Comment créer un graphique de distribution en 5 minutes chrono ?

comment mettre en place une analyse de distribution en 5 minutes chrono sur Excel bonjour à tous c'est Alex excelformation.fr et dans ce tutoriel je vais vous montrer comment créer un graphique de distribution de fréquence avec Excel qui vont permetre de visualiser et d'analyser la répartition de vos données que ce soit pour les ventes les prix ou toute autre variable numérique ici nous avons donc une base de données qui reprend les ventes de véhicules nous avons des boîtes de segments qui vont permettre de personnaliser les graphiques que nous avons juste en dessous qui analysent donc la répartition du nombre de véhicules vendus en fonction des fourchettes de prix comme vous le voyez il suffit de sélectionner un élément parmi ces segments afin d'actualiser automatiquement les graphiques que nous avons juste en dessous en un seul clic alors vous trouverez très régulièrement de nouvelles vidéos sur la chaîne alors pensez à vous abonner et surtout à activer la clochette de notification afin d'être sûr de ne manquer aucune astuce et de devenir rapidement un [Musique] prodexcel comme d'habitude si vous voulez être sûr de bien comprendre tout ce que nous allons voir dans le cadre de cette vidéo vous pouvez télécharger le support de ce tutoriel ainsi que son corriger en suivant le lien disponible dans la description de la vidéo ce qui vous permettra de réaliser les opérations en même temps que moi pour bien comprendre tout ce que nous allons voir dans cette vidéo alors pour illustrer ce tutoriel nous allons utiliser le jeu de données sur les ventes de véhicules que nous avons actuellement à l'écran dans ce tableau nous retrouvons donc les voitures vendues par une entreprise avec la marque le modèle le type le prix de vente moyen et la quantité de véhicule vendu nous allons donc pouvoir partir de ce tableau pour créer un tableau croisé dynamique qui nous permettra de regrouper et d'analyser facilement nos données de manière flexible et puissante donc pour créer un tableau croisé dynamique à partir d'un tableau nous sélectionnons l'une des cellules de ce tableau puis nous nous rendons dans le menu Insertion afin de cliquer sur tableau croisé dynamique à ce moment-là Excel va nous afficher une boîte de dialogue qui va nous permettre de vérifier que la plage des données est correcte ce qui devrait être le cas en principe si votre base est bien structurée sans ligne vide et avec des titres sur toutes les colonnes si ce n'était pas le cas il suffirait donc de sélectionner préalablement toutes les cellules de la table avant d'appuyer sur le bouton tableau croisé dynamique ensuite nous pouvons choisir si nous voulons insérer ce tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille ou sur la feuille de calcul existante ici pour bien séparer les données nous allons préférer utiliser une nouvelle feuille de calcul une fois que le tableau croisé dynamique est créé nous allons pouvoir le configurer pour cela c'est très simple nous allons nous rendre sur la droite de la fenêtre dans le panneau champ de tableau croisé dynamique et nous allons commencer par faire glisser le champ prix dans la zone des ligne de cette manière nous retrouvons dans notre tableau croisé dynamique tous les prix de notre base positionnés les uns au-dessous des autres et donc ensuite nous allons pouvoir faire glisser les quantités vendues dans la zone Valeur afin d'obtenir le nombre de vente qui correspond à chacun des prix de vente que nous avons dans notre table ce qui est un bon début en soi mais qui n'est pas encore tout à fait ce que nous voulons en effet nous allons maintenant souhaiter regrouper les prix à l'intérieur de tranch afin d'obtenir une vue d'ensemble plus claire de la distribution des prix pour cela nous effectuons un simple clic droit sur l'une des cellules de la première colonne afin de choisir l'option group sur la fenêtre qui s'affiche nous allons paramétrer le groupement que nous voulons mettre en place nous allons définir ici que la valeur de départ est à 15000 € nous allons vouloir que celle-ci s'étend jusqu'à 45000 € et que chaque plage corresponde à des tranches de 5000 € ensuite nous validons en appuyant sur OK pour que automatiquement Excel regroupe les données à l'intérieur de ces plages et donc synthétise d'avantage les données alors ici le choix de la taille des tranches est très important car des tranches trop petites donneraient un graphique trop détaillé et potentiellement difficile à lire tandis que des tranches trop grandes masqueraient les détails potentiels importants alors bien entendu en fonction de vos données n'hésitez pas à expérimenter avec différentes tailles pour trouver celle qui convient le mieux à vos données voilà donc maintenant que nos données sont prêtes nous allons passer à la création de notre graphique pour cela il suffit de sélectionner l'une des cellules du tableau croisé dynamique puis de nous rendre dans le menu Insertion afin d'insérer un graphique en R qui est particulièrement adapté dans notre cas car celui-ci va nous permettre de représenter des distributions en mettant en évidence les variations de