全196節【外教課珍藏版】Oxford Online English 牛津在線英語精校中英字幕歷年合集（覆蓋語法詞彙口語） P39 - 039-Chair a Meeting in English - Useful English Phrases for Meetings - Business

我是吉娜 歡迎來到牛津在線英語 明天你有一個重要的會議 你將擔任主席 這是你第一次以英語主持會議 考慮這個情境 你知道該說些什麼來開始會議、提出 你的主要觀點 還是總結你的會議議程嗎 在這節課中 你將學會如何用英語主持會議 你可以學習一些有用的英語單字和片語 這些可以在你下次的會議中使用 現在 假設你正在會議室裡 你需要開始會議 你會說什麼 第一部分 欢迎與會者並開始會議 會議開始前 你必須確保每個人都專心聽講 你知不知道該怎麼做 你可以這樣說 請注意一下 謝謝 請注意一下 謝謝 下午好 各位 你也可以將這兩個短語結合在一起 例如 早上好 各位 請問大家能注意一下嗎 請記住 你現在是主席 你需要掌握主動並引導會議 你可以透過語氣的強弱來為會議開個好頭 例如 在第一個短語中 我們在句末的停頓後有「請」這個字 強調「請」這個字 讓語氣更堅定 並讓對方知道你期望他們傾聽你 這樣做就好 如果可以請你注意一下 謝謝 你可以對這個詞語這樣做 請問可以讓大家注意一下嗎 再聽一次這個短語 當我說出來時 它聽起來像是一個問題嗎 請注意聽 這個表格是一個問題 但你可以把它當作陳述句來閱讀 這讓它聽起來更堅定 並讓人們知道現在需要關注你 在獲得所有人的注意後 是時候歡迎與會者並開始活動了 以下是一些常用的通用語句 今天很高興歡迎各位來到這裡 現在 讓我們進入正題 這個短語中 「get down to business」的意思是開始討論重要的資訊 感謝大家前來 好吧 我們開始吧 感謝大家 歡迎參加今天的會議 我們開始吧 如果你是第一次見到這些人 也可以自我介紹 如果有其他講者參與會議 這也是介紹他們的時候 例如 我歡迎各位今天來到這裡 我的名字是吉娜·馬瑞斯 我是市場經理 這是約翰 他是設計部門的主管 現在 我們來正事 感謝各位前來 我叫吉娜 是市場部經理 我相信大家都知道達莎 她負責網站內容 也許我們可以從這裡開始 感謝大家 歡迎參加今天的會議 我是金娜·馬瑞斯 市場經理 這是會計部門的杰絲 她今天也會進行簡報 接下來 我們需要引出主題 並討論議程上的項目 第二部分 介紹主題並概述議程 歡迎大家參加會議後 你希望 他們清楚了解你將要討論的內容 這也能幫助你在會議期間保持條理清晰 首先 您要介紹會議的整體主題 接下來 介紹會議的議程 以及您將要討論的所有重點 今天會議的主題是…… 我們來談談…… 本次會議的目的是…… 我們來看一下…… 當你反覆思考某件事時 你認為這代表什麼意思 這意味著仔細分析或審視某件事 你也可以使用「覆蓋」這個詞 例如 在今天的會議中 我們將討論…… 或者 在今天的會議中 我們將會討論…… 這兩者在討論議程時都非常有用 現在 輪到你來練習如何開始一個會議 首先 要吸引與會者的注意 請歡迎與會者並開始會議 最後 你可以引入會議主題並概述你的議程 我會給你一個例子 然後你可以自己創造一個 大家早上好 請大家注意一下 今天我歡迎各位參加會議 我們開始吧 這次會議的目的是討論接下來幾個月的行銷策略 我們將討論預算、目標並歡迎新員工加入 好的嗎 現在輪到你了 為你最近參加的一場會議寫一個介紹 或者 你也可以使用一些來自你工作的常見主題 你可以暫停影片並思考一下 你做得怎麼樣 好的 我們來進入會議的主要部分 第三部分 處理議程 現在 你將進入會議中最重要的部分 提出你的主要觀點 你如何做取決於你所談論的內容 但是 有一些通用的規則你可以一直使用 你想要從議程上的第一項事務開始 要做到這一點 可以使用類似……的語句 那麼 我們從……開始吧 議程上的第一項是…… 在說完這樣的話後 你將提出並討論議程項目 例如… 那我們從一些新業務開始吧 市場營銷策略 議程上的第一項是我們如何讓線上廣告更有效 在討論完第一個主題後 你需要讓與會者知道你已經 