Comment créer un nuage de mots en 1 clic avec Excel ?

comment créer un nuage de mots en quelques secondes sur Excel bonjour à tous c'est Alex excelformation.fr et dans cette vidéo je vais vous montrer comment transformer une liste de termes en nuage de mots visuellement attractif en découvrant deux méthodes la première méthode que nous allons mettre en place va nous permettre de créer la macro qui va permettre de récupérer les termes que nous avons ici dans une base de données afin de les classer dans une colonne et de faire apparaître les termes qui se répètent le plus ici en plus gros par rapport à ceux qui se répètent le moins et donc la deuxième méthode que nous allons mettre en place va cette fois-ci nous permettre de créer un vrai nuage de mots dans lequel tous les mots seront mélangés afin de faire apparaître encore une fois ici en plus gros les termes qui se répètent le plus nous voyons donc que dans notre base de données le terme Excel est celui qui apparaît le plus suivi des termes données analyse et suivi qui sont répétés 13 fois alors vous trouverez très régulièrement de nouvelles vidéos sur la chaîne alors pensez à vous abonner et surtout à activer la clochette de notification afin d'être sûr de ne manquer aucune astuce et de devenir rapidement un prodexcel avant de découvrir les deux méthodes qui vont nous permettre de créer notre nuage de mot revenons rapidement sur cette notion un nuage de mot ou un word cloud en anglais est une représentation visuelle de mots dans lequel la taille de chaque mot est proportionnelle à sa fréquence ou à son importance dans un texte ainsi plus un mot apparaît souvent dans le texte et plus celui-ci sera représenté en grand dans le nuage cette visualisation permet de donner un aperçu rapide du contenu d'un texte en mettant en évidence les termes les plus récurrents un nuage de mots permet donc de résumer un document ou un ensemble de données textuelles en faisant ressortir les mots clés ou les thèmes principaux sans avoir à lire tout le texte n pourrons par exemple utiliser pour analyser de grandes masses de textes comme des enquêtes ou des avis clients dans lesquels il peut parfois être difficile de voir quels sont les sujets les plus souvent abordés le nuage de mot facilite l'identification rapide des tendances ou des préoccupations principales et donc pour illustrer ce tutoriel nous allons partir d'un exemple simple une liste de vidéos YouTube avec les mots clés associé à chacune d'entre elles c'est ce que nous retrouvons justement à l'écran avec une colonne dans lequelle nous avons le nom de la vidéo et ensuite la liste des mots clés se trouvve dans la deuxième colonne séparé par des virgules et nous allons vouloir faire reposer la création du nuage de point sur les différentes valeurs qui se trouvent dans cette colonne et donc pour réaliser cette opération nous allons découvrir tout au long de C C vidéo deux méthodes dans la première méthode nous allons voir comment créer une macro qui permet d'effectuer cette opération et ensuite dans la seconde méthode nous verrons comment faire pour créer un nuage de point avancé en un seul clic voilà donc voyons tout d'abord comment créer une macro VBA une macro VBA va en effet nous permettre de créer des scripts qui vont automatiser des tâches répétitives dans Excel ce qui permet ainsi de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité dans l'utilisation d'Excel et dans le cadre de ce tutoriel nous allons utiliser VBA pour analyser la liste des mots clés compter leur fréquence et afficher les mots dans différentes tailles de police pour créer un simil nuage de Bau dans une colonne Excel alors sachez que dans le casadre de ce tutoriel nous allons aller assez vite sur le VBA et son utilisation mais si vous souhaitez aller plus loin vous pouvez retrouver mon livre apprendre VBA pour les grands débutants en suivant le lien disponible dans la description de la vidéo voilà donc tout d'abord nous allons commencer par préparer notre environnement de travail en ouvrant l'éditeur de code VBA dans Excel pour cela il existe ex plusieurs méthodes la plus rapide consistant à utiliser le raccourci clavier Alt et F11 ce qui va permettre d'ouvrir l'éditeur Visual Basic Editor ensuite nous nous plaçons donc sur le projet c'est-à-dire sur le classeur sur lequel nous voulons ajouter la macro donc ici création de nuag de mot et ensuite nous allons nous rendre dans le menu Insertion afin d'insérer un module dans le projet un module étant une feuille blanche dans lequel nous allons pouvoir venir saisir les différentes instructions de notre macro et donc