10 Pasos para CREAR una EMPRESA en COLOMBIA de manera LEGAL

Hola, ¿qué tal? Mi nombre es Diana Correa, yo soy contadora pública y si la contabilidad es tu problema, invítame a hacerla tu solución. Además de contadora pública, también soy consultora de emprendimientos digitales y para mí es todo un placer estar contigo contándote esos pasos que debes seguir para crear empresa en Colombia. Hoy conoceremos fácil y rápidamente 10 pasos para crear empresa en Colombia. Lo primero que tienes que saber es que existen cuatro entidades relacionadas en todo este proceso, entidades que seguramente ya conozcas. La DIAN, que es la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la Cámara de Comercio, Secretaría de Hacienda, que es como para todos los trámites municipales y la última entidad, no menos importante, que es la entidad bancar. Una de las dudas más comunes es preguntarnos, bueno, ¿y cómo inicio empresa? ¿Siendo persona natural o persona jurídica? Esto es algo que te dejo súper claro en este video de acá, pero te podré decir que igualmente si eres persona natural o persona jurídica, deberás estar dado de alta en Cámara de Comercio como comerciante o prestador de servicios, que como si eres una persona jurídica. La diferencia aquí radicará en la cantidad de impuestos o responsabilidades tributarias que tengas como contribuyentes, pero de eso, como te digo, profundizaremos en ese video que te dejo allí. Hoy simplemente vamos a estar analizando esos pasos que debes seguir para constituir tu empresa en Colombia. Una de las cosas que también nos debe importar al momento de crear empresa, toda esa parte externa de que emociona mucho a la emprendedora porque es el proceso de branding, el proceso de elección de colores corporativos, también va muy ligado a el nombre que escojas para tu empresa. Y legalmente existe un término llamado la homonimia que básicamente lo que hace es describir o sustentar legalmente que tu nombre no sea idéntico al de otra persona. Pero lo básico y lo más fácil que puedes hacer ahora mismo después de este video es consultar si el nombre que has escogido para tu empresa no lo tiene nadie más. Y para eso sólo deberás ingresar a www.rubes.gov y ahí podrás investigar si ese nombre que tú quieres para tu empresa ya lo tiene otra empresa. El siguiente paso es algo que ya se ha mencionado en este canal también y te dejo un video relacionado y es las actividades, el código. A qué te vas a dedicar, qué vas a vender, qué servicios vas a ofrecer, qué vas a construir, ¿no? Entonces es muy importante saber eso porque las actividades económicas son aquellas que te hacen identificarte ante diferentes entes, ante diferentes terceros, pero también aquellas que te exponen a ciertos impuestos. Hay algunas actividades que están exentas de algunos impuestos, hay algunas que tienen algunos beneficios y todo esto es gracias a identificar correctamente esas actividades del código. Recuerda que para este año tenemos un nuevo catálogo de cuentas, súper actualizado, muy acorde también con esas actividades nuevas que han nacido en esta era digital, así que siéntete libre de explorar o de pedir ayuda a un contador para elegir correctamente tus actividades económicas. La segunda, muy importante, los estatutos. Esto ya lo he mencionado en otros vídeos y siempre lo he descrito como los estatutos son las reglas de juego finalmente, es lo que definen, es los límites que tiene tu empresa y es cómo tú quieres que Marchie funcione legalmente. Entonces muchas personas a veces lo que hacen es buscar en internet, en nuestro amigo Google, Estatutos Tributarios para Constitución de Empresa y no está mal recurrir a Google porque finalmente en él encontramos muchas respuestas. El error es no poder aprovechar esta herramienta tan valiosa como lo es los estatutos tributarios. ¿Por qué? Porque cogemos un formato genérico, cambiamos los nombres de empresa, muchas veces se presenta la Cámara de Comercio y la Cámara de Comercio te lo devuelva porque te equivocaste en algún concepto o en alguna norma. Cuando tienes acompañamiento profesional pues ahí sí lo puedes aprovechar para múltiples cosas. ¿Cómo qué? Cómo definir las razones por las cuales tu emprendimiento cerrará, como por ejemplo incentivar a los socios que cada uno de ellos pueda ser representante legal anualmente, ¿cierto? Irlo rotando porque siempre que inicias la empresa eliges a un representante legal, pero no por eso él tiene que ser un representante legal durante todo lo que dure la empresa, sino que también puedes incentivar este liderazgo y esa representación legal de la compañía a los diferentes socios. Entonces tiene diversas utilidades y por eso te digo que la mejor idea no es coger un formato estándar. Acompañado de estos estatutos también viene otro formulario y es el formulario RUES, el Registro Único Empresarial, que será presentado a la Cámara de Comercio para que evalúen evidentemente pues todo lo que estás presentando y ese nuevo proyecto al que quieres darle estructura legal. Cuando realices estos pasos básicamente podrás acceder a el RUES, que como su nombre lo dice es pre, antes de el RUES. Y cuando tengas esto ya vamos a poder proceder a un paso muy interesante y muy importante que es inscripción de registro mercantil ante la Cámara de Comercio. Este paso es uno de los más importantes ya que estás dando vida como comerciante, como prestador de servicio, pero es importante saber que este registro también genera cierto impuesto muy acorde a este capital con el que tú indicaste que ibas a iniciar. Quinta, apertura de cuenta bancaria. Muchos emprendimientos muchas veces pueden ser tradicionales, otros pueden ser mucho más alineados a este entorno digital, a personas que quieren contratar a personas fuera del país, que quieren vender fuera del país y necesitan una figura financiera, una entidad