Wie Sie als Unternehmer Ihre Zeit managen und +20 Stunden pro Woche sparen

heute werde ich 14 Tipps mit Dir teilen um ein System zu erstellen mit dem du über 20 Stunden pro Woche diese Tipps stammen aus dem Bestseller buy back your time von Dan Martel dan ist ein serienunternehmer mit über 25 Jahren Erfahrung innerhalb von 10 Jahren gründete skalierte und veräußerte er erfolgreich drei Technologieunternehmen im Jahr 2012 wurde er zum besten angelinvestor Kanadas ernannt wenn du ein vielbeschäft ter und ausgebrannter Kleinunternehmer bist der Zeit gewinnen weniger arbeiten und trotzdem sein Geschäft ausbauen möchte ist dieses Video genau das richtige für dich okay fangen wir an Lektion Nummer 1 das rückkaufprinzip wenn das Unternehmen in Schwung kommt denken die meisten Unternehmer sofort darüber nach noch größer zu werden also schaffen sie neue Stellen und stellen neue Leute ein das ist ein Fehler nach dem rückkaufprinzip musst Du zunächst Zeit gewinnen und nicht dein Geschäft ausbauen mit anderen Worten Stelle keine Mitarbeiter ein um das Geschäft auszubauen Stelle ein um deine Zeit zurückzukaufen unternehmer die nicht lernen ihre Zeit zurückzugewinnen brennen irgendwann aus und scheitern wenn das Unternehmen wächst ich weiß dass du die Mentalität hast Dinge zu erledigen und hart zu arbeiten aber du bist eine Person mit einer begrenzten Zeitspanne du hast die Firma Familie und Freunde die alle deine Zeit beanspruchen die meisten Unternehmer glauben dass ein profitables Geschäft durch harte Arbeit entsteht das mag am Anfang stimmen aber ein florierendes Unternehmen entsteht nur wenn der Anführer du lernt seine Zeit zurückzukaufen den sagt das wenig bekannte Geheimnis um die nächste Stufe deines Unternehmens zu erreichen besteht darin deine Zeit nur mit den Aufgaben zu verbringen die a du hervorragend beherrscht B die dir wirklich Spaß machen und C deinem Unternehmen den höchsten Umsatz bringen wahrscheinlich passen zwei oder drei Aufgaben zu dieser Beschreibung du kennst sicher die 802 Regel aber für Unternehmer gilt die 955 Regel mit anderen Worten 5% von dem was du tust zählen wirklich 95% deiner aktuellen Arbeit sollte jemand anderes erledigen ja 95% das heißt wenn du heute 10 Stunden gearbeitet hast tragen nur 30 Minuten davon wirklich zum Gewinn deines Unternehmens bei was noch schlimmer ist wenn einem etwas nicht gefällt ist man auch nicht so gut darin mit anderen Worten während du denkst dass du Opfer für einen guten Zweck bringst indem du hart an Dingen arbeitest die dich herausfordern belastest du in Wirklichkeit dein Unternehmen es ist eine losose losose Situation siehst du niemand hat sich zum Ziel gesetzt ein überstresster Workoholic Geschäftsinhaber zu werden dessen Gesundheit und Beziehungen sich verschlechtern aber genau das wird passieren wenn du das rückkaufprinzip ignorierst das rückkaufprinzip schreibt folgendes vor du sollst keine E-Mails checken es sei denn du willst wenn du entscheidest was du heute tun möchtest solltest du die Aufgaben mit dem höchsten Wert auswählen du sollst kontinuierlich jede Ressource nutzen um deine Zeit zurückzugewinnen fülle diese Zeit dann mit Aktivitäten die dir Energie verleihen und dir mehr Geld einbringen früher dachtest du wahrscheinlich je mehr ich arbeite desto produktiver wird mein Unternehmen sein oberflächlich betrachtet macht das Sinn aber dann gerätst du in das Hamsterrad weil du damit beschäftigt bist an der Aufgabe mit geringer Auswirkung zu arbeiten oder der einen wirkungsvollen Aufgabe die jemand anderes besser erledigen kann als du wenn du nicht lernst weniger zu arbeiten und deine Energie wieder in wichtige Aufgaben zu investieren wirst du dich im Zuge des Unternehmenswachstums gefangen fühlen das liegt daran dass du auf das stößt was dy schmerzlinie nennt welche ich in der nächsten Lektion erklären werde Lektion Nummer 2 die Schmerzgrenze