ici ce que nous allons faire c'est que nous allons développer une macro que nous allons appeler créer nuage de mot qui génère donc le nuage de mot à partir des cellules sélectionnées et donc pour commencer pour créer cette macro il suffit d'utiliser le mot-cés sub suivi du nom que nous voulons donner à la macro ici nous l'avons vu nous allons l'appeler créer nuage mot une fois que nous avons saisi le nom de la macro il suffit de valider en appuyant sur la touche Entrée pour qu'Excel insère la ligne Nub qui va marquer la fin de la macro maintenant à chaque fois que nous appellerons notre macro créer nuage de mot toutes les instructions que nous viendrons saisir entre entre ces deux lignes seront exécutées automatiquement et donc ensuite nous allons pouvoir déclarer un certain nombre de variables qui seront nécessaires pour effectuer le traitement une variable étant un espace à louer dans la mémoire de l'ordinateur qui va permettre de stocker et de manipuler des informations pour créer une variable nous utilisons le motclé dim puis après avoir saisi une espace nous saisissons le nom que nous voulons donner à la variable ici nous allons par exemple créer notre première variable que nous allons appeler word dict qui va nous permettre donc d'instancier un dictionnaire afin de pouvoir stocker les mots et la fréquence de répétition de chacun d'entre eux en VBA un dictionnaire est un objet qui permet de stocker des paires clé valeur qui est donc similaire à une collection mais qui offre plus de fonctionnalité et de flexibilité car chaque élément dans le dictionnaire a une clé unique il sera il s'agira ici du mot et il sera utilisé pour accéder à la valeur qui correspond c'est-à-dire sa fréquence de répétition cela va donc nous permettre de stocker la liste de tous les mots avec une valeur numérique correspondante ici nous allons donc typer notre variable word dict en tant qu'objet c'est-à-dire que nous allons pouvoir créer le dictionnaire et donc pour cela nous allons devoir définir le type d'objet donc nous utilisons le mot-clé set puis nous appelons notre variable objet Word dict et nous allons créer celle-ci grâce à l'instruction CREATE object dans laquelle nous allons venir saisir le type craptingdicctionary ensuite donc nous fermons les guillemets et la parenthèse et maintenant que notre dictionnaire est créer nous allons pouvoir instancier les autres variables nous allons donc ensuite instancier une variable que nous allons appeler cell qui est une variable qui va nous permettre de parcourir toutes les cellules sélectionnées nous allons donc la typer en tant que range c'estàdire en tant que cellule excel ensuite donc nous allons créer une autre variable que nous allons appeler Word et que nous allons typer en tant que variant étant donné que celle-ci va nous permettre donc de passer en revue tous les mots de notre tableau pour pouvoir l'utiliser directement dans un for each comme nous le verrons juste après nous allons devoir la typer en tant que variant c'est-à-dire en tant que variable qui n'a pas de structure définie et qui peut donc prendre toutes sortes de données ici comme vous l'avez vu étant donné que nous avons instancié les deux variables sur la même ligne nous avons dû les séparer par une virgule et nous saisissons le mot clé dim une seule fois au début de la ligne voilà donc ensuite nous allons déclarer une nouvelle variable que nous appelons I qui sera donc un simple compteur que nous utiliserons pour pouvoir mettre en place les différentes boucles de notre macro nous allons la typer en tant que longue et pour finir nous allons créer un encore une fois une variable que nous allons appeler word Frake qui va permettre de stocker la fréquence de répétition d'un mot spécifique donc nous allons le typer en tant que variant également et donc ensuite il va nous suffire maintenant de venir alimenter notre dictionnaire avec les mots et le comptage de fréquence pour cela nous allons parcourir chacune des cellules de la sélection et pour chacune de ces cellules nous allons diviser le contenu du mot individuel en utilisant par exemple la virgule comme séparateur afin de pouvoir compter les occurrences de chaque mot pour effectuer cette opération nous allons utiliser comme je vous le disais juste avant une boucle for each qui va permettre de passer en revue toutes les cellules de la sélection en utilisant l'objet cell que nous avons déclaré juste avant donc for each cell in selection que nous pourrions traduire par exemple par effectuer une opération pour toutes les cellules de la sélection pour finir nous saisissons le Next qui