如何抓住週期性彙報的機會,獲得領導好感,升職加薪?

半撇老师
9粉絲
33 次觀看·2023年10月9日
職場中,彙報的三十分鐘,勝過平時悶頭干大半年。如果把握好了,你就能通過這個機會被老闆看到,快速進入升職加薪。
所有的彙報,都要讓領導得到結論:
1. 優秀。你的工作完成得好,有成效體現;
2. 衝勁。你現有工作是有挑戰的,不是在舒適區摸魚划水;
3. 創意。不論是工作職責內,還是職責外的部分,你有自己思考。
4. 省事。彙報中不需要領導動腦解決問題,只需要給出判斷即可。
這個視頻中,我們聊聊週期彙報的時候,我們需要報告哪些內容,每一部分都有哪些注意點。
在職場當中我不知道你相不相信
你會做彙報當中那個30分鐘
可能勝過你平常悶頭
幹了大半年的時間
所以有時候如果你把握好
彙報的那個場景
那個結果
你就能夠通過這個機會
被你的老闆更好地看到
快速進入到升職加薪的通道
哈嘍大家好
我是半皮
90後創業者
明南人也是個幫助
超過1萬加零基礎的學員
轉行加薪的職業培訓老師
陪你一起在職場當中升級打怪
話不多說
所以我這期想要跟大家分享的是
從一個老闆的視角來跟你講
彙報的時候
要抓哪些重點
以及每一個部分
應該有哪些重要的注意事項
我們先來看一下
彙報我通常來說
建議幾個結構
第一個叫進展
進展就是說
你要跟領導彙報
你近期的工作
對應的進展程度
你特別要重點去陳述一下
主要的任務
記住幾個原則
能用數字量化的部分
就要儘量去量化
無法量化的項目
就告訴當前任務的階段
它的接下來節點有哪些
在進展彙報兩個注意事項
我們再提煉一下
一是要讓領導知道
你各個指標當前的進度值如何
量化的指標告訴他
現在這個值
讓你做1000
現在是100
還是10
這是第一點
第二點要讓領導知道
你指標現在的狀態是怎麼樣
是不是按照正常的
預期值在進行發展
比如說它是現在成爲超前
落後還是有風險
對於可量化的指標
我自己在我們公司內部
還有我們自己的員工當中
都會使用一個工具
叫週期性的數據
進度的生成器
我這裏可以分享給大家
使用這個模板的時候
你需要把你自己的KPI的名稱
它的目標值
截止時間
單位輸入到這個地方
比如說每週
或者說每個月
要做進度彙報的時候
你就可以在表格當中
輸入對應現在的值
那這個表格就可以
自動形成一個彙報性的文字
那你可以調整自己的公式
比如說KR1是支付的閱讀量
KR2是對應的粉絲增長目標
那這個都可以
根據你自己來進行修改
另外對於落後的內容
最重要的是
你一定要給出自己的原因
還有反思
以及你下一步計劃
做哪些動作
去優化這個問題
我們舉個例子
比如說你的自媒體的
那你可能分析一下原因說
這個可能是閱讀量比較高
但轉化率比較低
可能沒有考慮在視頻
或者說你的文章當中
去埋錄一些引流的誘餌
這是你分析出來的原因
那動作是什麼
你可以根據當前
視頻或者文章的內容
增加針對這個選題
比較高價值的物料作爲誘餌
來提高用戶看完你內容之後
想要註冊
或者想要加你微信的
這個轉化流程
平常工作當中
可能領導都比較滿
那需要對接的人和事業比較多
有的事情他可能很難關注到
但彙報其實就是一個
非常好的窗口的機會
你可以在這種
週期性的彙報過程當中
把你平時取得的成就
領導又沒注意到的部分
提到領導面前
告訴他這個是我做的好的部分
所以關於成績還有亮點這一塊
我推薦大家分爲兩個部分去講
一個是可量化的客觀指標
還有不可量化的主觀亮點
先講第一個客觀指標
這個就是週期當中
你有哪一些做的比較突出的指標
比如說你新媒體
與你的轉化率
你的閱讀量
你的漲粉數
這個部分要注意
不要用絕對值
而要用增量
就比如說以前做了一萬
你就不要說我現在做了一萬一
沒有意義
絕對值是沒有任何直接意義
什麼意思
比如說你上個週期轉化了100個
你怎麼知道這100個
到底是好的結果
還是落後的結果
所以應該怎麼去描述
你取得的結果
兩個思路
一個叫橫向對比
就同崗位的其他同事做的怎麼樣
你比他們做的多了百分之多少
這個是值得說的
還有一個叫縱向對比
比如說你做的工作
沒有其他同事可以對比
那你可以跟歷史做對比
比如說相對於上一個月
上一個季度
相對於去年同期
你增加了百分之多少
這樣的價值
或者節省了多少的成本
那我們舉個例子
比如說矩陣的閱讀量
你可以說二月份相對比
去年同期的二月份
增長了百分之161.68
那老闆看了就知道說
你今年的二月比
過去的一年上漲了將近兩倍
那除了這個客觀亮點