erreichen die schmerzlinie ist der Punkt an dem Wachstum unmöglich wird je mehr du wächst desto mehr Schmerzen empfindest du diese hart arbeitende niemand kann es so gut wie ich Mentalität funktioniert bis das nicht mehr der Fall ist du kannst das Wachstum nur bis zu einem bestimmten Punkt aufrechterhalten aber dann verbrauchen die E-Mails die to-doos und die minderwertigen Aufgaben die du hast weiterhin deine Energie all das erzeugt eine Mauer aus Schmerz wenn du die Schmerzgrenze erreichst wirst du eines dieser drei Dinge tun erstens verkaufen wenn ein Unternehmer in seinem Geschäft so große Probleme hat will er um jeden Preis raus zweitens Sabotage wenn sie an ihre Grenzen stoßen treffen Sie möglicherweise schlechte Entscheidungen die das Wachstum des Unternehmens sabotieren das ist zunächst schwer zu erkennen hier sind die dummen Entscheidungen die sie treffen sie ersetzen weiterhin wichtige Teamspieler bei kleinen Fehlern sie erstellen eine neue Website oder einfach alle anderen Entscheidungen die dem Wachstum des Unternehmens nicht förderlich sind sie merken nicht dass sie tatsächlich ihr eigenes Unternehmen sabotieren drittens Stillstand wenn du dich entscheidest nicht zu wachsen also stehen zu bleiben ist das gleich bedeutend mit der cheidung langsam zu sterben Marktplätze müssen sich weiterentwickeln weil die menschliche Natur sie dazu zwingt zsen wird sich immer ein schnelleres Fahrrad wünschen Kevin wird immer ein besseres iPhone wollen selbst wenn du ein kleines Unternehmen in einem lokalen Markt hast werden deine Kunden wenn du dich nicht weiterentwickelst zu einer besseren Option wechseln frage dich nun gibt es irgendwas das mir in meinem Unternehmen derzeit Schmerzen bereitet Schmerz bietet oft eine Wahl hier kannst du entweder wie gewohnt weitermachen beschäftigt beschäftigt beschäftigt oder Audit Transfer fill verwenden um weniger zu arbeiten und mehr zu erreichen was ist Audit Transfer fill fragst du dich vielleicht das werde ich dir in der nächsten Lektion erklären Lektion Nummer 3 die rückkaufschleife Prüfung Übertragung Abfüllung eine rückkaufschleife entsteht wenn du deine Zeit kontinuierlich überprüfst um die geringwertigen Aufgaben zu ermitteln die dir Energie rauben dann überträgst du diese Aufgaben von geringerem Wert an jemanden der sie besser kann und Spaß daran hat schließlich füllst Du Deine Zeit mit höherwertigen Aufgaben die dir Freude bereiten und dir mehr Geld einbringen also prüfen übertragen füllen hier erfährst du wie du es anwendest Audit welche Aufgaben hasse ich die einfach und kostengünstig jemand anderem anzubieten sind Transfer wen habe ich in meinem Team oder wen kann ich einstellen auch in Teilzeit um diese zu übernehmen Phil auf welche Aufgabe sollte ich mich konzentrieren die ich gerne erledige und die meinem Unternehmen sofort mehr Geld einbringen könnte klingt einfach oder aber wenn du mit der Umsetzung beginnst wirst du verwirrt sein welche Art von Arbeit soll ich jemand anderem überlassen und auf welche Art von Arbeit muss ich mich konzentrieren und das wird in der nächsten Lektion beantwortet Lektion Nummer 4 die drip Matrix drip steht für Delegation replacement Investment und production mit der drip Matrix kannst du sehen wie wertvoll eine Aufgabe in Bezug auf Geld und Energie ist du musst zunächst den Wert einer Aufgabe und die dafür erforderliche Energie ermitteln bevor du sie jemand anderem überträgst lass uns der Reihe nach im Detail Vorgehen erstens Delegation ist eine Aufgabe die Dir wenig Geld einbringt und deine Energie verbraucht Aufgaben im delegationsquadranten sind kleine Aufgaben die deine Energie rauben denke dabei an Verwaltungsarbeit Abrechnung Fakturierung und so weiter diese Aufgaben sollten dir schnell abgenommen werden zweitens Ersatz ersatzaufgaben bringen dir Geld ein aber es raubt dir auch Energie hier findest Du äußerst