Cual es la IMPORTANCIA de los REPORTES FINANCIEROS! Episodio No. 204

[Música] Hola qué tal a todos y bienvenidos a este segmento de yú también puedes Muchas gracias De antemano por acompañarnos el día de hoy vamos a estar hablando acerca de los estados financieros si tú tienes un negocio propio eh es importante que sepas que la contabilidad es el idioma de tu negocio y aunque existen diferentes estados financieros Existen dos muy importantes que te ayudan a tomar decisiones Así que voy a dar unos minutos para que se conecten más personas al Live Ah si me quieren decir des dónde se están conectando para mandarles Saludos No se les olvide compartir este Live para que más personas se puedan beneficiar de la información di Saludos hasta Minnesota para poder producir estados financieros precisos Es indispensable tener una buena contabilidad sin embargo la contabilidad es la el idioma de los negocios Entonces es muy importante que si nosotros tenemos un negocio lucrativo tengamos una buena contabilidad para poder tomar decisiones financieras en nuestro negocio y existen muchos diferentes tipos de estados financieros Así que el día de hoy vamos a estar hablando acerca de dos que son algunos de los más importantes voy a dar un minuto más y comienzo con la información que tengo preparada para ustedes el día de hoy Muy bien pues vamos a comenzar con la información que tengo preparada para ustedes es el día de hoy y vamos a hablar acerca de los estados financieros y el día de hoy vamos a hablar acerca de dos que son de los más populares y digamos que son de los más importantes el primero es lo que muchos de ustedes conocen como el profit and loss o el estado de pérdidas y ganancias el objetivo de ese reporte es poder permitirnos a nosotros los dueños de negocio ver los ingresos y ver los gastos durante un periodo de tiempo ahora para que ese reporte sea preciso y eficiente es importante que nuestros gastos estén categorizados de la manera adecuada y para poder hacer eso nosotros tenemos que tener un catálogo de cuentas personalizado para Nuestra Empresa hoy en día existen muchas personas que se valen de cierto Software que está disponible al consumidor como es quickbooks quickbooks desktop quickbooks online cero y otras plataformas que que proveen este tipo de serv al consumidor sin embargo estas plataformas no te proveen un catálogo de cuentas personalizado para tu empresa estas plataformas te proveen simplemente un catálogo de cuentas básico entonces para que tu profit and loss eh realmente cumpla el objetivo de comunicarte a ti cómo están tus ingresos y egresos es importante que tu catálogo de cuentas esté personalizado a la industria y a la empresa a la que tú te dedicas Sí ahora otro error que muchas veces cometen las personas en lo que tiene que ver con con utilizar el tipo de software al consumidor es que dan de alta ciertos códigos que no están categorizados eh De la manera apropiada por ejemplo a veces quieren por querer una llevar una contabilidad eh empiezan a categorizar ingresos como si fueran ingresos de clientes cuando a veces es dinero que la persona puso de su bolsa o cuando a veces se trata de un préstamo eh o no se categorizan los gastos de la manera adecuada Pero bueno volviendo al tema El el propósito de un profit and loss es permitirnos ver cuáles son los ingresos y nuestros ingresos son todo el dinero que nuestros clientes nos pagan ahora en el caso de los ingresos existen empresas que pueden tener diferentes tipos de ingresos y ahí volvemos a hablar acerca del catálogo de cuentas personalizados porque qué tal vamos a hablar de una compañía de jardinería existen compañías de jardinería que hacen trabajos de un nuevo landscaping que tiene por decir construcción ponen eh cómo se llaman a los asadores de concreto con granito y las flores etcétera Pero también esa misma compañía de l skiping se dedica hacer mantenimiento de Yardas donde simplemente van y cortan los los arbustos y cortan el zacate Entonces yo como dueño de una compañía Land skiping Yo quiero saber cuáles son los ingresos que me está generando mi empresa de Land skiping por los proyectos de Nueva construcción o nuevo Land skiping y quiero saber cuáles son los ingresos que me está generando la sección del mantenimiento para qué quiero saber yo eso bueno porque el permitirme ver esos ingresos de esa manera me va a poder permitir tomar decisiones si en realidad vale la pena seguir proveyendo el servicio de mantenimiento si realmente es costeable o no Sí ahora en lo que tiene que ver con los gastos igual verdad este como les comentaba a veces muchas personas compran el el programa de que está disponible