Découvrez le TOP3 des erreurs les plus communes sur Excel (et comment les corriger)

découvrez les trois types d'erreurs les plus communes sur Excel et comment les corriger bonjour à tous c'est Alex d'excelformation.fr et dans ce tutoriel je vais vous montrer comment identifier et corriger les erreurs les plus courantes dans Excel au travers de trois exemples concrets alors vous trouverez très régulièrement de nouvelles vidéos sur la chaîne alors pensez à vous abonner et surtout à activer la clochette de notification afin d'être sûr de ne manquer aucune astuce et de devenir rapidement un d'Excel [Musique] comme d'habitude si vous voulez être sûr de bien comprendre tout ce que nous allons voir dans le cadre de cette vidéo vous pouvez télécharger le support de ce tutoriel ainsi que sont corrigés en suivant le lien disponible dans la description de la vidéo ce qui vous permettra de réaliser les opération en même temps que moi pour bien comprendre tout ce que nous allons voir dans cette vidéo alors comme je vous l' expliqué un tuto dans cette vidéo je vais vous montrer les trois erreurs les plus communes sur Excel et pour illustrer ce tutoriel nous allons pouvoir utiliser le petit tableau que nous avons actuellement à l'écran qui répertorie les ventes de livres d'une librairie en ligne ce tableau contient plusieurs erreurs intentionnelles que nous allons maintenant identifier et surtout corriger et la première erreur qui se trouve donc ici dans la cellule E10 est une erreur de formule de type valeur si nous regardons la formule donc de cette cellule nous voyons que celle-ci multiplie la valeur de la cellule C10 avec celle de la cellule D10 or dans la cellule C10 se trouve le terme 7 saisi en toute lettre et non pas en valeur numérique cela empêche donc Excel de multiplier cette valeur par le prix unitaire en effet Excel ne peut pas effectuer de calcul mathématique avec des texte il y aura à ce moment-là toujours une erreur et donc la solution est aussi simple que logique et va tout simplement consister à remplacer le mot 7 par la valeur numérique 7 à ce moment-là dès que nous validons Excel va pouvoir effectuer le calcul et donc nous retourner la valeur 105 à la place de l'erreur alors pour éviter que de telles erreurs arrivent à l'avenir une astuce consiste à utiliser la Val tion des données afin de nous assurer que seul les valeurs numériques pourront être entrées par exemple ici dans les cellules de la colonne quantité pour cela nous sélectionnons toutes les cellules de cette colonne puis nous nous rendons dans le menu Données afin de cliquer sur l'option validation des données ensuite donc dans autoriser nous pouvons choisir le type de valeur à autoriser dans les cellules ici nous allons choisir des nombres entiers qui doivent être supérieur ou égal à zé à ce moment-là si nous validons et que nous nous replaçons sur la cellule C10 si nous essayons de taper le mot 7 en toute lettre et que nous validons nous aurons un message d'erreur qui nous invitera à recommencer la cisie maintenant seul des valeurs numériques pourront être saisies ensuite nous pouvons également constater que dans la cellule E11 nous avons la même erreur c'est-à-dire ici une erreur valeur qui indique donc pour rappel une impossibilité d'effectuer un calcul pour Excel donc comme nous venons de le voir juste avant cette erreur provient généralement d'un problème avec le type de données saisi dans l'une des cellules référencées par la formule ici nous voyons que la cellule D11 contient une erreur de type valeur elle aussi ce qui empêche la formule de fonctionner correctement cela pourra par exemple arriver si les données ont été extraites d'une application tierce dans laquelle les formats de données ne sont pas compatibles avec Excel en effet parfois les données importés pourront inclure des caractères non numériques des espaces ou des formats de texte mal interprétés par Excel une fois la source d'erreur identifiée nous allons devoir remplacer la valeur incorrecte ici dans la cellule D11 par une valeur numérique correcte et donc dans cette exemple nous allons simplement remplacer la valeur de D11 par 30 ce qui représente le prix unitaire du livre de cuisine une fois la correction effectué la formule C11 x D11 dans la cellule E11 calculera correctement le total en multipliant la quantité par le prix unitaire c'est-à-dire 5 par 30 qui donne ici 150 maintenant pour identifier l'erreur suivante nous allons nous placer sur la cellule E1 dans laquelle nous