職位類型 一般來說 高階管理或執行職位的空缺是內部產生的 組織通常不會從外部招聘這個職位 因為他們發現組織內部對該職位和組織有所了解的人會更有效地完成工作 無論公司選擇從內部還是外部招募人才 招聘活動必須以符合所有相關法律法規的方式設計和執行