一條視頻教會你“向上彙報”：三個公式讓領導秒懂

爲什麼同樣是寫週報 有些人的週報領導一分鐘都看不下去 有些人不僅看完了 而且覺得他週報寫的特別好 真正寫好日報週報和月報 關鍵的點上你要知道領導到底他想看什麼 那我們今天的這一條視頻 就來給大家去講一下 好的向上彙報 它到底有什麼樣的一些區別 寫日報寫週報或者是寫月報 它就是最好的向上彙報 大家總覺得向上彙報是什麼 是不是要面對面的彙報 面對面的彙報有很多的問題 什麼問題呢 第一你跟你領導的時間是一換一 也就是領導要花很多的時間來聽你彙報 如果彙報的好這件事沒關係 如果彙報的不好呢 其實領導會覺得你在浪費時間 然後把你又說一頓你心情又不開心 很有可能你也認真準備過了 而最好的一種彙報形式是什麼 就是我們講的叫異步彙報 也就是說你所做的彙報 領導可以不再跟你一比一的辦公室的時間 他可以利用他的碎片時間來去看這些內容 所以它的效率就會變得特別的高 首先我們在這裏要去提一個非常重要的概念 就是日報週報和月報 它傳遞的信號是不一樣的 日報更關注的是事實 週報關注的是變化 月報關注的是意義 很多人經常把月報寫成了事實 這件事就很麻煩 然後在日報當中你寫出了變化 也沒有什麼價值 爲什麼呢 因爲它跟這個時間和頻率有直接的關係 你思考一下 今天和明天公司在經營 會不會產生巨大的變化 不太會對吧 如果有巨大的變化 其實不應該寫報了 應該是直接面對面就把這個事聊開 然後緊急去處理的 所以絕大多數公司 在day to day 就是天對天的當中 不會有什麼巨大的變化 所以你只需要彙報什麼 事實情況就行了 但是在週報這個階段 是可以去看變化的 我們可以做這周和上週的對比 今年這一週和去年這一週的對比 我們是能做出變化的 而月報它肯定有變化 但是如果你再談變化 這個節奏點對於下一個月的經營 會有問題 我們應該談的是什麼 這個月我們做了哪些事 學到了什麼 外部的趨勢是什麼 我們下個月怎麼做方向性的一些調整 所以日報週報月報 它完全的意義是不一樣的 那我現在問大家一個問題 這三種報 哪一個報特別容易讓你寫好了 升職加薪 一定是月報 OK 你這麼思考一個問題 高管向老闆彙報的時候 要不要寫日報 不要的 對吧 它基本上都是以月報 甚至是季報的形式來做 而中層管理者核心的點上 一定要學會寫什麼 週報 一線的員工 一定要把日報的功夫練好 然後當然你也可以在此基礎之上 瞭解週報該怎麼寫 以及月報該怎麼寫 對吧 按照這個次序來去做就行了 好 那我們來看一看日報 如果我要去關注事實 我應該去做些什麼 首先 你要去分清楚的公式是 信號加上風險加上下一步行動 我見過的最酷的日報 是原來我在南京大學校史館參觀的時候 當時世界游泳聯賽的那個盤子 就是獎盤 菲利普親王頒給我的 我捐贈給了南京大學校史館 所以他們就舉行了一個儀式 然後我就儘管去參觀 在裏面我發現了一個特別好玩的史料 是原來南京大學文學院的院長 但他那個時候還不是文學院的院長 他做小老師的時候 那個時候南京大學中文系 有一個約定俗成的習慣 就是每年的節假日 教師要安排值班 然後寫值班是不是就得寫這個值班日誌 今天怎麼怎麼怎麼怎麼回事 我就看到徐星梧老師上面寫着 今日無事 徐星梧 寫的那個字非常漂亮 然後你再往後一翻又是他值日 今日亦無事 徐星梧 然後你再往後一翻 三日無事 徐星梧 他值了三天班 寫了三頁紙 這個日報寫得非常好 