還有個主觀亮點
就是有一些工作當中
有些東西確實沒辦法量化
它可能跟你的核心崗位的KPI
沒有直接相關
但它卻能側面突出
你個人能力的提升
那這個部分也要說出來
那這個地方內容
因爲沒有具體的指標
可以做對比
那你可以用一些
其他的輔助指標
比如說
其他同事的誇獎或者認可
個人效率的提高
每天完成多少任務量
這是算個人效率嗎
哪一些意見被採納了
比如說
你提出了某個項目的優化意見
那實施之後
獲得了五個同事的好評
好 那除了進展還有亮點
還有個最重要的叫挑戰
就是這個週期之內
你工作推進遇到了哪一些困難
遇到哪些卡點
你可以藉助這個
專門的彙報機會跟領導溝通
但注意
不要一味說自己的困難
因爲只有抱怨
而沒有決定的思路
這個東西對於老闆來說
是沒有價值的
他只會看到說
好 你遇到這個困難
你打算怎麼做呢
對吧
你要把方案提出來
那這個部分你要提供的內容就是
目前的問題
已有的行動
下一步計劃
還有希望得到的支持
我們來舉個例子
那比如說
當前你遇到的問題是什麼
你在做新美領域工作的時候
你想要嘗試一些新方向的選題
但它需要更多的時間
那可能你原本的工作忙不過來
跟原本的工作的衝突
這是你當前遇到的問題
好
那你拿出的行動是什麼
你將新選題所需要的步驟
各個步驟的耗時都做了拆解
把目前大頭的工作內容
進行了排列和耗時的梳理
這個是你當前要解決說
時間不夠用
優先級做一下重新的劃分
那你下一步計劃是什麼
你可以說
我先打算把優先級比較低的工作
先往後延
提前做一些新的項目
這就是你的方案
那你希望得到的支持是什麼呢
你可以說
目前把手頭的工作都告訴你老闆
確定一下
哪一些是優先級比較低的
可以延後
這樣我可以有時間來推進新的內容
這個都是可以在彙報當中
去跟領導溝通的
除了上面那個部分
最後一個部分還是要建議
就你完成工作內容之外
如果你能提供現有工作一些創意
或者說對公司的發展
業務的拓展
提供一些自己的想法
讓領導看到
你有自己的思考
你會讓人更有一種眼前一亮的感覺
你可以從你工作遇到的問題出發
來想一想說
我看到這個問題
我想有什麼樣創造性的決定方案
那當然你還可以在平常的觀察當中
發現說哪個業務
可能公司可以去做
可以提高它的利潤
降低它的成本
這個方案是什麼
如果實施這個方案有哪些風險
還有擔憂
希望領導可以共同跟你一塊來討論
那我們舉個例子
比如說你在做B站運營的時候
你發現說當前的B站的選題
統治化比較嚴重
而且可用的選題比較有限
那你希望說整個來擴大
我們的用戶羣體
把整個賬號的粉絲量提高起來
你希望說能夠嘗試一些
多樣化的內容
比如說原本做職業規劃
你希望說能不能擴展一些團隊管理
或者其實轉行面試的東西
那這就是你提出來的方案
那當然你還可以講說擔憂
擔憂是什麼
就是新選題在嘗試的過程當中
前期因爲不確定性
所以播放量可能不可控
好
那上面這個在描述建議的時候
就是你要講你觀察到的內容
觀察到的問題
你提出了一個你覺得可行的方案
當然你可以講說這個方案
背後可能遇到了一些擔憂
或者可能的問題
拿出來跟領導討論
而不是單純丟出一個建議說
我覺得你可以去嘗試一下
最後跟大家分享幾個注意的事項
就是上面的四個板塊
在週期彙報過程當中
都一定要把幾個內容覆蓋到
同樣這期視頻提及到的工作
進度的生成器
我也整理放在評論區當中
大家可以自行取用就好
那另外職業素養
是每一個職場人
都需要提高的一個技能
那我在資料當中
還附帶了一個職業素養提升的課程
可以幫助大家減少在職場當中踩坑
這些都面向我的粉絲
都是免費的
那上面所有的內容
彙總和一個工作彙報的
總體原則想跟大家分享一下
那就是所有的彙報
你都要讓領導得到一個
什麼樣的結論
你很優秀
就是你工作進度完成非常好
每個進度值都特別高
有成效體現
第二 你有衝勁
你現有的工作是有挑戰的
不是在自己的舒適區當中
去摸魚去滑水
第三個 你有創意
不論你在自己的工作職責之內
還是職責之外
你都會有自己額外的思考
第四 你非常的省事
彙報當中不需要領導動腦
去幫你解決問題
你不僅給出瞭解決方案
而且你只需要讓領導
來做判斷AB選擇就好了
所以因此再次強調
彙報當中需要用對比的指標
以及給出自己的方案
還有思考
好 以上就本期視頻
關於怎麼彙報
所講的全部內容
那如果你覺得這期視頻
對你有幫助的話
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