wichtige Aufgaben wie Verkauf Marketing und die Leitung deines Teams diese Aufgaben sind von großem Wert aber sie bringen dir vielleicht nicht mehr so viel Freude wie früher drittens Investition Aufgaben in diesem Quadranten bringen dir derzeit wenig Geld haben aber ein großes Zukunftspotenzial außerdem geben sie dir so viel Energie das kann sein dass du dich vernetzt ein Buch schreibst auf Konferenzen sprichst in einem Podcast interviewt wirst oder mit Kollegen aus deiner Branche zu Mittagessen gehst dieser Quadrant umfasst auch Hobbys und die Zeit die du mit deiner Familie und Freunden verbringst viertens Produktion die Aufgaben hier bringen dir viel Geld ein und bringen dich auch zum Leuchten hier möchtest du so viel Zeit wie möglich verbringen wenn die meisten deiner Aufgaben in diesem Quadranten liegen verdienst du viel Geld und deine Energie ist hoch wenn du die Zeit nur damit verbringst an diesem Quadranten zu arbeiten lebst du in wahrer Freiheit das Ziel des rückkaufsprinzip besteht darin dir zu helfen den Großteil deiner Zeit im produktionsquadranten zu verbringen und einige Einzahlungen in den investitionsquadranten zu tätigen im allgemein musst du Aufgaben aus deinem delegationsquadranten so schnell wie möglich entfernen das Entfernen von Aufgaben im ersatzquadranten nimmt zwar mehr Zeit in Anspruch ist aber durchaus möglich wir werden dies in den kommenden Lektionen ausführlich erläuterern Aufgaben im Quadranten Produktion sollten nicht entfernt werden hier solltest du dich konzentrieren aber hier machen die meisten Menschen einen Fehler lass mich dies anhand eines Beispiels erklären stell dir vor du bist ein Bäcker der gerne Kekse backt zunächst ist es ein Nebenjob aber dann wird es zu einem ernsten Geschäft dein Unternehmen wächst weiter du schaffst es nicht mehr alleine du stellst also ein paar collegeestudenten ein die gerne backen und dann wächst das Geschäft noch mehr während die collegeestudenten Backen kannst du die Bestellung aufgeben zum ladenrennen umor zu holen oder ein paar Bilder in den sozialen Medien Posten irgendwann backst du überhaupt nicht mehr du erledigst die Gehaltsabrechnung bestellst Vorräte und verwaltest Kunden du bist zum Administrator deines Unternehmens geworden und wenn du daran denkst am Montag zur Arbeit zu gehen hast du bereits Angst davor weil du alles tust außerdem was du an deinem Geschäft liebst nämlich Backen das ist es was viele Unternehmer tun durch die Einstellung neuer mit Arbeiter wächst du auf jeden Fall aber du musst einstellen um Zeit zu sparen anderenfalls versetzt du dich wieder in den delegationsquadranten erinnerst du dich an das rückkaufprinzip stell keine Mitarbeiter ein um dein Unternehmen auszubauen stell sie ein um deine Zeit zurückzukaufen der Grund für die Einstellung liegt darin dass du dich weiterhin auf den produktionsquadranten konzentrieren möchtest und nicht im delegationsquadranten stecken bleiben möchtest wie im Beispiel der Bäckerei vielleicht freust du dich schon darauf sofort mit der Einstellung zu beginnen aber ich weiß dass du dir über diese beiden Dinge Sorgen machst erstens niemand macht es richtig zweitens ich kann es mir nicht leisten wir werden darüber in den nächsten Lektionen sprechen nämlich Lektion Nummer 5 Berechnung der rückkaufquote bevor wir zur Berechnung der rückkaufquote übergehen kehren wir zu deinem ersten Einwand zurück niemand macht es richtig ja du hast recht niemand kann es besser als du denn es ist dein Geschäft was ist also die Lösung Senke deine Erwartungen strebe nicht nach hundertprozentiger Perfektion Strebe stattdessen 80% an denn wenn 80% von jemand anderem erledigt werden ist das absolut großartig am Wochenende nicht arbeiten zu müssen ist absolut großartig den schlägt die Verwendung der 1081 Regel vor du erledigst die ersten 10% überl die anderen 80% der anderen Person und erledigst die letzten 