Hábitos para llevar la CONTABILIDAD ORGANIZADA en un pequeño negocio

llevar mejor nuestra relación con nuestro contador con los impuestos con las finanzas de nuestra empresa entonces por qué no probarlos empecemos para que también los bienes reales de contadora pública y si la contabilidad es tu problema invitando hacerla con solución hoy estaremos hablando de hábitos para tener una contabilidad organizada en este punto es muy importante y es un gran aprendizaje que nosotros desde el ies tenemos con nuestros clientes desde el momento cero desde que empiezan con la creación de su empresa muchas medidas nosotros cuando llegamos a la tan anhelada o la tan temida declaración de renta aquí no tiene por qué ser así siempre y cuando estés bien informada nos damos cuenta que los soportes cobran una importancia brutal porque porque cuando nosotros tenemos soporte tenemos la capacidad de mostrar el área que realizamos realmente unos unos gastos tuvimos unos costos para poder ejecutar ejecutar nuestra actividad y actuar de que se puedan deducir es decir podrás ganar menos a pagar menos impuestos pero qué pasa si yo digo por ejemplo que para producir contenido porque metida económica tiene que ver con producir contenido para marcas es un ejemplo y digo así que me compré un computador que me compré unas luces y me compro micrófono y luego me dice la vía y me lo pongo todo en la guía de renta para poder pagar menos impuestos y luego nadie me dice oye avena y dónde están las facturas de esa cámara dónde están las facturas de esa computadora aunque tampoco le ayudaría a otra persona a decir si esos impuestos por qué por qué no estás comprobando que realmente comprarte eso no estás comprobando el valor ni la entidad ni la información necesaria para si te lo podés descontar entonces a partir de ahora como un hábito muy importante en tu empresa con tu ayudante con los colaboradores ayudarlos a que tengan esa cultura de conservar los soportes me está velando que afortunadamente con todo este tema digital estoy mucho más fácil y una de las cosas por ejemplo que ya hablé en un vídeo anterior si no te lo has visto y eres empleador es la nómina electrónica que justamente alto reportar esa información a la bien pues básicamente afuera de 27 impuestos no tenían esos pagos descontables terminemos ahí que lo importante es el soporte físico así que muy atentos a todas estas prendas que generan el soporte a estas compras que generan tener el soporte y finalmente disfrutar de esos descuentos tributarios cuando llegue el momento de declarar la veían qué fue lo que hiciste en un periodo gran asignatura un sueldo que pasa tu empresa tiene un historial cuando tú aplicas a cualquier proyecto que estudia el comportamiento financiero de tu empresa finalmente van a mirar ese orden o esta curva que va teniendo trompetas del comportamiento de ingresos ver sus gastos empleadas o sea todo lo que tenga que ver con con las finanzas de tu empresa entonces asignarse un sueldo es bueno tanto para ti como para este comportamiento que tiene tu empresa imagínate que tuvo a lo mejor ya tienes estimado unos costos para las ventas unos gajos para generar este producto que vas a vender pero tu sueldo está fallando no muchas gracias 5 millones de sueldo otras veces en un millón de pesos otras dos espadas 500 mil es como que no es coherente no y aparte no estás afiliado a quien estoy pagando ya dónde estoy sacando este dinero a dónde se está yendo entonces es importante que te asignen un sueldo y que definitivamente ya determinó es un valor que mensualmente va a salir de tu empresa entonces si no te es asignado el sueldo prueba a ver qué tal te están las partes más importantes es un servicio estrella participación y 100 y en la planificación tributaria puede que apegarse estás empezando pues que los únicos datos que tengas de tu empresa son tres meses cuatro meses espero que tenga una buena noticia cuando tenemos algunos datos aunque sean tres meses cuatro meses aunque no lo crean es dato relevante que nos puede ayudar a nosotros los contadores a realizar proyecciones y aparte de proyectar que también nos vaya tú empresas que tantos ingresos va a generar va a tener te va a ayudar en la planificación tributaria y tú me dirás bueno laviana y gentes o de planificación tributaria pues es la oportunidad que tienes de no esperar hasta que llegue por ejemplo la declaración de renta que es anual para endeudar te sacar dinero de donde no lo tienes sino que te ayuda a estimar bueno estos son los ingresos que voy a tener y estos ingresos nos van a determinar posiblemente los impuestos que debes pagar imagínate que conozcas un valor que debes pagar en un año es un millón de pesos como ya lo sabes a través de tu planificación tributaria esto te permite hacer un ahorro programado entonces yo cada mes voy guardando 120 mil pesos 200 mil pesos de lo que se supone que voy a pagar en el año que tenga que declarar en la fecha que tenga que declarar entonces ya sabes qué decirle a tus padres al contable tributario le dices entonces queda bien bien hay una correa de mi informe de la planificación tributaria y yo quiero hacer eso yo quiero tener mi planificación tributaria y quiero saber más o menos cuándo serían los impuestos que yo podría pagar este año y se puede aplicar a cualquier impuesto al iva a la retención en la fuente de otros impuestos dependiendo de la actividad que realice tener un correo corporativo muchas veces tenemos