演講藝術：精心準備、巧妙掌控、贏得觀眾心

大家好 有關於演講的部分,今天要跟大家分享我個人覺得其實 演講的場合、演講的時間以及演講的對象很重要 那我覺得其實很重要的一個議題就在於演講的聽眾是誰 每一次在演講中有時候我都會不太 不太確認說演講的觀眾聽眾是誰 那這非常重要因為 所以演講的聽眾會決定我講的內容、講的程度是如何 我要怎麼樣表示、表達我的一個要講的東西 舉例來說我今天要講肺癌 那之前我知道說 肺癌的部分如果是一般民眾 他的肺癌要怎麼去講 那如果對於學生來說肺癌要怎麼講 對於醫學生 那肺癌要講到哪個地方 對於臨牀醫師、住院醫師、年輕的醫師 以及甚至組織醫師的教學這部分 其實各方面的一個不同的聽眾 他們已經會的東西不一樣 所以他們的需求也不一樣 在真正我們需要演講的時候就要考慮到到底聽眾是誰 他們的需求是什麼 為什麼來聽這樣的課 他們希望從這課程中得到什麼東西 我覺得這是最重要的 那通常我們會傳達很多很多的訊息 所以我們會準備很多很多資料 但我覺得重點是我需要跟這些人傳達什麼樣的訊息 傳達什麼重點 假設今天是護理師上課 那我要跟他們說肺癌的治療的概念 什麼是化學治療 什麼是標靶藥物治療 什麼是免疫治療 在肺癌如何早期發現 在肺癌如何預防 如何篩檢 如何早期發現、早期治療及晚期的治療 這時候講的重點 跟現在已經是一個專業的醫師 他平常就已經在治療肺癌的病人 那他可能所需求的就是完全不一樣 所以我會根據不同的一個觀眾 他們的一個演講的目標 以及他們的需求來做一些調整 儘管是同樣的內容 那有時候我們會講比較專一的東西 例如說我們不是講肺癌 我們今天是講有突變的肺癌 標靶藥物該怎麼使用 或者另外一個題目是 免疫治療在肺癌該怎麼用 在晚期肺癌怎麼用 在早期肺癌怎麼用 通常這種題目是比較專業的題目 那聽眾可能就是 比較資深一點的醫師並不是住院醫師 那住院醫師也有可能啦 但是大部分住院醫師比較少去聽那麼 艱深的題目 這時候可能是一些年輕的組織醫師 或者是其他的一些相關領域的醫師 這時候我需要講的內容就稍微不一樣 那有時候也會要提供一些新的癌症的治療 給一般的內科醫師 他不是腫瘤科醫師 不是在看癌症的醫師 但是他想知道最新的抗癌治療 這時候講的一個方式 講的內容可能又不一樣 那通常在準備這樣的演講的時候 我都會思考說我要提供的重點是什麼 像我之前有一個演講 是跟一般的醫師在講 免疫治療在癌症的發展 那什麼是免疫治療 其實我想了很久 如果我照過去的想法 我的想法可能是這樣 我會照本宣哥跟人家講 什麼是癌症 什麼是免疫治療 那免疫治療目前在癌症有哪些角色 怎麼使用以及結論 那這樣的一個想法 這樣的一個說法可能就有點無聊啦 因為那非常制式 非常制式就是 大概就是 中規中矩 不會引起大家的共鳴 但是就可以交差 把這樣一個主題把它講完 那常常我們一開始學習的時候 就是把這樣制式的東西講完 就是講完了 工作完成目標達成就離開 但是如果說我現在想要引起別人的一個 注意力 想讓別人印象深刻的時候 所以我就會改變我的方式 通常要怎麼開始 我可能會用疑問的方式開始 什麼叫疑問 你們有聽過免疫治療嗎 你們覺得免疫治療是什麼 以及免疫治療目前達到癌症的病患 會有什麼樣的好處 那這是一個相對來說比較 會引起觀眾的一個方式 不是用 一對一一段不斷的去表示我要講的東西 而是有點互動的方式 有些問答的方式 