10% um den gesamten Prozess in Ordnung zu bringen in diesem Fall kannst Du sicher sein dass die Arbeit immer noch deinem Standard entspricht aber gleichzeitig werden 80% der Arbeit von jemand anderem erledigt was dir mehr Freiheit für die wichtigen Dinge geben könnte okay kommen wir zu deinem zweiten Einwand ich kann es mir nicht leisten hier hilft die Berechnung der rückkaufquote zunächst musst du wissen wie viel du pro Stunde Verdienst den sagt deine Zeit ist den betragwert den ein Unternehmen dir zahlt dividiert durch 2000 Stunden zahlt dir bedeutet sämtliche Gewinne aus deinem aktuellen Geschäft und 2000 Stunden sind ein normales Arbeitsjahr wenn dein Unternehmen dir 100.000 USDollar pro Jahr zahlt dividierst du das durch 2000 dann verdienst du 50 USDollar pro Stunde wenn dein Unternehmen dir 24 USDollar pro Jahr zahlt bedeutet das dass du 12 USDollar pro Stunde Verdienst wie viel kannst du dir nun leisten um jemand anderen zu zahlen nimm wie viel du pro Stunde Verdienst und teile diese Zahl durch vier warum durch vier Teilen den sagt meine Faustregel lautet dass niemand Aufgaben ausführen sollte die er für ein Viertel 25% seines aktuellen Stundensatzes auslagern könnte z.B nehmen wir Tina eine Kleinunternehmerin angenommen sie verdient .000$ im Jahr wie viel verdient sie also pro Stunde Teile es zunächst durch 2000 Stunden 200.000 usdoll geeil durch 2000 ergibt 100 Ihr Unternehmen zahlt ihr also 100$ pro Stunde wie hoch ist nun ihre rückkaufrate nimm ein Viertel oder 25%. 25% von 100 sind 25 USDollar pro Stunde ihre rückkaufrate beträgt also 25 pro Stunde wenn Tina für 25 USDollar pro Stunde jemand anderen dafür bezahlen kann eine einfache Aufgabe wie Rechnungsstellung Videobearbeitung oder andere Aktivitäten zu erledigen Sie diese aber immer noch selbst erledigt bedeutet das dass sie ihre Zeit nicht vollständig für höherwertige Aktivitäten nutzt die mehr Geld einbringen könnten von nun an gibt es keine Aufgabe mehr die du erledigen solltest die dir keinen Spaß macht und die weniger kostet als deine rückkaufrate bevor du also mit der Einstellung beginnst Beginn mit der Berechnung deiner rückkaufrate Lektion Nummer 6 die einzigen drei Trades die wichtig sind es gibt drei Handelsstufen Level 1 ist Angestellter Level 2 ist Unternehmer Level 3 ist der empirebilder gehen wir der Reihe nach vor Level 1 Angestellter ein Angestellter tauscht seine Zeit gegen mehr wenn du deine Zeit immer noch gegen mehr Geld eintauschst obwohl du ein Unternehmen besitzt bedeutet das dass du ein Angestellter bist Level 2 Unternehmer ein Unternehmer tauscht sein Geld gegen mehr Zeit ein wenn du ein echter Unternehmer wirst denkst du nicht mehr dass mehr Stunden arbeiten bedeuten mehr Geld zu verdienen stattdessen hast du dir die bessere Einstellung zu eigengemacht dass du durch Delegierung und Ersetzung mit Geld mehr Zeit für den Aufbau des Unternehmens gewinnen kannst dies ist die Essenz des rückkaufprinzips Level 3 ist der empirebilder ein empirebilder tauscht sein Geld gegen mehr Geld und hier ist der Deal du wirst nie ein Level 3 Trader ohne zuerst die Level 1 und zwei durchlaufen zu haben auf dieser Ebene wird dein Privatleben wirklich spannend du hast genügend Zeit für das Fußballspiel deines Kindes ein Espresso zu schlürfen oder in deinem Garten zu Mittag zu essen die die täglichen Geschäfte deines Unternehmens werden von anderen Menschen geleitet und du hast die Zeit die du brauchst um neue Investitionen und Möglichkeiten zu nutzen dein Kopfraum ist klar und deine Energie ist so hoch die Frage ist nun wie kommen wir auf Level 3 neben all den Dingen die wir zuvor besprochen haben ist es eines der wichtigsten Dinge die Du tun musst eine Zeit und energieaudit durchzuführen ich werde dies in der nächsten Lektion erklären Lektion Nummer 7 Zeit und energieaudit um es besser zu verstehen möchte ich dir eine Geschichte aus