Bài 5 Hệ thống phím tắt thông dụng trên Microsoft Excel

Xin chào các anh chị đến với khóa học chương trình Excel công sở Và hôm nay chúng tôi đến với bài học số 5 Hệ thống phiếm tắt thông dụng trong Excel Ở đây tôi sẽ trình bày 3 hệ thống phiếm tắt Thứ nhất là truy cập nhanh các chức năng trên menu bằng phiếm Alt Thứ hai là thao tác nhanh trên bản tính Và cuối cùng là chỉnh sửa văn bản và lệnh dạng Kể từ phiếm Excel 2007 thì Microsoft tích hợp vào chức năng mở menu nhanh bằng phiếm Alt Thì thay vì các anh chị lích trực tiếp vào hệ thống menu trên đây Thì chúng ta chỉ cần nhắn phiếm Alt trên bàn phiếm Thì lập tức các chữ cái sẽ xuất hiện bên dưới menu Và ví dụ chúng ta chọn menu Home Thì các anh chị chỉ cần nhắn bằng chữ H trên bàn phiếm Và tiếp tục để nhắn bằng các chức năng sau bên trong Thì chúng ta cũng sẽ nhắn các phiếm tư ứng trên bàn phiếm với các chức năng trên đây Và nếu chúng ta mở menu Insert Thì là Antennas và chữ N Hoặc tương tự menu Page Layout là chữ B Thì các anh chị nhắn Antennas và chữ B Ở đây tôi sẽ ví dụ một số trường hợp để chúng ta định dạng nhanh Thứ nhất là in đậm Thì chúng ta sẽ nhắn Antennas H In đậm ở đây chính là chữ B tức là số 1 Chúng ta nhắn số 1 sẽ in đậm Tương tự in nghiêng Antennas H và số 2 in nghiêng Gạch chân 1 nét Antennas H Số 3 thì sẽ ra 2 chữ nữa là U và D U là gạch 1 nét Và Antennas H 3 D là gạch chân 2 nét Để kẻ khung nhanh Ví dụ ở đây Thì thay vì các anh chị list vào khung viền ở đây Thì chúng ta có thể nhắn nhanh Antennas H B A Để có thể kẻ được cái viền đậm bao quanh Antennas H B T Hoặc để xót các khung này đi Thì chúng ta chọn là Antennas H B N Antennas H B Thì trên đây là các phím tắt liên quan tới Tri cập chức năng trên menu Tiếp theo thì chúng ta sẽ Để ra các phím tắt giúp thao đoán nhanh trên bản tính Thứ nhất là các phím Ctrl Shift kết hợp với Các cái mũi tên Giúp chúng ta di chuyển còn rõ rộng nhanh hơn Thì Ctrl và giống mũi tên sang phải Để chúng ta di chuyển sang cuối dàn bảng bên tay phải Tương tự Ctrl và mũi tên đi xuống Là di chuyển xuống cuối cùng Ctrl qua trái để di chuyển sang bên trái Ctrl và nhấu lên để di chuyển lên cùng Khi kết hợp Ctrl Shift và các nhấu điều hướng Tức là chúng ta chọn dàn bảng Ví dụ tay Ctrl Shift vào phải Thì chọn từ vị trí hiện tại đến vị trí cuối bên trái phải Hoặc Ctrl Shift xuống Thì chọn đến cuối dòng phía dưới Hoặc Ctrl Shift sang trái Tương tự Ctrl Shift và mũi tên lên Tiếp theo là phím Ctrl F Thì chúng ta mở nhanh hợp thoại Tìm kiếm được Excel Hoặc nếu chúng ta muốn thay thế Thì nhắn Ctrl H Và tương tự nếu chúng ta muốn di chuyển Đến một ô bất kỳ trong file Excel Thì chúng ta nhắn Ctrl R Ví dụ file chúng ta có rất nhiều ô tính tón Và chúng ta đến một ô nào đó rất là khó di chuyển Thì chúng ta có thể dùng Ctrl R Ví dụ như ô Z200 Thì nhanh chóng đến ngay ô Z200 này Bằng cách Ctrl R Tiếp theo là phím Alt A Và mũi tên đi xuống Ví dụ tôi có một chức năng filter ở đây Và thay vì các dịch lịch trực tiếp Và mũi tên sổ xuống Thì chúng ta có thể nhắn Alt A Và dấu mũi tên xuống Để chúng ta hiển thể nhanh phần filter này Và cuối cùng là Ctrl Z Để chúng ta quay lại hao tác trước đó Phần cuối cùng là các phiếu tắc liên quan tới Chỉnh sửa danh bản hoặc định dạng Trước hết là phím Shift F2 Là để chúng ta thêm nhanh Comment vào trong một một Chúng ta sẽ thêm comment vào đây Để xót comment chúng ta sẽ Nhắn Shift F10 Để hiển thể nhanh menu ngưỡi cảnh ra Và chúng ta chọn delete comment Hoặc nhắn nhanh bằng chữ M ở đây M Như vậy Thì tóm lại Để thực hiện nhanh thao tác xót comment Chúng ta nhắn Shift F10 và M Tiếp theo là chúng ta định dạng số Ví dụ tôi có số 100.000 ở đây Thì các dịch lịch nhắn nhanh Ctrl Shift 1 Lập tức là nó sẽ có phần phân cách Phần ngàn và phần phân ở đây Tương tự Để định dạng phần trăm Thì chúng ta nhắn Ctrl Shift 5 Sẽ định dạng phần trăm cho số Phím tiếp theo là các phím về Canh lại cho văn bản Để có thể canh phải thì chúng ta sẽ Nhắn vào phím Alt H I R Canh trái là Alt H I L Và canh giữa là Alt H A C Để chỉnh kích thước chữ vụ kích với nội dung Ví dụ ở đây chúng ta thấy rằng là Các cái ô này nó rộng hơn so với Chiều ngang của chữ Do đó để có thể tự động Vừa khít cái ô này lại với chữ Thì chúng ta nhắn nhanh tổ hợp phím là Alt H O C A Lập tức tất cả Chữ sẽ được khít với Chiều đồng cột ở đây Tiếp theo Để xuống dòng trong của một ô Thì các anh chị nhắn tổ hợp phím Alt H Enter Ta có thêm một dòng nữa Hai phím cuối cùng là Ctrl 1 Để chúng ta hiển thị nhanh hợp thoại Format cell ở đây Và để ẵn thanh menu đi Thì nhắn tổ hợp phím Ctrl F1 Và trên đây là những kiếm tất không dụng nhất Trong Excel Sẽ giúp công việc chúng ta nhanh hơn Xin chào các anh chị