職場提升 一條視頻教會你寫週報：4個原則讓領主動給你加薪

如果你現在每週都要去寫週報 你自己寫起來發現比較囉嗦 領導也不一定看 還佔了你很多的時間 並沒有真正的轉化成爲你升職加薪 或者說你未來簡歷等等的內容 那這條視頻你一定要好好看 哈嘍各位同學大家好 今天我們聊的話題叫做 高效週報的寫作指南 週報的的確確是我們普通的職場人 非常重要的向上管理 以及對外展示的一個很重要的環節 千萬不要把它當成了一個不得不去做 然後做了也沒有什麼意義 還耗費時間的這種雞肋 那這條視頻有點長 大家可以選擇先點贊再收藏 如果你沒有時間的話 你也可以讓豆包或者是元寶 在評論區幫你總結這個核心的內容 那我們今天來一起看一看 高效週報的寫作指南 首先第一個問題 你現在寫週報還是自己寫 還是AI幫你寫 這其實就已經有了一個非常大的區別 我們這個號幾年前也給大家錄過 說這個週報應該怎麼樣去寫 給了大家一些原則 其實在那個時候寫週報更多的是啥 是自己寫 有的時候在word上寫 有的時候做個PPT 有的時候可能會去在文檔上面寫 在非數上發給領導之類的 而且很多的公司可能有自己的週報的模板 所以有的時候你自己把它填進去 但是在當下很多時候的高手 現在已經完全開始用AI去來寫自己的週報 然後自己再進行一遍的複查就可以了 所以今天我們要教給大家的更多的內容 是偏向用AI寫 並且你自己去複查或者說是確認這個方法 用AI去寫這個週報的時候 大家一定要注意 就是你用的到底是什麼樣的AI 我們現在每天晚上的直播經常給大家開玩笑 當然是開玩笑的時候 我們說豆包現在已經是AI工具鄙視鏈的底端了 當然豆包也很好用 夏老師也用豆包 但爲什麼會這麼說呢 就是你會發現現在的AI其實分了兩類的工具 第一類工具叫對話類AI 常見的就比如說像你知道的 類似像豆包 千問 DeepSeek 它主要是一個跟你對話的機器人的這樣的一個頁面 但是還有一類的AI 就是我們講的叫智能體式的AI 智能體式的AI跟對話類的AI 它最大的一個區別是什麼呢 就是第一智能體的AI可以直接給你交付結果 很多同學說說豆包也可以 但是你有沒有發現 當你在跟豆包去做對話的時候 或者讓他幫你改一個什麼樣的東西 往往他改出來的結果 第一回你是不一定特別滿意的 甚至你會覺得他說的非常的空 非常的大 然後你得通過好幾輪的調教 才能夠讓豆包給你輸出你比較滿意的結果 但是如果當你下一次再去做的時候 你突然發現這些所有的活 你又得重新再來一遍 對吧 那爲什麼 因爲對話類的AI 它給出來的反覆調教之後的結果 因爲沒有長記憶 它沒有辦法去把它變成一個 我們經常說的一種skill 這種技能 但是在智能體AI當中當然就有了 智能體AI比如說我給大家推薦的 比如說像Codes 還有國內的像WorkBuddy 還有包括大家所知道的小龍蝦OpenCloud 當然如果你能在國外用的話 很多時候你可以用這個Cloud或者是Codex 這些都是可以的 因爲它們具備長記憶 還有包括有skill的這樣的一些能力 所以你可以做一件事情叫一次調教 多次使用 這個是智能體的一個跟對話類的AI 非常大的一個區別 那更關鍵的一件事情就是 智能體還能完成自我迭代 與此同時它還可以有知識庫的功能 也就是說你這一次寫的週報 跟上一次的週報 你給它一些要求 它可能會做反覆的對比 它會讓輸出的週報看出來 上週哪些工作我做的好 這周我持續放大 上週哪些工作我可能還沒有完成 那這一週怎麼樣去進行跟蹤 很多時候你完全不需要自己 再去在自己的腦子裏思考 這些所謂的記憶的工作 查找的工作 它完全都可以替你完成 而且更爲關鍵的是 現在還有可以去連接CLI 一旦要是能夠連接CLI 你會發現很多時候 你自己在微信裏聊的內容 或者你在飛書裏聊的內容 你每天處理的工作 實際智能體都可以去抓取這些的數據 所以它最後給你生成的週報 幾乎不需要你在當中做更多的干預 你只需要乾的一件事情是什麼 