Bài 3 Cách soạn thảo và trình bày trên Microsoft Excel

Xin chào các anh chị đến với Khoa Học Chinh Phục Excel Công Sở Và hôm nay chúng ta đến với bài học số 3 trong phần 1 đó là Cách soạn thảo và trình bày trên Microsoft Excel Trước hết, để chúng ta có thể chọn được các dữ liệu trong mâu thì chúng ta có thể lích trực tiếp chuột vào ô đó hoặc chúng ta có thể sử dụng phím di chuyển lên xuống sang phải sang trái trên một phím để chúng ta chọn các ô này Để chỉnh sửa trực tiếp chữ trong mâu thì chúng ta sẽ lích đúp chuột vào ô đó và lích chuột vào vị trí chúng ta cần chỉnh sửa sau đó chúng ta nhấn Enter để kết thúc phần đó chỉnh sửa hoặc chúng ta có thể chọn ô càng chỉnh sửa và nhấn nút F2 trên phần phím sau đó chúng ta sẽ di chuyển chuột để chọn vùng văn bản càng chỉnh sửa sau đó nhấn Enter Để có thể chọn được dữ liệu của nhiều ô khác nhau thì chúng ta sẽ kết hợp với phím Shift hoặc phím Ctrl Ví dụ để chọn các dữ liệu ô liền kề nhau thì chúng ta có thể chọn từ ô 1 và nhấn dưới phím Shift để chọn các ô liền kề nhau Tuy nhiên nếu chọn các ô không liền kề ví dụ giữa hội tên Nguyễn Văn Nam và Vinay Ngọc Nguyên thì chúng ta không thể giữ phím Shift được và chúng ta sẽ giữ phím Ctrl thì chúng ta cũng sẽ chọn được như này Để chọn được dữ liệu của bản tính thì chúng ta có 2 cách Cách thứ nhất là chúng ta nhấn Ctrl A để chọn tất cả Cách thứ 2 là chúng ta sẽ lích vào ô trống phía trên đây thì chúng ta cũng có thể chọn được tất cả dữ liệu Tiếp theo là chúng ta sẽ cân chỉnh đậu rộng của cọp hoặc là ô thì chúng ta chỉ việc đặt trỏ lên phía cọp hoặc là dòng và chúng ta chỉ đơn giản là chờ xuất hiện dấu mũi tên và chúng ta sẽ di chuyển chuột và chúng ta sẽ kéo chuột để tỳ chỉnh kích thước đậu rộng của các cọp này hoặc của các dòng này và để có thể cân chỉnh tự động để dữ liệu trong cọp vừa khít với cọp thì chúng ta chỉ việc đưa trỏ dột lên phía trên xuất hiện dấu mũi tên và chúng ta đích đúp vào lập tức dữ liệu sẽ được định dạng vừa khít với các cọp này tương tự cho cọp D hoặc dòng số 6 này Tiếp theo là một số định dạng cơ bản Chúng ta có thể lích vào thanh menu và chọn bỏ chức năng Collapse the Ribbon để chúng ta hiểu thị menu ra Một số định dạng cơ bản ví dụ như là chỉnh kết thúc phùng chữ hoặc là chúng ta sẽ gợi hợp các ô lệ với nhau để đưa danh sách thân viên này vào giữa bàn tính Chúng ta chọn chức năng Merge & Center Chúng ta lích đúp vào dòng số 6 để dữ liệu vừa khít với dòng số 6 Sau đó chúng ta chọn giữ hình đậm, hình nghiêng tương tự cho các dữ liệu tiêu đề ở đây Để có thể kể được bản chúng ta chọn tất cả dữ liệu trong bản này và lích vào chức năng Border để chúng ta chọn bản, tôi chọn On Border để chúng ta sẽ kể bản toàn bộ và chọn đường viên của bản bằng cách vào Tick Outside Border Tiếp theo, để chúng ta có thể chèn được hình ảnh vào trong file thì chúng ta sẽ vào menu Insert vào Illustration và chọn Picture Sau đó chúng ta sẽ chọn hơn một chữ hình ảnh ví dụ tôi chọn hình này và chúng ta sẽ lích vào các hình tròn ở góc này để chúng ta chỉnh kết thúc hình ảnh lại Và như vậy là trong bài học này tôi đã hướng dẫn các anh dành dị cách soạn thảo và trình bày cơ bản nhất trên Excel Xin chào