北大宿舍聊天 更新至第7季 被100萬人催更的時間管理小損招：扔掉日程表！

佳佳是這人之神 因爲她的月經 就是每個月的幾號鍾 月經都發不出來 幾點都十二時 我經常不知道這位自媒博主 她是在自律什麼 在健身 在泡澡 在泡咖啡 我就會覺得她屈無 我的日常氛圍 開會類的 思考類的 跟要自己深度 輸出類的 T人代表韓世忠 聽你們倆說話的時候 真的太痛苦了 你們特別容易給T人絕望感 時間管理 平時是精力的管理 我們三個不同的時間管理的方法 供大家參考 大家好 這裏是由言之有物冠名的 《250宿舍聊天》 第七季 職場季 言之有物是誠奮黨之愛的 功效護膚品牌 我是希希 我是佳佳 我是世忠 今天第二集我們來聊 時間管理方法 衆所周知 時間管理這個東西 它就是一個J人專屬 佳佳是這人之神 因爲她的月經 就是每個月的幾號鍾 月經都發不出來 幾點都十二時 八點就八點 太誇張了 當時去錄佳佳的Vlog的時候 很多人就說 這個時間管理 這是什麼 像過勞 幾點放工 幾點吃飯 到了我們的噴香水環節 來自J人的主主 我們今天在這裏分享的是 我們三個不同的時間管理的方法 供大家參考 大家會覺得時間管理的好 就意味着那張表特別密密麻麻 但實際上 並不是誰的表做的越細 越精美就越好 你的意思是說 不是誰事情做的越多 越是時間管理大師 是嗎 我覺得時間管理的標準是什麼呢 要看到它背後的那個東西 時間管理它的下一步是什麼 就是 所以時間是你的資源 你的目的是寫完這篇論文 寫完這個作業 然後我們要管很多東西 時間只是你要管的一個維度 聊天往往不是最重要的 時間管理 它背後其實是經歷和注意力的管理 其實後者才更本質 時間的管理只是一個手段 大家看到的我9點噴香水什麼什麼 它其實是經歷了一種保護 就因爲它寫在我的鬧鐘裏面 所以我不用主動去記這個事情 然後現在怎麼感覺 時間管理就變成了 上下地址也一定要看完一本書 我經常不知道這些自律博主 它是在自律什麼 把所有我們認爲該自律去 都丟進去了 比如說你吃的健康 你又去健身房 你又通常都是背英語 這種是我最困惑的 我覺得 你不知道他爲了什麼 他爲了學好英語啊 沒有啊 他學英語的那個時間 只有整個視頻的一小節 然後他前面在健身 在泡澡 在泡咖啡 在精緻的美麗的活着 所以是這個視頻早看了 我就會覺得他虛無 這個背後有一個見解 由於學英語這件事情 看起來太正確了 甚至都不用解釋它的目的 就容易把這些正確的事情 就羅列起來 這種視頻給我帶來的一個錯覺 彷彿就是一個人正確的活法 是這樣的 但是沒有人那樣 反而我這樣 沒有人那樣活 我真的實現了這樣活 也不服務於一個明確的目標 我們從小到大建立起來的 學英語總是好的吧 對 這裏學習總是好的吧 反正我沒玩 沒打遊戲 很多人在我的評論區 總是會說 我能不能多讀一些書 如何快速讀一本書 它和打遊戲一樣 是一種愛好 你不一定要看到 這個人做了什麼 那個人做了什麼 你也非要做什麼 也可能中國人的緊繃感 就是對於做正確的事情 特別的有執着 但很多人的問題是 他焦慮於 沒有足夠多的家法可以做 焦慮於自己的這張表 不夠那麼帥氣 我覺得這個背後 就是那張表的豐滿程度 每一個格格都填的滿滿當當的 一旦沒有填滿 你會覺得說我不夠好 你就會很怪自己 我倒不覺得是他們的家法不夠 而是他沒有判斷出 到底我想要的是什麼 我是屬於你說的那種 會把那個表畫得很精美的人 但是我有一個原則 是我一天只填寫一到兩件事 超過兩件事的時候我就不填了 因爲我默認它沒那麼重要 比如說今天在我的日程安排上 叫做二五零宿舍聊天第七季錄製 只有這一件事 我不會說錄製 然後出發去成品書店吃午飯 你爲什麼不把吃飯寫上去 