靈感Todo：我花32小時做的這個Notion模板，徹底改變了自己的大腦（免費給你用）- Notion模板｜待辦事項｜Notion自動化｜Todo List

我的大腦在80%以上的時間 都像是一個亂糟糟的箱子 我曾經用過市面上的一些 Todo app或者代辦事項 app 所有這些 app 給我的感覺都是 總是有一些我想要的 特別想要的功能在這裏面就沒有 如果我想要實現這些功能的話 就必須要找另外一個 app 然後我的生活很快就會從 一堆亂七八糟的事情 變成一堆亂七八糟的 app 既然我沒有辦法找到一款 符合我所有的需求和所有的 想法的 app 你現在看到的這個就是我自己做的 包含我所有自己需要的 功能和特色的一款 其實不能算是 app 它是 Notion 上面的一個模板 所有人都可以用 包括你也都可以在你的電腦 你的手機 你的 iPad 任何設備上免費使用 但是你仍然需要一個 免費的 Notion 賬號 你需要花一分鐘時間註冊 等你註冊好了之後 你就可以用我做的這個 來管理你的生活 管理你的日常 我先給你看一下 這是怎麼用的 它有什麼功能 以及爲什麼我覺得 它是最符合我自己想象的 一款代辦的 app 或者模板 首先這裏有一個小時鐘 沒什麼用 只是放在這裏很好看 旁邊我們可以給自己添加一個項目 給自己添加一個任務 以及管理所有的項目跟任務 所謂的項目就是 我們自己打算或者需要做的事情 而任務就是項目下面 我們需要完成的一系列的步驟 可以看到在這邊 接下來裏面我能看到 接下來我需要做的一些事情 今天我有一個項目 就是整理自己的房間 而整理自己房間 這個項目下面有三個小任務 叫做把廚房弄乾淨 把被子曬一曬 以及整理自己的桌子 通過完成這個項目裏面的每一個任務 我都會獲得關於這個項目的一些進展 比如說我現在把廚房弄乾淨 我花了點時間把它做完了 OK 現在我把它點擊掉 你可以看到進度從剛纔的25% 變成到了50% 同時剛剛我點到的任務 也已經消失了 消失掉的這些任務 就跑到了剛剛完成這裏 如果把它展開的話 你可以看到 把廚房弄乾淨 是我剛剛完成的 如果我說廚房 其實我並沒有弄乾淨 我手抖了好吧 那我把這個完成再去掉 然後它就回來了 進度又變回25%了 比如說我真的把廚房弄乾淨了 然後把它勾上 勾上之後 它會稍微過一段時間 它會自動出現在剛剛完成這裏 花的時間有點長 通常情況下 它不會花這麼長時間 OK它出現了 出現之後你可以看到 這裏會顯示實際完成時間 實際完成時間 就是我剛剛點勾的 這一瞬間的時間 所以它會把我什麼時候 完成這件事情的信息記錄下來 記錄下來有什麼用 稍後你會看到 然後你會看到左邊這個圓環 剛剛好像發生了一點 什麼微妙的變化 我再給你演示一遍 如果說我有一個任務沒有完成 它在上面的話 那這邊就是有一個待辦 有4個已完成 如果我把它勾掉的話 待辦就變成0 已完成就變成了5 所以這個圓環顯示的是 我們當前今天所需要完成的任務裏面 我總共完成的和待完成的一個進度 如果是全是綠色 就說明我把今天的事情全都做完了 所以我就可以放心的去玩 去睡覺 去打遊戲 去做任何其他 我沒有規劃的 我的規劃以外的事情 如果說它沒有變成一個 完全的綠色的圓環 那就說明我還有事情要做 所以我今天暫時還不能 完全鬆懈下來 這是我非常自豪的第二個功能 接下來你可以看到 這裏除了添加項目 添加任務跟管理 所有的項目跟任務之外 還有一個靈感 所謂的靈感就是 我不知道你們有沒有過這種經歷 就是我比如說走在外面 腦子裏面會出現一些 閃過一些想法 就突然冒出一個想法 或者說突然看到 旁邊有一個很有趣的事情 但是我當下不能處理 我需要等到以後纔會處理 但是很多時候我在等到 能夠處理這個想法之前 我就會把它忘掉了 而且我都不知道什麼時候忘掉了 而且它可能再也不會回來了 所以針對這個場景 我設計了靈感 突然有個靈感 我就直接點這個靈感 然後趕快把它記下來 記下來之後 OK關掉 不用管了 其實保存下來 並沒有什麼大不了的 你用什麼你的記事本 備忘錄 所有其他的能夠寫字的東西 你都可以記下來 所以記下來 並沒有什麼大不了的 把它記下來之後 它會來到這個區域 叫做最近靈感 這是我最近所有 在任何場合下 記錄下來的一些靈感 之後我可以對它進行一些操作 比如說我在記錄完靈感之後 今天我有空了 我回到家 我在做我其他的工作 OK差不多做完了 或者說有間隙了 有時間去處理一下靈感了 我就會看一看 我最近記了哪些靈感 