al consumidor y luego tienen solamente una categoría para lo que son los a expenses voy a poner una categoría de las que más se equivocan o que bebemos más errores No y en lo que tiene que ver con los vehículos digamos que hay muchas categorías diferentes de gastos en los vehículos por ejemplo está el de pago de placas de vehículos está lo que viene siendo la gasolina o El combustible está lo que viene siendo la aseguranza del vehículo están las reparaciones del vehículo sí Entonces el que yo tenga un catálogo de cuentas que esté detallado otra vez me va a permitir ver si realmente yo estoy gastando mucho mantenimiento en lo que tiene que ver con los vehículos A lo mejor tengo trocas bien viejitas o camionetas bien viejitas y es más lo que yo estoy pagando de mantenimiento que si tal vez voy y saco una una camioneta más nueva que no me va a dar tantos problemas me explico Entonces el el propósito de los del profit and loss es eso ayudarnos a ver dónde están los ingresos de dónde está viniendo viendo el dinero Cuáles son las ramas de nuestro negocio que nos permiten eh ser lucrativos y mantenernos Y dónde están nuestras fugas en lo que tiene que ver los gastos Sí ahora en lo que tiene que ver también con el profit and loss ese profit and loss también nos ayuda a ver cuáles son las ganancias que la empresa está generando y por lo general entre comillas ese sería el monto sobre el cual nosotros deberíamos de pagar impuestos entonces Este es un reporte que a nosotros nos permite hacer lo que viene siendo la planeación fiscal que la planeación fiscal es un servicio completamente diferente a lo que es la contabilidad pero en lo que tiene que ver con la planeación fiscal nosotros podemos Cuando corremos un profit and loss podemos proyectar Cuáles son las ganancias de la empresa y proyectar Cuántos serían los impuestos que la empresa va a pagar si la empresa hiciera los impuestos en ese momento Sí todo eso lo podemos hacer cuando nosotros tenemos un buen profit and los o un buen Ah estado de pérdidas y ganancias preciso Sí entonces otra vez para que ese reporte realmente sea preciso necesitamos tener una buena contabilidad y necesitamos tener un catálogo de cuentas robusto detallado personalizado a mi empresa para que yo como dueño de negocio pueda tomar decisiones y pueda realizar esta planeación fiscal sí desafortunadamente hablando de este tema muchas personas no tienen un servicio de contabilidad y a veces no es porque no es porque no tengan un negocio lucrativo simplemente es porque ah piensan que no es necesario o que es algo que no se necesita y cuando nosotros estamos empezando un negocio y tal vez no tenemos digamos que todavía no tenemos muchos clientes se entiende que uno puede llevar su propia contabilidad pero yo he visto compañías que hacen 2 3 millones de dólares al año y no tienen un contador y no tienen un servicio de contabilidad Y qué hacen Bueno ahí andan a final del año sumando recibos imaginan sumando recibos al final del año de dos o tres millones de dólares y pagos que hicieron las subcontratistas y al último terminan haciendo una contabilidad mal hecha y terminan sobre pagando los impuestos todo Por qué por querer ahorrar en el servicio de un contador cuando en realidad esto debería de ser una inversión una vez que nosotros hemos eh logrado Establecer un negocio lucrativo Sí entonces en conclusión el propósito del reporte de profit and loss es ayudarnos a ver cuáles son nuestros ingresos para saber cuáles son las ramas del negocio que nos permiten permanecer lucrativos o nos permiten también en este caso si tenemos nosotros que hacer un cambio tal vez nuestro margen de ganancias Está muy bajo verdad cuando nosotros corremos el profit en los Si vemos que el negocio apenas está dando para los gastos entonces quiere decir que o tenemos fugas por ahí estamos pagando mucho en materiales y tal vez tenemos que cambiar a un nuevo proveedor a un nuevo supplier o tenemos que aumentar nuestros precios que eso creo que es algo que es un error muy común en lo que viene siendo la comunidad hispana que muchas veces nosotros no cobramos por el valor del servicio que nosotros estamos proveyendo o el valor del producto que nosotros estamos vendiendo entonces mucho ojo con eso cuando nosotros corremos un reporte o un estado financiero de pérdidas y ganancias podemos ver cuál es el margen de ganancias que tiene la empresa y si el margen de ganancias Es saludable o tenemos nosotros que hacer cambios de la misma manera cuando el catálogo de cuentas del profit and loss es detallado nosotros podemos tomar decisiones en nuestra empresa y saber dónde están nuestras fugas y