dem Buch über Dance Freund erzählen dan bat seinen Freund einen Assistenten einzustellen der ihm das Abrufen seiner E-Mails verweigert sein Freund konnte es nicht tun er weigerte sich seine E-Mails loszulassen aber dann eines Tages ließ er das endlich los und die Frage hier ist was hat ihn schließlich dazu gebracht seinen Posteingang an einen Assistenten zu über Fragen nun dan Freund stimmte schließlich zu weil er begann darauf zu achten wie viel Energie jede Aufgabe kostet nicht auf die Zeit für eine Aufgabe benötigst du vielleicht 10 Minuten aber sie kann dir so viel Energie rauben dass sie sich negativ auf deinen ganzen Tag und alle anderen Aufgaben auswirken würde beispielsweise dauert die Erledigung von Buchhaltungsaufgaben bei mir eine Stunde pro Monat aber jedes Mal wenn ich das tue habe ich das Gefühl ich brauche Urlaub betrachte deine Aufgaben also nicht nur im Hinblick auf die Zeit sondern auch darauf wie viel Energie sie verbrauchen die eigene Energie zu schützen und hochzuhalten ist wahrscheinlich das wichtigste im Leben hier erfährst du wie du ein Zeit und energieudit durchführen kannst überprüfe zunächst deine Zeit für ein paar Tage und schreibe alle 15 Minuten die Aufgaben die du erledigst in eine Tabelle übrigens habe ich diesen Rat immer ignoriert weil ich dachte dass ich keine Zeit verschwende aber oh Mann ich habe mich geirrt ich habe herausgefunden dass ich eigentlich ziemlich gut darin bin Zeit mit Aufgaben von geringem Wert zu verschwenden und sie dann an mich selbst als hochwertige Aufgaben zu verkaufen sobald du deine Zeit überprüft hast Weise jeder Aufgabe Dollarbeträge zu indem du ein bis vi Dollarzeichen verwendest eins steht für Aufgaben mit niedrigerem Wert und vier für Aufgaben mit dem höchsten Wert markiere alles in rot oder grün rot steht für alles was dir Energie geraubt hat alles was dich zum Aufschieben veranlasst hat oder dir Angst gemacht hat grün steht für alles was dir Energie gegeben hat mit time and energy Audit hast du ein Bild in der Hand lösche zunächst unnötige Arbeit wenn du es nicht löschen kannst delegiere es an die aktuellen Teammitglieder wenn es niemand im Team kann verwende deine rückkaufrate um jemand anderen zu finden der die Arbeit erledigt Lektion Nummer 8 die ersatzleiter die replacement Ladder ist ein Tool das dan entwickelt hat um dir dabei zu helfen herauszufinden wen du in deinem Unternehmen zuerst einstellen solltest und wen zuletzt stell dir das wie das Erklimmen einer Leiter vor Leitern sind Verwaltung Lieferung Marketing Vertrieb und Führung wenn du nach dieser Leiter einstellst vermeidest du im ersatzquadranten stecken zu bleiben wie es bei den meisten Unternehmern der Fall ist lass uns einen nach dem in im Detail durchgehen erstens Verwaltung das ist die Basis wie wir in der vorherigen Lektion besprochen haben ist das erste was wir nach der Durchführung eines Zeit und energieaudits tun damit zu beginnen Aufgaben von geringem Wert an jemand anderen zu delegieren der daran Freude hat zweitens Lieferung Lieferung ist das Produkt oder die Dienstleistung die du dem Kunden lieferst wenn du ein Kaffee hast ist es der Cappuccino den du verkaufst wenn du ein business coach bist ist es dein Business Coaching für viele Unternehmer ist es emotional schwierig das Kernprodukt oder die Kerndienstleistung Ihres Unternehmens auszulagern weil sie darin gut sind sie genießen jeden Aspekt davon wenn das bei dir der Fall ist dann nutze die 10801 Regel wie ich bereits zuvor erklärt habe du machst die ersten 10% dann übernimmt jemand anderes die 80% dann segelst du zurück und finalisierst die letzten % Marketing ist nach Verwaltung und Lieferung die dritte Stufe auf der Leiter hier ist ein Beispiel zur Erläuterung im ersten Quartal deines Geschäfts leistest du mit dem Marketing hervorragende Arbeit du erhältst Empfehlungen gehst neue Partnerschaften ein und