La FACTURA en PAPEL para en la era del POS ELÉCTRONICO 🤔 Tiendas Minoristas, Restaurantes, y Retail

si eres una pequeña o mediana empresa dueño de tienda minorista restaurante haces parte del sector retail O piensas emprender en esta industria es probable que hayas escuchado sobre la obligación de la facturación electrónica sin embargo por alguna razón ves que en tu sector la factura en papel se sigue emitiendo y que a tus clientes siguen solicitándolo Hola Qué tal mi nombre es diana Correa y si la contabilidad es tu problema Invítame a hacerla tu solución una de las preguntas más comunes entre los emprend es obligados a emitir documentos post es la factura en papel tiene la misma validez que la factura electrónica está bien que siga imprimiendo facturas y también si existen equipos especializados o pueden hacerlo con impresoras de administración que probablemente utilice tu equipo contable o tu equipo administrativo si este es tu caso no te preocupes que en este video Te lo cuento todo así que sin más preámbulos empecemos por qué aún se imprimen las facturas Esta es una duda que debe estar resonando entre la industria Y es que aunque estamos en la era de la facturación electrónica y el po electrónico la impresión de esta sigue siendo válida pues este comprobante Es una representación gráfica de la factura electrónica que asegura al cliente tener esta opción la impresión de la factura electrónica en Colombia a pesar de la existencia del registro electrónico responde a la necesidad de proporcionar un comprobante físico a los clientes a quienes se les ofrece una opción adicional para su comodidad como la gestión de devoluciones garantías o promociones en las tirillas Eso sí aquí hay que tener muy claro que debes garantizar que el documento impreso cumpla con todos los requisitos exigidos por la día otra de las preguntas importantes es qué negocios siguen teniendo la necesidad de utilizar la impresión en este caso estaríamos hablando de los dueños de negocios mipymes emprendedores y comerciantes quienes normalmente están enfocados en la atención del día a día con los negocios encontramos el sector de hospitality donde vemos que hay servicios enfocados en alimentos bebidas cafeterías panaderías inclusive tiendas de ropas y como mencioné pequeños y medianos negocios y también tenemos retail Store donde vemos tiendas cafeterías panaderías minimarket y lugares donde se puede obtener ropa y otras variedades esta parte es crucial una de las preguntas que también suelen aparecer en todo este proceso de preguntarse si la facturación o la impresión en papel Aún se sigue viendo es si ya implement la la factura electrónica puedo seguir imprimiendo en papel y es que aunque el po electrónico ha modernizado el proceso de la emisión de tiquetes y documentos equivalentes la normativa actual sigue requiriendo que el comercio entregue un comprobante al cliente ya sea en formato físico o digital algo que se ajusta a la normativa fiscal vigente en Colombia entre algunas obligaciones del comerciante están los comprobantes electrónicos o en papel si el cliente no manifiesta su deseo de recibir un un comprobante de manera digital el comerciante debe entregarlo en papel y otra de las características es la aceptación del cliente quiere decir si el cliente elige no recibir el tiquete en formato físico debe quedar constancia de que ha preferido la opción digital o renunció a recibir el comprobante llegando a este punto es muy probable que te preguntes Bueno pero esa impresión de facturas puedo hacerla en cualquier impresora y La respuesta es no debes asegurarte de que estas impresoras cumplan con la normativa de la dian que siga el formato específico exigido y que se registre en el punto de venta y obviamente que se envíen los datos en tiempo real a dian ahora También es importante que tengan las siguientes características que tengan integración con tu software de facturación electrónica y en este caso existen opciones como las impresoras Epson que están integradas con los principales softwares contables del país en este proceso también tienes que verificar que imprima correctamente el cuf la impresión nativa del código único de facturación electrónica por ejemplo las impresoras Epson son diseñadas para comunicarse eficientemente con los sistemas post lo cual contribuye a que cada impresión sea Clara y legible otra de las cosas que se tiene que tener en cuenta es que imprima códigos QR la impresión de códigos QR como imágenes puede ser problemática si las impresoras no se ajustan a las necesidades que garanticen calidad por eso es importante mantener la calidad del código QR para para evitar posibles inconvenientes con la dian debido a problemas de legibilidad y aquí un super dato para garantizar la calidad es necesaria una tecnología de impresión térmica que ofrezca alta resolución y contraste algo que nos proporcionan las impresoras como las impresoras Epson ahora si estás en esa etapa de tu emprendimiento en el que requieres saber cuáles impresoras debes utilizar si quieres cumplir con la normativa mi recomendación son los modelos de impresoras Epson por las características que mencioné anteriormente Pero además porque es una marca muy conocida que durante más de 40 años ha brindado soluciones de impresión y los modelos que te recomiendo son estos que te dejo en pantalla y que adicionalmente te voy a dejar en la cajita de descripción Por qué te recomiendo estos modelos Porque estos impresoras son altamente confiables y compatibles con los sistemas de facturación electrónicas reconocidos en el país estas impresoras ahorran hasta un 49 por de papel en cada ticket impreso según el modelo conectividad simultánea multi interface lo que quiere decir que estas impresoras pueden ser compartidas dinámicamente por terminales pcp tabletas y dispositivos móviles así como servidores en la nube algo que también tendrías que tener en cuenta son los tiempos de transacción Ultra rápidas y livianas porque Epson es líder en la industria por completar transacciones rápidamente y además de tener un contador automático de alta durabilidad también te aconsejo verificar que tengas soporte para periféricos post en el caso de las impresoras Epson admiten periféricos de punto de venta incluidos lectores de códigos terminales de pago y pantallas de clientes y dos puntos muy importantes y relevantes que son el soporte y asesoramiento de expertos en este caso las impresoras Epson no solamente te ofrecen esto sino varios años de garantía según el modelo Espero que este video te haya sido útil sobre todo si perteneces a este sector que comprendas Por qué la impresión en papel sigue siendo útil y sigue siendo válida la importancia de tener una correcta impresora que cumpla con todos los requisitos de la dian y sobre todo que esté integrada a softwares en la nube reconocidos en el país pero sobre todo las características que dees identificar Al momento de elegir esa impresora que va básicamente a plasmar todas las transacciones que realices en tu compañía si te interesa saber más de estos modelos y de la información brindada en este video Recuerda que te dejo todo en la cajita de descripciones y en el primer comentario sin más los dejo Recuerden que tienen un montón de contenido gratuito que recorrer en este canal y mucha información de valor para ustedes los emprendedores nos vemos en la próxima chao chao