Comment effectuer des remplacements multiples avec une seule formule d'Excel

comment effectuer des remplacements multiples avec une seule formule magique d'Excel que personne ne vous a jamais encore montré bonjour à tous c'est Alex Excel formation.fr et dans ce tutoriel je vais vous montrer comment remplacer plusieurs mots dans vos données Excel en un seul coup grâce à une formule magique cela sera particulièrement utile si vous avez une liste de tâches ou de produits à mettre à jour rapidement sans avoir à entrer manuellement chaque changement tout au long de cette vidéo nous allons explorer donc la méthodologie à mettre en place avec des exemples concrets et des astuces qui vont permettre de rendre ce processus plus rapide et plus efficace nous avons ici par exemple la description d'un smartphone et nous allons vouloir utiliser une formule unique afin d'analyser cette description et d'effectuer une conversion de termes techniques vers des nouveaux termes qui sont beaucoup plus faciles à appréhender pour quelqu'un donc ici qui n'aurait pas forcément les connaissances sur l'ensemble de ces termes alors vous trouverez très régulièrement de nouvelles vidéos sur la chaîne alors pensez à vous abonner et surtout à activer la clochette de notification afin d'être de ne manquer aucune astuce et de devenir rapidement un [Musique] prodexcel comme d'habitude si vous voulez être sûr de bien comprendre tout ce que nous allons voir dans le cadre de cette vidéo vous pouvez télécharger le support de ce tutoriel ainsi que son corriger en suivant le lien disponible dans la description de la vidéo ce qui vous permettra de réaliser les opérations en même temps que moi pour bien comprendre tout ce que nous allons voir dans cette vidéo alors pour pouvoir pour illustrer ce tutoriel nous allons utiliser le tableau que nous avons actuellement à l'écran qui présente les différentes tâes d'un projet nous avons donc ici le nom de la tâche et le type de tâche à laquelle celle-ci peut être attachée le but sera donc ici de remplacer certains types de tâchees par de nouveaux termes en utilisant une formule excel qui va permettre d'harmoniser le tout à partir du tableau que nous avons ici qui permet de retrouver les anciens termes tels que nous les avons ici et le nouveau terme que nous voulons récupérer ici dans les colonnes jaunes donc ici tout est intentionnellement simplifié au maximum mais nous pouvons imaginer pousser donc cet exercice beaucoup plus loin et vouloir automatiser le remplacement de très nombreux termes sur une immense base de données et pour aller un petit peu plus loin nous verrons ensuite un deuxième exemple dans lequel nous avons une description qui concerne un produit sur lequel nous allons vouloir remplacer un certain nombre de termes par un autre et non pas donc ici remplacer uniquement un seul mot pour cela nous allons donc vouloir automatiser ce processus avec des fonctions telles que reduce ou lambda ce qui nous permettra de remplacer tous ces termes d'un seul coup donc ces deux fonctions sont des fonctions très puissante que nous allons maintenant pouvoir voir dans le détail et tout d'abord nous allons découvrir la fonction reduce cette fonction est une nouvelle fonction qui a été introduite dans Excel 365 et Excel 2021 et donc elle est encore en version beta ce qui explique que celle-ci n'a pas été traduite en français elle permet donc d'effectuer des opérations répétées sur une liste de valeurs ici donc nous allons nous allons nous placer sur la cellule C4 et appeler la fonction reduce comme vous pouvez le voir celle-ci attend trois arguments tout d'abord nous allons donc vouloir partir d'une valeur initiale c'est-à-dire d'une valeur à partir de laquelle nous allons souhaiter commencer l'opération et donc ici dans notre cas il s'agira de la tâche ou du texte que nous voulons modifier ensuite donc le deuxième argument tableau correspond à la série de valeurs sur laquelle nous allons souhaiter appliquer notre transformation ici il s'agira donc des anciens termes que nous allons vouloir identifier pour les remplacer et donc l'opération de remplacement sera saisie dans le 3ème argument fonction qui permet donc de définir l'opération à effectuer pour chacune des itérations et c'est