retrouvons la formule qui permet de calculer la somme des valeurs comprises dans la plage E9 jusqu'à E13 et ici l'erreur est simple à identifier c'est que la fonction somme a mal été appelée et il manque un M dans son nom pour corriger cette erreur c'est donc très simple il suffit d'ajouter le M manquant et de valider en appuyant sur Entrée il faut donc faire attention à la manière dont nous saisissons les noms des fonctions car si Excel n'arrive pas à identifier la fonction que nous voulons appeler évidemment celui-ci ne pourra pas effectuer le calcul et donc maintenant la dernière erreur de calcul que nous allons identifier se trouve dans la cellule D14 qui calcule ici le prix unitaire moyen en divisant le montant du chiffre d'affaires total par le nombre d'unités vendu au total alors ici étant donné qu'il n'y a aucune formule saisie dans la cellule C14 Excel considère qu'il s'agit ici d'une valeur égale à é0 et ne peut donc pas effectuer la division étant donné qu'en mathématique la division par éro est indéfinie et génère donc ici dans Excel l'erreur division par 0 ici encore une fois la solution à un are problème est très simple il va tout simplement suffire de calculer le nombre de quantités total vendu en utilisant comme nous venons de le voir avant la fonction somme avec 2 m ensuite nous validons et donc Excel nous informe que 37 unités ont été vendues sur la période ce qui représente donc contenu du chiffre d'affaires de 781 € un préunitaire moyen de 21,10 voilà donc dans cette vidéo nous venons de voir l'un des types d'erreur les plus communs qui est la mauvaise utilisation des formules dans Excel le deuxième type d'erreur que nous allons découvrir maintenant est l'erreur de formatage en effet le format des nombres est crucial pour assurer la clarté des données et la précision des calculs car imaginons par exemple que nous enregistrions des nombres en tant que texte comme nous l'avons vu juste avant Excel ne pourra pas les traiter comme des valeurs numériques ce qui entraînera des erreurs dans les calculs comme l'addition ou la moyenne un autre exemple d'erreur de formatage va pouvoir se produire lorsque nous utilisons un format personnalisé pour les durées dans un tableau de suivi de temps de travail comme le tableau que nous avons ici nous voyons en effet que nous avons des durées qui ont été saisies en utilisant le h comme caractère de définition des heures or Excel n'utilise pas le h mais les deux points c'est pourquoi si nous sélectionnons une valeur et que nous remplaçons le H par les deux points nous allons voir qu'Excel va automatiquement identifier cette valeur comme étant une durée et va rajouter automatiquement le 0 juste devant et donc si nous voulons effectuer cette opération sur toutes les cellules de notre colonne il nous suffit de les sélectionner et d'appeler l'outil de remplacement d'Excel en appuyant sur les touches contrôle et h et ensuite dans le champ Rechercher nous allons taper le symbole que nous allons vouloir supprimer donc ici le H et ensuite nous allons spécifier par quelle valeur nous voulons le remplacer ici par les deux points cela étant fait nous cliquons sur Remplacer tout pour modifier toutes les valeurs et donc à ce moment-là comme vous pouvez le constater Excel nous informe que quatre remplacement ont bien été effectués pour ensuite valider et fermer la fenêtre de remplacement et si nous revenons sur notre tableau nous pouvons voir que maintenant dans la cellule B24 nous retrouvons bien le calcul de l'ensemble des heures qui correspondent à la colonne seul nous avons encore un petit problème ici comme vous pouvez le voir Excel considère que l'ensemble des valeurs de la colonne représente 7h05 or rien que sur le vendredi la personne a travaillé 7h30 la raison est très simple c'est que ici Excel nous affiche une heure horaire et non pas un nombre d'heures pour corriger ce problème il suffit de nous rendre dans le menu de format de cellule en effectuant un clic droit et en cliquant sur format cellule et ensuite ici nous allons tout simplement remplacer le HH par un H saisi ici entre croch de cette manière Excel va bien nous afficher le nombre d'heures en cumulant toutes les valeurs de la colonne et donc le dernier type d'erreur que nous allons maintenant découvrir dans cette vidéo concerne les erreurs de référence les erreurs de référence sont en effet très fréquentes dans Excel surtout lorsque l'on modifie des données des structures de tableau ou lorsque nous mettons en place des