介紹google表單的使用方法
介紹google表單的使用方法。
google表單可以用於搜集其它人的資料。如果原本是用紙本在做問卷調查,那一定要試試,因為這會省下來key in的時間。
舉例:
學校的桶餐 (我以前是用表單在做各班的訂餐系統)
自主運動 (教育部一定要學生做自主運動,每個星期都要登記自己運動了多少時間,用google表單做了,連統計表都是全自動的,非常方便。)
檢核表 (教育部常要做一些檢核,所以我就直接把紙本檢核表做成表單,各班衛生股長送表單就好了,連老師的檢核核章項目都做成另一份表單,是否完成檢核都可以在google試算表裡面設定。)
應該還有很多可以應用的地方,例如業務出去跑單,要跟公司回報,或是要給客戶搜集什麼資料,或許都可以使用。
其實使用方式很直覺,或許自己操作一次就能學會。
有人跟我說想學,所以我就先出了這支影片。
頻道教學影片目錄:
https://docs.google.com/document/d/1q9YlHWxcLPWlT3FsUm-VRWmpqDlzaGNWX1xxRzt7guU/edit?tab=t.0
#工作自動化 #googleworkspace #googlesheets #google表單
AI 生成·可能包含錯誤
視頻概述
AI 生成本影片詳細介紹 Google 表單的建立與操作流程,涵蓋從建立空白表單、設計各類問題類型(如單選、複選、檔案上傳)、設定權限、發布問卷,到最後將回覆結果連結至 Google 試算表進行資料蒐集的完整步驟,適合需要快速上手資料蒐集工具的使用者。
今天因觀眾要求來找Google表單怎麼做
Google表單用於蒐集其他人的資料
舉例 訂購單 填報資料 繳交檔案 交付作業 線上考卷等等
首先到Google Drive或Google的功能區找到表單
新增一個空白表單
打上標題 就可以點右方的加號開始設計問題
可以設定為必答或非必答
問題有 簡答 詳答 單選 核取方塊 複選
下拉式選單 檔案 日期 時間 二維式作答等等
以單選為例 打上題目就可以開始新增選項
核取方塊 也就是複選題
每個題目都可以做說明
這個問題回答的注意事項可以寫在這裡面
因為題目就會變成之後Google Sheet裡面的表頭
所以字太多有的時候有點困擾
打在說明就不影響資料蒐集
後面我示範新增各種不同類型的題目給大家看一下
使用上傳檔案的功能
可以限制只上傳某種特定檔案
上傳檔案數量和檔案大小
這裡可能要注意 有的手機跟Google泛沖
會出現上傳錯誤的問題
這可能是Google的Bug
問題設計完後 點選右上角的發布按鈕
這裡可以設定編輯這個表單的權限
也就是說 設計這個表單的人
不見得只能有一個人 可以多人共編
也可以設定回答問題的人的權限
例如我只想讓某幾個人可以回答這個表單
然後點選右下角的發布
就會跳出填答的網址
這裡也可以把它變成短網址
然後就把這個網址傳給要作答的人
這裡我自己填答一次
讓大家看到作答的人會看到什麼樣子
和最後資料蒐集完後
資料呈現的樣子給大家看一下
填答完後回到原本的表單
點選回覆
然後點選連結至試算表
然後就會跳出一個試算表
這裡我先取消本來的格式設定
這樣看得比較清楚
第一行就是題目
接下來的每一行就是每個人回覆的內容
這樣資料就蒐集完成了
剩下來的就是統計的工作
我之後會教其他的內建函式的應用
就可以做所有的統計了