quantité sur une plage continue plage continue qui ici correspond au prix nous cliquons sur R pour insérer le graphique ensuite nous pouvons le redimensionner pour que celui-ci soit encore plus lisible et nous pouvons maintenant voir la forme générale de de notre distribution de prix et repérer les tranches de prix les plus populaires et celles qui sont le moins nous voyons donc que la plupart des véhicules vendus sont dans une fourchette comprise entre 20 et 25000 il y a très peu de véhicules inférieurs à 15000 € et à partir de 40000 € les ventes commence à être aussi relativement rare maintenant pour rendre notre graphique encore plus informatif nous allons souhaiter ajouter une courbe de tendance directement sur celui-ci cette courbe va en effet nous aider à mieux visualiser la tendance générale de notre distribution et pour l'in c'est très simple il suffit d'effectuer un clic droit sur notre R et de cliquer sur Ajouter une courbe de tendance nous voyons en dessous la courbe qui s'est effectivement affichée et nous allons pouvoir modifier les options de celle-ci afin de la personnaliser ici nous allons par exemple souhaiter mettre en place une courbe polynomiale de degré 4 ce qui nous donnera une courbe suffisamment flexible pour capturer les nuances de notre distribution sans être trop sensible aux fluctuations mineur voilà donc encore une fois n'hésitez pas à expérimenter avec différents de courbe pour voir celle qui représente le mieux vos données voilà donc maintenant que notre graphique est bien fonctionnel nous allons pouvoir le rendre plus attrayant et plus facile à lire avec quelques ajustements esthétiques tout d'abord nous allons ajuster la couleur de notre air pour cela nous la sélectionnons et nous nous rendons donc sur la volée situé à droite dans la zone de remplissage ici nous allons sélectionner une couleur de fond par exemple le bleu clair et nous allons également régler la transparence de cette couleur sur 40 % ce qui rendra notre graphique à la fois plus dou à l'œil et permettra de mieux voir la grille en arrière-plan ensuite nous allons personnaliser la courbe de tendance en la sélectionnant puis en revenant donc dans les options de formatage afin de choisir cette fois-ci un bleu un petit peu plus foncé donc soit nous conservons le bleu sélectionné par défaut soit nous pouvons en sélectionner un autre si nous le souhaitons ensuite nous allons augmenter légèrement l'épaisseur de la courbe afin de la rendre plus visible nous allons par exemple la paramétrer à 3,5 points et donc pour terminer nous allons personnaliser le titre de notre graphique afin de le rendre plus clair nous allons par exemple intituler ce graphique vente de voiture par tranche de prix et donc maintenant que notre graphique est terminé nous allons pouvoir le rendre interactif il faut savoir que lorsque nous avons créé ce graphique à partir du tableau croisé dynamique celui-ci a pour particularité d'être un graphique pivotant comme nous pouvons le voir ici il s'agit donc d'un graphique qui va reposer sur les données du tableau croisé dnamique et se mettre à jour automatiquement en fonction des modifications que nous allons pouvoir faire sur celui-ci et donc pour pouvoir le personnaliser nous allons insérer des segments directement reliés avec le tableau croisé dynamique les segments sont des filtres visuels qui nous permettont de voir rapidement comment notre distribution change en fonction de différents critères pour mettre en place les segments nous sélectionnons encore une fois l'une des cellules du tableau croisé dynamique puis nous nous rendons dans le menu analyse du tableau croisé dynamique afin de cliquer sur l'option insérer un segment ici nous choisissons les champs sur lesqueles nous voulons faire reposer ces segments nous allons par exemple sélectionner les options marque et type en ensuite nous cliquons sur OK pour insérer les segments sur la feuille de calcul et maintenant nous avons deux boîtes avec des boutons qui vont permettre de personnaliser les données affichées dans notre tableau croisé dynamique ici nous allons par exemple vouloir n'obtenir que les données qui concernent les SUV il suffit donc de cliquer sur le bouton qui correspond et si nous voulons en plus limiter uniquement aux audit alors nous pouvons sélectionner la marque dans la deuxième boîte comme vous avez pu le remarquer à l'instant lorsque nous filtrons les données certaines étiquettes de prix disparaissent de notre graphique ici en ayant sélectionné SUV et Audi nous avons uniquement la fourchette de prix supérieure à 40000 €. c'est normal c'est parce que par défaut Excel masque les catégories qui n'ont pas de données mais pour une comparaison cohérente il est souvent utile de garder toutes les étiquettes et donc pour cela nous allons retourner sur notre tableau croisé dynamique afin d'effectuer un clic droit sur l'une des cellules de la première colonne puis de cliquer sur Paramètres de champ et donc sur la boîte qui s'affiche nous allons nous rendre dans l'onglet Disposition et impression et sélectionner tout simplement l'option Afficher les éléments sans données de cette manière lorsque nous cliquons sur OK