你爲什麼不把睡覺寫上去 你一天有24小時嘛 你要把什麼樣的時間 寫在你的日程安排表上 實際上是一個選擇 我先以博主工作舉例 比如說最近是年底 所以有非常多的頒獎典禮 要不要去 非常多的品牌的活動 要不要去 你填上這些事 你是需要付出代價的 你這個時間做了A 你就不能做B 我週五要更新 這是我的第一優先級 那麼在這個優先級下 OK 這個要取消 你爲了你的這個時間表上的這些事情 你失去了什麼 還是這張時間表裏面最重要的 在我做博主之後 上午做視頻 下午去管理的時候 我中間的那個切換 是特別消耗我的 所以我不太願意在一天之內 多次切換 這其實跟剛纔說做體驗有點像 其實它是有取捨的 你其實做了一個戰略上的判斷 短視頻裏的那個 首先它忽略事與事之間的輕重關係 其次忽略事情在性質上的切換 你說的那個成本 彷彿說人的切換 只要是從這一行跳到這一行 就無縫切過去了 這其實都不太符合人的基本設定 特別大的風險就是在年輕的時候 你很怕自己沒有足夠忙 比如說我把做博主工作裏的 所有步驟我都寫上去 先寫好文案 第二配好旁白 第三進行剪輯 第四進行刪減 第五進行音樂 我也可以寫八件小紙之類的 進入了一種表演性 對對對 你比如說我是一個行政同事 然後我今天寄十個快遞 我在我的sketchbook可以寄成十件事 但這就會除了顯得我忙碌以外 沒什麼用 但如果我今天是想寄快遞這件事情 我想優化它 我想通過一個什麼方式跟快遞這邊溝通 然後籤成年框 比如說上傳一個表格 就自動讀取地址 那這就是一件很重要的事情 這兩個是完全不一樣的 第二件事情看上去什麼都不幹 但是它卻對效率的優化 目標的完成非常有效 但當你沉浸在前者的時候 你就特別難 一想起來還有後者這個事 更值得寫在日程上 剛纔寫日程的這個邏輯 會讓我們忽略第二件事情 第二件事情永遠提不上日程 因爲它寫出來不夠酷 它也不好怎麼寫 所以第二件事情 如果我要把它寫在日程表上 我該怎麼寫呢 行政流程優化 我會經常就是思考什麼什麼 然後三個小時 我覺得有的事情 與其你酷酷做 你不如先想一想 想一個規劃 想這個會怎麼開 能夠達到自己的目的之類的 思考你會不會有那種焦慮 這三個小時我什麼都沒幹 沒有沒有 我會覺得這個時間花的非常的值得 乃至於它甚至是我作爲CEO的價值所在 你應該就是爲自己的判斷利益 而認爲你該坐在這個位置 而不是說你一天能幹一百件事情 過去總是覺得 AI是給你答案的人 後來我發現 不是 AI是一個幫助我思考的人 我會給到很多很多的想法 跟AI去探討 對於一個學哲學的人 非常震驚的一個事情 說很多深度思考 很多哲學的呈現 本不就是對話式的嗎 然後我當時就醍醐灌頂 對 對吧 你看什麼柏拉圖 蘇格拉底 都是一問一答 去尋找愛的本質什麼之類的 我發現我在AI當中也有這種感受 AI就是能夠幫你在這個過程中 一步一步地去想 一 我們產品更偏可複製的標準化服務 二 產品決策基本上由本人來做 三 目前痛點是報價混亂 毛利不穩定 四 產品管理先解決報價混亂 毛利率不穩定的問題 請幫我在此基礎上整理框架 這個機制的重點應 以毛利與邊界爲核心的產品治理機制 下面是框架版本 我覺得工作其實是分兩類的 有一類工作叫做深度工作 比如說做一條視頻 當你做到一半你抽離了你再回來 實際上你又要消耗很多能量 再all in進去 所以這種我一般會把它排在一起 一天只做一件事情 其實你就能保證你的專注 是因爲專注 你前前後後要做很多的搭建 我今天早飯要起來先吃的好 昨天還睡的不錯 在我熟悉的圖書館的相同的座位 進入到了一個狀態 慢慢地開始爬坡 其實你真正的非常進入心流的狀態 可能就是接下來兩個小時 