google sheets內建函式介紹
google sheets內建函式介紹。
一步步搭建自己的工作自動化流程,單用內建函式已經可以做到非常多的事情。
例如:
統計:產出周報表、月報表、條件式統計、陣列計算。
整理資料:兩個表匯整、比對差異、資料搜尋截取。
其實跟資料庫可以做的事情幾乎一樣了,只是呈現資料要怎麼做而已。
舉例我做過的東西:
繁星全校成績前六比序、全校學生與各不同獎助學金條件比對、段考混班考試坐位表、音樂科上百人的客製化課表和排課程式、智能障礙鑑定與心理衡鑑的行為量表分數自動計算、全校學生的註冊費、全校學生獎懲記錄統計、srt字幕匯入(其它匯入格式也行)、行事曆日期計算、供餐數計算。
雖然沒有做過這些學校行政工作的人,可能不知道這些東西有多麻煩。以上這些東西只要建立好後,幾乎是資料貼上半分鐘計算出來。
頻道教學影片目錄:
https://docs.google.com/document/d/1q9YlHWxcLPWlT3FsUm-VRWmpqDlzaGNWX1xxRzt7guU/edit?tab=t.0
#工作自動化 #googleworkspace #googlesheets #google試算表
AI 生成·可能包含錯誤
視頻概述
AI 生成本影片介紹 Google 試算表(Google Sheets)的常用內建函式,涵蓋基礎判斷、加總、比對及進階陣列運算,並指導如何使用函式庫與 AI 查詢來提升工作效率。
今天來教 Google Sheets 的常用內建函式
IF 是最基本的判斷式
放在括號裡面的東西叫做參數或引數
參數就跟數學裡面的函數的變數很像
可以丟進去儲存格或是儲存格的某個範圍
如果 IF 翻譯成人的語言就是
如果參數 1 是對的
那就執行參數 2
不然就執行參數 3
IF 的第一個參數要放進去的是 True 或是 False
參數 2 和參數 3 是輸出的結果
使用內建函式的方法
是要在儲存格裡面打一個等號
當你輸入英文的時候
就會跳出來內建函式庫
Sum 這個函式是把範圍內的數字加起來
可以丟多個範圍或儲存格進去
這幾乎是隻要用會 Excel 就會用的函式
Match 參數 1 是在參數 2 這一對資料的第幾格
第三參數的 0 代表是完全吻合的資料
這是用於比對資料的函式
Offset 這是用於顯示不同儲存格的資料的函式
意思是一開始是參數 1 的位置
然後往下移參數 2 格
再往右移參數 3 格
Sum Product 這是用於陣列的成績相加
意思是在這些資料範圍內
符合這些條件者運算後相加
符合條件會輸出 1
如果再乘上 K1 到 K5
就會把原本的再乘上 K 欄後相加
這個函數裡面的內容可以自己加
而且運用範圍非常廣
可以計算符合這些條件的數量
或是符合條件的資料做計算
會用這個函數之後
幾乎可以做所有的資料比對和計算
這些只是挑了幾個
我覺得比較好用的內建函式做介紹
你可以在說明的地方
找到 Google 試算表函式清單
裡面可以查詢所有的內建函式庫
每個函式也可以點開
會有非常詳細的說明
但如果你有點懶
或是不知道我想要做的事情
應該用哪個函式來做
你可以直接用 AI 去做查詢

