NÓMINA ELECTRÓNICA y otros documentos que debes emitir

Seguramente si te hablo de la facturación electrónica ya te suene familiar, pero ¿sabes qué es la nómina electrónica y la utilidad del documento soporte? Eso es lo que precisamente estaremos aprendiendo en el video de hoy. Hola, ¿qué tal? Mi nombre es Dayana, yo soy contadora publica y si la contabilidad es tu problema, invítame a hacerla tu solución. Cuando piensas en crear empresa probablemente te preguntes ¿Cuánto valdrá la constitución de mi empresa? ¿Cuánto valdrá contratar a alguien? ¿Cuántos impuestos tendré que pagar? Lo cierto es que ahora te deberás también preocupar por cuáles serán esos documentos electrónicos que deberás emitir. Y aunque esto de golpe te suene algo abrumador, no te preocupes que esto es algo totalmente delegable a un contador, lo que te hará sentir más tranquilo mientras cumples con las obligaciones que te exige la DEA. El primer documento del que estaremos hablando es la facturación electrónica. Y recuerden que en este canal ya tenemos una lista completa de reproducción donde estamos hablando de todo lo que tiene que ver con la facturación electrónica. Quiénes están obligados, características, cómo emitir la facturación electrónica... Así que si tienes mucha curiosidad por este tema te invito a que vayas y lo explores. Pero no te preocupes que en este vídeo también estaremos hablando de la facturación electrónica. La facturación electrónica es la versión actualizada de una factura en papel. Contribuye a la transformación digital de tu empresa y además te permite conocer qué es lo que está pasando con ella en tiempo real. Lo primero que debes determinar en este tema de emisión de la facturación electrónica es si eres obligado. Si quieres tener mucho más contexto también te invito a que veas obligados a facturar electrónicamente. Una vez determines si tienes la obligación de facturar es muy importante que actualices tu RUT con esta responsabilidad. Posteriormente deberás pensar cuál de esos tres sistemas que existen en Colombia para emitir la facturación electrónica es el que más se moldea a tus necesidades. Recuerda que tienes el software de la DEAN, tienes a un proveedor tecnológico y también tienes un desarrollo propio en caso de que alguien en tu compañía se dedique a esto y pueda cumplir con los requisitos que le exige la DEAN para emitir una factura electrónica. Bajo la recomendación de DCS Acording Consultant que es mi empresa, mi emprendimiento o este canal te recomendamos que siempre pienses en algo que te permita tener integrado todo en tu compañía. Que tú puedas con el mismo software emitir facturas electrónicas pero a su vez automáticamente queden en tu contabilidad. Eso te va a permitir tener una visión siempre muy objetiva de tu compañía. Y el último paso pero no menos importante busca un profesional que te ayude con todo el proceso de implementación y habilitación por lo menos que te haga un acompañamiento durante ese primer mes cuando estás haciendo la transición de facturar en papel a facturar electrónicamente. En DCS te apoyamos con ese proceso así que si estás con muchas dudas y realmente sabes que debes facturar electrónicamente y quieres evitar sanciones no dudes en contactarnos estaremos muy felices de ayudarte en este proceso. Son pasos muy simples así que sólo bastará esa guía para que comiences a cumplir con esa obligación y descubras las verdaderas posibilidades que tienes con este modelo de facturación. Ahora nos vamos con un tema que probablemente pueda estar generando muchas dudas en el país ya que es algo nuevo y también pertenece a sus documentos electrónicos que deberán emitir los emprendedores y es la nómina electrónica. La mejor manera de definir la nómina electrónica es que es un proceso adicional a la liquidación de la nómina. Y ojo que esta es una de las principales confusiones. Muchas personas piensan que la nómina electrónica se trata de liquidar vacaciones, el pago de seguridad social, las prestaciones sociales y eso es un proceso que es llamado liquidación de nómina electrónica. Algo muy diferente a lo que se deberá hacer con la nómina electrónica que justamente será informar a la DIAN todo lo que ha sucedido con nuestros empleados en un mes. Y esta información será presentada a la DIAN los 10 primeros días de cada mes. Entonces ahí vamos conociendo que son dos procesos diferentes pero obligatorios si es que empleas a personas en el país. Uno de los mayores beneficios es que todos esos pagos realizados a los empleadores y efectivamente informados ante la DIAN podrán ser tomados como costos y deducciones en la declaración de renta y del impuesto de IVA descontable. También deberás tener en cuenta que este proceso no influirá en la periodicidad de pagos que por política tú hayas determinado en tu compañía. Hay empresas que suelen pagar los días 10, los días 15 mensualmente y eso seguirá siendo un proceso interno de la compañía que no se verá afectado. Lo que sí deberás saber es que esa emisión de la nómina electrónica se deberá emitir esos 10 primeros días del mes siguiente. Una de las dudas que puede surgir al igual que la facturación