如果這個時候到 你工作了一個小時你就被喊走了再回來 你其實要把前面的再來一遍 就像我們現在錄製對吧 如果我們剛見面的時候 好開錄吧 這個是聊不出來的 它也需要一個緩慢爬坡的過程 那麼還有一類工作叫做淺度工作 那個淺度工作是它的重複度極高 如果你連續這樣工作10個小時 你就想吐 我一定會把它拆開 比如說寫直播的手卡 是一個重複度非常高的工作 一共有150個商品 我一天的極限大概是10個商品 所以我要分15天進行 我不知道在你們的工作裏面 有沒有這種分類 我的日程分爲 開會類的思考類的 跟要自己深度的 輸出類的 我開會的一天可以排很多 深度思考類的 我通常會有一個明確想要想什麼 然後我就會沉浸在這裏面想 然後輸出類的 我有點像你剛纔說的那個 比如說我特別喜歡把一整天都block掉 比如說我今天就是要製作這個彙報 我就一整天就對這個 你會如何開會 我可會開會 首先這個會議 你首先要明確它的目的是什麼 是要做決策 一個exact meeting 它就是今天要批的是這幾個項目的預算 go no go很明確 還有一類叫workshop 就是大家互相來碰撞一下 它有一個大體的框架 所以這個會的目的是什麼呢 比如讓大家形成對某一類問題的共識 迸發一些下個季度的工作重點之類的 還有一類大家就是要解決一個問題 這個問題很明確了 然後責任分工 我管它那個叫這個working level meeting 大家在職場裏面要特別想清楚 誰該來這個會 誰不該來這個會 現在就在日本他開會有一個想法 就是把所有人都帶到這個會上 很低效 而且他們寫郵件 就to三個人 cc十五個人 那你一天得看多少個郵件 當郵件太多的時候 郵件就失效了 比如說這個人來 他是作爲一個決策者來 還是作爲一個資源投入者來 我會非常清楚這個人來會議上的目的 如果我認爲他可能不理解 我們可以開pre meeting 他的pre meeting就是我們這個kick off 要有幾方几方 我就把這幾個人先竄躲起來 因爲它是一個非常正式的啓動會 那你要輸出的是 比如說在技術層面 你這次要攻克的是哪幾個難點 你要給大家信心對吧 然後每個人來你要幹什麼 我會就是去把他們摁到自己的賽道上 就特別知道 我爲這個會做的準備是什麼 對我的貢獻是什麼 對對對 然後剩下的一些admin的事情 比如說時間的對齊 時差的對齊 會議的場所 這個會議誰投屏誰共享 開完會之後 你必須要鞏固這個會議的成果 所以作爲總助最重要的就是 把決策跟代辦都寫得非常的清楚 然後同步給相應的人 我最怕是大家說我們來碰一下這個事情 有時候我會納悶 你開這個會就是試圖讓這個人別管這個事情了 還是劃清界限 還是達成目的 還是獲得資源 目的不夠清晰的時候也是浪費開會效率 比如有的人說那咱倆碰一下這個事情 你如果就是要抱着這個目的 你必須要在這個會上得到 他是同意還是不同意 你不能讓他 我再想想 如果你容忍了這個呢 你自己就在浪費你自己的時間 其他的影響開會效率的還有哪些行爲呢 沒有做好準備 make a decision的這個文檔 是如果他沒有ready就不要開 對不要開 這個爲什麼這個文檔一定要ready 你要做決策 你連三個選項都沒有 你然後你一上來說 咱們開一個決策會 那不是太超前了嗎 那不如不開 你花點時間去把是A還是B還是C搞清楚 比如說今天我的商務說 你有沒有10分鐘的時間 我們要開一個會 然後結果在會上 他給了我一個 他覺得可以合作的品牌的50頁的介紹 他說那你看一下能要不要合作 我說在這個會上我判斷不了 對對對 我需要時間再搞清楚 你不如先把這個50頁給你 你應該給我你消化過的結論 