我爲什麼說這個日報寫得好 大家說這不是摸魚嗎 No 因爲沒有信號 我就不需要怎麼大寫特寫 能聽懂我說的意思吧 這個信號一定是基於 今天在經營的過程當中 有什麼不一樣的東西可能出現了 這個信號是需要我的上級領導知曉的 爲什麼 因爲你想你的上級領導 是不是一對三 一對五 一對十 甚至像夏老師可能要一對一百 你天天給我呈交的日報 如果這件事不重要 看了是不是非常耽誤我的時間 你不如上奏今日無事 我就把它翻過去了 我專門要去看有事的東西 所以一定要有信號 第二 信號的背後往往應該是風險 大家記住 就是日報當中不要報功勞 週報月報可以報功勞 日報就是要報風險的 因爲我們希望這個風險怎麼樣 是不是被扼殺在搖籃裏 以及在面對這個風險的時候 我們下一步應該怎麼做 所以日報報起來 我告訴大家 不要怕寫壞消息 你月報寫壞消息已經來不及處理了 日報寫一些不好的負面的消息不是事 相反你能引起領導的重視 更爲關鍵的 你是不是有下一步的建議的行動 那領導在這就是yes or no 然後你去推進就好了 那比如說舉個例子 假設你負責我們的流量 今天我們發現跟昨天相比 或者跟這個月的歷史數據相比 我們一下跌幅了30% 這個一定要上日報 爲什麼 它有信號 而且很有可能有一定的風險性 這個時候我們就要去看了 是不是我們賬號可能出現一些違規 被限流了 或者說還會有一些什麼原因 我們的這個選題大方向 可能有的時候可能出了一些問題了 是吧 我們要去考慮風險 以及你下一步的一個建議 而且往往這個建議是什麼 是個測試型的建議 我打算是什麼 是吧 那夏老師看到你這樣的日報 就發現上班用功 替我堵住了漏洞 或者發現了有可能漏洞 而且有主動要去解決這個問題的意識 那我基本上就say yes 但是如果這個事稍微複雜一點 我可能拉個會 大家在一起討論一下 然後開始行動 OK 所以日報的彙報就是 信號 風險 以及下一步的建議 好 那我在這多說一句 如果我們現在用智能體 因爲大家都知道 夏老師現在在直播間教大家 一定要用智能體 如果這個智能體一旦上線 你自己有比如說像Code 像WordBody Codex Cloud 這些東西你用起來了以後 什麼東西是省掉的 是不是這兩個東西 是幾乎AI完全能處理的 數據基本上它能看出來異動 以及它能提示風險的集中可能性 甚至它還可以把下一步的建議給你 只不過是你自己要去想一下 它給的這些建議 你打算拿哪個建議 去呈交給你的領導了 所以日報這件事情 實際上一旦你要用了智能體 它的效率會變得特別的高 就是你幾乎不會花時間 你可能就是一天花個十分鐘 就能把日報做得非常非常好 甚至花兩分鐘 或者是今日無事 那就看一眼就算了 就會非常非常容易 當然如果你現在一提到在用AI 還在用豆包 還在用DeepSeek 還在用千萬 還在用元寶 中國的四大金剛 你基本上已經過時了 大家要用新的幾大金剛 比如說我們說的Codes WorkBuddy 以及國外的 可能比如說Codex和Cloud 但如果你不知道怎麼用 我們下方有我夏老師 專門做的一年的AI學習社區 199塊錢 花到一天一塊錢不到 來教大家怎麼把智能體 真正的知道 用會 並且在職場當中直接幫你去提效 這個是非常關鍵的 好 那我們再來看週報 週報我們要聊的這件事就是變化 變化怎麼聊呢 我們要做的是什麼呢 叫變化現狀以及計劃 好 我們一個一個來拆解 這個變化怎麼反映出來 