schaltest anzeigen um mehr Kunden anzulocken im zweiten Quartal verlagerst du deinen Fokus auf die lieferleiter und konzentrierst dich auf dein Kernprodukt oder deine Kerndienstleistung weil es schwer ist loszu len im dritten Quartal kehrst du dann zu deinem Marketingbemühungen zurück um deine Ziele erneut zu erreichen dieser Zyklus Marketing im ersten Quartal Konzentration auf die Lieferung im zweiten erneutes Marketing im dritten und Verlangsamung im vierten verhindert das Wachstum deines Unternehmens stattdessen solltest du das Marketing an jemand anderen delegieren damit du jeden Monat und jedes Quartal regelmäßig neue Kunden hinzuekommst viertens Verkäufe sobald die Verwaltung die Lieferung und die Marketing Leute erledigt hast ist es nun an der Zeit die Vertriebsmitarbeiter einzubinden denn speichert diese Leiter für den Vorletzten weil er weiß dass die meisten Unternehmer die besten Verkäufer sind niemand im Unternehmen kann besser verkaufen als du aber das bedeutet nicht dass du das auch weiterhin tun solltest denke daran 80% von jemand anderem gemacht ist 100% großartig fünftens Führung sobald du diese führungsleiter erreicht hast kannst du ein Maß an Freiheit erreichen hier stellst du Führungskräfte für die Bereiche Lieferung Marketing und Vertrieb ein die wir bereits besprochen haben wenn du diese Leiter erreicht hast leiten andere fähige Leute dein Unternehmen es verdient Geld ohne dein tägliches Engagement jetzt hast du die ersatzleiter verstanden lass uns darüber sprechen wie Du richtig einstellst die Einstellung der falschen Person kann in Bezug auf Zeit Geld und Energie äußerst kostspielig sein ganz zu schweigen von den negativen Auswirkungen der falschen Person auf andere Teammitglieder Lektion Nummer 9 zuerst testen Seth gordin sagte einmal ich kann nicht mit dir arbeiten bis ich mit dir arbeite hier sind Dance drei Regeln ich gebe Ihnen ein Projekt das repräsentativ für die tatsächliche Arbeit ist die wir gemeinsam leisten werden ich bezahle sie immer ich gebe nicht viele Anweisungen dan sagt merkst du dass ich nicht viele Anweisungen gebe ich möchte verstehen wie mein potenzieller Kandidat seine Ressourcen nutzt und wie unabhängig er arbeiten wird ich erlaube ihnen ihre eigene Kreativität einzubringen und ich frage mich auch ob dieser Kandidat mir Zeit sparen wird indem er die Dinge selbst herausfindet oder ob er mich Zeit kostet indem er hinauszögert und sich weigert seine eigenen Entscheidungen zu treffen nach der Einstellung kommt der beste Teil wie schult man diese Person damit sie die Aufgabe genauso gut oder sogar besser erledigen kann als du ich werde das hier behandeln Lektion Nummer 6 wie du dich selbst klonst hier sind vier vierstufige Prozesse zur Erstellung eines how to manual Anleitung damit auch ein neuer Mitarbeiter klar verstehen und tun kann was du tust Schritt ein nehme auf wie du die Aufgabe erledigst ich Wende gerne Loom da es sowohl den Bildschirm als auch mein Gesicht erfasst wenn dein Unternehmen nichts mit Laptops zu tun hat beispielsweise du besitzt ein Kaffee kannst du jemandem ein Smartphone nehmen lassen und aufzeichnen wie du den Kaffee zubereitest sodass deine Mitarbeiter beim nächsten Mal den Kaffee genauso zubereiten können wie du es tust und hier noch zwei wichtige Tipps zu diesem Trainingsvideo reden ist der Schlüssel wenn du erklärst was du tust und warum du es tust hilft es dein mit Arbeitern dich besser zu verstehen erkläre warum du das getan hast was der Denkprozess dahinter ist denke daran dass du dies möglicherweise so lange tun wirst dass die meisten Dinge ganz natürlich und automatisch zu dir kommen du musst dich also in die Lage eines Anfängers versetzen und während der Bearbeitung der Aufgabe alles im Detail erklären mache drei Aufnahmen natürlich ändert sich jedes Mal die Aufgabe ein wenig wenn du sie ausführst jedes mal wenn du es tust ist