les données vont être ajoutées automatiquement dans le tableau croisé dynamique et seront également répercutés automatiquement sur notre graphique croisé dynamique qui repose sur ce dernier de cette manière nous pouvons plus simplement comparer les différents effets des filtres les uns par rapport aux autres et donc maintenant pour pousser notre analyse encore plus loin nous allons créer un deè graphique qui nous permettra cette fois-ci de comparer directement les distributions de différents types de véhicules pour cela nous allons nous rendre sur la base de données afin d'insérer un second tableau croisé dynamique que nous allons également insérer sur une nouvelle feuille de calcul donc insertion tableau croisé dynamique et nous validons en appuyant sur OK cette fois nous allons le configurer de la manière suivante tout d'abord nous allons faire glisser le champ prix au niveau de la zone des lignes donc comme nous l'avions juste avant à ce moment-là nous pouvons constater que automatiquement Excel a remis en place le regroupement tel que nous l'avions paramétré juste avant étant donné que ces deux tableaux croisés dynamique on repose sur le même modèle ensuite nous allons faire glisser le champ Type au niveau de la zone des colonnes et pour finir nous allons glisser les quantités vendues au niveau des valeurs et donc maintenant nous avons à peu près les mêmes informations que sur le tableau croisé dynamique précédent sauf que nous avons en plus la répartition des ventes non plus uniquement en fonction des tranches de prix mais également en fonction des types de véhicules donc à partir de ce tableau nous allons pouvoir créer un nouveau graphique cette fois-ci en air empilé donc tout à l'heure nous revenons dans insertion nous déroulons le menu des courbes et nous choisissons cette fois-ci l'air empilé qui est un type de graphique qui permet de voir comment la distribution des prix varie entre différents types de véhicule si nous le souhaitons nous pouvons également personnaliser ce graphique comme nous l'ONS fait juste avant en choisissant des couleurs distinct pour chaque type de véhicule ou alors nous pouvons également conserver les couleurs telles que nous les avons ici ensuite il ne reste plus qu'à couper le graphique en appuyant sur contrôle x afin de le coller donc sur la même feuille de calcul que le graphique précédent et nous allons ensuite pouvoir le positionner juste à côté ensuite donc nous allons agrandir la zone de dessin du graphique afin de mieux voir les données la dernière chose qui va maintenant nous rester à faire va être de connecter les boîtes de segments avec le deuxième tableau croisé dynamique afin que les données que nous avons sur le premier apparaissent également sur le deuxième pour cela nous sélectionnons la première boîte de segment et dans le menu segment nous cliquons sur Connexion de rapport il ne reste plus qu'à sélectionner le tableau croisé dynamique 2 et appuyer sur OK de cette manière comme vous pouvez le voir automatiquement les informations du graphique vont être adapté en fonction de ce que nous avons sélectionné nous allons faire la même chose pour le deuxième segment en sélectionnant exactement le même tableau croisé dynamique c'est-à-dire le 2 ici nous allons remettre toutes les marques de SUV et nous pouvons constater que comme tout à l'heure il y a des tranches qui sont manquantes sur ce graphique nous allons donc revenir sur le tableau croisé dynamique numéro 2 effectuer un clic droit et choisir paramètres de champ et dans l'onglet Disposition et impression nous allons à activer l'option Afficher les éléments sans données maintenant si nous revenons sur notre feuille de calcul nous voyons que nous avons à peu près le même graphique mais qui permet donc de comparer les types de modèles si nous réactivons tous les véhicules nous voyons que maintenant nous avons effectivement les types de véhicules qui sont représenté à l'intérieur de ce graphique pour placer donc à la fois nos segments et nos graphiques sur la feuille principale nous les sélectionnons un à un en appuyant sur la touche Contrôle et comme tout à l'heure nous appuyons sur contrôle x afin de les coller au niveau niveau de la feuille principale pour cela comme vous vous en doutez il suffit d'appuyer sur contrôle V cela étant fait nous allons positionner les segments sur notre feuille et il ne restera plus ensuite qu'à positionner les graphiques également sur la feuille de calcul donc comme d'habitude vous pouvez télécharger le support de secours en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidéo si la vidéo vous a plu n'oubliez pas de la liker et de la partager à vos collègues et amis sur l'ensemble de vos réseaux sociaux et vous pouvez également me laisser vos impression dans l'espace des commentaires je lirai chacun d'entre eux et y répondrai avec plaisir évidemment si ce n'est pas encore fait abon NVE la chaîne pour ne manquer aucune astuce c'est également très important pour m'aider à gagner en visibilité afin de pouvoir développer la chaîne et continuer de vous proposer des tas de nouvelles vidéos merci d'avoir suivi cette vidéo et à très bientôt pour un prochain tuto