bancaria que les ayude con todo este proceso, que también tú tengas la capacidad de analizar qué entidad te da los mejores servicios, las mejores tasas y te brinda como todos esos servicios financieros que tú finalmente requieres en tu emprendimiento. Entonces antes digamos que tal vez elegir esta entidad bancaria podría ser un proceso de simplemente elegir una entidad bancaria que nos pareciera bien, pero ahora ese análisis ya va mucho más allá porque como te digo debes analizar tus necesidades como sociedad. Entonces una vez decidas abrir la cuenta en determinada entidad bancaria deberás llevar los siguientes documentos. El PRERUT que te comenté anteriormente, Certificado de Cámara de Comercio que te lo dan una vez hagas esta inscripción, la copia del representante legal y el formulario. Cuando hacemos la apertura de nuestra cuenta, pues esta entidad bancaria lo que nos va a dar es un certificado de que nuestra cuenta empresarial se encuentra activa. Y ahí ya vamos por muy buen camino porque lo que resta es muy poco. Como te había comentado anteriormente teníamos el PRERUT, pero ahora ya con este certificado de la cuenta bancaria podemos sacar nuestro RUT definitivo, donde también podemos encontrar el NIT que es el Número de Identificación Tributaria. En la Cámara de Comercio también tenemos que inscribir dos libros muy importantes, el libro de accionistas y el libro de actas. El libro de accionistas, como su nombre lo dice, va a poder identificar todas esas actividades de venta de acciones. Porque aquí estamos hablando de un asalto, entonces muy probablemente tú tengas determinadas acciones y cuando quieras vendérselas a otro nuevo socio, pues ahí identificarás qué ha pasado con esas acciones. Todo el registro estará en el libro de accionistas. Pero también tenemos el libro de actas, que es el cual identifica todos los sucesos importantes que ocurrirán en tu compañía, como por ejemplo una asignación de un nuevo representante legal, un cambio sustancial de lo que llevas en este momento en tu emprendimiento. Entonces ambos libros son importantes y deben estar registrados ante Cámara de Comercio. Otras actividades, como mencionaba al principio, que deberemos tener en cuenta, es por ejemplo la Secretaría de Hacienda. ¿Por qué es importante la Secretaría de Hacienda en este paso? Vamos a verlo en pantalla. En la Secretaría de Hacienda podremos solicitar el Registro de Industria y Comercio, el Permiso de Suelos, ya que en todos los lugares no está permitido para cierto tipo de actividades. No es lo mismo un contador que una empresa de eventos, por ejemplo. Y también el tema de Licencias de Sanidad y de Seguridad. Y el Sistema de Seguridad Social. Obviamente como emprendedores tendremos una visión de tener colaboradores en nuestra compañía que nos hagan crecer. Y por eso el primer paso en la contratación de personal estará esta entidad ahí, que es el Sistema de Seguridad Social, donde podremos llevar en regla todas las obligaciones que contraemos al contratar a alguien. Así que esa entidad también la tienes que tener en cuenta. Entre otras de las nuevas obligaciones que no mencioné en uno de los vídeos más vistos en mi canal, que son 10 pasos para crear empresa en Colombia, que lo dejo por aquí si quieren ir a conocerlo, es las obligaciones de facturación electrónica, porque pues toda empresa estaba obligada a facturar anteriormente, pero ahora tenemos este otro punto que es la facturación electrónica, para lo cual tendremos que tener procesos de habilitación, de implementación, de saber con qué software deberemos facturar electrónicamente, ¿no? Que también les dejo un vídeo completo de facturación electrónica por acá. Entonces es otra obligación y otro paso que deberás tener en cuenta si quieres crear empresa en Colombia. Y otra que no es menos importante y es cuando contratas personal. No importa si es sólo una persona que tienes a tu cargo, pero si esa persona tiene una vinculación laboral contigo, está bajo contrato laboral, pues entonces en este caso deberás generar la nómina electrónica, que es una información que se deberá presentar a la DIAN los 10 primeros días de cada mes, reportando todo eso que haya sucedido con ese empleado. Pero que es diferente a la liquidación de la nómina, que igual también dejo un vídeo hablándote de sus principales diferencias. Y bueno, estos son los 10 pasos para crear empresa en Colombia. Espero que hayas aprendido un montón. Recuerda que esos pasos están más asociados con el tema de trámites, que existen algunos documentos adicionales, como pueden ser el tema del estado de situación financiera de tu empresa, el que dice pues con cuántos activos, pasivos y patrimonios iniciaste, o documentos si, por ejemplo, eres único socio, porque recordemos que con las A's también se puede crear empresa siendo único socio, pero que siempre y cuando queden como esas duditas adicionales, porque tu caso es muy específico o porque la inversión es extranjera, siempre puedas contar con el acompañamiento de un profesional que te ayuda a solventar esas pequeñas dudas. También recuerda que en mi empresa DCS Acón y Consultant somos especializados en creación de empresa con capital nacional y extranjero, que te podemos asesorar en cada uno de los pasos, pero también te podemos brindar representación legal, si ese es tu caso, valga la redundancia. Entonces, si estás interesado en crear empresa de la mano de DCS, te dejo un link en la cajita de descripciones o en el primer comentario, donde podrás agendar tu primera videollamada diagnóstico gratuita para que me cuentes de tu idea de negocio, de tus proyectos que tienes, y nosotros te podamos contar cómo podemos ayudarte. Nos vemos en la próxima, recorre más videos, que tenemos muchas cosas que te pueden ser de interés para este proceso de crear empresa en Colombia. Nos vemos en la próxima.