沒有目標也能年收千萬︱不用賣命工作

沒有目標也可以年收千萬 到底怎麼做到的 這是這本書 It doesn't have to be crazy at work 想要傳達的理念 如果你對創業有興趣 想了解如何賺近千萬的同時 保持生活品質 這本書非常適合你 看完這部影片 你會清楚的知道 為什麼你每天都這麼忙 還是賺不到錢 我會用書中的觀念 和我自身的經驗 告訴你如何設定目標 重新獲得時間的自由 以及成功創業的關鍵 如果你正在看這部影片 卻還沒有開始創業 我猜想你一定想過創業 但是還沒有清楚的目標 對嗎? 其實 你不需要目標 沒錯 如果你有工作經驗 一定遇過公司主管要你定 既目標 年度目標 大膽 長期 明確的目標 但是在作者 經營千萬營收的公司 Basecamp 20年之後 他寫到 我們從一開始就沒有制定目標 直到20年後的現在 我們還是沒有 我們只是每天每天 把工作做到最好 說實話 目標是假的 你可能對這些目標很耳熟 上一季營收成長了5% 下一季我們要成長10% 我們今年要僱用20個員工 這些數字是為了設定目標而生的 除了給你壓力 沒有其他功能 就算你拼了命達成目標 恭喜你 你又要設定下一個目標 像鬼打牆一樣 不停的給自己壓力 創業的目的 如果你正在創業中 你需要的不是盯著營收目標 而是專注在 今天又幫哪個客戶解決的難題 你要關心的不是競爭對手已經跑到哪裡 而是我們是不是比昨天更好 就像我在開始這個YouTube頻道的時候 並沒有設定要有多少人訂閱 甚至連多久更新一次都不固定 我只是記錄著自己創業的過程 從服裝品牌到創業加速器 從社會企業到Web3 從離到一千 一千到一萬 到現在七萬多訂閱 千萬營收 都不是靠設定目標得來的 目標只是集體的幻覺 我常聽到有人說 三十歲以前要百萬年薪 四十歲以前要財富自由 這些數字和目標從哪裡來的 是你真的很想要嗎 還是看到別人炫富之後 你覺得你也要加入 那些逼你立下三年計畫 五年目標的人 也許是你的爸媽 弟弟伴 主管 以前的同學 他們不會告訴你 自己連下個月的KPI都達不到 卻熱衷於指導別人的人生 所以與其執著於有沒有達成目標 甚至在設定目標階段就卡住的人 唯一的重點是 現在 現在這一瞬間 能做什麼就去做 該做什麼就去做 不要做改變人生 讓世界更美好的夢 如果你正在上班 無論什麼職業就專注在當下 把工作做好 你是視覺設計師 就把手上的稿子當成自己的作品 讓自己跟客戶都滿意 你是一對一的健身教練 就專注在學生身上 幫助他突破極限 達成想要的體態 如果你想要賺更多錢 在結束你的工作下班之後 再開始你的副業 學習新的技能 投資 把正值賺到的錢做資產分配 光是要把這些事做好就夠你忙的人 何必設定額外的目標數字來逼死自己 這些非必要的數字 並不會幫助你更快成功 如果你非得要一個目標 那麼問自己現在最重要的事是什麼 也許是找到第一個客戶 讓客戶感到百分之百的滿意 滿意的客戶再幫你介紹更多客戶 然後就這樣正向循環下去 你會賺到錢的 企業會花很多錢保護他們的商標 數據資料和專利技術 但是卻常常把員工的時間和注意力 當作免費用不完的資源 時間就是金錢 事實上 時間跟注意力比金錢還要貴 人們工作的時間越來越長 越來越晚 不是因為工作突然變多 而是因為他們沒有辦法 在工作時間內專心工作 要完成高品質的工作 安靜跟專注很重要 如果選一個地點 可以把工作做到最好 那肯定不是公司辦公室 因為辦公室是一個 隨時會打斷你工作的地方 主管隨時會走過來問你進度 每小時都有會議要開 同事走過來打招呼聊天 問你的意見 你到底什麼時候纔可以好好工作 只有一早還沒有人到 跟晚上大家都下班 只剩你一個人的時候 纔能夠真正把事情做好不是嗎 所以工作場所 