那不一定他們會馬上回答 但是要讓他們思考 那甚至還要提供他們答案 例如說免疫治療就是細胞治療嗎 免疫治療是打針還是吃藥 什麼叫做免疫治療 類似這樣的一個方式 讓觀眾會去思考 思考你講的內容是什麼東西 接著你再給他們正確答案 所以有些時候 問答是很重要的 那我在我的演講過程中 常常就會以問答的方式進行 為什麼我要講這個題目 為什麼要講接下來的內容 因為他發生了什麼事情 所以我才這樣講 所以通常都是以問答的方式 來去慢慢的帶入 一個一個的帶入我今天要講的內容 是不是就這樣子呢 是不是就那樣子 所以一個問答的方式 其實在演講中也是蠻重要 但有一次那個 我剛才說我演講這個免疫治療的 其實我一開始的時候 就直接秀了一兩個case 一兩個癌症的個案 那這兩個癌症個案 在過去我們正常的觀念中 是不會好 不會治癒的個案 但是透過免疫治療 他有非常非常好的治療效果 那我印象深刻 有一個是皮膚癌的老人家 他已經九十幾歲了 臉上長了一個非常大的腫瘤 那外科醫師無法開刀 那一個腫瘤在那邊開不乾淨 也不可能做化學治療 這時候我就給病人做了某一種治療 那我就秀了另外一張圖 那那張圖就是腫瘤完全消失改善的圖 就跟大家說你看 免疫治療改變了我們現在癌症治療 一個皮膚癌的老人家 經過治療之後腫瘤完全消失 那在過去是完全看不到 那大家看到這樣的圖的時候 就會印象深刻 就會來知道說到底 到底什麼是免疫治療 想要進一步去了解 那另外一個圖就是我放了一張圖 一個病人他是晚期的肝癌 但是因為免疫治療 他的肝腫瘤完全消失完全好了 所以因為免疫治療 他的肝癌治癒了 過去我們會認為 晚期的肝癌可能活不了多少的時間 但是因為病人接受了免疫治療之後 他的癌症完全的改善 所以透過一兩個個案 來讓觀眾引起吸引力 引起他們的興趣 想要知道 哇原來現在的癌症治療多厲害 那為什麼有這樣的好的治療 原來是免疫治療 所以這時候再來討論什麼是免疫治療 以及免疫治療目前在臨牀上的運用 怎麼樣來看待免疫治療 在目前癌症的治療的一個角色 以及未來的一些發展 因為畢竟我們的治療不完美 還是有些侷限性 那這樣侷限性 未來要怎麼發展去克服這樣的一個 免疫治療的困境 那有相對應什麼發展呢 例如加上標靶藥物 加上化學治療 以及其他免疫治療的合併治療 這些都可能是未來的發展 所以這部分就是慢慢的一步一步的帶到 這個重點 那在短短的時間之內 讓觀眾會非常的有興趣 那再來就是我覺得時間很重要 如果二十分鐘的話 我大概就有五分鐘的前言 十分鐘的重點 以及最後兩三分鐘的結論 那如果是三十分鐘四十分鐘的演講 那時間就會拉長一點 可能前面的一些 背景知識可能就會十分鐘 或開頭的一些 一些問答可能佔了十分鐘 那真正重點在中間的二三十分鐘 那最後再來幾分鐘的結束 所以時間的安排也重要 就是我要知道說我要怎麼樣去安排 這個演講的架構 引起觀眾的興趣 那最後的話再給大家一個結論 再重新的提醒大家 這次演講重點 那我相信這樣的演講的技巧 大部分人都知道也聽過 但是你要一段不斷反覆反覆反覆的一段 不斷的去練習 不斷的去學習 那每一次其實你不可能第一次演講就成功 一定是會有一些缺點 有一些缺失 那大家可能沒發現或自己才會知道 那在過了一段時間之後 下次的演講就要去改進 一段一段慢慢的改進 今天可能五十分 明天五十一分 下次五十二分 每一次都進步一點 有一天你就會進步到一百分 