Découvrez l'Effaceur d’Excel !

découvrons comment utiliser l'effaceur d'Excel bonjour à tous c'est Alex d'excelformation.fr et dans ce tutoriel je vais vous montrer comment utiliser un outil peu connu d'Excel l'effaceur celui-ci permet de nettoyer rapidement vos données en fonction de vos besoins en effaçant en un clic soit le format des cellules sélectionné soit leur contenu soit les liens hypertexte ou les commentaires qui pourrai s'y trouver ou encore effacer tout cela en même temps alors vous trouverez très régulièrement de nouvelles vidéos sur la chaîne alors pensez à vous abonner et surtout à activer la cloche ch de notification afin d'être sûr de ne manquer aucune astuce et de devenir rapidement un [Musique] prodexcel comme d'habitude si vous voulez être sûr de bien comprendre tout ce que nous allons voir dans le cadre de cette vidéo vous pouvez télécharger le support de ce tutoriel ainsi que son corrigé en suivant le lien disponible dans la description de la vidéo ce qui vous permettra de réaliser les opérations en même temps que moi pour bien comprendre tout ce que nous allons voir dans cette vidéo alors comme nous venons de le voir dans l'introduction de ce tutoriel nous allons découvrir comment utiliser l'effaceur d'Excel et pour illustrer ce tutoriel imaginons que nous gérions un petit commerce dont le tableau que nous avons actuellement à l'écran reprend une partie des ventes réalisées depuis le début de l'année 2024 pour le rayon papéter nous avons ici un tableau avec les dates les produits vendus le nom du client les quantités vendu le prix unitaire et le total de chiff d'affaires généré sur chacune de ces lignes et donc pour commencer nous nous allons vouloir découvrir l'outil effaceur d'Excel en commençant par voir comment effacer des formats complexes mis en place sur une feuille de calcul l'effacement des formats va donc nous permettre de nettoyer la feuille de calcul sans altérer les données qui sont déjà insérées en effet si nous regardons notre tableau nous pouvons voir que dans la colonne non client les données sont rendues illisibles en raison de format totalement aléatoire appliqué sur les cellules qui s'agissent de la couleur de fond ou du texte des polices de caractère et de toutes les autres personnalisations appliquées sur le format des cellules et donc pour rendre à nouveau ces cellules cohérentes avec le reste du tableau nous pourrions remettre en place le format de manière manuelle en commençant donc par exemple par supprimer la couleur de fond à partir du menu Accueil en choisissant dans le menu déroulant couleur de fond de choisir aucun remplissage puis ensuite donc nous modifierions la couleur appliquée au texte les polices de caractère et cetera mais comme vous pouvez l'imaginer cette méthode pourrait prendre pas mal de temps en fonction du nombre de corrections à mettre en place et donc c'est pourquoi nous allons préférer effacer directement la mise en forme mise en place afin d'effectuer toutes ces corrections en une fraction de seconde pour cela donc nous sélectionnons toutes les cellules à corriger puis nous allons nous rendre dans le menu Accueil du ruban et sur la partie droite dans le groupe édition nous allons retrouver ici un menu avec une icône donc en forme de gomme qui porte le nom de effacer lorsque nous déroulons ce menu nous voyons que nous avons ici l'option effacer les formats qui va nous permettre d'un simple le clic d'éliminer toute mise en forme visuelle mise en place sur les cellules sélectionnées tout en préservant les informations qui s'y trouvaient c'est-à-dire ici les valeurs des cellules de cette manière comme vous pouvez le constater ici les données sont maintenant beaucoup plus lisibles et donc il faut savoir que cette technique permet également de supprimer les mises en forme conditionnelles qui pourraient éventuellement exister sur les cellules et donc pour cela nous allons plutôt nous intéresser à la dernière colonne donc la colonne totale dans lequel nous retrouvons le montant du chiffre d'affaires réalisé pour un jour et un produit donné et nous pouvons voir que ici une mise en forme conditionnelle a été appliquée afin que les ventes de plus de 15 € soient mises en valeur avec un fond et une police de couleur jaune tandis que les ventes de plus de 30 € sont ici affichées en vert ici donc il ne s'agit pas de format comme nous l'avons vu juste avant il s'agit de format conditionnel c'est-à-dire qu'il va suffire de modifier une valeur de cette cellule pour que automatiquement Excel adapte la mise en forme appliquée sur cette cellule et donc ici nous ne pourrons pas utiliser la première technique que nous avions vu juste avant qui consistait à retirer le remplissage pour supprimer cette mise en forme conditionnelle donc nous allons utiliser la méthode de l'effaceur en sélectionnant toutes les cellules puis en nous rendant dans le menu Accueil et en appuyant sur Effacer effacer les formats maintenant si nous voulons aller un petit peu plus vite une fois que les cellules sont