應該設計成圖書館 而不是一個大型的交誼廳 我照顧我自己的辦公室是月球表面 因為完全聽不到其他人的聲音 有人需要找我 或者我要和其他人溝通的時候 我們會先約好時間 同時我也不允許團隊 隨時用即時通訊來打擾別人 例如LINE或是WhatsApp 甚至是工作用的Slack 因為這種想找別人就發訊息 而且期待別人立刻就要回覆的文化 會引起連鎖反應 讓其他人也會經常分心檢查訊息 特別是如果有人有一點小事 就打電話給我 我會覺得非常的困擾 根據研究 當你在專心工作時被打斷 要花23分鐘纔能夠恢復專注 一天工作時間8小時 如果每個小時被打斷一次的話 一天就少了3個小時 應該尊重別人的時間 如同你重視自己的時間一樣 除非你自己的時間管理 就已經是一團糟了 無論你相信與否 Email是比即時通訊更好的工具 想像一下 當你放假的時候 老闆或客戶傳訊息給你 會讓你抓狂 痛罵他一頓對吧 如果他傳Email給你呢 那就還好 因為你上班的時候 自然就會回覆 進一步我會要求團隊 每封Email只談一件事情 這樣你還可以把Email當成代辦事項 一件一件的追蹤跟解決 相反的 如果你用LINE來溝通工作 不只訊息像流水 經常回覆的牛頭不對馬嘴 幾十件工作混在一起 要找前因後果滑個半天 儲存的檔案還會過期 再加上已讀不回的壓力 這根本就是一場世紀大悲劇 另外一個時間的殺手是開會 召開會議就是佔用別人的時間 這應該是最後最不得已的手段 特別是大型的會議 開會浪費時間從 安排開會這件事就開始了 你一定有過 要約三個人開會 時間喬來喬去喬不攏的經驗 如果是公司內部的會議 你可以使用Google行事曆 讓所有人的行程公開 約會議的人可以看到 另外三個人共同的空閒時間 然後再發出會議邀請 如果要方便公司外部的人安排會議 則可以使用Calendly連結行事曆 再把約定會議的頁面給對方 就可以很方便對方來安排時間 在安排會議的同時 一定要擬定好會議的主題 這場會議的目的是決策 同步資訊還是腦力激盪 如果你連會議目的都說不清楚 那麼這場會 其實可以不用開的 沒錯 80%以上的會議 其實都可以不用開 只要準備好書面資料發給相關的人 讓他們在限定時間內回覆就可以了 動不動就開會 說實話 是一種很偷懶的行為 但你可能也會好奇 如果不開會 我要怎麼樣讓每個人 理解現在的進度跟目標呢 首先 團隊每個人都要使用Google行事曆 來記錄他們每個工作天 每個小時正在進行的工作 每天一早要規劃好當天完成的任務 在結束工作前 檢視有哪一些已經完成 未完成 可能要延期 或是需要其他人協助的事項 然後寫一封email 向直屬主管回報你當天的進度 和隔天的目標 第二 所有的工作文件放置在雲端 例如Google Drive 並且共用給主管和相關的團隊夥伴 彼此可以檢視和協作 這在跨時區的工作團隊裡面特別重要 因為大家的工作時間不一樣 用同一份文件來協作 一定會比附件不同的版本 寄來寄去更即時 同時也可以讓每個人在閱讀資訊之後 更深入的瞭解跟思考問題 再提供更有價值的回饋意見 第三 特定的專案可以用ASANA 這一類的管理工具來管理任務 為每件工作制定參與者 詳細說明截止日期 並指派給負責的人 如果你想要知道這些工作流程設計 和軟體操作的細節 在底下留言給我 我會另外拍影片做成教學 對創業者來說 工作和生活是密不可分的 至少對我來說 幾乎是沒有上班跟下班的分別 但員工不是 不要期待你的員工跟老闆一樣拼命 畢竟他並不擁有公司 英文的形容很生動 It's your business 你的生意那就是你的事啊 而你對員工合理的期待是 他在上班時間內專心工作 創造最佳的工作成果 下班之後 員工也能夠滿意他理想的生活 換句話說 