咱們之前在主頁錄過一條視頻 叫做如何做數據分析 我們說做數據分析 不需要你有數學背景 不需要像王虹和費爾茨講 你不需要是理工科背景 數據的背後是業務 你如果懂業務 你只需要在數據當中看異動就行 這個異動就叫做變化 那麼有兩種角度可以看 一個角度叫做歷史同期數據 比如說去年這一週 和今年這一週的對比 你還可以做一件事情是 這一週和上一週的對比 你都能夠看出來一定的變化 而這個變化我問你 1%算不算變化 太小了 對吧 在統計學當中它叫insignificant 這個變化幅度要有的 當然不同的業務 它對這個變化幅度在歷史上 是能取出來一個變化的 這種影響力範圍的 比如說10% 有的是30% 對吧 它有可能是一個變化的指標 好 那你在數據方面 發現了這樣的變化之後 你要乾的一件事情是幹嘛 要去看看我們現在做了哪些事 在這裏爲什麼要去看 我們做了哪些事呢 其實在這裏就是我們一直在說的 上班要學會歸因 數據和我做的事之間有什麼關聯 我做了哪些事 導致了這個數據的變化 我可能沒做哪些事 導致了這個數據的變化 這些東西就是我們在去看 我的現狀 我的行動當中 我要去開始做歸因分析 舉一個簡單的例子 很多人寫週報的時候 因爲整個宏觀經濟導致購買力下降 這個能不能用變化和現狀來解釋 不能 你的行動在哪 那比如說我們分析了 我們做了一下調研 這個地方實際是有現狀的 因爲你在這裏有個動作 你去做的調研 或者說我們問了一下用戶 發現用戶普遍不購買的因素當中 價格因素所佔的決策比重 已經從原來的30%上升到了80% 所以我們認爲這個很有可能 是整個的經濟下行過程當中 我們的產品價值已經撐不住價格了 這個變化和現狀就能分析清楚 再來往下一步是不是就要去講計劃了 也就是下週我要開始調整什麼 你注意你這個計劃不能是下個月的 不能是明年的 不能說上會討論一下的 而是下週我就能落實的 你爲什麼要做這個計劃的動作 它其實是歸因檢驗 注意啊 在這兒是不是叫歸因 我看出了數據的變化 同時我分析出了我做的動作 跟這個變化之間的一些關聯 那下一週我在做的事情 其實我就要去驗證我增補的動作 我刪減的動作 我調整的動作 是不是會引起數據的同時變化 如果我能找到代表什麼 我是不是就歸因成功了 那就順着這條路一條道聊到黑就行了 但如果我發現它沒有任何的變化 不是重要影響的因子 是不是我這件事情再來一遍 所以說白了週報解決的問題是什麼 找到變化因子 驗證變化因子 就這一件事 這是週報的最核心的部分 週報千萬不要去寫的是啥 我這周做了哪些事 因爲沒有數據 你做的事沒有價值 光呈現數據 沒有數據的變化是不是也沒有意義 所以週報的價值就在這裏了 好 那月報 月報的意義我們應該寫什麼 應該寫的是結果 洞察以及迭代學習 你有沒有發現月報 其實它的範圍可能更廣一些了 更抽象一些了 結果是啥 這個月是不是咱們就開始可以盤賬了 這個月和上個月比怎麼樣 這個月和我們的經營目標 我們設定的情況怎麼樣 這個月和去年的這個月比怎麼樣 是吧 我都能看到這樣的一個結果了 這個結果完了之後 是不是再去找這些原因 不是 是不是這個月已經找了四回了 那哪些原因是奏效的 是不是就可以在這裏 歸因在我們的洞察上了 也就是我知道我下個月大方向上應該怎麼調 或者說這個洞察變成消費者的洞察 用戶有什麼需求我們真的挖掘出來了 整個這個月做了大量的用戶訪談 還有一種洞察叫做組織洞察 