老闆讓自己做臨時主管，上級下級都搞不定，咋辦？

今天和大家分享一個職場中有點棘手的問題 歡迎你聽聽看 如果你遇到了 有沒有解決思路 有同學問我說 自己之前的部門領導被開除了 老闆讓自己接任臨時主管 團隊裏有老員工不服管 也有和自己同一批進來的新同事不配合 現在自己既要向上管理 又要向下管理 兩邊都做的不太好 這種情況該怎麼辦 才能夠快速勝任這個位置 這個問題在職場中並不算罕見 那麼如果你遇到了 你有解決思路嗎 這個視頻我們就來聊聊 應對這種情況的三個要點 第一個要點是在老闆找到自己的時候 注意不要當下馬上就答應 而是有幾個事要先和老闆說清楚 提問的同學在接受這個臨時任命的時候 啥都沒想直接就答應老闆了 也正是因爲這個原因 才容易出現他後面描述到的 向上向下都不好管理的情況 要知道臨時主管這種任命 本來就有點不清不楚 如果一開始不和老闆對齊預期 不把醜話說在前頭 那後面如果有過就只有自己一個人背了 所以一定要在答應之前 趁着還是老闆有求於自己的時候 把該問的問題問清楚 該提的要求也一定要提出來 包括什麼呢 一問清楚老闆對自己的定位 比如所謂臨時主管 是自己只會暫待一段時間 同步公司就會招聘新的主管來嗎 那麼暫待的時間大概是多長 有沒有這方面的預期 還是說有可能自己暫待後 公司會根據自己的表現情況 後續考慮讓自己晉升成爲正式主管呢 如果是的話 考覈會基於什麼維度考覈 考覈機又是怎樣的 如果這些情況不問清楚 稀裏糊塗就上來了 那後面的工作安排就會被動 而且最好是在和老闆談之前 先結合自己現在的業務水平管理能力 還有公司的業務情況 以及團隊的情況 綜合評估一下 想清楚自己的傾向是什麼 我是隻想暫待幫個忙 能早點退回原位就退下來 還是我想爭取能夠晉升成爲正式的主管呢 要有自己的主心骨 如果沒有的話 那就是稀裏糊塗 被公司牽着鼻子走 二指出挑戰點管理老闆預期 因爲自己是臨時應急頂上這個崗位的 肉眼可見會有各種挑戰困難 至少自己也是需要時間適應的 那麼需要把困難說在前頭 讓老闆有了心理準備 這樣未來真要是遇到問題了 老闆也因爲有預期 會對自己更加寬容一些 這個管理預期不是說你就要各種訴苦 或者說表現得很猶豫 你仍然可以在和老闆溝通的時候 表達出你積極支持努力工作的意願 但是也要給老闆同步 你客觀上可能面臨那些挑戰 這樣未來老闆在工作當中 給到你的支持和耐心都會更多 三要資源要支持 這個特別重要 現在是老闆有求於你 請你替他解決難題 按理說他就應該主動想到 給你提供一些支持幫助 如果老闆沒有主動提出 你也可以自己先提出來 哪怕只是買個伏筆 比如找老闆要時間 你可以說爲了更平穩的過渡 剛兼任工作的這前一兩個月 我需要更加密集的向您彙報對其工作 也請老闆多預留一點時間給我 你看能不能第一個月起碼每週 我們保證有個一小時的一對一溝通 比如找老闆要背書 你可以說關於我這個臨時主管的任命 想請老闆最好能夠正式和大家 做一個溝通說明 這樣我幹起活來 也更加名正言順一些 尤其團隊裏有的同事 可能對於臨時安排有一些疑問 那麼這些疑問您來解答 會更有說服力 再比如找老闆要資源 你可以說關於某某項目的推進 我估計需要某某團隊協調溝通 包括請他們出一些人力 到時候我會盡力去推進 但估計也需要老闆來幫忙推動一下 總之把你預想可能遇到的阻力 都以一種積極應對的態度先說出來 一方面是管理預期 另一方面也是預約老闆的支持 接着說第二個要點 就是剛剛成爲臨時主管時 要注意做的一些動作 首先就是調整自己的心態 新進管理者很容易踩的一個坑 就是覺得我還和大家像以前一樣 但其實不一樣了 你就是要承擔更多的責任 做更多的決定 如果你的心態和行爲都沒有調整過來 團隊可能會覺得你德不配位 哪怕只是接任臨時主管的工作 不管你願不願意 一旦接手 老闆同事對你的預期都會改變 大家都會要求你像一個正式主管一樣 拿主意做決策 如果你覺得 不啊我還是喜歡和大家平等共處 有事一起商量 哎這是不可能的 如果這樣 其他同事只會覺得你是唯唯諾諾不果斷 其次是在出現有同事不支持不配合的情況時 及時干預 如果不干預 很可能會有越來越多的人不支持不配合 因爲大家覺得反正你hold不住嘛 那怎麼幹預呢 首先是需要你自己一對一的和對方同事溝通 就事論事清晰堅定的指出你的工作要求 如果溝通之後還不配合的 那麼可以請老闆出面 比如說參加你們的週會 提醒要求同事們配合你的工作 表達他對你的支持 都這樣做了還不配合的 可以讓老闆和對方一對一的溝通了解情況 同時也傳遞一個信息 就是老闆是很看重他要配合支持你工作的 再不配合的 可能就不得不抓一個典型來處理了 這也是爲什麼我們講 在接手老闆的任命之前 要把醜話做在前頭 要獲取老闆的背書 這樣在真的遇到這些情況的時候 老闆才更不會意外 也更可能支持你 另外特別提醒 出現所謂向上管理和向下管理衝突的時候 你內心得有一個優先級 很多時候上下級之間 天然就是會存在一些衝突的 比如說老闆想讓大家幹一個活 但大家就是不想幹 在這個時候你夾在中間 你怎麼辦 這時候你要知道 你被老闆任命 你的職責就是要支持他完成團隊工作 所以你的優先級 得是先支持好老闆完成好工作 也通過這種方式獲得老闆的支持 當你能把老闆管理好 讓團隊看到他支持信任你的時候 你再向下管理同事 難度本身就會降低 而反過來 如果你搞不定老闆 作爲先進管理者 你大概率也搞不定下屬 最後一個要點 接手工作後一段時間內 要設法取得一個業務上的小勝利 比如說給自己規定兩個月的時間 要求自己要在這兩個月內 帶領團隊一起取得一個小勝利 你不必寄希望於 一下子做一個驚天動地的大成績出來 那不太現實 而且往往也需要比較長的時間週期 而大家是不太有耐心 給到你這樣一個先進管理者的 所以剛接手工作的時候 不要一頭扎進去做那種 需要特別長時間才能見效的工作 要設法帶着團隊 在一個比較短的時間週期裏 做成一件小事 通過這個方式獲得上下更多的信任 所以要達成這個目的 你可以留心觀察一下 團隊裏面有哪些事情 符合大家比較關注 同時呢 短期內也有機會見到一些效果的 優先去做它 好了 這就是給臨危受命的 先進管理者 一些注意事項的建議 如果你看過之後覺得有收穫 希望未來看到更多的 這樣一類職場問答視頻 歡迎給二姐一鍵三連 鼓勵我更多分享 祝你工作順利 神指加薪