Digitale Buchführung: Effiziente Verwaltung von Finanzdaten | Steuerberater Roland Elias

Steuerkanzleien auf dem Weg ins nächste Jahrhundert na so kann man sich das bei vielen Kanzleien mittlerweile vorstellen denn mittlerweile ist das Thema Digitalisierung von Kanzleien doch eins der Hauptthemen denn man hat festgestellt die Konkurrenz schläft nicht vor allem digitale Konkurrenz nimmt immer mehr fahte auf wir schauen in dem Zusammenhang heute mal das Thema an digitale Buchführung effiziente Verwaltung auch natürlich von Finanzdaten und alles was du dazu wissen musst als Steuerberater steuerfachwich Steuerfachangestellter und sonstigen damit du richtig deinen Job machst und vor allem auch natürlich hier definitiv in der Zukunft weiterin einen Job hast denn du bist natürlich immer einem Schritt voraus und damit herzlich willkommen zu einem neuen Video hier von Steuern mit Kopf auf Youtube mein Name ist Roland elas ich bin online Steuerberater und wir sind natürlich auch hier eine komplette onlinekzlei weil wir es uns zu Motto gemacht haben wir sind immer einen Schritt voraus und ganz klar ist natürlich auch wie kann man einen Schritt voraus sein wie gesagt diese Youtube Channel ist ja sag ich mal ein einziges playdoyer an die Digitalisierung und an die Weiterentwicklung des steuerBerat Berufs wo man ganz klar sagen kann was machen wir am wichtigsten Zeitersparnis Zeitersparnis im Bereich der Automatisierung von Prozessen sei es z.B lerndateien bei datif im Kanzlei Rechnungswesen oder z.B auch jetzt buchungsautomaten und sonstiges und automatisiertes ausziffern von entsprechenden Position das sind alles nur so ja ein paar Millisekunden wo man sagen kann okay da hat man sich vielleicht ein bisschen was pro Buchungssatz gespart aber wenn du mehrere hunderte Buchungssätze pro Monat hast dann summiert sich das doch relativ schnell zu mehreren Minuten und Stunden zusammen und überall wo du sagst hey da habe ich mehr Zeit dann kannst du auch mal ein bisschen vom Gas geben und das Stresslevel dementsprechend reduzieren denn ganz klar mit der Zeitersparnis die du hast ist bei einem gut angelernten System auch gleichzeitig Fehler Minimierung denn wie gesagt das häufigste was ich mich immer noch dran erinnern kann wie ich damals sehr sehr viele Buchhaltung das steufangestellte war das war kennst den Fall wenn du eine Kasse oder eine Bank durchgebucht hast und am Ende geht dir irgendwas nicht auf sei z.B dass du so klassische Fehler gemacht hast bei einem Buchungssatz jetzt soll und haben in der Eile schnell vertauscht dann hast du ein doppelten Fall drin und musst es wieder korrigieren kann klassischer Fehler sein ohne dieser klassische Fehler bei den letzten zwei Zahlen 36 63 vertauscht schon geht dir der Kontoauszug nicht auf oder andere Fälle man sagt dass man vielleicht in der Eile zehn Mal den gleichen bugensatz hatte und den dann vielleicht neun mal gebucht hat das sind Fehler die einfach immer mal wieder passieren das passiert aber nicht mehr wenn die manuelle Eingabe weniger wird und dadurch sag ich mal mehr automatische Eingabe erfolgt und da kann man auch sagen vor allem wenn die Systeme jetzt auch in Zukunft darus aufgerichtet sind dann haben wir hier eine echtzeitüberblick also das schöne ist z.B in den Kanzleien von mir es ist so dadurch dass das Unternehmer auch mit oben drauf schauen kann und auch bei unseren großen Mandanten machen wir teilweise tägliche Buchhaltung damit wir hier täglich das alles in der Überwachung haben das heißt W mE eine Echtzeit Überwachung und sehen sofort okay wenn uns jetzt OPOS oder sonst irgendwas schiefef läuft können wir dort sofort eingreifen vor allem auch natürlich hier an der Stelle die die verbesserte Zusammenarbeit denn je näher der Steuerberater hier an den Daten dran ist umso besser kann auch seine Mandanten ganz einfach hier ganz einfach beraten deswegen ist es z.B bei unser Kanzlei so dass bei unseres ziel ist hier wirklich Anfang des Monats alle Buchungen abzuschließen und das eigentlich alle Buchhaltungen bis zum