Comment analyser de grandes bases de données : Trier les données

bonjour c'est à l'exécutif formation.fr dans cette série de vidéos nous allons voir comment traiter des grandes bases de données afin d'en tirer le meilleur et de récupérer les informations les plus pertinentes cette série sera constituée de quatre vidéos plus une vidéo bonus dans la première vidéo nous allons voir comment trier la base de données afin d'avoir les informations les plus pertinentes en début de base dans une seconde vidéo nous verrons comment filtrer les données afin qu automatiquement un excellent nous affiche les données qui nous nous intéresse et que les aux données soient masqués dans la troisième vidéo nous utiliserons le filtre avancée qui va nous permettre de passer outre les limitations du filtre simple d'accès enfin dans la quatrième vidéo nous utiliserons guti tableaux croisés dynamiques afin de mettre en évidence les données qui nous intéresse le plus est d'effectuer un certain nombre de calculs de manière automatisée et donc dans la vidéo bonus nous verrons comment créer simplement une pyramide des âges d'une entreprise voilà donc c'est parti pour illustrer ces vidéos nous allons utiliser une base de données que nous avons au préalable extrait d'un logiciel professionnel donc par exemple ici nous avons tout csv qui reprend chaque personne d'une grande entreprise donc pour utiliser un fichier csv il suffit de l'insérer dans un classeur et automatiquement excellent de classe par colonne l'outil de trident xl se trouve dans l'onglet donné nous avons ici trois boutons qui permettent soit de trier automatiquement par la fab éthique ou par ordre décroissant ou d'effectuer un filtre élaboré donc si par exemple nous souhaitons placer nos effectifs par sexe il suffit donc de cliquer sur le bouton à z pour que les femmes soient placés au début et donc les hommes enfin de données pour effectuer le tri inverse il suffit de cliquer sur z a pour que le tri se fasse par alphabétique mais cette fois ci de manière décroissante autre exemple nous pouvons classer notre personnel parages est donc cette fois ci le tri ne se fait plus de manières alphabétique et donc de manière numérique les plus jeunes au début et les plus âgés à la fin d'un verse donc les plus âgés au début enfin légalement possible d'utiliser le tri sur des données chronologiques donc si l'on trie de za à cela signifie qu en premier nous allons vouloir avoir l'aide à pied plus anciennes puis les dates les plus récentes et donc n'inverse avec z à un autre moyen d'accéder aux filtres des données il suffit d'effectuer un clic droit sur la cellule de la colonne sur lequel nous souhaitons effectuer le tri et donc non triés une contre idée de za ou de a à z il est également possible de trier les données en fonction de plusieurs critères donc pour cela il faut se rendre dans l'outil trier automatiquement un excellent sélectionne notre base de données et donc il nous faut ensuite choisir la colonne sur lequel nous voulons effectuer le tri sur quoi nous voulons effectuer le tri est ce que c'est sur la valeur de la cellule la couleur etc et donc l'ordre donc supposons que nous voulions trier notre personnel dans un premier temps par région puis par l'alphabet tic en fonction du nom donc nous commençons par sélectionner la colonne région ou alors de la cellule d'accord de a à z ou par ordre alphabétique nous allons ajouter ensuite un second niveau dont qui correspond au nom et donc de a à z donc lorsque l'on clique sur ok automatiquement à nous retrouvons en début de l'iss les régions dont la led se situe en premier dans l'ordre alphabétique puis le tri se fait sur le non si nous avions voulu l' inverse donc tout d'abord effectuer le tri sur le nom puis sur la région il suffit de baisser l'une des colonnes qu'il va passer en dessous de la suite de la seconde et donc notre personnel est donc classée par la feb éthique en fonction du nom je suis de la région supposons maintenant que nous voulions sélectionner certaines personnes de notre base pour les mettre en å qu'il suffit de cliquer sur ces dernières et d'appliquer une couleur au fond laetitia alexandre rivard nous et gilles aillaud et donc nous allons effectuer un clic droit sur l'une des cellules dans la rubrique trier nous allons cliquez sur place et la couleur de la cellule sélectionnés sur le dessus et donc lorsque nous revenons tout temps une autre base les cellules dont le fonds a une couleur jaune se retrouve bien tout temps il est également possible d'utiliser le fonds des cellules dans l'outil trier est donc automatiquement à la colonne prénom et triés en fonction de la couleur et donc nous pouvons ajouter un niveau dans lequel nous allons vouloir toujours effectuer un tri sur la colonne prénom mais cette fois en fonction de la valeur avec un tri alphabétique voilà cette vidéo est maintenant terminée dans la description vous trouverez le lien pour télécharger le fish j'espère que cette vidéo vous a été utile si c'est le cas n'hésitez pas à la laïque et et à me laisser un commentaire et abonnés ou à la chaîne pour être informés lorsque de nouvelles vidéos vous en sortir merci de nous avoir suivi et à très bientôt sur excel formation.fr