justement dans ce troisème et dernier argument fonction que nous allons utiliser la seconde fonction de ce tutoriel à savoir la fonction lambda donc juste avant de passer à la fonction lambda il faut savoir que l'avantage de la fonction reduce c'est que en nous permettant de simplifier des opérations complexes de façon itérative elle va nous permettre d'éviter de devoir écrire plusieurs lignes de formule substitut ou encore de devoir mettre en place des macro VBA et ce de manière très simple comme nous allons le voir juste après voilà donc avant de passer à la fonction lambda nous allons remplir comme je vous l'expliqué juste avant le début de la fonction donc tout d'abord l'argument initial value et donc la valeur que nous allons vouloir remplacer ici il s'agit du résultat de la cellule B4 dans lequel se trouve le terme financier ensuite nous allons venir saisir les coordonnées de la table dans laquelle se trouent les termes à rechercher donc ici les cellules A13 jusqu'à A17 que nous allons passer ici en référence absolue en appuyant donc sur la touche F4 du clavier afin d'ajouter automatiquement les symboles dollar qui vont permettre de figer la référence à ces cellules et donc ensuite nous en arrivons au fameux argument fonction dans lequel nous allons appeler la fonction Excel lambda qui permet donc de créer des minionctions personnalisées directement à l'intérieur d'une cellule et contrairement au MACR qui nécessite un peu de programmation cette fonction lambda peut être utilisée directement dans une formule et donc permettre d'exécuter des calculs spécifiques qui vont correspondre à nos besoins ici cette fonction lambda attend un nombre d'arguments qui n'est pas défini étant donné que celui-ci va dépendre de la fonction en elle-même ici nous allons venir saisir trois paramètres tout d'abord les paramètres 1 et 2 sont les paramètres de la fonction que nous allons nommer comme bon nous semble ici nous allons utiliser les paramètres A et B pour présenter la tâche actuelle et l'ancien terme de manière respective et donc ensuite le troisième argument est l'argument calcul dans lequel nous allons venir saisir l'opération que nous allons souhaiter réaliser avec les paramètres A et B que nous venons de mettre en place et donc ici nous allons utiliser la fonction substitut afin de pouvoir remplacer un terme par un autre donc nous appelons cette fonction substitut dans laquelle nous allons pouvoir utiliser les arguments A et B que nous venons de définir juste avant donc nous allons commencer par définir que nous voulons partir donc du terme a dans lequel nous allons vouloir Rechercher le terme B donc ici l'ancien texte afin de le remplacer par l'équivalence que nous avons ici dans notre tableau donc pour cela nous pouvons utiliser une fonction de recherche classique comme recherche V ou rechercheage en fonction de la forme de notre source de données ou alors la fonction index éive qui est beaucoup plus simple à mettre en place et qui fonctionne un petit peu comme recherche x voilà donc ici nous commençons par définir dans quelle plage de cellule se trouve la valeur que nous allons vouloir récupérer comme tout à l'heure nous allons la passer en valeur absolue en appuyant sur la touche F4 et ensuite donc nous appelons la fonction éive afin d'identifier la position de la cellule dans laquelle se trouve la valeur que nous allons vouloir récupérer donc ici nous allons vouloir identifier la valeur de B à l'intérieur de la plage des cellules A13 jusqu'à A17 que nous allons encore une fois passer en référence absolue et ici nous allons définir que nous voulons une recherche exacte c'est-à-dire que soit Excel arrive à identifier le terme financier dans la plage des cellules soit il renverra une erreur pour bien nous indiquer que le terme n'est pas trouvable dans la base de données et donc maintenant il va nous suffire de fermer toutes les parenthèses que nous avons ouvertes donc la parenthèse de la fonction éive celle de la fonction index de la fonction substitut de la fonction lambda et enfin de la fonction Redu cela éant fait il va nous rester à valider en appuyant sur la touche Entrée et comme vous pouvez le constater le nouveau terme n'est plus financier mais bien comptabilité comme nous l'avons