你認爲應該合作是因爲ABCD 以及如果你給我同步的是這個結論 你不應該跟我開會 你應該先給到讓我去消化 那也許我花半個小時消化 我直接給你一個結論 甚至我們不用開會 是所謂的向上管理 不要把這個決策的模糊空間留給上級 向上管理不是說你看看吧 到底選哪個 而是我想選這個 因爲這這這這 所以我認爲你現在就應該相信我 選這個 你相信我 最後得到好的結果 你看我多有價值 就是向上管理 所以很多人都 我感覺他們沒有意識到 你和你的上司接觸的那個 是你說出自己判斷力 證明自己的一次機會 然後很多人叫做這個思考外包 就是50頁你看吧 就是如果這個50頁要我現在開會來看 那麼你在幹什麼呢 你的觀衆 就是你的觀衆讀者是誰 很重要 如果是高層級別的 你應該如何把這件事情 在三頁PPT裏面講清楚 如果是用來開會的 你怎麼弄 如果是用來發給你讀的 你怎麼弄 如果只是你們內部溝通的 你就不應該做PPT 你就應該直接自己說 在輸出的時候 要非常明確目的是什麼 學會這個做結構 你上來就說 咱們今天要做的是這個決策 我們接下來討論的三個方案 我把它稱爲A方案 B方案 C方案 然後每一頁以非常同質的形式 介紹一下這三個方案的優劣點 絕對是會有傾向的 希望老闆選A方案 次優是B方案 但是認爲C方案是不值得做的 這樣讓你就收尾 我的實戰管理方法還有一個 就是我會停錢非常多 它的好處是 你非常的確定 因爲你接下來所有的精力 不用再耗散 在應付其他的突發事件 大概2025年10月份 我就在那畫2026年的 我的Excel表買日成表 我一年是更新大概65條視頻左右 60%的選題都已經定了 那麼大概我會在4月之前 這65%已經定下來的選題 全部完成錄製 這就給我留下了 充足的後期緩衝的時間 因爲你特別知道 我在5月的時候 我的直播這邊的任務特別的重 那麼我在內容上 我這裏要放一份 足夠提前 在我聽來是足夠主動 我也會像希希一樣 我規劃的是自己的行程 比如說我已經定到了 5月份一定會去哪裏 可能9月份會去哪裏 時間的另外一側就是精力 那我就會知道 這個點我會比較累 我會圍繞着這些 不斷地保護我自己的狀態 是的是的 我特別理解 對 因爲你狀態好跟狀態不好 差特別多 就像我上週三四五都在蘇州 我週日又要來蘇州 大部分的人可能會選擇 我就待在這 但是以我這麼三十幾年 對我自己的瞭解 我一定得回家 哪怕我只是回家在牀上躺一天 我的精力得到充分的充電 我也可以開始下一個旅途 我休息的方式就是去跳舞 很多人說 哇你們時間管理這麼好 週末還能去跳舞 可是跳舞本身就是腦袋裏垃圾 釋放出去的一個途徑 它不應該被看作一件事情 它是一個休息 你要識別出來你最合適的 你真的能恢復的方式 都有那些 比如說很多年前我就會覺得 爲什麼我今天只是坐了個高鐵 我就沒辦法再工作了 AI告訴我說 因爲坐高鐵的時候 你的腦子是覺得沒有在動的 實際上你的身體一直在控制 因爲它那個高鐵一直在晃動 哪怕不是很累的 所以實際上你是很累的 然後我就說 哦ok 從今天開始我的日程就會變成 從蘇州回北京 就是把其他的剔掉了對吧 你的休息方法是什麼 就是去正常睡覺 對啊 你們這個狀態吧 你是高能耗的 所以你對於充電 是不是快充 對就要求很高 我對充電的需求也沒那麼高 就我這樣坐一會兒也就充電了 如果我們三個人是三個電燈泡的話 你是那個Bird一樣的那種 我是屬於被強行點亮 然後我要強制關機這樣的 這種是那個昏暗的電燈泡 一直昏昏暗暗 很柔和 它可以打持久戰 對 自律其實對我來說是 就像你說的 它是一種精力的保護 在我的人生裏面最痛苦的 就是我要不要去 我要不要發聲 我要不要在這個時間點 