ist es wahrscheinlich nur ein wenig anders den fand heraus dass D die magische Zahl ist wenn du dich dreimal bei der Ausführung derselben Aufgabe aufzeichnest hast du naherzu jede mögliche Änderung erfasst Schritt 2 fahren wir mit dem nächsten Teil der Erstellung deines anleitungshandbuchs fort indem wir die allgemeinen Schritte aufschreiben hier erstellst du eine Aufzählung aller Schritte auf hoher Ebene nehmen wir an du erstellst die Schritte für die Aufgabe Eröffnung des Kaffees so könnten die Schritte aussehen Espressomaschine Einschalten starte die Kaffeekanne schreibe den Kaffee des Tages an die Tafel warte 10 Minuten schalte das offenschild ein beachte dass diese Schritte nicht zu detailliert sind sie erfassen lediglich die übergeordneten Schritte nachdem du alle Schulungsvideos und die allgemeinen Schritte für jede Aufgabe aufgelistet hast musst du als nächstes einen Abschnitt in deiner Anleitung mit dem Namen Häufigkeit erstellen Schritt 3 Häufigkeit wie oft sollten diese Aufgaben erledigt werden ist es monatlich wöchentlich oder täglich in einem einfachen Handbuch ist der frequenzabschnitt möglicherweise nicht erforderlich denn manche Aufgaben wiederholen sich nicht Schritt 4 die Checkliste bei der Checkliste handelt es sich um die wichtigsten Punkte die jedesmal ausgefüllt werden müssen mit einer Checkliste stellst du sicher dass alle wichtigen Schritte die erledigt werden müssen auch tatsächlich erledigt werden alle diese vier Schritte können einige Zeit inanspruch nehmen aber hier ist die Abkürzung nehm dich einfach selbst auf und lass dann deine Mitarbeiter zuschauen und den gesamten Prozess nachbilden auf diese Weise weißt du ob sie es verstehen oder nicht Lektion Nummer 11 zwei Hacks bei der Zusammenarbeit mit anderen erstens die ein:3 zu ein Regel um eine aufwärtsdelegation zu vermeiden bei der Mitarbeiter ihre Probleme an Dich Abladen oder Führungskräfte ihre Probleme an den CEO Abladen verwendest du die ein:3 zu ein Regel bevor Mitarbeiter um Hilfe bitten bittest Du sie folgendes vorzubereiten ein Problem das gelöst werden muss biete drei praktikable Lösungen für dieses Problem an und Sie müssen aus diesen drei Lösungen einen Vorschlag machen zweitens definition of done die während du dich durch Personal ersetzt denkst du vielleicht niemand macht es jemals richtig oder niemand kann es besser als du um das zu lösen baust du ihnen die Definition von fertig Beispiel als Dan seine Verwaltungsmitarbeiter Bart ein Whiteboard zu kaufen gab er ihnen ein DoD das lautete die Aufgabe ist erledigt wenn das Whiteboard in meinem Büro an der Wand hängt es gibt vier farbige Marker rot grün blau und schwarz und es gibt einen trocken abwischbaren Marker wenn du deinen Mitarbeiter nicht diese definition of done mitteilst tun sie es möglicherweise nach ihrem eigenen Stil und du wirst frustriert sein niemand macht es richtig weil du ihnen nicht gesagt hast wie man es richtig macht genauso wie du es machst wenn du deine Mitarbeiter das nächste Mal um etwas bittest beziehe auch das Verteidigungsministerium mit ein jede Aufgabe wie die Erstellung eines finanzberichts eines Marke Berichts oder einfach jede andere Aufgabe Lektion Nummer 12 transaktionsmanagement Vers transformationsmanagement beim transaktionsmanagement verwaltest du jede Entscheidung bis ins kleinste Detail durch transformative Führung hilfst du deinen Teamkollegen langfristig bessere Entscheidungen zu treffen sage den Leuten nicht wie sie etwas tun sollen sage ihnen was sie tun sollen und lasse dich von ihren Ergebnissen überraschen wie Steve Jobs sagte es macht keinen Sinn kluge Leute einzustellen und ihnen zu sagen was sie tun sollen wir stellen kluge Leute ein damit sie uns sagen können was wir tun sollen bei transformativer Führung hörst du auf zu führen indem du jemandem sagst wie er etwas tun soll und sagst im stattdessen was getan