Bài 4 Các thao tác nhanh trên Micorsoft Excel

Xin chào các anh chị đến với khóa học Chinh phục Excel công sở Và hôm nay chúng ta đến với bài học số 4 trong phòng 1 Đó là bài các thao tác nhanh trên Microsoft Excel Trước hết là thao tác đánh số hứa tự nhanh Chúng ta có 2 cách đánh được số hứa tự trong Excel Cách đánh nhất là chúng ta sẽ gọi số 1 Sau đó gọi số 2 Và chúng ta sẽ chọn 2 ô này Tiếp tục các anh chị sẽ di chuyển con trỏ chuột vào góc phía dưới Để xuất hiện dấu cộng Và chúng ta sẽ kéo chuột xuống phía dưới Thì lập tức chúng ta sẽ đánh được số hứa tự nhanh Cách thứ 2 là chúng ta chỉ cần gọi số 1 vào thôi Sau đó chúng ta di chuyển trỏ chuột vào góc phía dưới Xuất hiện dấu cộng Các anh chị giữ phiếu Ctrl và kịch rơi chuột Thì số tự cũng sẽ được tự động đánh xuống phía dưới Chúng ta có thể áp dụng cách đánh số tự này Đối với các tháng và ngày Ví dụ tôi có tháng 1, tháng 2 trước Và các anh chị chỉ cần chọn 2 tháng này Sau đó chúng ta sẽ fill công thức này xuống dưới Thì tự động tăng số tháng lên Tương tự cho thứ trong tuần Chúng ta cũng làm như vậy Tuy nhiên, nó sẽ có nhợt điểm Là nếu chúng ta di chuyển nhiều ở gói này Thì lập tức nó sẽ xuất hiện là thứ 8, thứ 9 Chứ không phải là chủ nhật Hoặc là thứ 2, lập lại Tương tự, nếu chúng ta di chuyển các tháng Thì nó sẽ đến tháng 13, 14 Chứ không di chuyển lại tháng 1, tháng 2 Thì cách khắc phục là chúng ta sẽ gọi bằng tiếng Anh Thì Excel sẽ tự hiểu Và nó sẽ kết thúc 12 tháng Nó sẽ tự động quay trở lại tháng 1 và tháng 2 Tương tự, các ngày trong tuần cũng sẽ như vậy Chủ nhật thì sẽ quay trở lại thứ 2 và thứ 3 Tiếp theo là chúng ta sẽ tính tón đơn giản trong Excel Để thực hiện được thiếu tính Thì chúng ta sẽ gọi dấu bằng vào Tất cả công thức trên Excel đều được bắt đầu bằng dấu bằng Và chúng ta sẽ chọn các ô cần tính Ở đây chúng ta không chức tiếp phải gọi là 7 cộng 5 cộng 7 Enter Mà chúng ta sẽ chọn trực tiếp vào ô chúng ta cần tính Ví dụ tón ở đây tôi chọn ô 7 đây Lý thì chọn ô 5 đây Và khóa thì chọn ô 7 đây Enter Như vậy có một lệ thế là khi chúng ta chọn như vầy Thì khi chúng ta copy công thức xuống phía dưới Thì lập tức là tại dòng của sinh viên thứ 2 Thì chúng ta thấy được ngay là Các ô công thức sẽ được chuyển xuống phía dưới Thì nó sẽ ra đúng kết quả của sinh viên số 2 này Hoặc sinh viên số 3 Khi chúng ta chọn công thức Thì nó sẽ là các môn học của sinh viên thứ 3 này Công thức sẽ được tự động di chuyển xuống phía dưới Và chúng ta thực hiện rất nhanh theo tính tón Và để có thể nhập công thức Thì chúng ta có thể nhấp đút vào công thức để chỉnh sửa Hoặc chúng ta có thể sửa trực tiếp Trên thanh công thức phía trên đây Tiếp theo là sự khác biệt giữa Copy, dán và cắt dán trong Excel Chúng ta xem ví dụ ở đây Khi tôi copy ô này Và dán xuống phía dưới Thì chúng ta thấy được ngay Là công thức của ô trên Sẽ được cóp xuống phía dưới Và vị trí các ô cũng được di chuyển xuống Còn khi tôi cắt các ô phía trên Và dán xuống phía dưới Thì chúng ta thấy ngay là Phép tính dẫn là các ô ở phía trên Chứ không được copy xuống phía dưới Đó chính là sự khác nhau giữa copy, dán và cắt dán trong Excel Và trên đây thì tôi đã hướng dẫn các anh chị Cách hao tác nhanh, cơ bản nhất trên Excel Xin chào