做這個事情之間 它太寶貴了 以至於我每次做決定 都需要小心翼翼 權衡之後再去做判斷 我是我的健身教練裏面 削克最快的人 週二週四都有直播 而且都是播到晚上1點鐘 週三早上還是去健身了 不是因爲我想標榜自己特別的精英 而是因爲如果我這次不去 那我下次就會面臨 我要不要去健身 對對對 就是在何種情況下我要健身 在何種情況下我不要健身 這會對我來說是一個問題 那麼如果我今天去了 它很簡單 就是到了週三就是去健身 它就更容易 這個決策對我來說消耗精力更少 自律它本質上就是 你選擇了一個 精力消耗最少的方式 去執行這個事情 我健身大半年吧 其實狀態很好的去健身 可能只佔20% 剩下的80%都是 我現在狀態不太好 我昨天沒有睡好 我今天還有一個很趕的工作 最容易中斷的就是 你對於健身有一個想象 我一定要這樣我纔是健身 以至於我今天睡得不夠好 我不能去了 我後面有一個很趕的事情 我今天要提前離場 我不能去了 我今天沒有帶這個裝備 我不能去了 堅持不是你每一次 都在百分之百好的狀態下 把它完美的執行 堅持就是每一次都不夠好 但反正吧 磕磕絆絆也都做了 我們說時間管理 它是整體這人友好的 大家就會發現 我跟佳佳的輸出欲 一下子變得特別高 那麼還有一位小朋友呢 屁人代表韓世忠 聽你們倆說話的時候 我就在說 我是怎麼跟你做同事的 真的太痛苦了 誰痛苦 我痛苦你痛苦 我說一個我痛苦的點 比如說知道下週自己不在這個會 我這週一定會取消 然後事實上是臨到 那個會要開的時候 然後取消了 哇你這種行爲會被我嘴死誒 雖然在工作中 我覺得屁人會被這些人懟 你們剛纔的這個部分 特別容易給屁人絕望感 根本不是屁人能用的方法是嗎 太難了 哪個方法是你不能用的呀 提前規劃永遠是一個好的方法 但是提前半年規劃呢 就會給人一種 無可契機的這個部分 我在二月份 book上了一個跟朋友晚宴 這件事情我把它寫上去以後 心裏面很開心 對屁人沒有這方面的獎賞 你由於你的情緒獎賞 你的偏好 你堅持它也更容易 屁人可能就老得調動一下 職場就是會對這些人更友好一些的 其實呢我職場要求沒有那麼高 因爲你們兩個人 做到的都是非常非常好的這個水平 但實際上 你想要在職場做的不錯呀 它不需要做到這麼好 一個人在一個階段之內 不管是一週一天 其實你最重要的事情只有一件 所以你只要在一天中 保證你的經歷特別好的那個時間 在做這件事情 這個就夠了 工作中 幾乎就是我對自己的一樣的嚴格要求 那屁人是不是在 學業也好工作也好 沒有辦法很大概的成爲 尖尖的那個可能性嗎 不會啊不是說好的那個 CEO都是屁人嗎 屁人是很適合做創業者的 創業者的不確定性接受度很高 我覺得我屁人 是對於不確定的東西的接受度特別高的 他對於他人的要求就沒有那麼苛刻 對於客觀的不如意也沒有那麼苛刻 以及在這個過程中不太會 打擾到他的那個瓶頸 今天突然來了個活 好像他也能把他幹好 所以人那樣就爆炸了 而且還有一些工作 是不是你自己做的 你是要搶互動的 比如跟客戶的溝通啊什麼的 受到他人影響就更大了 那你也是一個挨人 你社交完了不會覺得 所有人去死吧這種感覺 我能理解你在社交中那種疲憊感 可以跟我說一個你覺得 所有人去死吧的場景嗎 就是所有包括你 我想要順着說一下這個所謂的MBTI 像我也是一個挨人 我開玩笑標榜是一個挨人 但我從來不會用挨 在任何一個我需要意義的場合當藉口 對吧 開展會衝在第一個招來客人那種 所以我覺得在工作中 人其實是喪失了一部分 人格自由與情緒自由的 你就要成爲那個合適的人 有一些屁人不要以其實你在拖延 然後拿屁作爲一個藉口 我覺得對於不確定性的接受和拖延 不是一回事 