sélectionnées il suffit d'utiliser la séquence de touches Alt l 7 et F il faut également savoir que si vous utilisez mon outil de création de raccourci clavier personnalisé Xcel cut il est également possible d'assigner un raccourci rapide par exemple raccourci contrôle majuscule e e afin de réaliser cette opération encore plus rapidement voilà donc si vous voulez en savoir plus sur Excel shortcut vous retrouverez un lien dans la description de la vidéo qui vous permettra de retrouver toutes les informations concernant cet outils voilà donc maintenant que nous avons vu comment effacer le format d'une cellule tout en préservant son contenu voyons comment effacer cette fois-ci spécifiquement le contenu des cellules dans Excel tout en conservant la mise en forme qui peut déjà être appliqué donc ici nous allons à nouveau nous intéresser au nom des clients sur lesquels nous allons appliquer une mise en forme étant donné que nous avons supprimé juste avant toutes sortes de mises en forme donc ici les noms nous allons les afficher en gras ensuite pour supprimer le contenu ce qui va nous permettre ici d'anonymiser les informations en imaginant que nous ayons par exemple besoin de transférer ce document à un tiers qui n'aurait pas nécessité à connaître le nom des personnes nous sélectionnons les cellules comme nous l'avons fait juste avant et cette fois-ci depuis le menu effacé nous allons pouvoir cliquer sur effacer le contenu de cette manière les noms des clients sont maintenant effacés ce qui va permettre de conserver les cellules vides tout en préservant les autres éléments de mise en forme il nous suffira par exemple de sélectionner une cellule et de venir saisir un terme pour constater que celui-ci sera toujours affiché en gras avec l'italique qui est préservé alors il faut savoir que contrairement à la méthode que nous avons vu juste avant ici utiliser l'effacement du contenu n'est pas forcément la technique la plus rapide étant donné qu'il suffira tout simplement d'appuyer sur la touche supre du clavier pour obtenir exactement le même résultat voilà donc maintenant voyons comment effacer les liens hypertexte et les commentaires qui pourrai éventuellement se trouver sur un classeur donc toujours en revenant sur notre tableau nous pouvons maintenant constater que les noms du produit sont en réalité des liens hypertexte qui vont permettre de pointer sur la fiche du produit ici donc si nous voulons supprimer rapidement ces liens hypertexte il va encore une fois nous suffire de sélectionner toutes les cellules de la colonne de nous rendre dans le menu effaceur et ici de sélectionner effacer les liens hypertexte si nous cliquons sur ce bouton nous allons pouvoir constater que en apparence rien n'a été effectué sur nos colonnes sauf que si nous passons le curseur de la souris par-dessus les cellules nous voyons ici que les liens hypertexte ne fonctionnent plus mais que la mise en forme appliquée sur les cellules qui est donc une mise en forme spécifique au lien hypertexte avec un texte en bleu souligné a été conservé si nous voulons la supprimer nous allons devoir répéter l'opération en choisissant cette fois-ci d'effacer les formats si nous voulons effectuer ces deux opérations en un seul coup il nous suffira de sélectionner supprimer les liens hypertexte plutôt que d'effacer les liens hypertexte comme nous l'avons fait juste avant cela va donc permettre de supprimer à la fois le lien hypertexte et le format appliqué ensuite si jamais dans vos données vous avez des commentaires que vous souhaitez supprimer très rapidement comme vous pouvez vous en douter il suffira de sélectionner toutes les cellules de la colonne et de choisir dans le menu effacé de supprimer les commentaires et les notes et donc la der dernière option que nous allons découvrir dans le cadre de cette vidéo est l'option effacer tout qui comme son nom l'indique est le choix le plus radical qui va permettent d'effacer non seulement le contenu des cellules mais également la mise en forme les liens hypertexte et les dotes qui pourraient éventuellement se trouver dans la sélection donc ici nous avons sélectionné toutes les cellules de la feuille de calcul et si nous cliquons sur Effacer tout nous retrouvons notre feuille de calcul tel qu'elle était initialement avec son statut d'origine donc comme d'habitude vous pouvez télécharger le support de secours suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidéo si la vidéo vous a plu n'oubliez pas de la liker et de la partager à vos collègues et amis sur l'ensemble de vos réseaux sociaux et vous pouvez également me laisser vos impressions dans l'espace des commentaires je lirai chacun d'entre eux et y répondrai avec plaisir évidemment si ce n'est pas encore fait abonnez-vous à la chaîne pour ne manquer aucune astuces c'est également très important pour m'aider à gagner en visibilité afin de pouvoir développer la chaîne et continuer de vous proposer des tas de nouvelles vidéos merci d'avoir suivi cette vidéo et à très bientôt pour un prochain tuto