werden muss was ist also der Unterschied im Unterricht für transaktionsmanagement und transformativer Führung hier ist das Beispiel für das transaktionsmanagement lautet die Anweisung James du musst mehr Verkaufsgespräche führen aber für transform mercial leadership klingt deine Anweisung klarer James du musst bis zum Ende des Quartals einen Umsatz von 000 erzielen wie kann James das schaffen nun es liegt an James wenn die Lösung deinen Mitarbeitern überlassen bleibt ist die Wahrscheinlichkeit größer dass sie davon begeistert sind und diese Entscheidung unterstützen wenn Mitarbeiter dazu gezwungen werden kreativ zu werden und eigene Lösung nachzudenken führt dies häufig zu mehr Effizienz und besseren Ergebnissen Sie beginnen Ihre Energie anzubieten nicht nur ihre Fähigkeiten sie beginnen sich zu fragen gibt es einen besseren Weg Lektion Nummer 13 plane deine perfekte Woche erstens sei proaktiv wenn du nicht planst und Prioritäten setzt arbeitest du am Ende an den Prioritäten anderer zweitens Plan entsprechend deiner Energie manche Menschen bemerken dass sie am frühen Morgen viel Energie haben du musst deine Aufgabe entsprechend deine Energie plananen wenn du früh morgens am besten programmieren kannst solltest du dein Zeitfenster so gestalten dass die frühen Morgenstunden für das Codieren blockiert sind drittens aufgabenstapelung wenn du ähnliche Aufgaben in Stapeln zusammenfasst kannst du in einen flowzustand gelangen und mehr erledigen viertens sage oft nein wenn du deine Woche im Voraus planst wirst du genau verstehen wozu du nein sagen musst um ja zu sagen zu den Dingen die wichtig sind kommen wir nun zur letzten Lektion Lektion Nummer 14 erstelle eine klare zehnmal Vision in dem Buch erinnert uns dan daran eine klare zehnfache Vision für diese vier Elemente zu entwickeln Team ein Unternehmen Imperium Lebensstil erstens Mannschaft um deinen Traum zu verwirklichen stelle dir vor wer ist in deinem Team wer wird mit dir im Raum sein wer wird sich deinem Team anschließen um deine brillanten Ideen umzusetzen zweitens ein Unternehmen manche Leute prahen damit zwe D vi Unternehmen zu haben aber du musst in einem Bereich Weltklasse werden Steve Jobs z.B hatte Apple Bill Gates hatte Microsoft was ist die Sache für die du bekannt sein möchtest drittens Imperium nachdem du dir dieses eine Geschäft vorgestellt hast denke über dein Imperium nach dies sollte sich aus deinen Kernkompetenzen auf hohem Niveau in deinem produktionsquadranten ergeben welche Produkte hast du bist du in mehreren Branchen tätig bist du bei manchen Unternehmen Investor und bei anderen CEO gibt es ein Unternehmen das all dies miteinander verbindet oder beruh sie alle auf mehreren Interessen viertens Lebensstil stelle Dich 10 Jahre in der Zukunft deines Traumlebens vor was machst du lebst du in Paris mehrere Urlaube mit wem wirst du zusammen sein welche Hobbys wirst du haben der Grundgedanke beim zurückkaufen deiner Zeit besteht darin mehr Zeit mit den Dingen zu verbringen die du liebst und auch mit den Dingen die dir mehr Geld einbringen so baust du dir ein Leben dort auf wo du keinen Urlaub brauchst wie den sagt das rückkaufprinzip ist keine Aktivität die man einmal durchführt und dann aufgibt es ist eine Philosophie eine die von Ihnen verlangt ständig zu überprüfen wie sie ihre Zeit verbringen überlegen Sie wie Sie zeitaufwendige geringwertige waren transferieren Aufgaben und was wichtig ist füllen Sie Ihre neue Zeit mit dem was Ihnen Freude bereitet und ihnen Geld bringt wenn du dir dieses Video ansiehst gehe ich davon aus dass du ein Unternehmen hast ich habe bereits mehrere wirtschaftsbücher für Unternehmer zusammengefasst um ihr privat und Geschäftsleben zu verbessern ich werde sie als Playlist auf den Bildschirm legen wenn du Interesse hast schau es dir an vielen Dank fürs zuschauen und ich hoffe dieses Video hat dir ein wenig geholfen