un correo personal el cual utilizamos para absolutamente todo nos llegan notificaciones de instagram de facebook nos llega el mensaje es que no tienen nada que ver con nuestra compañía y finalmente no nos permiten hacer una información personal compartirla con nuestro contador público o la persona que nos está ayudando con la creación de una empresa entonces es importante tener un correo corporativo no hace falta que sea un dominio propio es decir que sea import el nombre de tu empresa no sino que puede ser email pero simplemente que tú sepas que eso lo vas a utilizar exclusivamente para temas de empresa porque pongamos un ejemplo cuando creamos una empresa creamos este correo específico y podemos darle acceso a que nos esté ayudando con la constitución de ella y luego cambiar la contraseña mientras que tenemos información personal de menos las facturas de la casa donde nos comparten notificaciones de redes sociales pues a lo mejor no nos interesa tanto compartirlo y lo otro muy importante es el tema de la contabilidad a lo mejor si tenemos este correo compartido cualquier diligencia que se tenga que hacer en la parte contable en la parte de impuestos pues siempre la vamos a poder llevar aquí a ese correo de empresas te animo a que lo crees y vamos a asociar algo que es la retención en la fuente que recordemos que no es un impuesto es un anticipo del impuesto de rentas pero que es una declaración que presentamos mensualmente que pasa cuando nosotros tenemos actividades económicas puede que esas retenciones que nosotros practicamos siempre sean las mismas no entonces muchas veces si no tenemos una asesoría o si no pagamos un fin mensual a un contado se nos puede olvidar entonces si en algún momento tienes una asesoría puntual con un contador es pequeñito y amenaza estás iniciando por favor solicita una tabla personalizada de retenciones que tengas que tener en cuenta que debas practicar y tú crees que está toda la personalizada siempre tengas en cuenta mira que es ideal en esta compra de esta de este producto que sí realice o me prestaron un servicio en los parámetros que te ayudan a entender si debes 9 realizar esta retención porque obviamente si no realizan la retención no declaran lo retenido pues tendrás sanciones entonces es súper importante tener una tablet que te permite identificar en todo momento si debe o no debe de retener te parece muy básico pero a veces cuesta contabiliza en todo momento cuando somos emprendedores no tenemos un hábito y es realice una venta puede esperar un día dos días no lo contabilizó si aún no tienes un software contable que obviamente es algo que siempre te voy a recomendar y lo estamos haciendo en excel o no estás obligado a llevar la contabilidad y quieres llevarlo pues físicamente en libros entonces yo te motivó a que si este es el libro vayas poco a poco pasando te en formato en excel y luego poco a poco vayas mutando el software contable que es lo mejor y lo que definitivamente te va a ayudar a llevar la contabilidad organizada y registrarla en todo momento entonces siempre a la mano que el documento de excel que ese software contable o que ésta esté libre ayude a registrar cada hecho y la cordones que lo que tendremos que documentar no solamente son las ventas también son los gastos entonces cada vez que tú tengas esta rutina temas acercar muchísimo más a la realidad de tu empresa imagínate que se te olvidó contabilizar algo un costo representativo un pago que hiciste una deuda que tenía no la contabiliza este tal vez te cueste bastante conocer si tu empresa está generando ingresos si tiene muchas deudas cuando pagarlas entonces siempre ten en la rutina de contabilizar en el momento esto es muy importante y puede ser un hábito que te cambia definitivamente la vida y es trabajar con contabilidad en la nube yo esto ya lo he hecho bastante mis vídeos y aquí es importante porque va muy enlazada al punto anterior cuando su contabilización la nube no te limitas a tener tu contabilidad en una oficina o en un lugar específico sino que lo tienes inclusive desde tu móvil desde tu computador desde una tablet y eso te permite que ese proceso y ese hábito anterior que sea contabiliza en el momento pues lo podemos hacer sin ninguna excusa así que te invito a que pérez la contabilidad lanús y conectas cómo puedes facturar desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo y bueno con eso nos damos cuenta que el orden es la base de todo no tener en cuenta que si realizamos una venta se debe registrar que si realizamos un costo se debe registrar porque finalmente lo que tenemos que hacer es registrar esos hechos económicos que hay maneras de planificar para endeudarnos que hay manera de comunicar a nuestro asesor contable y tributario la necesidad que tenemos como por ejemplo esta tabla de recepción y finalmente esto nos ayuda a entender que si hay maneras de tener una buena relación con las finanzas de la empresa la contabilidad y obviamente los impuestos espero que esto yo les haya gustado y les gustó no y en suscribirse darle like explorar todo el contenido que tiene este canal totalmente gratuito para todos los espacios que en este momento estás teniendo y recuerden que también tengo un podcast el cual podrán disfrutar mientras cocinan mientras y arreglar mientras van caminando mientras son en el bus en cualquier momento podrán disfrutar desde formato en audio que también seguramente les va a ayudar en su proceso [Música]