【公開課】賓夕法尼亞州社區學院《商務寫作》 P14 - 14. 【第14集】 簡歷和求職信(續)

親愛的同學們 求職簡歷與求職信講座內容涵蓋就 業前景的溝通與跨文化溝通 特別是全球化與外包 你的任務是尋找一個國際職位公告 以及你在教 科書中可以看到此資訊的網站 因此你想要確保你 仔細閱讀跨文化溝通這一章 正如您可能已經了解的 許多公司都有全球視野 這意味著他 們不僅在美國進行業務 還在國外經營 因此這是非常重要的 員工了解跨文化溝通和文化差異非常重要 這樣員工不僅 能在自己文化內有效溝通 也 能在其他文化中進行有效溝通 我確定你已經讀過高語境文化與低語境文化之間的差異 這其實就是溝通的基礎 然後確實從這一點擴展開來 對於求職簡歷和求職信 再次尋找一個海 外的職位 並確保你針對該職位進行調整 你的求職簡歷和求職信為該職位 你希望尋找一個目前你具備資格的職位 以及相關的經驗 因此您將是該職位的最合適人選 在求職信中 您要確保描述您對文化的了解 了解該國的文化知識在商業上是否相關 因 此在描述文化時 你希望確保它們是相關的 了解該國的特殊之處 並牢記你對該國的描述在商業觀點 上為何重要 你的目標是讓這 位雇主明白你了解當地的文化 而且你不僅了解那家公司 也了解其文化 並準備說明你再次具備哪些技能、資格和個性 即使能在那個國家運作 當我說相關的商業資訊時 意思是你不希望把精力放在梯子上 那裡的人口 例如百慕達 這個理想的海外地點 雖然我想其實百 慕達並不是海外 它不是加勒比海的一部分 但也不是真正的海外 無論如何 還是這樣 百慕達的人口為五十萬 這其實和商業沒有關係 所以你必須確保在商業溝通和商業方面保持專業 風格與此類資訊 因此 這架梯子應該包括公司的文化 以及你如何運用某項特 定技能來應付該職位所需的技能 以及你如何實際運用這些技能 你的梯子可以從吸引注意的東西開始 你也可以 不這樣做 但通常從吸引注意的東西開始會比較好 讓你在申請該職位的人中脫穎而出 這值得你深思 這是一份求職簡歷的範例 我已經將其上傳至學習模組中 而且在製作求職簡歷時 有許多不同的風格可以選擇 你的書強調了技能導向式簡歷和時間順序式簡歷 你可以選擇任一種履歷 這取決於你個人的選擇 因為真正來說 當談到技能或時序式履歷時 一切都取決於你的資格和教育背景 所以完全由你決定 不過 我請求你適當使用技能型簡歷或時序型簡歷 所以關於這一點我就說到這裡 因為你應該已經讀過這章節了 你應該知道兩者的差異 你必須非常注意求職信的格式 再說 你可以使用多種不同的格式 但務必謹慎 換句話說 你希望確保你有相當好的清單與段落的混合 我想這個例子能給你兩者之間相當好的平衡 請記住 求職簡歷可能是唯一 一種需要句子片段的商業文件 因此你會使用句子片段 並以標點符號來標示這些片段 你將片段當作句子來標點 所以再一次 你在求職信中不會寫完整的句子 而是寫片段 這份求職簡報在量化方面做得相當不錯 當你有機會時 我鼓勵你儘量進行量化 量化意指你必須有百分比或數字 因此我們這裡有20%和50萬 和32% 這確實讓你的成就脫穎而出 當然 對於你的簡歷和求職信 必須百分之百真實 因此這些是法律文件 你必須確保自己誠實 你的求職簡歷和求職信確實 只是求職文件包中的起始文件 接下來你將撰寫的文件是在面試後所撰寫的文件 所以你應該始終確保寫一封感謝信 不管你是否想要這份工作都沒關係 如果你不想要這份工作 你仍然要確保寄出那封感謝信 因為 這是很專業的作法 而且你永遠不知道 未來可能會需要再回來 申請該公司另一個職位 所以 你不想因為這件事而斷了後路 正如俗話所說 因此 你從一開始就要表現得專業 請務必注意面試時的禮儀和規則 再 看一遍書本 記得 穿著得體以取得成功 記得準備多份履歷 進入面試時記得帶上推薦人資料 請確保為可能遇到的各種面試做好準備 例如壓力面試、行為面試或情境面試 請注意這場面試是一項測試 你必須 確保能通過這項測試 以獲得那份工作 記得要保持良好的眼神接觸 並持續保持眼神接觸 記筆記是可以的 所以請確 保你有筆和鉛筆以便做筆記 請記住 即使你在做筆記 也要記得傾聽並保持眼神接觸 我想看看這個任務的職位公告 所以你可以幫我下載 工作說明 你只要把它作為附件就可以了 理想情況下 我只希望有一個文件 因 此我希望履歷和求職信在同一个文件中 如果你能將這則貼文放在同一個檔案中 那就太好了 這樣我就不需要在不同文件上開啟和關閉 了 請記住 你的簡歷和求職信確實是一份完整的文件 一個面試文件 因此你必須確保它們的格式一致 例如 這裡這是琳達的標誌或頁首 出現在她的簡歷上 你也在你的信件中使用相同的格式會很好 因此再次提醒您 請務必做到 那個包裹的外觀 享受將這份履歷表和求職信組合起來的過程吧 這將是對你很好的練習 當你轉換職業或進入一個新職業時 你會希望確保自己寫出一封求職信 信件和求職簡歷要寫得有效 當然 你不能有任何錯誤 這確實是關於你是誰以及你屬於哪種類型的寫作者 的開場介紹 因此它真的必須完美無瑕 請牢記在心 這確實是一份有說服力的文件 因此你在這兩份文件中 的工作就是說服讀者 認為這個人具備所需的資格和技能 這個人將是公司很好的組合 所以我會請他或她來面試 面試時 你希望求職信和求職 簡歷能真正傳達出最完美的你 享受組裝的樂趣 這是你職業成功的第一步