已命名函式定義方法
已命名函式定義方法。
可以自定義函式,作為內建函式使用。如果有非常長的一串函式,而且很常用到,那麼把它定義好之後就會非常方便。
頻道教學影片目錄:
https://docs.google.com/document/d/1q9YlHWxcLPWlT3FsUm-VRWmpqDlzaGNWX1xxRzt7guU/edit?tab=t.0
#工作自動化 #googleworkspace #googlesheets #google試算表 #已命名函式
AI 生成·可能包含錯誤
視頻概述
AI 生成本影片教學如何使用試算表中的「以命名函式」功能。使用者可以將複雜的自定義公式定義為像內建函式一樣的名稱,方便重複調用並提高工作表的可讀性,特別適合需要處理特定格式轉換(如西元轉民國曆)的行政作業。
今天來教大家以命名函式的功能如何使用。
以命名函式是可自行定義函式,定義完成後就可以當作內建函式使用。
在畫面中看到的 date T7C 是我已經定義好的一個函式,
把 A2 裡面是新垣的一個日期轉換成 7 碼的中華民國曆的表示方法。
當然,試算表裡面不會有這種內建函式的,
但以做行政的老師來說,政府常常會要這種表示方法,
所以我自命名一組函式作為轉換用。
當然也可以定義反函式做運算。
我們現在來教大家如何使用這個功能。
點擊資料,點擊以命名函式,右邊就會跳出偏欄。
先給大家看一下,我這個理念是用什麼公式轉換成 7 碼的表示方法的。
我們現在來試著定義一組函式,把新垣轉成中華民國曆的中文表示方法。
首先先把轉換公式在某個儲存格中先寫好,
確認已經可以正確轉換成中華民國曆了。
接下來我們把這組公式複製起來,到右邊點擊新增函式。
首先要先給你要定義的函式取個名字。
裡面有一些規則,不清楚沒關係,因為違反規則就會有提示跳出來。
我就叫它 DACC,然後在函式說明輸入一下這個函式是做什麼用的。
這會顯示在輸入函式的時候跳出的說明文字裡面。
引述預留位置,在數學裡面來說,這個叫變數。
可以當是我們設定的X,第二個引述就當它是Y,以此類推。
引述可以放一個儲存格或放一個範圍,就看你想要定義什麼樣的函式。
對我現在要定義的函式來說,我只要一個西元的日期丟進去就好。
我要它出來變成中華民國曆的中文表示方法。
這個引述也是取個代號就行了,我把它叫D。
按Enter輸入再來就是主要定義函式的主體,把我們剛剛複製好的公式貼進來。
下面會自己跳出建議你定義的引述,因為我們剛剛只有放入一個儲存格A2,所以它建議也只有A2。
點擊A2後,我要把A2定義成我這個函式的變數,也就是我剛剛已經輸入好的D。
點一下D,再點一下定義,你會發現函式的定義裡面的A2已經全部都換成D了。
按一下繼續,我們會看到它要我們做引述的說明和引述的範例。
這部分是不影響本身定義的函式使用的,就算亂寫也是可以正確使用。
這只是為了增加函式的可讀性,也提醒我們自己以後要使用的時候要輸入什麼東西。
輸入完後按建立,這樣我們就會看到函式庫裡面跑出來了一個我們定義好的DayCC這個函式。
我們就很開心的來用一下吧,在一個空白儲存格打一個等於,然後輸入Date,
就會跳出來我們剛剛已經定義好的DayCC這個函式,就可以當作是內建函式使用了。
我們再把A2丟進引述的位置裡面,按Enter,你就會看到已正確轉換成我要的中華民國曆了。
當你想寫的公式越來越長,長到自己都看不懂的時候,這個功能就會非常好用。