結束了這個主題 並讓討論 繼續進行下去 該怎麼做呢 一個簡單的結尾語句就可以了 例如…… 我想這應該涵蓋了第一、第二或第三項 如果沒有人有其他要補充的 我們可以繼續進行下一項 現在 你可以繼續下一個重點 以下是一些有用的語句 我們繼續下一個項目 現在 我們來談談…… 最後一項議程是…… 使用「接下來」或「最後」之類的詞語非常有幫助 它有助於大家了解你所在的位置以及你在做什麼 讓我們看看如何在一些完整的句子中使用它們 我們繼續下一個議題 這些新策略的行銷預算 現在 我們來談談主要的挑戰 如何在接下來的幾個月內獲得10萬個新聯繫人 議程上的最後一項是…… 你可以重複這些步驟 直到處理完議程上的所有項目 現在 輪到你了 請想像你正在主持公司的一場會議 列出三個議程項目 練習使用不同的英文語句來引出每個項目 再一次 你可以暫停影片 思考我們 剛才討論的重點 並練習自己創造例子 接下來 我們將查看與會者的參與情況 作為主席 你的責任之一是確保與會 者有機會表達自己的觀點並參與討論 你能夠說些什麼來讓其他人加入討論呢 你可以問一個這樣的問題 你怎麼看這個問題 你有什麼想法嗎 你能為我們的這些想法再添加一些內容嗎 這些是確保所有與會者都有機會參與的好句型 擔任主席時 您可能還會有其他與會者需 要提出意見或在會議的一部分中引導討論 當你想將話題轉交給另一位與會者時 可以使用類似這樣的語句 您是否想介紹這個物品 我想把它交給即將在下一個重點中引導的人 好的 現在我們開始討論 只要加上對方的名字就可以使用這些語句 例如 阿米特 你願意介紹這個物品嗎 然而 這裡可能有個問題 如果有些與會者講話過於冗長或開始離題呢 第五部分 處理分心並保持主題 沒有人喜歡會議拖得太久 對吧 要成為一位稱職的主席 你需要讓與會者專注於議程並避免分心 當有人講話太久時 可以 使用一些專業且得體的語句 我們還是不要離題太遠吧 我們可以在最後再討論這個問題 如果你覺得重要的話 我不認為這與今天的討論有關 如果有人提到一個適合稍後討論的主題 你可以使用「暫緩討論」或「擱置」這個詞 這意味著你想談論它 但是在未來 我想我們應該先擱置到下次再說 這個觀點不錯 但我們先留到下次會議再討論吧 到目前為止 你已經完成你的議程 確保每個人都有機會發言 並且專注於主題 太好了 但你還有一項任務 第六部分 總結並結束會議 在討論完所有內容後 您需要總結您的重點 在這裡 您可以說一些話 例如 在結束前 讓我總結一下重點 總結一下 簡而言之 我是否應該再複習一下重點 然後 使用如討論過、審閱過和談論過等動詞來列出會議中的項目 例如 總結來說 我們討論了使用新的網路行 銷策略 並在下個月將預算減少1000美元 我們也討論了我們的新銷售目標以及增加流量 最後 我們歡迎詹姆斯和黛布拉加入公司 現在 是時候結束了 在這裡 你應該表示你已經完成 並詢問是否有最後的問題 這些簡單的語句非常有效 好的 看來我們已經覆蓋了今天會議的主要議題 好的 今天會議就到這裡 請記得詢問與會者是否有任何最後的問題 這將有助於他們釐清任何未理解的事項並提出最後的觀點 還有其他事嗎 有什麼問題嗎 在結束之前 現在 我想讓你練習結束一個會議 首先 我會給你一個例子 然後你可以自己創造一個 總結來說 我們討論了運用新的網路行銷策略並每月減少 一千美元的預算 我們也談到 了銷售目標以及增加網站流量 最後 我們歡迎詹姆斯和德布拉加入公司 好的 今天會議就到這裡 在結束前有什麼問題嗎 沒有嗎 太好了 我想要感謝我們的執行長鮑勃 遠從北京來到這裡 感謝大家的參與 今天就到這裡 好的 輪到你了 總結你的會議 感謝大家的參與 然後結束 現在你知道如何從頭到尾主持一個會議了 你近期會主持一場英文會議嗎 我希望你能運用課堂上的一些詞彙和語句 讓這件事變得更容易 每個部分都有許多有用的語言內容可供學習和練習 所 以你可能需要再複習一些部分 以真正熟悉你所需的語言 這就是課程的全部內容 祝您好運 感謝您的觀看 請訪問 Oxford Online English dot com 以獲得更多類似的免費課程 再見 期待下次再見