或接近一百分 那當然在過程中偶爾還是會遇到一些挫折 一些不好的情況 就是演講可能還是會有一些失誤 那下次再注意這些失誤 盡量不要發生 那這樣就可以確保每一次的演講 都會接近你自己認為蠻完美的演講 那我說自己的完美 因為其實每個人對於完美的概念想法不一樣 可能你的要求跟別人要求也不一樣 所以我只能說 我們去達到自己覺得已經完美的一個情形 那就是我對於演講的一些想法 那所以其實很重要就是 我們要怎麼去架構這個演講 那勾起聽眾的一個興趣 那最重要就是我們要知道講的主題 觀眾需要知道什麼東西 他需要知道那麼深入嗎 也許不需要 他需要知道的一些基本的概念 那這時候的話 我就把這些訊息提供給聽眾 那回過頭來 其實我們小時候每天都在聽演講 因為老師的教學上課就是一場演講 我們覺得老師上課好嗎 有些老師上課可能上得很好 但有些老師上課上得不好 自從我當老師了以後 我才知道說原來教學是一種演講 你要怎麼樣讓學生有興趣 可以從頭到尾聽完 而且都不會睡著 也是一個很困難的一個工作 那我還記得上學期的時候有一場 上課 那自從上課這樣子慢慢的一直不斷講 那大部分的學生都很有興趣把他聽完 其實總共上了快兩個小時的課 可是幾乎沒有學生睡著 那在最後我結束的時候 其實學生居然還會拍手鼓掌 那我在想說 應該沒有一個老師上完課 學生會拍手鼓掌嗎 一般就是起立立正敬禮拜拜 老師趕快下課 大家就下課去了 可是居然就是我講完的時候 大家是拍手鼓掌 比方說我已經把上課 把感覺就像是一場好的演講 那我就用演講的方式來上課 基本上就是我的一個做法 那每一個講話每一個 就像我現在錄影片也都是一種學習 那我也隨時的一直注意時間 來注意自己講的速度 會不會太快會不會過時 或者是時間不夠或者是太慢超過時間 那我覺得這個在 演講中也是很重要的一個議題 控制時間我之前也反覆講掉 一定要控制好時間 不能夠超過時間 你寧願過短一點 也不要超過時間 所以我覺得時間控制也是很重要 但是其實另外一個重點 今天要講的就是聽眾 他們需要知道什麼 他們需要學習到什麼東西 也是蠻重要的 以學生來說 就是我之前的演講 就是隻要知道 他們知道一些癌症的概念就好了 讓他們知道什麼是癌症 跟腫瘤有什麼不一樣 癌症要怎麼分歧 癌症要怎麼樣治療 因為對學生來說他們從來沒聽過 就跟一般的民眾是差不多的 那我就是用我之前 跟大家介紹的方式來再重複的再講一次 那只是說用比較稍微醫學的名詞來介紹 那也就用這樣的方式來讓他們 重新知道什麼叫做癌症 那所以今天跟大家分享到這裡 我今天的重點就是 我覺得最重要的一個議題 就是在演講中最重要的一件事情 就是我要知道誰是觀眾 觀眾需要什麼 我們就傳達什麼訊息 傳達什麼知識給他們 那最後就是控制時間 安排好演講的內容 那就今天要跟大家分享的事情 也希望大家在今天聽完之後 以後的講話 會有更有效率的講話 也會知道說在這 短時間的講話中 該怎麼樣去面對這樣的一個演講 以上是我的 個人的一些感想 其實也沒有什麼特別的 應該說就是標準的一個公式啊 或者標準的一個講話的方式 那就是我自己過去演講的經驗 那得到不錯的一些回饋 來跟大家做一些分享 那謝謝大家 希望大家可以繼續的 觀賞觀看我的影片 那下次有機會的話 我再跟大家分享其他重要的一些議題 那包括說怎麼樣克服你的演講緊張 因為我就是大部分人都沒有辦法 去克服的一個問題 謝謝大家