marque donc la fin de la boucle fort et donc ce que nous allons saisir entre ces deux lignes sera répété pour toutes les cellules de la sélection et en plus de ça nous allons disposer d'une variable celle qui permet donc de manipuler chacune des cellules ici nous allons souhaiter diviser le contenu de chacune de ces cellules donc de la variable celle en une liste de mots individuels en utilisant la fonction VBA split qui permet donc de décomposer un texte en utilisant un caractère de séparation ici ce sera la virgule donc nous mettons en place une deuxième boucle for each word cette fois-ci pour décomposer donc chacune des cellules de la sélection in split nous allons partir de la valeur de celle et utiliser la virgule comme caractère de séparation comme tout à l'heure nous saisissons le Next pour marquer la fin de cette deuxième boucle et donc nous allons maintenant pouvoir analyser chacun des termes pris individuellement les uns des autres maintenant avant d'analyser ce mot nous allons le nettoyer en supprimant les espaces inutiles autour de chaque mot en utilisant pour cela la fonction VBA trim donc Word est égal à trim de Word trim qui est ici la fonction VBA équivalent de la fonction Excel suprespace c'est-à-dire qu'elle va supprimer les espaces situés au début ou à la fin de la chaîne de caractère ou alors les espaces répétés ensuite nous allons vérifier si le mot a déjà été traité et enregistré dans le dictionnaire des mots afin dans ce cas de lui incrémenter la valeur de + 1 ou alors d'insérer si c'est la première fois le nouveau terme dans notre dictionnaire donc nous mettons en place une instruction if qui permet d'effectuer le test nous regardons si à l'intérieur de notre dictionnaire word dict le mot existe en utilisant pour cela l'instruction existe et donc en plaçant en argument le mot que nous voulons analyser et donc lorsque le mot existe bien nous allons pouvoir intervenir directement au niveau du dictionnaire sur celui-ci donc word dict du mot donc nous allons chercher le mot dans le dictionnaire et nous allons modifier la valeur afin d'ajouter + 1 donc pour cela nous allons partir de la propre valeur de wordct Word et ajouter + 1 dans le cas contraire si le mot n'existe pas encore dans le dictionnaire donc dans ce cas nous allons nous placer sous l'instruction els et donc nous allons ajouter ce nouveau mot en utilisant pour cela word dict.ad c'est-à-dire ajouter un nouveau mot dans le dictionnaire word dict ce nouveau mot et donc le mot que nous avons dans notre variable Word et nous allons lui affecter la valeur de une étant donné que c'est la première fois que nous le voyons et donc ensuite nous pouvons fermer le if avec le if et voilà donc la première partie de notre macro est maintenant terminée et et nous avons en effet à notre disposition un dictionnaire avec la liste de tous les mots et une valeur correspondant au nombre de fois qu'ils apparaissent pour la seconde partie de cette macro et pour ne pas venir modifier les données du classeur nous allons maintenant nous positionner sur un tout nouveau classeur que nous allons créer pour cela nous nous plaçons en bas des boucles et nous utilisons l'instruction workbooks.ad maintenant que nous sommes placés sur ce nouveau classeur nous allons pouvoir recycler la variable celle que nous avions utilisé un petit peu plus tôt afin cette fois-ci de manipuler la première cellule de ce nouveau classeur donc nous allons nous placer sur la cellule A1 en utilisant l'instruction 7 de cet objet C et en définissant que celui-ci est égal à A1 nous en arrivons maintenant à la dernière étape dans laquelle nous allons parcourir chaque mot de notre dictionnaire calculer la taille de la police appropriée en fonction de sa fréquence et insérer le mot dans le nouveau classeur avec sa taille de police ajustée nous allons également ajouter la fréquence du mot dans la colonne adjacente afin d'avoir un indicateur visuel et direct du nombre de répétition de chaque mot donc pour commencer nous allons parcourir chaque mot du dictionnaire en stockant celui-ci dans la variable word donc nous allons faire un petit peu comme nous l'avons fait juste avant une boucle for each en utilisant la variable word sauf que ici pour passer en revue tous les termes de notre dictionnaire nous allons intervenir directement sur celui-ci et utiliser la propriété Kys nous fermons comme d'habitude la boucle avec le Next et donc à l'intérieur de cette boucle nous allons tout d'abord insérer en tant que valeur de la cellule la valeur ur du mot c'est-à-dire c est égal a word nous allons également définir la taille