你是屁人不意味着你可以不靠譜 是不安全感讓人變J 就是佳佳可能也不是天生就是這樣的 是你是被爸媽這麼胡亂養着 所有的東西都只能自己去解決 佳佳在菜市場和賭客東門的成長故事 將在本季第五集裏展開 關注我 到時見 你在一個混亂的世界裏面 強行要建立自己的秩序 其實我也是 就是一種對抗自己的脆弱和不安全感的一個方式吧 但屁的話後面應該是一些更充足的安全感 J人是一場虛妄的秩序的建立吧 一種自我拯救 做計劃更多的是有一種控制慾 你看Friends裏面Monica 她是一名不太被愛的那一個孩子 對自己有一些一定要減肥啊什麼的 這種苛刻的要求 特別怕失控 就是 對對對失控這個詞用的太好了 我記得你有一次從英國的誤擊 比如說是15號的凌晨0點 但是人的那個思維往往就會想到 它是15號的晚上的那個 就是對我來說太災難了 這個世界太大了 然後她就坐在那位明湖邊的椅子上 她說我就是得在這坐一會兒 我說怎麼了 然後她說因爲我誤了那個飛機 就是我不能原諒自己 這個事情發生 很可憐的坐在那個椅子上 就反省這個事情 其實是一個縮影 就是你的人生中 當發生這種 不受控制的事情的時候 你就會成了那個湖邊坐在椅子上 反省的那個姑娘 我的整個成長都是讓自己在誤擊的時候 不會再那樣坐在未明湖邊 就是覺得她是在買張票嘛 計劃沒有如期實現的時候的一個從容 好像是我整個成長的一個目標 所以如果你是一個皮人 也某種程度上是一個禮物 你不用在這個中間這麼辛苦 這人的某一些規劃是因爲 你開始對這個事情有了非常積極的嚮往 你定在日程表裏面 然後你想到你要坐這就很開心啊 比如說我11月要去巴基斯坦徒步 她在那我就很開心 你有沒有覺得有時候旅行的快樂 不是旅行本身 而是期待旅行的快樂 也是旅行的快樂的很重要的一部分 我想表達的是 並不是所有的這些行爲 都是爲了解決我的不安全感 也有一部分行爲 是我在非常積極主動的 累計對某一次的快樂 讓它更長久 因爲期待本身就是快樂的一部分 比如說我們今天真的來了蘇州 你會發現很多不好 比如說這個酒店的早餐很難吃 房間熱 可是對這一次旅行 我們三個人重聚的這個期待 本身就已經構成了 這種快樂的集中營的部分了 所以我想說這也是這人的一個好處 比如說我媽的那條視頻發之前 去年我就開始想 到時候我媽那條視頻發了 我那天會感覺怎麼樣呢 然後那天發了之後 我就站在那個陽臺小桌子 感覺好極了 所以有些事情如果說走就走 說做就做 對我來說可能喪失了 對 奇怪 原來我們是在喜歡這個東西啊 人長期的鞏固某一種行爲 對吧 要麼是被威脅 他一定有自己的一個講 正反饋的部分 你要我正視了那段快樂 那就是正反饋啊 你說狀態不好 但你健完身 你不覺得身體是有多巴胺 還是讓你很快樂的嗎 就是每一次去健身房的時候 都會灰頭土臉 有時候我到的時候可能已經8點15了 但是走出來的時候都覺得 哦幸好這次來了 對是的是的 心裏都足夠做這樣的 幸好這次來了就是體驗 是也不都是這人 都是那種苦大仇深的 走那做excel的 我覺得我挺好的呀 挺快樂的 再次感謝 功效護膚品牌言之有物 直播聊天裏面我經常碰到 我要辭職嗎 我們要換賽道 我都很想問 你現在手上有的選擇是哪幾個 我把我相親過的 指幾個男的都羅列出來 考工看似是考試 實際上是一個 完全不同的職業選擇 我沒有聽我媽的學金融 她剛畢業的時候 金融真的很賺錢 應該聽我媽的 好學生的慣常的思路 她覺得是有正確答案和錯誤答案 說好聽一點就是怎麼選都不會錯 說難聽一點呢 怎麼選也不會好到哪裏去 時間那麼大 我要去看看的這個訊息 就會很吸引人 站在這邊看看 認清自己手裏的這個底牌 是很重要的 當你的底線足夠低 人生就豁然開朗