如果說有一個靈感 我覺得 我馬上就可以用上 或者說對我最近的工作很有幫助 非常重要的 對我覺得非常有用的 我可以點擊精華 把它保存在這裏 以備我之後繼續去查看 如果說我覺得這個靈感沒什麼必要 只是我突發奇想的一個小想法 以後可能用不上了 我現在覺得其實沒什麼用 那我就可以把它歸檔 把它從這裏移除掉 以避免這裏堆了太多 沒有用的東西 分散我的注意力 接下來我們就又回到了項目跟任務 這裏有一個畫廊視圖 你可以看到現在正在進行的 所有的項目 比如說我把整理自己房間 假如說我今天沒有完成 假如我這裏還是待完成的狀態 那它也會出現在這裏 然後你點擊它 你可以看到它的一些詳情 以及它下面的一些任務 我也可以在這裏完成任務 把它勾掉都可以 所有需要做的東西 需要規劃的事情 都在這同一個面板裏面 我不需要專門建一個筆記本 來保存我的靈感 也不需要另外找一個東西 來管理我最近所要做的事情 如果說我想要看所有的事情的話 我點擊所有項目和任務 它就全部展示在這一個頁面上 沒有完成的跟已經完成的 還有一個日曆看板 我可以看到我接下來 都有哪些事情要做 OK 我現在再向你展示一下 如何建立 如何往這裏面添加東西 我現在添加一個項目 添加項目名字就叫辦公桌 因爲它是一個項目 所以我不需要給它指定上級 開始時間我想就設置在明天 明天上午的8點 當然你不設開始時間的話 它默認是現在的時間 就是立刻開始 好截止日期 我希望需要在明天之前做完 所以我設明天就好了 類型可能就是生活 然後重要的話 默認是普通 我覺得也是普通 所以就設成普通 接下來我可以直接在這裏設置 佈置我的辦公桌 我需要做哪些任務呢 可能買一個新的好看的鼠標 墊手辦 擦桌子 設置好了之後把它關掉就好了 關掉了之後 它就會出現在接下來這裏面 只不過它不是今天的任務 你可以把它摺疊 它在明天這個分區裏面 點開之後 我就能看到剛剛我設置的這些任務 接下來還有一個功能 我想讓你知道的是 在所有項目跟任務裏面 你可以看到這是所有沒有完成的 這是所有已經完成的 在已經完成的這裏面 剛剛我們提到所有完成的任務 它都會有一個實際完成時間 而我們在設置任務的時候 可以設置一個開始時間 那麼這樣一來的話 我們就可以看到每一個任務 它實際耗費的時間 也就是實際完成時間 減去實際開始時間 那就是這個任務花了多長時間 當然這個花費的時間 可能並不一定準確 因爲你並不一定在自己設置的開始時間 就直接開始這個任務 可能會早一些 也可能會晚一些 但是當你積累起了一定的數據量之後 當你用了一段時間之後 你就可以有一個大概的概念 說每一個任務 我在從建立它 或者說從開始它到實際完成它 大概會花多長時間 這對你管理自己的經歷 對你管理自己的生活和工作 我相信是有一定程度的幫助的 如果說你覺得某一些東西 你覺得不太需要 你都可以點擊右鍵 然後在試圖中隱藏 它就不會顯示出來 如果想要顯示的話 在這裏三個點 然後所有的這些被我隱藏的這一些屬性 你都可以點擊這個眼睛 再把它顯示出來 它就回來了 所有這些東西 如果你用這個模板的話 你都可以自定義 想看到什麼 不想看到什麼 想把這個東西放在哪個位置 或者說想隱藏 想添加 都可以自己隨意的編輯 我把鏈接已經放在下面了 免費的所有人都可以用 唯一有兩點 我想要跟你說的是 第一點 你就像剛纔說的 你可以隨意的編輯這裏面的任何東西 但是 由於我在這裏面很多表格里面 數據庫裏面用了一些自動化 用了一些公式這些東西 所以說有些東西如果你改掉的話 它可能會產生一些錯誤 所有的文字你都是可以隨便改的 都沒有關係 但是公式自動化 如果改的話 就可能會出現一點問題 導致它沒有辦法正常的工作 第二點是 這個東西是我自己做的 所有人都可以免費去用 但是我在做這個東西的過程中 我是花了錢 使用了Notion的Plus版的功能的 而這些功能你在用的時候 是沒有完全沒有問題 你是可以正常使用 但是如果你想要去修改一些 跟自動化相關的功能的話 你是沒有辦法修改的 如果你沒有花錢買NotionPlus的 這個會員的話 但是我可以修改 所以說如果你對這裏面的一些 自動化的功能 或者說其他的任何功能 有什麼疑問 或者說有什麼優化的建議的話 你都可以在下面留言告訴我 我可以來改 我改完之後 我再發出來 那你就可以直接用了 你並不需要花錢去買 NotionPlus的版本 所以說就是這樣 這對我自己非常有幫助 如果你也需要一個東西 來幫助自己 整理自己的工作和生活的話 你就可以用這個 拜拜