Cómo Preparar una Presentación | 5 PASOS para una CONFERENCIA EXITOSA

En el vídeo de hoy estoy de conferencia en Madrid y me verás ensayando la presentación recién levantado en pijama y sin peinarme o según dirían algunos, más despeinado que de costumbre. Hola mi gente valiente, aquí Sebastián Lórade, Sebastián Larte V un canal de YouTube en el cual te traigo herramientas de comunicación para ganar influencia. En el vídeo de hoy quiero mostrarte el proceso de preparación y de puesta en escena de una conferencia en la que llevo trabajando ya algunas semanas. Para poder transmitir mi mensaje de manera adecuada es necesario haberme preparado correctamente y verás en breve un clip de mi proceso de ensayo donde te explico todo lo que he hecho hasta ese momento y verás cómo ensayo durante un rato. Te repito, en pijama sin peinarme. La conferencia es frente a un grupo de médicos a quienes les voy a hablar de los tres pilares para transmitir un discurso de manera persuasiva lógica, credibilidad y emoción y cómo utilizarlos en sus discursos, en sus presentaciones para poder mover a la gente a la acción reforzar su imagen como autoridad ganar influencia en el proceso. Para preparar una charla, una conferencia o una presentación de cualquier tipo hay que pasar por un proceso bastante meticuloso si quieres que el resultado sea el óptimo. Y todo comienza con pensar muy bien en de qué quieres hablar. Pero para poder tener muy claro de qué quieres hablar tienes que conocer bien al público y el objetivo que quieres conseguir con la charla o el objetivo que quiere conseguir el organizador del evento con esa charla. A mí me han contactado de una asociación de médicos para que les dé una conferencia sobre cómo mejorar sus habilidades de comunicación a la hora de hacer presentaciones en público. Y para alcanzar un resultado que sea óptimo es importante conocer primero quién es el público cuál es el objetivo que quieres alcanzar y cuál es el mensaje que quieres transmitir. Y lo que yo quiero que se le quede mañana a los médicos es que es importantísimo que desarrollen sus habilidades de comunicación desde estos tres ángulos de los que voy a hablar mañana que son lógica, credibilidad y emoción para que de esta manera logren influir sobre la opinión ajena. Y para alcanzar ese objetivo hay que, después de haber pensado en estas tres cosas hay que hacer una lluvia de ideas, de posibilidades, de cosas que se pueden incorporar dentro de la presentación. Con eso, estructurar la presentación de manera que haya una introducción clara un cuerpo bien estructurado y un cierre que les invite a actuar de una manera determinada. Y dentro del propio cuerpo de la presentación es importantísimo no solamente transmitir contenido, información teórica también es importante poder conectar desde la parte emocional con las personas para que no se aburran, para mantener su atención. Y ahí es importante no solamente hablar de la parte teórica de la parte de contenido hay que mezclar ese contenido con historias, con ejemplos con participación, con vídeos, con imágenes de forma tal que la gente a la hora de estar escuchando, viendo tu presentación se vaya refrescando su atención para no perderlos, para mantenerlos hasta el final que es donde viene el resumen y sobre todo esa llamada a la acción que les permitirá dar ese paso para mejorar sus habilidades de comunicación o hacer cualquier cosa dependiendo de la presentación que tengas que hacer tú. Y para llegar a ello, después de la lluvia de ideas he tenido que redactar todo un guión bueno, yo trabajo de esa manera el guión me permite tener las ideas lo suficientemente claras como para saber de qué voy a hablar durante toda la presentación yo no lo memorizo, ni mucho menos esto me permite ordenar las ideas de forma tal que salgan con un orden adecuado un orden interesante, lógico que mantenga su atención pero sobre todo que les motive a querer aprender más a actuar. Solo al final de tener el contenido preparado en el guión es posible pasar a crear las diapositivas y solo al final, porque muchas de las personas que hacen presentaciones de trabajo lo primero que hacen es abrir PowerPoint y crear sus diapositivas y esto es una receta segura para el fracaso porque cuando concebimos nuestra presentación desde el PowerPoint es imposible sacar nuestro lado más creativo nuestras mejores ideas porque las mejores ideas no ocurren frente a una pantalla de ordenador y en un cubículo o un despacho pequeño surgen en los lugares y los momentos que menos esperamos en el baño, haciendo deporte, conduciendo eso que llaman el pensamiento lateral que no estamos focalizados al 100% en la idea que queremos transmitir estamos pensando en otra cosa pero como ya el cerebro de manera inconsciente está trabajando en ello, pues van surgiendo esas mejores ideas por lo tanto, en el proceso de preparación de tu presentación no comiences con el PowerPoint déjalo al final tres recomendaciones para ensayar tu ponencia primero, repasa al completo todo el guión para asegurarte de que las ideas fluyen correctamente en ese proceso te darás cuenta de donde hace falta poner diapositivas porque las ideas son complejas y necesitas abundar o porque es importante dar un impacto emocional además, también ese proceso de repasarlo todo te permitirá tomar nota de cuáles son las ideas clave para que tengas una chuleta que te permita continuar con la siguiente parte del ensayo la segunda recomendación para ensayar es una vez ya has hecho el repaso completo comenzar a ensayar y repetir verbalizar los diferentes bloques comienzas con la introducción repites, repites, repites hasta que se asiente