是去複查它就可以了 OK 所以理論我們把這裏講了 就是首先大家要選擇這個工具 儘可能的去選這種智能體式的 當然如果你不太清楚怎麼去做 一種方法你可以在網上去搜一搜 相應的這種教程 還有一種方法 就是你每天晚上來我的直播間 我也會給大家去介紹 這個是關於工具的選擇 那第二塊我們今天核心要 討論的一個問題是什麼呢 就是當這個AI的時代來臨了以後 我們不僅要了解工具 而且工具從某些層面上 它的門檻是非常低的 比如說做這種vibe coding 你有嘴就行 你跟他說就好了 但難的點是什麼 就是你要跟AI去交代 你在做這個工作當中的流程 以及你需要它用什麼樣的一些思維模式 還有包括一些標準 來去規範它的動作 那我們在這裏給大家就會介紹幾個 好的週報在寫作的過程當中 要注意的一些原則和一些規範 那首先第一點 大家記住週報的開頭要做什麼 這其實是一個非常有意思的點 很多朋友經常拿公司的這種週報的模板 或者說很多人寫週報只是在 羅列這一週我到底做了哪些事情 往往忽略了一件事情 就是週報的開頭 其實佔的重要性非常大 甚至我可以說 它幾乎佔到了你週報重要性的80% 爲什麼呢 因爲人們在閱讀週報的時候 就像閱讀一篇新聞一樣 最前面的信息往往是最重要的 而且是最容易獲得它的關注度的 所以週報的開頭應該怎麼寫 很關鍵的一點 就是你要明白你寫週報的核心目的 是幹嘛呢 我在這裏給大家幾個選項 大家可以自己動腦想一下 A選項 向領導同步我現在做了哪些事情 B選項 比如說週報你看完之後 我們要做一些討論 下面的工作我們該怎麼樣去做 第三 我需要呈上的週報 往往是需要領導做出重要決策的部分 那正確答案應該是C 實際上我們寫週報最開始的部分 本質上就是要讓領導去做決策 所以你呈上的各種各樣的內容 一定是方便領導去做一個判斷 或者是做一個決策的 這件事情就是一個好的週報 就像剛纔如果我平鋪直續的告訴你說 週報的開頭就是決策 你有可能接受這個信息是非常的直接 甚至有可能你看過就過了 但是我停下來跟你說 實際有三種選擇 你覺得哪個週報的感覺會更好 其實你是參與到這個決策當中來的 所以領導之所以願意看你的週報 或者說你用週報作爲一個 讓自己不被背鍋的東西 那你很關鍵的一點 就是你要在開頭的時候 要把這一週領導需要做的最重要的決策 擺在最前面 所以你自己在給這個AI的智能體 去提要求的時候 要告訴他就是 在給列各種各樣示意內容的時候 請在整個的週報形成之後 去選擇週報當中 最關鍵需要領導做的決策 放在最前面 OK那這樣的話 領導一看這個週報就會覺得怎麼樣 非常的清晰了 好那麼第二一點 我們在給週報去進行安排的時候 我們其中如果要讓領導做決策 我們要給他提供足夠多的什麼 決策信息 還有包括決策的背景 而不是簡簡單單去羅列了 我們上週到底要做哪些事 或者說這周我們要做哪些事 你更多的是要把一些信息和一些背景 向他呈現出來 但在這有一個選擇 我是事無鉅細的去給他羅列信息和背景 還是說我要精要的去把信息和背景 羅列給領導 那正確答案一定是精要的 當局目張的去進行信息和背景的羅列 所以你應該跟AI的智能體 去交代的一句是什麼 一開頭我需要你把這周領導 需要做的最重要的決策擺在最前面 與此同時支持領導去做這個決策 做這個判斷的信息和背景 請你詳略得當 並且增加一些小標題 你直接上來的是數據或者是信息 是不是讓別人的閱讀體驗不是特別的好 你需要乾的一件事情 是讓AI幫你去再起一些小標題 比如說上週數據 比如說客戶洞察 比如說利潤率 比如說成本高企 你把這一些下面你要看到的 各種各樣提供的數據 去蓋一個小標題 所以人們在讀數據的時候 他就會有一些指向性 他的閱讀體驗也就會非常的舒服 這是要注意的第二個原則 那麼再來往下 我問大家一個問題 這個週報我到底要寫的特別長 還是特別短 那正確的答案是 你的週報要儘可能寫的短一些 爲什麼 因爲週報只是溝通的開始 它不是溝通的結束 