ici dans cette base de données cela étant fait il va maintenant nous suffire d'étendre la formule sur toutes les cellule de la colonne en double cliquant sur la poignée de recopie pour qu'Excel nous retrouve automatiquement les termes qui correspondent donc en fonction du type de tâche à partir de notre table de conversion donc comme vous pouvez le voir ici cette approche est très puissante car elle permet d'effectuer tous les remplacements avec une seule formule sans avoir à utiliser plusieurs appels à substitut sauf que comme je vous l'expliqué au début de cette vidéo vidéo cet exemple est volontairement très simpliste afin de pouvoir bien appréhender le fonctionnement de l'ensemble de ces fonctions et donc du coup il n'est pas forcément très représentatif de la puissance de la formule que nous venons de voir en effet ici nous pourrions également utiliser uniquement les fonctions index et kive afin de rechercher le terme financier dans la colonne ancien terme et de récupérer le nouveau terme qui correspond et donc c'est pour ça que je vous ai préparé un deuxè exemple qui lui est légèrement plus complexe comme je vous le disais tout à l'heure nous avons donc ici une fiche technique donc ici d'un smartphone dans lequel nous retrouvons certains termes qui sont très techniques et que nous allons vouloir simplifier pour les rendre plus accessible et plus marketing friendly par exemple nous allons vouloir reprendre cette description et remplacer le terme AMOLED par écran haute définition par 1080p par Full HD et cetera et donc pour cela nous allons créer exactement la même formule que celle que nous avions juste avant donc nous tapons le symbole égal pour indiquer à Excel que nous allons venir saisir une formule nous appelons la fonction reduce et comme valeur initiale nous allons reprendre notre description de base qui se trouve ici dans la cellule B4 ensuite dans le tableau nous allons aller chercher la plage des cellules A13 jusqu'à A21 que nous pouvons si nous le souhaitons passer en référence absolue sauf que ici étant donné que le traitement va être effectué dans une seule cellule que nous n'allons pas étendre nous pouvons également nous contenter des références relatives et donc nous allons mettre en place notre fonction lambda pour aller récup érer la valeur des arguments que nous venons de définir c'est-à-dire les arguments A et B et donc nous allons vouloir effectuer des modifications grâce à la fonction substitut la fonction substitut qui va nous permettre de partir du texte de départ donc de la cellule B4 effectuer une recherche à l'intérieur de notre tableau donc les cellules A13 jusqu'à A21 que nous avons appelé B et enfin nous allons effectuer une recherche de ce terme B afin d'extraire donc le nouveau terme qui se trouve ici dans la plage les cellules B13 jusqu'à B21 en utilisant index Etive exactement comme nous l'avons vu juste avant nous allons vouloir effectuer une recherche du terme B à l'intérieur de la plage des cellules de la colonne terme technique nous voulons effectuer une recherche exacte et ensuite donc nous fermons toutes les parenthèses maintenant lorsque nous allons valider nous allons pouvoir constater que avec une seule formule nous allons pouvoir effectuer un certain nombre de retraitements nous retrouvons en effet notre texte avec toutes les modifications qui ont été mis en place pour obtenir un texte qui est beaucoup plus facile à comprendre pour quelqu'un qui n'aurait pas forcément les notions techniques qui correspondent à ce smartphone donc comme d'habitude vous pouvez télécharger le support de secours en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidéo si la vidéo vous a plu n'oubliez pas de la liker et de la partager à vos collègues et amis sur l'ensemble de vos réseaux sociaux et vous pouvez également me laisser vos impressions dans l'espace des commentaires je lirai chacun d'entre eux et y répondrai avec plaisir évidemment si ce n'est pas encore fait abonnez-vous à la chaîne pour ne manquer aucune astuce c'est également très important pour m'aider à gagner en visibilité afin de pouvoir développer la chaîne et continuer de vous proposer des tas de nouvelles vidéos merci d'avoir suivi cette vidéo et à très bientôt pour un prochain tuto