otro de los propósitos que tiene el profit enos es ayudarnos a poder hacer la planeación fiscal es decir nosotros podemos proyectar Cuáles van a ser las ganancias y de esta manera hacer una planeación fiscal para poder ayudarle a un negocio a ahorrar dinero en impuestos el segundo reporte que también es muy importante es lo que viene siendo el balance sheet o la hoja de balance el propósito de la hoja de balance es decirnos la historia de la empresa en un periodo de tiempo entonces cuando Yo corro mi balance sheet digamos para el 31 de de Julio en cuando al correr ese reporte a mí me va a permitir saber cuánto dinero yo tenía en mis cuentas de banco el 31 de Julio cuáles eran mis deudas que yo tenía en el 31 de julio y cuáles eran los activos que yo tenía en el hasta el 31 de Julio es un ejemplo la fecha que les estoy poniendo y en este caso también me permite ver lo que es el equity que digamos que es como el networth de lo que viene siendo el dueño de la empresa saber cuáles son las contribuciones que el dueño de la empresa ha realizado y Cuáles han sido sus distribuciones que él ha realizado Sí entonces este reporte como les mencionaba tiene el propósito de ayudarnos a tomar decisiones a ver cuáles son las deudas que tenemos si sería conveniente liquidarlos Cuáles son los activos que tiene la empresa que vienen siendo los fixed assets eh Y saber cuáles Todavía siguen en servicio Y estos también puede ayudarnos a nosotros a realizar una planeación fiscal Ya que en el caso de los activos existen ciertas secciones del código fiscal que nos permiten acelerar la de ición en algunos casos sí Entonces a manera de resumen vemos que el profit and loss es un reporte que nos ayuda a ver como su nombre lo dice las entradas o los ingresos y los gastos de la empresa y nos da lo que viene siendo la ganancia neta que sobre esta nosotros podemos proyectar y hacer una planeación fiscal en el caso de la balance sheet o el balance sheet es un reporte que nos platica la historia de la empresa en un periodo de tiempo entonces dependiendo de la fecha en que yo corra el corte me va a platicar Cuáles eran los Cuáles eran los activos que la empresa tenía en ese momento activos líquidos efectivos eh los los activos materiales equipo maquinaria etcétera Cuáles eran las deudas que la empresa tenía en ese momento y Cuál era el equity del dueño o de cada uno de los dueños una vez más para que estos reportes sean precisos se tiene que tener una buena contabilidad en el caso de las empresas todas las cuentas de las empresas deberían de estar estar siendo reconciliadas todos los préstamos que tiene la empresa todas Ah los financiamientos si estamos pagando vehículos si nosotros Ah hacemos gastos de nuestras cuentas personales porque a veces ocurre eso es normal no es ningún pecado no es ningún delito a veces tal vez no traemos la tarjeta de negocio tenemos que hacer alguna compra o sacamos de debajo del colchón o de nuestros ahorros todos ese tipo de finanzas deben de incorporarse a la contabilidad de la empresa para que los estados financieros sean precisos y bueno Esta es la información que quería compartir con ustedes el día de hoy Espero que les haya sido útil voy a pasar adelante o me voy a regresar un poquito para poder contestar la las preguntas de la audiencia tengo una propiedad de inversión renta si hago un pago grande del Mortgage lo puedo decir de tax Ah bueno en lo que tiene que ver cuando nosotros compramos una propiedad para rentarla eh la propiedad se deprecia en un periodo de años dependiendo si la propiedad es Residencial o para uso comercial hay un periodo de depreciación Entonces eso es independientemente que si nosotros decidimos pagar la propiedad antes de de tiempo espero haber contestado su pregunta Juan dice cómo estás tengo una llc ya no he escuchado sobre la documentación que tenemos que llenar A qué se refiere Juan se refiere al reporte del boi el estado estuvo mandando Ah recordatorios y cartas a las personas que tienen un negocio propio registrado en el estado sin embargo muchas personas desafortunadamente por no conocer el idioma pues no no hicieron caso a esos avisos Pero el punto es que a partir de este año todos los personas todas las personas que tengan un negocio registrado en los Estados Unidos tienen que llenar un nuevo reporte con fincen ese reporte solamente se va a llenar una vez y las personas que tienen su negocio registrado desde antes del primero de enero del 2024 tienen hasta el primero de enero del 2025 para llenar ese reporte las personas que tienen un negocio registrado o que registran un negocio Perdón las personas que registran un negocio a partir