bien en tu cabeza y te salga de manera fluida luego pasa al cuerpo los diferentes bloques, primer bloque del cuerpo repite, verbaliza de manera continua hasta que te salga de manera fluida segunda parte, tercera parte y luego al final, la conclusión, lo mismo cuando tengas cada parte de la presentación más o menos clara en la cabeza hazla de manera continua hasta que entiendas cómo encaja cada una de las partes y al final, cuando ya te salga toda la presentación, mídete el tiempo asegúrate de que encaja dentro del tiempo establecido, preferiblemente no más de un 80% del tiempo establecido porque en el directo el tiempo pasa de manera distinta, habrá risas habrá interrupciones y si te preparas para un 80% pues llegarás prácticamente al 100% si te preparas para un 100% puede que te pases, y eso no está bien pero además, ya cuando tengas el tiempo bien cuadrado haz tu presentación utilizando las diapositivas para asegurarte de que tienes también claro el orden de esas diapositivas y no tener que estar mirándolas constantemente nunca, nunca, nunca te vayas a dormir el día antes de la presentación sin haber ensayado toda la presentación al completo, porque cuando nos vamos a dormir, durante el sueño profundo el cerebro limpia toda la paja todo lo que es irrelevante de lo que hemos visto durante el día anterior pero asienta aquella información útil que hemos aprendido ¿qué quiere decir esto? que si ensayas adecuadamente toda tu presentación el día antes, y te vas a dormir con ella más o menos en la cabeza esa información se asentará, y al día siguiente cuando hagas tu ensayo general último fluirá más fácilmente esta información porque ya ha cogido forma dentro de tu cabeza si en cambio te vas a la cama sin haber ensayado toda tu presentación, primero te vas a dormir incómodo intranquilo, con la ansiedad de no tenerlo todo listo, y al día siguiente te levantas más cansado porque no has descansado adecuadamente y con la presión de que tienes menos tiempo disponible para terminar de ensayar toda tu presentación, por lo tanto nunca te vayas a la cama sin haber ensayado al completo tu presentación, no necesariamente ensayo general, pero si todas las partes en un continuo al día siguiente todo irá más fácilmente parte fundamental de tener éxito en una conferencia en una charla, en una presentación de cualquier tipo es llegar puntual pero no puntual en el momento en que comienza la presentación llegar por lo menos 45 minutos antes eso te permite asegurarte de que la logística funciona la logística de por si no te ayuda a liberar los nervios pero cuando algo no funciona los nervios aumentan a niveles insospechados ¿qué puedes hacer cuando llegas a tiempo? asegurarte de que el powerpoint funciona el proyector, el pasador de diapositivas que las sillas están bien puestas en el lugar, y un montón de cosas adicionales que tienen que funcionar correctamente para que tu presentación salga si algo de esto no funciona tienes tiempo para organizarlo, para mejorarlo en ese momento si no funciona y has llegado además muy tarde y ya no te da tiempo de superarlo eso genera unos nervios adicionales que son muy difíciles de controlar y que hacen que el inicio de la presentación sea mucho más complicado en el mundo hay tres tipos de personas los alfa, los beta y los gamma nuestra ponente de hoy nos va a explicar como utilizar nuestra propia categoría en beneficio propio ¿con todos vosotros? a ver, ya venía con los deberes super hechos, lo demostrado desde el principio, lo que quiere decir es que el cambio no ha sido del todo perceptible, pero hemos visto algunas cosas, ¿qué sensación te ha dado a ti? entre la primera y la segunda, más allá de que todo el mundo se ha descojonado sin improperios, hablando de manera respetuosa, pero la conversación que tienes con tus amigos te sientes confiada todo el tiempo, y la gesticulación normalmente es desde aquí, ¿qué pasa troco? entonces, gesticula desde aquí pero cuando comiences a mirar que los ojos de la gente están bajando, eso quiere decir que igual te estás pasando un poquito, porque evidentemente la parte cultural es importante no quiere decir que dejes de gesticular pero probablemente, primero bajar un poco y cuando comiences a notar que la mirada de la gente comienza a desviarse, es que se está convirtiendo en un tic, desarrollad vuestras habilidades de comunicación conectad con las personas, desde la lógica desde la credibilidad de la emoción, y seréis capaces no solamente de cambiar vidas, sino también de cambiar el mundo una persona a la vez 9 y 10 de la noche, de vuelta en el aeropuerto de Palma, la conferencia ha salido fantástico nada como la preparación me preparé mucho, terminé de ensayarlo la noche antes, hice dos nuevos ensayos hoy y salió muy bien, ahora si me preguntas, ¿te ha salido exactamente como en el guion? la respuesta es no, porque el guion no es para memorizar palabra por palabra es para tener una idea muy clara de la secuencia de las ideas, conocer muy bien la estructura y de que quieres hablar en cada momento, memorizar esa estructura pero saber como hablar de cada uno de los puntos sin la necesidad de memorizar cada una de las palabras, esa es la magia de la preparación, cuando tienes muy claras las ideas, las ensayas las interiorizas, salen fácilmente puedes improvisar sobre la marcha, pero sabiendo que te ciñes a unos bloques de ideas y sobre todo a un tiempo establecido, preparación si quieres ver la presentación puedes encontrarla justo aquí en el enlace o más abajo en la descripción ¿tienes alguna pregunta? por favor déjala también en los comentarios, cualquier caso nos vemos en el siguiente vídeo