formules relativement complexes et donc le premier type d'erreur de référence que nous allons voir ici est la référence circulaire une référence circulaire comme nous l'indique le message que nous avons actuellement à l'écran produit lorsqu'une formule saisie dans une cellule fait référence à la propre valeur de cette cellule que ce soit directement ou indirectement ce qui aura donc pour effet de créer une boucle infinie pour laquelle la résolution ne sera pas possible donc sur cet exemple nous voyons que nous avons un montant de chiffre d'affaires avec un montant d'achat qui permet de déterminer un montant de marge brute puis un taux de marge brute seulement si nous nous rendons dans la barre des formules nous pouvons voir que dans un premier temps la marge brute est déterminée en multipliant le montant du chiffre d'affaire par le taux de marge tandis que le même taux de marge est calculé en divisant le montant de la marge brute par le montant du chiffre d'affair il y a donc ici ce que l'on appelle une référence circulaire que nous allons pouvoir corriger que nous pouvons également retrouver soit que nous pouvons identifier facilement grâce au message que nous avions tout à l'heure lorsque nous sommes en train de mettre en place la formule soit par la présence des flèches que nous avons actuellement à l'écran qui permettent effectivement d'indiquer la présence de la référence circuit culaire soit encore en bas dans la barre d'état nous voyons qu'il y a une référence circulaire et Excel nous indique en plus les coordonnées de la cellule concerné donc ici pour corriger cette erreur de référence est très simple il va tout simplement suffire de soustraire au chiffre d'affairire le montant des achats afin de déterminer le montant de la marge brute et ensuite il sera tout simplement possible de déterminer le taux qui correspond en divisant la marge brute par le chiffre d'affaire en dehors du cas de la référence circulaire il faut également savoir qu'il peut y avoir des erreurs de référence dans les formules qui seront manifestées par Excel par le message d'erreur ref qui indique donc qu'une formule ne peut plus localiser une cellule ou une plage de cellule nécessaire pour son calcul cela sera donc le cas lorsque nous allons déplacer ou supprimer des cellule au sein d'une feuille de calcul par exemple ici supposons que nous prenions la ligne 29 dans laquelle il y a le montant des achats et que nous supppprimons cette ligne donc en effectuant un clic droit et en cliquant sur Supprimer alors ici étant donné que la marge brut dépend directement du résultat de la cellule d'une cellule que nous venons de supprimer ici la cellule avec le montant des achats Excel n'est plus en mesure d'effectuer le calcul et nous place donc le REF directement dans la barre des formules ref qui sera également le résultat de la formule donc pour corriger ce problème il faudra soit modifier la référence dans la formule soit rétablir la situation telle qu' était juste avant ici en annulant la suppression en appuyant sur contrô Z alors pour éviter cette situation avant même de supprimer ou de de déplacer des cellules il peut être important d'examiner les formules qui dépendent de des cellules que nous allonsou voir supprimer par exemple ici avant de supprimer la cellule B29 si nous voulons vérifier si celle-ci est utilisée ailleurs nous allons nous rendre dans l'onglet formule du ruban et cliquer sur repérer les dépendants Excel nous affiche alors une flèche qui nous indique que la valeur de la cellule B29 est utilisée dans la formule de la cellule située à l'extrémité de la flèche c'est-à-dire la cellule B30 et donc à ce moment-là bien entendu il faudra éviter de supprimer la cellule afin qu'Excel puisse effectuer son calcul de manière correcte donc comme d'habitude vous pouvez télécharger le support de secours en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidéo si la vidéo vous a plu n'oubliez pas de la liker et de la partager à vos collègues et amis sur l'ensemble de vos réseaux sociaux et vous pouvez également me laisser vos impressions dans l'espace des commentaires je lirai chacun d'entre eux et y répondrai avec plaisir évidemment si ce n'est pas encore fait abonnez-vous à la chaîne pour ne manquer aucune astuce c'est également très important pour m'aider à gagner en visibilité afin de pouvoir développer la chaîne et continuer de vous proposer des tas de nouvelles vidéos merci d'avoir suivi cette vidéo et à très bientôt pour un prochain tuto