【付費課】《知識經濟人藍圖 Knowledge Broker Blueprint》 | Tony Robbins & Dean Graziosi P63 - M5 3.6 Final Room Prep from Dean Graziosi on Vimeo

在這段影片中 我將為大家詳細說明最後的場地準備工作 並逐一整理那些臨時細節 確保您能完美無誤地執行活動 以下是活動前需準備的一些項目快速清單 請務必測試所有您計畫使用的項目 這樣一來 當講者或專家面對全體與會者時 便無需 再為這些事項煩憂 能專心致志地呈現最優質的內容 隨時準備備用電池、充電器、標記工具 或其他 你打算放在房間後方使用的物品 總是個好主意 這樣一來 即使你用完或出現問題 也仍 有一份備用方案 讓專家能輕鬆獲得協助 你會希望把所有與會者的物品擺放在桌上 閉門前請再最後仔細檢查一遍 確保桌椅擺放整齊且專業 這包括你打算擺在桌上的任何工作表或工具 如果它們放在活頁夾裡 只要確保有封面即可 清楚地表明活動內容或品牌名稱 摆放指定座位用的座位卡或桌牌 摆放任何筆記本、日記本、筆、螢光筆等 以及您計劃贈送給與會者的任何其他禮品或項目 若您計劃贈送禮物給與會者 這是一種你可以將它放在那裡 讓他們抵達時取用的選擇 否則 你隨時都可以將它作為臨別贈禮贈送 包括你希望附上的獎金 以及一些實用的小技巧 讓他們可以帶回家參考 你也需要設置並準備好報到桌或報到區域 參與者將在此首先受到歡迎並正式加入活動 在這裡 參與者將簽署報名表格並領取活動掛繩 別忘了協助你的與會者找到這 個地點 你可以使用標誌、橫 幅或任何具有你品牌或風格的物件 為他們指引正確方向 請確保所有參與者的點心都已事先準備妥當 您可於前一天晚上擺放咖啡、 茶以及員工提供的任何備用物品 或者你與場地或餐飲公司合作 只需確認所有項目 讓隔天一切就緒 讓與會者能立即享用 在大家為即將到來的一天好好休息之前 我必須強調活動前召開團隊會議的重要性 此會議應包含所有相關人員 或負責在活動時間軸上的各項事項 在本次會議中 您將審核每位員工的職責 確定行程表 並對講者簡報內容進行最後修改 並進行一次完整的活動流程走讀 此舉的目的是從參與者的角度出發 全面走過活動流程 並進行相關準備 提出參與者可能需要協助的問題 例如 是否有足夠的指示牌引導他們前往報到處 報名表是否清楚說明了他們所同意的細節 或者 若他們在活動期間需要使用無線網路 他們是如何簽到的 我們是否在手冊或房間內的告示牌上清楚寫明了這一點 還有很多其他你可以提出的问题 請發揮創意 這將真正幫助與會者 讓他們抵達現 場後感到自在 無需再提出太多問題 但你可以繼續處理你所提供的目的與內容 最後 請確認房間的各個方面都已核對無誤 你所呈現的印刷品、禮品以及所有內容 都準確地反映出你的個人形象、品牌與訊息 如有任何疑問 請務必在私密的 Facebook 小組中提出 我或我們團隊的成員都會樂於為您解答