員工就是公司的內部客戶 遠端工作和彈性工作 是兩種可以提高員工生活品質 和工作效率的工作方式 尤其對於居住在離公司較遠 需要長時間通勤的員工來說 Jason和David早在2013年就出了一本書 叫Remote Office Not Required 不過在亞洲 遠距工作的普及 要到COVID-19疫情之後 大家對Work from home 和視訊會議的接受度才明顯的變高 通勤是非常沒有意義和效率的 上下班的尖峯時間 同樣的距離 卻要花上一倍的交通時間 大眾運輸也是人擠人體驗非常的差 公司花了大量的投資 在辦公室的租金裝潢設備 員工在辦公室工作反而沒有效率 每天還要多花一兩個小時通勤 一年下來就是四百個小時 相當於一年浪費了五十個工作天 這幾年我也遇過一些求職者 他現在只想接受 可以全遠端工作的職務 顯示這個世代 對於工作跟生活的平衡 還有時間自由 已經變成了一個基本的需求 當然要提供給員工遠距工作和彈性工時 也要搭配一些管理的制度 例如要採用非同步協作 遠端工作的團隊成員 不必在同一時間同一地點工作 纔可以協同作業 相較於傳統所習慣的同步工作 例如面對面的會議和即時訊息 非同步溝通更能夠保護員工的專注時間 減少不必要的中斷 例如剛才我分享 我在公司所採用的工作方法 第二則是要設定重疊的工作時間 為了促進團隊成員之間的協作 重疊工作時間就非常重要 我建議每一天至少四到六小時的重疊時間 可以保證協作溝通的需求 又能夠給員工足夠的彈性 例如我們公司規定 每天上午十點到下午四點 是重疊工作的時間 在這個時間團隊的每個人 都必須保持在線上 隨時可以聯絡 第三用成果評估績效 遠端工作的環境 更應該關注員工的實際工作成果 而不是他們的工作時間有多長 或者是不是一直在線上 我看過一些傳統行業的老闆 無論什麼時間 他在公司群組分享新聞訊息 也期待所有人都要回應 發個貼圖讚啊 超棒的啊 他才高興 這其實就是狗腿文化的線上版 描繪你貼圖的人 根本就沒在專心工作不是嗎 所以管理者 要學會建立團隊共同的願景 並且信任員工能夠按時完成任務 第四點 定期舉行線下聚會 線下聚會對於加強團隊聯繫 和建立更深層次的關係 非常重要 Basecamp全公司 每年會聚會兩到三次 每次持續四到五天 除了這種大型聚會 你也可以採用混合式的工作模式 例如固定每個星期三 大家都會進辦公室 來達成溝通跟情感交流的效果 第五點則是採用測試專案或合約 在正式聘用遠端工作的員工之前 可以先讓他們參與一個代表性的短期專案 大概一到兩週的時間 從工作成果 而非只從履歷來決定新員工的適任程度 或者先簽訂短期的承攬合約 讓雙方都可以評估 是否適合遠端的工作模式 總之當公司把時間跟注意力視為重要的資產 員工就不會瞎忙裝忙 經營者也纔有餘力 有底氣來管好自己的事 創業的策略有兩個大方向 由內而外或者由外而內 由內而外的策略指的是 堅守自己的核心價值 無論外在環境和競爭對手如何變化 始終保持冷靜 堅持自己的方向跟價值觀 Basecamp採取的就是由內而外的策略 他們並沒有為了迎合市場快速擴張 或者去追逐最新的科技風口 而是始終專注於提供一個簡潔實用的工具 這樣的方式讓他們在競爭激烈的市場中 可以持續贏得忠誠的客戶 不過我認為不同產業和不同個性的創業者 可以有自己的哲學 例如完全相反的方式 也就是由外而內 由外而內的策略指的是 當創業者發現市場上有新的機會來臨 在供給還沒有滿足需求的時候 快速的反應以獲取超額的利潤 這個方式成功的先決條件是快 因為是新的需求 初期供應商不足的情況下 消費者願意付出比較高的價錢來獲取產品或服務 然而超額的利潤 必定也會吸引來大批的競爭者 後來的競爭者 最常用的方式就是消價競爭 