我們發現誰幹得好 我們發現誰不行 所以一個是數據洞察 歸因洞察 一個是我們說的這個叫消費者洞察 還有一個叫做組織內部洞察 這三個洞察是全部可以放在月報當中的 然後再來往下 迭代學習 注意並不是在談經營計劃 而是在談迭代學習 什麼意思 我們怎麼進化我們做事的方法 從組織上人員是不是可能要調一調了 從流程上我們是不是可能要再做一些再造了 從能力上我們是不是應該讓員工多去培養一些什麼能力 這些東西變得是我自己要變 根據我的洞察要變強的地方 所以月報解決的事情是重要 但不緊急的 重要緊急的在哪裏解決掉了 在日報解決掉了 然後週報相當於是日報和週報的一個銜接 相當於你把你要做事的各種各樣的測試邏輯 是不是都放在週報裏面 OK 好了 那我問大家 這三個報這麼一寫 你是不是發現你寫的那個東西可能就不是那回事 因爲你僅僅是在幹嘛 羅列你的工作清單和任務 你做的事情和工作的結果之間到底有什麼關聯性 不清楚 更爲關鍵的是 日報如果你每天花30分鐘寫 佔不佔時間 佔時間 而且到最後的時候你也不想寫了 的確時間省了 但我告訴你你的心智壞了 就道心碎了 爲什麼 因爲你發現在這家公司叫表演性上班 表演性上班對員工的傷害是巨大的 因爲他覺得我在混了 沒有人想混了 因爲混了還能得到錢 他肯定想混 但大概率的人是什麼 叫混了掙不到錢 他會開始追問和質問自己的意義和這家公司的意義 而他的情緒一爛 周圍人的情緒一爛 是不是人際複雜度就更高了 可能大家人際鬥爭也會更多了 所以在這一點上大家一定記住一點 日報能寫就寫 不能寫他沒有信號就應該不寫 而且有了AI之後 實際這些東西是直接可以以數據的形式傳到你領導的手裏的 週報一定要好好寫 爲什麼 因爲週報是基於數據去做歸因了 以及歸因的驗證了 然後月報一定要好好寫 爲什麼 因爲月報是真正你自己開始長本事的地方 你自己的學習能力各種各樣能力提升的地方 OK 所以最後拉回來一點是啥 如果你的領導不是個東西 給你佈置了要寫這些報他也不看 你自己不要糊弄你自己 因爲你現在所在的公司不好 不代表你未來不值得去一個更好的公司 所以用一個一般的公司鍛鍊自己的能力 當自己翅膀足夠硬的時候 機會足夠好的時候是不是就可以出去了 要讓自己配得上好公司 那這個能力現在就可以鍛鍊起來 當然還是我說的 不要覺得這件事情複雜 如果你不會做 智能體完全能做 所以各位同學如果你已經下載了KODE 包括還有WorkBody或者KODEX和Cloud 你可以把我這條視頻的核心的原則 交給你的智能體 讓他每天可以定點幫你寫日報 每週定點寫週報 以及每個月定點寫月報 按照這些原則把一些相應的數據 你做的事情 你跟領導開的會議的機要 你都可以傳進去 而這個過程在生成的效率的時候 幾乎就是什麼 三五分鐘的事 極大的提升了工作效率 你不僅不累 更爲關鍵的是 你能把時間省下來去做更多重要的事 而且這些所有的向上彙報 都會變得非常的流暢 所以當然 如果你現在還不知道什麼是智能體 或者一提到AI 還在用的我剛纔說的四大金剛 是吧 國內的四大金剛 大家就可以點擊下方的鏈接 夏老師和我們的團隊在一起 一起給大家研發的 一個全年的AI學習社區 只需要一天一塊錢的價格不到 199塊錢 鏈接還有大家就拍 鏈接沒有了 那我們這期就着滿了 好吧 感謝各位的收看 如果大家有什麼問題 也可以在評論區留言 然後我們會去選擇高端問題 跟大家做交流 拜拜