de du texte de la police en utilisant pour cela la propriété font size de cet objet cell et nous allons définir que cette taille sera égale à la taille minimale que nous allons vouloir afficher c'est-à-dire ici une police de 7 plus le nombre de répétition du mot donc word Frake que nous allons multiplier par 2 afin qu'il y ait une distinction visuelle entre la taille de chaque mot et donc pour finir comme nous l'avons vu juste avant nous allons nous placer sur la cellule située juste à droite en utilisant pour cela l'instruction offset avec un décalage en nombre de colonnes de z0ro en revanche nous allons nous placer d'une colonne sur la droite donc 01 et nous allons enregistrer dans cette cellule la fréquence c'est-à-dire word Frake alors juste avant ici nous utilisons la variable wordfake sauf que nous n'avons pas défini sa valeur celle-ci sera tout simplement égale à la valeur du mot dans notre dictionnaire donc word Frake est égal à Word Dick avec pour argument le mot word cela étant fait nous pouvons placer sur la cellule située juste en dessous avec l'instruction offset qui va permettre donc d'enregistrer le prochain mot donc 7 c est égal à C point offset d'une cellule en bas tout en restant dans la même colonne et donc maintenant la macro qui génère le nuage de mot à partir de la sélection de cellule est terminée pour l'exécuter il suffit de revenir dans la feuille de calcul de sélectionner toutes les cellules de la colonne mot-cé puis d'appuyer sur Alt F8 afin d'afficher la fenêtre qui permet d'exécuter une macro nous sélectionnons créer nuage de mots et ensuite nous cliquons sur Exécuter alors ici il y a un petit souci à dictionary il y a uniquement un seul n nous le supprimons et nous relançons l'exécution des macros et nous pouvons revenir sur la feuille du calcul lancer à nouveau alt F8 pour lancer la macro créer nuage de mot maintenant Excel va réfléchir en Tage de fond et nous créer ici comme vous pouvez le voir notre nuage de mots en reprenant tous les mots de notre colonne et en dénombrant le nombre de fois VO que chaque mot se répète et en ajustant ici la taille du texte ici étant donné que nous avons 30 répétitions du mot Excel nous avons donc une taille de 67 c'est-à-dire de 7 qui est la valeur minimale + 30 x 2 alors bien entendu le rendu que nous obtenons ici est assez sommaire mais pour obtenir un véritable nuage de mot voyons la deuxième méthode que je vous propose de découvrir dans cette vidéo cette seconde méthode consiste à utiliser nuag mob by excelformation.fr le fichier que vous pourrez obtenir en suivant le lien disponible dans la des descrition de la vidéo lorsque vous l'aurez téléchargé il vous suffira donc de l'enregistrer sur votre ordinateur et de double cliquer sur celui-ci pour le lancer directement dans Excel à ce moment-là vous pourrez voir que dans la barre d'outil un nouveau groupe a été inséré qui porte le nom de nuage de mot donc maintenant nous revenons sélectionner les mot comme nous les avions ici et lorsque nous allons cliquer sur Créer un nuage de mots Excel va automatiquement générer le nuage de mot directement sur une nouvelle feuille de calcul et donc nous retrouvons ici l'ensemble des mot qui se trouvait dans notre colonne sauf que maintenant le nuage de mot est beaucoup plus visuel et comme vous pouvez le voir ici ce nuage de mot est bien plus évolué et en plus de ça il est entièrement personnalisable à partir tout simplement du menu option que nous avons donc dans l'onglet nuage de mot nous pouvons par exemple définir quelle est la source des données soit nous partons de toutes les cellules sélectionnées soit uniquement de la cellule active nous pouvons personnaliser le séparateur ici nous allons par exemple insérer une espace qui nous permettra de séparer tous les mots nous pouvons définir la taille minimale et la taille maximale des termes dans le nuage de mot nous pouvons personnaliser la bordure de chaque carré de ce nuage de mot la transparence du fond et nous pouvons également personnaliser les couleurs ici donc le fond a une couleur aléatoire c'est pour ça que chaque carré avait une couleur différente et le texte est toujours saisi en noir si nous revenons sur notre nuage de mot nous voyons que ici entre parenthèses nous avons à chaque fois le nombre d'occurrence pour chacun de ces mots occurrence que nous pouvons masquer très simplement en décochant l'option ici nous pouvons également si nous le souhaitons resserrer les mots afin de resserrer le nuage qui demandera un petit peu plus de temps pour générer donc le nuage de mots et enfin la dernière option chevauchement