對吧 你如果寫的特別長 領導沒耐心看 他很有可能就壓根不看了 但是如果我寫的非常切中要害的 讓領導做決策 提供了相應的信息和背景 並且加了一些小標題讓他一讀 所以我的週報往往可以寫的更加的簡要 在這裏是一個非常重要的心理學知識 什麼意思呢 人們在進行閱讀的時候會發現 往往越簡單的東西 越意味着這個東西是高質量的 反過來往往這個東西特別的多 我們反而會覺得質量不一定特別的高 如果大家還記得 我們在中學考試讀書的時候讀文科 你會發現真正的文科的學霸 在回答那種歷史政治的大題的時候 他反而寫的不多 但反過來像一些學渣 老師就會要求他說 你多寫點 萬一你寫的東西又得分點了 所以在這一個上面 我們儘可能要告訴AI 把這個版本給我改得更加的簡要一些 不要長篇雷讀 最好在閱讀的過程當中 三分鐘五分鐘就能讀完 這個就非常的好了 儘可能要簡要一些 好 然後還有一點 在週報當中我們需要領導去做決策 我們還需要領導 有的時候去給我們協同什麼 資源 但問題就在於 當我們把這個資源的需求 給領導提出來的時候 通常情況下領導不一定會立刻馬上的同意 可能會把你叫到辦公室 跟你聊一聊這個事 你是怎麼想的方案是怎麼定的 以及你需要什麼樣的一些資源 然後在資源上再跟你討價還價一番 然後你再拿去進行落地 在週報當中去呈現資源 有一個非常簡單的方法 是啥呢 你不要去描述你要什麼資源 而是說一旦這個資源到位了 我能幫到誰 有的時候我們經常說這樣一個觀點 就在於如果你的週報當中 沒有出現你同事的名字 沒有出現你下屬的名字 沒有出現其他領導的名字 沒有出現你客戶的名字 只有你自己 你這個週報其實寫的還是比較失敗的 而往往在這種情況之下 你的資源很有可能要不來 爲什麼呢 因爲領導會覺得這個資源是給你的 甚至有些領導講話特別不客氣 叫做如果我給你這個資源你能幹成 我給誰都能幹成 我爲什麼要給你呢 經常會這麼講 所以其實你在要這個資源的時候 一方面你要告訴領導 有了這個資源我能達到什麼目標 更爲關鍵的是我怎麼去說這個目標達到了呢 是我幫到了誰 那你比如說如果這個資源到了 我就能幫到我的客戶 當然我們可能尾款就能收上了 或者說我這麼做我就能幫到同組的小王 如果這麼做我就能幫到我的下屬小李 如果這麼做就能幫助您的領導王總 更好地去怎麼怎麼樣 在這種情況之下 資源相對來講會是去到位的 原因何在 因爲對於領導來講 他給你的資源不是去實現你目標的手段 他給你的資源是實現他目標的手段 所以你自己要去思考一點 就是如果這個資源來了是我自己得益 領導大概率可能不願意給你 但是如果這個資源到我手上了 我能讓整個團隊讓整個公司讓整個條件合一 那麼領導在看待這個資源的時候 他的心裏產生的感受是完全不一樣的 OK 所以這四條原則 我希望大家把它牢牢地記住 當然你不僅要記住 更爲關鍵的是啥 你要把我們這條視頻講的內容 直接給這個AI智能體 比如說給釦子 我們現在很多同學就願意在我們的長視頻裏面上貨 經常是把我們這個視頻的鏈接 直接轉發給了釦子說你看 按這條視頻把他的核心內容提取出來 蒸餾出來 對吧 現在經常有這個詞 與此同時用夏老師教的框架 幫我去打造一個skill 很多同學都這麼操作的 然後我們現在的主頁當中1000多條視頻 那麼也就意味着如果我們繼續重 對吧 我覺得你生成個四五十個非常好用的職場的skill 肯定是不難的 所以現在的時代 學習已經不僅僅是經過你的腦 變成你的手 你與此同時可以把這些內容經過你的腦 放到AI的腦子裏 然後用他的手去幹活 然後你用你的腦子來去做複查和確認就可以了 所以時代在變化 但是週報的載體並沒有變化 而工具也在發生着巨大的變化 因此咱們今天講的週報怎麼樣去寫 不僅是教給你的 也是教給你的AI職能體的 所以大家如果有什麼其他的問題 我們也歡迎大家在評論區當中提出 我們會選擇高端問題來給大家進行交流 這就是今天給大家聊的關於週報寫作的一個話題 我們下期再見