electrónica es saber si eres o no eres obligado a emitir efectivamente la nómina electrónica. Y hay una forma muy sencilla de saberlo y es siempre y cuando exista una relación laboral o legal con ese empleado deberás emitir la nómina electrónica por ese empleado no importa si es solo uno. Diferente con la prestación de servicios donde muchas veces lo que tú haces es pagar a alguien por obra y labor entonces no está vinculado laboralmente contigo. Esas son diferencias y entonces no importa si efectivamente sólo tienes un empleado deberás emitir la nómina electrónica. Y sólo nos quedan dos detalles muy importantes. Al igual que la facturación electrónica, la nómina electrónica también tiene su calendario su calendario de habilitación y de ese proceso de emisión. Entonces todas las empresas que estén obligadas a emitir nómina electrónica empezarán ese proceso el primero de agosto a menos de que algo extraordinario ocurra. Y lo segundo muy importante también deberás tener un proveedor tecnológico el cual te permita efectivamente emitir ese documento ante la DIN. Si quieres ampliar más el panorama de este tema de nómina electrónica recuerda que evidentemente en este canal ya hemos hablado del tema de forma general y explicamos todo lo que tiene que ver con la nómina electrónica te dejo el vídeo por aquí. ¿Cómo vamos hasta aquí? Si has aprendido algo nuevo hasta el momento no olvides suscribirte, darle like, dejar un comentario si es que ha surgido alguna duda. Te aseguro que definitivamente este canal se convertirá en uno de tus aliados en ese proceso de emprender en Colombia. Por último, pero no por eso, este documento es menos importante el documento soporte que obviamente en este canal también hemos hablado de él te dejo el vídeo por aquí y que próximamente este documento también será electrónico. Muchas veces en DCIS nos preguntan bueno y si yo soy obligado a facturar electrónicamente y quiero comprarle a alguien que no es obligado a facturar electrónicamente ¿Qué documento debería exigir? Pues la respuesta es fácil el documento soporte. Este documento no solamente te ayudará a soportar esas compras que realizaste aún no obligado a facturar electrónicamente sino que también te ayudará a que evidentemente esas compras puedan ser tomadas como costos y deducciones en las declaraciones tributarias. Una de las cosas más importantes es que este documento soporte deberá tener una numeración autorizada por la DIAN así que si aún no lo estás haciendo te invito a que lo hagas y aunque ahora mismo en la actualidad puedas hacer este documento soporte en Excel o en un papel membreteado no olvides que próximamente será electrónico no te preocupes que cuando eso pase en este canal estaremos hablando de esto pero es importante que no olvides ese tema de exigir la resolución de numeración para esos documentos soportes que expiras. Evidentemente cuando este documento sea electrónico también se necesitará un proveedor tecnológico aquí vemos cómo el proveedor tecnológico se convertirá también en un gran aliado ya que nos permitirá no preocuparnos por ninguna base técnica sino que evidentemente contratar sus servicios para que podamos emitir el documento soporte electrónico la nómina electrónica y la facturación electrónica. Aunque en este video solamente hemos hablado de tres documentos electrónicos no olvidemos que Colombia apunta a tener todo un ecosistema de documentos electrónicos una muestra de ella es que apenas estamos en esa implementación de nómina electrónica estamos viendo cómo el documento soporte se volverá un documento electrónico y también ya se empieza a hablar de los documentos equivalentes entonces probablemente en los próximos meses o en los próximos años veremos cómo Colombia se convierte en un país que emite o sus empresas emiten documentos totalmente electrónicos. Espero que con este video hayas aprendido un montón que te lleves muchas enseñanzas y conciencia respecto a tus obligaciones tributarias si te encuentras en el proceso de creación de empresa no olvides que he hecho un video especial para ti aquí te lo dejo y es llamado 10 pasos para crear empresa en Colombia seguramente te va a hacer de mucha utilidad si ahora te encuentras un poco frustrado tienes dudas existenciales no olvides que yo también tengo una compañía llamada DCS Accounting Consultants donde abarcamos tres ejes principalmente la gestión de la empresa que tiene que ver con toda la parte contable, tributaria y de creación de empresa también tenemos una parte de consultoría online donde te asesoramos en algo puntual que en este momento te esté robando horas de sueño y también te asesoramos en capacitaciones para que entiendas todo este mundo de los impuestos de una forma muy fácil así que te dejo un link en la cajita de descripciones para que agendes tu primera asesoría de diagnóstico totalmente gratuita. Y eso es todo si este video te gustó no olvides suscribirte darle like dejarme los comentarios todo este tipo de acciones son totalmente gratuitas y me ayudan a entender que este contenido te gusta es relevante y me motiva a seguir haciendo este tipo de contenido nos vemos en la próxima chao, chao