拒絕當懶蟲！ 4個提升你工作效率的方法

現代人因為手機以及社群媒體的存在 而被吸走大量的注意力 一早起牀就開始滑手機 刷牙也滑 煮飯也滑 吃早餐也滑 開車時也滑 上廁所滑 甚至洗澡的時候也滑 現在社會真的充斥著太多太多會讓你分心的東西 而以我身為自由業為例 有時候明明規劃好了今天所有要做的事情 結果一整天下來 除了躺在牀上滑手機以外 啥屁事都沒做 所以在今天的影片裡面 我將會跟各位分享四個 提升工作效率的方法 不過呢在影片開始之前 如果你是第一次來到這個頻道的朋友 我是Jason 我是一名自由競爭攝影師 如果你想要看到我更多的作品 或者是我的影片的話 可以去我的IG Check it out 於是我們來到第一點 Prioritize Tasks 其實我不太知道該怎麼去翻譯 Prioritize 這件事情 簡單的說 就是分清楚事情的先後順序 我們日常生活中有很多大大小小的雜事 洗衣服 打掃 處理email等等 尤其身為一名自由業 你必須告訴自己 什麼事情是最重要的 什麼事情是迫切需要去做的 什麼事情是可以放在最後纔去做 畢竟如果是上班族的話 你可能還有主管或者是老闆 跟你講你好好幹什麼 那我自己習慣是 先把最困難的事情放在第一件 也就是健身 我通常早上起牀梳洗之後 就會直接去健身房 健身這件事的確是一件很困難的事情 過程很痛苦 特別是當你在做大重量的時候 但運動時 大腦分泌的多巴胺又會讓你很開心 早上起牀先做一件困難的事 其實是在給你一個心理暗示 你會告訴自己 OK 這麼極巴困難的事情我都完成了 接下來還有什麼事情是難得倒我的呢 又或者 你也可以試試早上起牀先做一些簡單的小事 這很因人而異 完成一些小事 累積的成就感可以給你更多的力量 如果不按照上述所提到的方式 你也可以就Prioritize的概念 歸類出你今天哪些事情是急迫很重要的 然後把它像任務一樣一件一件去完成 這樣你所得到的成就感會非常非常的大 第二點 每天進工作室的時候 我都會先做一件事 就是稍微整理一下環境 我個人是相信 在一個髒亂的環境工作的話 效率是一定不會高的 有時候桌上可能放的前幾天拍攝的器材 或者桌面上的線亂糟糟的 這時候我都會稍微整理一下 或者是吸吸地 擦擦桌子 我自己有規定 每個禮拜日都會進行一個大掃除 讓整個工作環境是舒服的 是乾淨的 才能幫助我更好的專注在我的工作上 不然工作到一半 看到哪裡有灰塵真的是非常的煩 3. Notion 或者 To-Do List Notion 這個東西呢 我個人覺得非常適合每個人 特別是自己有工作者 因為我每天有各種項目進度要追 各種合作啊 影片等等的 或者是哪個廠商款項還沒付之類的 我就會把我所有的項目進度 想法全部建立在 Notion 裡面 像是我的 YouTube 影片 我就很喜歡用 Notion 來記錄 無論何時只要靈感的時候 我就會寫在 Notion 裡 你也可以自己設定項目的狀態 重要性等等 可以讓你有一個很明確的概念知道說 OK 我現在手上有什麼事情要做 哪些事情是很重要的 至於 To-Do List 呢 正是屬於比較日常在用的 App 我前一年的晚上 或者是當天起牀的時候 都會開始規劃我今天一整天要幹嘛 跟 Notion 相比 比較像是一個當天份的工作 而且寫得越詳細越好 比如說回 E-mail 拿包裹等等的這類小事 就像我剛剛上面說的 完成這些不起眼的小事 可以幫助你累積你的成就感 或者是增加你的自信 讓你之後在面對更困難的事情的時候 會更有力量 有點像是幫你自己設定一個工作開關 就像狗狗聽到飼料搖動的聲音 就會知道要吃飯 我自己幫自己設定的開關就是 咖啡 我每天一定一定都會為自己 泡一杯咖啡 所以呢 只要我拿著咖啡 坐到電腦桌前 我就會知道 OK 喝了咖啡 我要來開始工作了 那非常感謝雀巢 沒有贊助今天的影片 說實在 咖啡因對我來說已經不太有提升的效果了 但我就是很喜歡喝咖啡 所以建議各位 可以自己去找一個工作模式開關 你也可以把打掃當成一個開關 就像是打掃完之後 你就要開始工作的這種心理暗示 Alright 以上就是這次的四招 教你提升工作效率 希望各位都可以把多頭炎症 然後成為一個 有效率的人類 我是Jason 我們下部影片見 Peace