letzten Tag des Monats abgeschlossen werden sollen bedeutet an dem Stelle ist es so der erste beginnt also spricht der letzte Tag des Monats dann werden die Daten übertragen das hei auch bei uns fest vereinbart dass die Mandanten die Unterlagen bis zum 15 des folg Monats spätestens bereitstellen dann im großen Ganzen wird alles gebucht und schon kriegt man das Feedback und weß okay lief gut lief schlecht da müssen wir reagieren gleichzeitig aber auch platzerspar schon gewusst jetzt gibt's auch Onlinekurse von Steuern mit Kopf z.B unseren Bestseller grünnd Kurs schau gleich mal vorbei auf steuernmitkopf.de es ist z.B auch aktuell so ein relativ spannender Fall gewesen wo im großen Ganzen hier bei uns mal die steuerverandlung im Haus war wo sie dann im Grunde sagten ja wir wollen jetzt die Akten von Mandanten XY wir so könnt wieder gehen wir haben keine Akten mehr da dann haben wir die mit denen wurde dann mit denen hier eine ortsdurchgehung Begehung gemacht und wurde festgestellt ja Leute haben ihren Chef angerufen gesagt hey Chefe die haben hier kein Papier mehr ja das liegt auch daran weil man sich auch massive Miete sparen kann den ganz klar ist jedes Mal wenn du im Grunde sag ich mal diese Kellerlager die es dann bei vielen Kanzleien gibt da könnte man einfach sagen weg damit diese Platzersparnis diese Miete braucht man nicht zahlen also geht's auch hier direkt um die Kohle umweltfreundlich natürlich ganz klar der Laptop der Computer oder Server läuft so oder so der Papierverbrauch kann dadurch reduziert werden und vor allem auch die Skalierbarkeit wir wären als Steuerkanzlei nie so schnell gewachsen wenn wir keine dezentrale sage ich mal Organisation gehabt hätten wo man sagt wir können auch Mitarbeiter von Berlin Hamburg Frankfurt sonst irgendwo anbinden mobiler Zugriff auf die Finanzdaten sowohl für Mandanten als auch für den Steuerberater Datensicherheit natürlich durch externe Themen und vor allem auch die Compliance Thematik jetzt ist es so dass natürlich diese Buchhaltungssoftware die wir auch im mit den wir zusammenarbeiten ist ja lexofice empfehlen wir auch jedem Mandanten hey lexofice damit kannst du gut zusammenarbeiten Rechnungseingang rechnungsausgang Zahlungsverkehr Kassenbuch Reisekostenabrechnung Umsatzsteuer Vormeldung wenn du selber machen willst kannst du alles selbst machen und wir Steuer Berater haben direkt einen Zugriff vor allem weil wir direkt die Schnittstellen haben hier mit anbendung an Banken onlinehops Steuerberater Software ein Steuerberater Zugang auch bei lexofice z.B was das Ganze einfach macht und die digitale Buchführung geht auch soweit dass D man dann selbst im Grunde sag ich mal die größten Teil macht weil er sagt hey ich habe meine Zahlen direkt wenn ich den die ein die Rechnung schreibe sehe ich gleich wie sich meine Einnahmen verändern was bedeut das auch da ist meine Erfahrung zumindest vielleicht ist es eher subjektiv aber auch die Mandanten die selbst mit Lex Office arbeiten sind besser mit ihren Ergebnissen warum weil sie alle ihre Daten Zahlen Fakten und sonstiges hier einfach im Blick haben und genau wissen okay da läuft mir gerade das Ergebnis aus dem Ruder Gewinn steigt schwankt fällt sonstiges kann alles passieren und da kann man das ganze einfach super imbllick behalten und vor allem natürlich auch das Thema digitale Zusammenarbeit ist enorm wichtig weil am Ende wir auch natürlich als Steuerberater hier schauen müssen was können wir natürlich effizienter gestalten das ist eigentlich für mich der wichtigste Punkt weil heißt hier die effiziente ung von diesen Daten dass der Mandant die beste Möglichkeit hat gleichzeitig aber auch hier eine Kanzlei weniger sag ich mal das Thema ist wir wollen alles machen sondern wir machen das wo unsere Qualifikation passt und damit kannst natürlich auch de mant noch mal einen Mehrwert bieten ach übrigens auf steuermekauf.de findest du jetzt auch unsere Onlinekurse den Link zu ein zu ein Beratung und vieles mehr schau gleich mal vorbei denn du weißt ja steuernpart wer Steuern plant