permet de définir si nous voulons que les cases se chevauchent légèrement les unes par rapport aux autres ou alors au contraire si nous mettons une valeur négative dans ce cas nous aurons un espace entre chacun des carrés une fois que nous avons fini de personnaliser le nuage de mot il suffit de valider et de recliquer sur Créer un nuage afin de générer un nouveau nuage à partir des options que nous venons de modifier donc qu'ici le nuage sera à peu près similaire étant donné que la seule modification c'est que ici nous avons utilisé la virgule en tant que séparateur c'est pourquoi si sur le premier exemple nous pouvions avoir des mots comme tableau dynamique analyse financière Gestion de projet Agile ici donc chacun des mots dans ce dernier exemple seront bien séparés dans des cases différentes il est également possible de paramétrer des exceptions c'est-à-dire des mots que nous allons vouloir exclure de l'analyse cela évitera de se retrouver par exemple avec 50 le ou 15 E étant donné qu'il s'agit de mots qui ne sont pas pertinents ici dans le cadre de l'analyse sur un nuage de mots nous allons voir un deuxième exemple dans lequel nous avons ici un texte qui vient présenter l'utilisation d'Excel ici nous allons vouloir utiliser donc l'espace encore une fois en tant que séparateur nous allons vouloir que les textes les plus grands soit par exemple affichés en 40 et nous allons vouloir mettre en place une petite bordure grise autour de chaque carré nous allons vouloir resserrer les mots et masquer le nombre d'occurrence et nous allons également vouloir appliquer une marge entre chaque terme en définissant par exemple ici un chevauchement de -5 cela étant fait nous cliquons sur Valider pour enregistrer les options et lorsque nous cliquons sur Créer un nuage Excel va créer le nuage à partir des termes du texte que nous avons sélectionné et nous afficher chacun des mots en suivant donc les options de configuration que nous avons mis en place juste avant alors bien entendu le temps de génération du nuage va fortement dépendre de la puissance du poste de travail sur lequel celui-ci est exécuté plus il sera puissant et plus plus la création du nuage sera rapide enfin il me reste encore une dernière option à vous montrer qui va permettre de créer directement un graphique à partir de données donc ici il ne va plus être question de compter le nombre de répétition d'un terme mais uniquement de partir d'une base enregistrée sur deux colonnes avec une valeur que nous allons vouloir faire apparaître dans le nuage de mot sur la première colonne et ensuite dans la deuxième colonne nous aurons une valeur qui va déterminer la taille de chacun des termes ici pour bien retrouver ces informations nous allons vouloir afficher le nombre d'occurrents cela étant fait il suffit de sélectionner une cellule de cette base et de cliquer sur le bouton Créer un graphique excel va maintenant analyser chacune des ligne du tableau afin de créer un graphique dans lequel nous retrouvons toutes les informations de notre tableau si nous voulons l'intégrer sur la même feuille de calcul il suffit de sélectionner les cellules dans lesquelles se trouve le nuage de mot appuyer sur contrô C pour coller les cellules puis de retour sur la feuille dans laquelle se trouvent les données nous allons nous rendre dans Accueil afin d'établir un collage de type image qui va permettre donc de créer le graphique juste à côté comme vous pouvez le voir ce graphique plutôt original permet de mettre en évidence les pays dans lesquels la population est la plus élevée c'est-à-dire ici la Turquie suivie de l'Allemagne et ensuite de la France alors n'hésitez pas à profiter de l'offre de lancement de nuag dem m by excelformation.fr afin de bénéficier d'une remise exceptionnelle pour quelques jours seulement pour cela il vous suffit de suivre le lien disponible dans la description de la vidéo donc comme d'habitude vous pouvez télécharger le support de secours en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidéo si la vidéo vous a plu n'oubliez pas de la liker et de la partager à vos collègues et amis sur l'ensemble de vos réseaux sociaux et vous pouvez également me laisser vos impressions dans l'espace des commentaires je lirai chacun d'entre eux et y répondrai avec plaisir évidemment si ce n'est pas encore fait abonnez-vous à la chaîne pour ne manquer aucune astuce c'est également très important pour m'aider à gagner en visibilité afin de pouvoir développer la chaîne et continuer de vous proposer des tas de nouvelles vidéos merci 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