del primero de enero del 2024 tienen solamente 90 días para llenar ese reporte con fincen llenar ese reporte con finen es gratis eh sin embargo sí tenemos que tener acceso a la tecnología porque tenemos que subir a una identificación eh Para poder ah validar ese reporte Ah Juan tengo si tengo el 2018 también tengo que llenar esa forma el tema del Boy sí todas las personas que tienen un negocio registrado en los Estados Unidos y el el al ellos registraron su negocio al llenar un documento en la secretaria del estado o en el estado donde ustedes viven si ustedes hicieron eso Entonces ustedes tienen que llenar el reporte de Boy no importa eh si yo tengo ya 10 20 años como empresa todas las empresas lo tienen que hacer hacer para mi Food Track llc como Soul member tengo que sacar employer ID State Ah necesitaría super un poquito más de información en cuanto al estado donde usted está ah para poder contestar su pregunta pero bueno el punto es de que una llc tiene que tener sus artículos de organización su número Federal de empleador el nuevo reporte de fincen una cuenta bancaria para uso exclusivo de la empresa y la cuenta bancaria de la llc tiene que estar a nombre de la llc si nosotros tenemos una cuenta a nombre personal o a nombre de un dba que está registrado a nombre de una persona natural y lo estamos utilizando para una llc eso es un error horror porque uno de los propósitos principales que tiene la llc es crear una entidad comercial separada de nosotros para proveernos esa responsabilidad limitada que nos otorga el estado podemos aportar en el mantenimiento con hidrógeno HM no estoy familiarizada con su negocio Pero bueno en lo que tiene que ver con los gastos de la empresa o los gastos de mantenimiento siempre y cuando sean para uso exclusivo del negocio se pueden deducir de impuestos Ah Lupita es mejor depreciar o los gastos ninguno es mejor que otro Simplemente hay maneras apropiadas de hacer las cosas eh ahora en lo que tiene que ver con la de la apreciación ahí también eso es otro de los errores que yo veo muchas veces a veces existen personas que tienen una empresa y digamos que a la empresa le fue un más o menos pero se acaba de sacar una troca del año y el preparador mete la troca del año y la deprecia agarra una sección de Bono o lo que sea cuando la empresa tal vez ni siquiera necesitaba haber hechado esa depreciación acelerada en ese momento Ah porque la empresa no tenía no valía la pena quemar el activo por tan poca ganancia entonces por eso es como les digo es muy importante que una vez que nosotros hemos logrado Establecer un negocio lucrativo que nosotros hagamos la inversión en un buen contador para que podamos tomar decisiones y saber si nos conviene a hacer una depreciación Regular o esperar o tomar una sección de Bono espero haber contestado su pregunta es un tema complejo Ah Javier algún teléfono para hacer cita Me gustaría tener servicio de contabilidad Ah ya se lo dio mi moderador pero aquí se lo voy a repetir es 720 446 6507 puedo abrir una llc y comprar una casa a nombre de la compañía sí es posible Ah pero por lo general la mayoría de las personas que compran casas y después las ponen en una llc muchas veces tramitan los préstamos a a nombre personal y luego ya nada más pasan el título de la casa a la empresa Ah Elías Martínez tengo una llc Cómo debo hacer para cobrar mi sueldo semanal no tengo empleado buena pregunta Elías eso Es depende de la manera como usted organizó su llc si su LL va a pagar impuestos como s proprietor usted simplemente se hace una repartición de ganancia eso se deja su discreción eh Y ya eh básicamente el estado lo único que le pide Es que su empresa siempre esté adecuadamente capitalizada Entonces si su empresa está adecuadamente capitalizada este usted puede retirar sus ganancias a su discreción si usted va a pagar impuestos como una corporación s o una corporación c entonces este usted puede sacar parte de su sueldo a través de un payroll Cómo hago el pago reembolso de comida y gasolina a trabajadores tengo una llc Pues hay que documentarlo y le tienen que entregar un comprobante Erik Qué significa que se Gan una auditoría Okay yo creo que y con esto Me despido cuando nosotros escuchamos la palabra auditoría o sea como que inmediatamente sentimos que es algo malo pero no necesariamente a veces es algo malo en en ocasiones por ejemplo lo que tiene que ver con el IRS las auditorías que hace el IRS digamos que como muchos de ustedes saben o no sé si ustedes sepan pero realidad las declaraciones de impuestos o los taxes que nosotros mandamos nuestras declaraciones las procesa una computadora es imposible imposible que