於是你的利潤就會越來越低 例如我在2018年寫了一篇論文 以區塊鏈技術解決藝術市場的無效率跟黑箱的問題 當時根本沒有人聽過NFT 一直到2021年 疫情推動了元宇宙和數位資產的需求 NFT才爆紅 當時市場上的NFT項目也沒幾個 但是新進的需求很高 因為大部分的NFT在以太坊上交易 不只推升了以太幣的價格 新發行的項目也是非常搶手 價格越跌越高 然而也在短短一年之內 因為市場的貪婪和供過於求 NFT越來越不值錢 市場也就崩壞了 早期進入的人在這一年賺的錢 能比他過去十年還多 當然潮水退去的時候 有很多人錢來得快去得快 從此也就銷聲匿跡了 所以上臺前一定要先想好 你要怎麼優雅的下臺 下臺並不代表失敗 它可以是另一段美好旅程的開始 只是很多人把不認輸 堅持到底當成成功的法則 事實上那只是一種道德綁架 盲目的讓風險不斷擴大 直到你無法再硬撐 那不只會賠上公司 可能連你的人生都賠下去 先想好怎麼下臺 並不是還沒開始就想放棄 而是在做出每一個決策之前 就多一份風險意識 思考如果事情不如預期 我們的B計畫是什麼 我們能夠承受多大的損失 什麼時候該認錯停損收手 如同樹中所說的 我們不需要擴大風險 才能對工作感到興奮刺激 我們會冒險 但是不會讓公司暴露在風險之中 創業難免會遇到低潮 關鍵是能在遇到困難的時候保持冷靜 找到解決問題的方法 然後繼續前進 有時候It's enough 這樣就夠了 不需要追求完美 先確保能夠活下去 然後再慢慢改進 第三 永遠先從MVP開始 MVP就是Minimum Viable Product 也就是最小可行性產品 適用於各種創業的情境 不要一開始就追求大而周全 而是先推出一個核心功能 能夠解決用戶最迫切問題的產品或是服務 再透過早期用戶的反饋 不斷的迭代改進 這樣做的好處是風險更小 學習速度更快 也能更快的驗證你的商業模式 即使只是想要在公司內部推行遠端工作 也不需要一下子就全面實施 我們可以先從一個團隊開始試點 或者先規定每一週有一天是遠端工作日 觀察效果如何 收集員工的意見 然後再擴大範圍 並且根據實際的情況來調整 保持彈性 第四 最大的客戶可能也是最差的客戶 這句話聽起來有點矛盾 他的意思是 過度依賴單一的大客戶 可能會帶來巨大的風險 雖然大客戶可以帶來穩定的收入 但一旦失去這個客戶 我們的業務可能會遭受重創 更糟糕的是 為了迎合這個大客戶的需求 我們可能會不得不調整我們的產品方向 甚至犧牲其他客戶的利益 最終失去對自己業務的掌控權 所以 Basecam採取的是更分散的客戶策略 他們擁有眾多的中小企業的用戶 沒有任何一個客戶 能夠對他們產生決定性的影響 這樣的好處是 他們可以更自由的堅持自己的產品理念 更好的來服務所有的用戶 第五 專注現在而不是承諾未來 創業者常常需要描繪美好的願景 去吸引投資人 招募人才 激勵團隊 但過度沉迷於未來的藍圖 常常讓你忽略了當下的行動 會讓一切都停留在空想的階段 所以與其花大量的時間 去規劃一個遙遠而宏偉的目標 不如專注於今天能做好的事情 把手上的工作做到最好 承諾很簡單 很廉價 要做到很困難 很昂貴 如果不是這樣的話 那你現在就可以做啦 何必承諾以後才會做呢 今天分享了 It doesn't have to be crazy at work 這本書 即使是千萬營收的公司 工作也不必太瘋狂 創業可以很冷靜 職場可以很安定 生活和工作可以取得平衡 幸福自由的生活 纔是創業的目的不是嗎 這個頻道是關於 做自己喜歡的事 同時又可以賺錢 無論是創業或上班 我相信 你可以既快樂又成功 如果你也喜歡這個 盛世了讀書的系列 歡迎在底下留言告訴我 還想讀的下一本書是什麼 別忘了按讚訂閱 分享給需要的朋友