un empleado pueda estar procesando directamente la declaración de impuestos de cada uno de los contribuyentes de todas las personas que tienen algo que declarar en los Estados Unidos Sí entonces Esas computadoras este a medida que la hemos avanzado en la tecnología y sobre todo ahora con la Inteligencia artificial están programadas por un algoritmo que nos ayuda a detectar ciertas cosas que no pues como que no checan ahí no les pongo un ejemplo digamos que yo tengo subcontratistas o declaro que tuve subcontratistas y ahí puse un gasto de 00,000 pero el IRS nunca recibió esas formas de subcontratistas que por ley se tienen que mandar cuando yo le mando a una persona cuando yo le pago perdón a una persona más de 600 o más entonces la computadora ya está programada Okay yo declaré subcontratistas acá la la que se comunica con los reportes requeridos me está diciendo que esta empresa no mandó nada para su contad dista auditoría revisión Quiero saber por qué tú estás declarando un gasto de 00,000 pero no llenaste las formas correspondientes y quiero revisar tu documentación Entonces eso es una la computadora está programada para detectar ciertas anomalías el número dos es que puede ser al azar simplemente la computadora selecciona un contribuyente al azar para revisar cierta documentación esa es una de las razones por las que hacen una auditoría sí a veces también e lo que tiene que ver con el algoritmo está este programado para detectar es cosas que son ch to be true cosas que que pues sí O sea una empresa que tiene 5 años y cada y todos los años se declara en pérdida y y gana no sé un o 2 millones cada año pero cada año pierde dinero o sea Come on si me explico Entonces de qué vives si cada año estás reportando pérdida en esa empresa y Estos son tus únicos ingresos entonces eh existen diferentes maneras en como se programa El algoritmo y como les digo pues a medida que la tecnología ha avanzado pues esos algoritmos han mejorado sin embargo el IRS también selecciona a las personas al azar y Simplemente nos tocó pero no es que hayamos hecho algo que estemos eh que no estemos en conformidad ahora en lo que tiene que ver con el estado y las aseguranzas ellos realizan otro tipo de auditorías para verificar cierta información eh En el caso de las auditorías de las aseguranzas digamos que es algo rutinario que se tiene que revisar eh y de hecho en el podcast muy pronto vamos a tener un episodio que habla acerca de las aseguranzas Así que si no sean suscrito a nuestro canal de YouTube vayan y suscríbanse al canal de YouTube para que estén al pendiente de ese episodio donde hablamos acerca de todo lo que tiene que ver con las aseguranzas Pero bueno el punto es que las aseguranzas o las plicias de seguro Ah realizan ciertas auditorías de rutina para verificar que la información que nosotros dimos al principio eh fue correcta Entonces espero haber contestado su pregunta Andy podría dar una charla sobre peiro le tengo una buena noticia en el canal de YouTube ya hay un canal que habla acerca de hay varios episodios de hecho no nada más no es nada más un episodio hay varios episodios que hablan acerca de payroll Así que le invito a que vaya directamente al canal de YouTube y busque los episodios que hablan del payroll y ahí yo le explico eh acerca de eso de los impuestos de empleador dice que Okay Dice jobita que all le hicieron auditoría en el estado en el 2013 Y sí se asustó mucho pero todo salió bien sí este un consejo no no que no cunta el pánico sí okay una auditoría hay que revisar cierta información si nosos estamos haciendo las cosas bien el que nada bebe nada teme verad si nosotros queremos pasar como inventar el agua caliente o pasarnos de listos pues ni modo A veces tenemos que pagar las consecuencias por querer encontrarle tres pies al gato o no sé cómo se diga cuánto vale el reporte de fincen el reporte de fincen es gratis usted lo puede llenar gratis obviamente si usted contrata una empresa que lo haga por usted pues la empresa le va a cobrar porque pues está utilizando su personal y sus recursos Muy bien pues me dio mucho gusto ver eh a todos los que se conectaron el día de hoy Muchas gracias De antemano por acompañarme por favor una vez más Les encargo que cuiden mucho su información esperemos que algún día tiktok nos regale la palomita y pues ver si de esa manera se pueden prevenir todas estas estafas Mientras tanto corran la voz Recuerden que esta es mi única cuenta y voy a estar tratando de conectarme más seguido aquí en los lives para que puedan ustedes identificar mejor y se corra más la voz este Les mando un abrazo donde quiera que estén y nos vemos pronto [Música]