比爾蓋茲的7個時間管理 方法，找回失去的時間！以秒計算時間！ 高效學習 時間管理

比爾蓋茲曾細細算過自己一生能讀多少本書 結果他發現 自己一生頂多能讀三千到四千本 幾千本書 和市面上數以千萬計的書 兩者之間有巨大的落差 所以他把握生活中的每一分每一秒 甚至做到書不離手 一有時間就讀書 但是他一個世界首富 究竟是怎麼管理自己的時間的呢? 比爾蓋茲教的時間管理法則 讓我們找回我們失去的時間 時間是世界上最短缺的資源 比爾蓋茲的新聞官曾經告訴記者 他的個人時間安排是以五分鐘爲一個單位 全部都要精確計算 他的每分每秒都是在賺錢 而這一切的前提就是時間的記錄和分析 今天我們就來看看 比爾蓋茲的六個時間管理法則 大家好 這裏是趙雨霞 一個讓你看透金錢真相的頻道 對了 如果你有興趣想要免費獲得比爾蓋茲寫的書 《未來之路》 記得看到最後哦 我們馬上開始 從學生時代起 比爾蓋茲就是一個時間觀念很強的人 當他在哈佛大學讀書時 他經常在學校的電腦上設計程序 一邊就是一整天 有時甚至連續幹上36小時或48小時 當體力不支的時候 就躺在工作臺上補個眠 一醒過來又接着幹 創辦微軟公司後 比爾蓋茲將這種習慣帶到了工作中 在公司初創的頭幾年 他每天工作16小時以上 累了就往地板上一躺 呼呼大睡 醒了又爬起來接着幹 有時他需要去外地談生意 每次出差 他總是在飛機起飛前十來分鐘才趕到機場 有時離飛機起飛的時間只有五分鐘 他經常在乘務員快要關閉機艙門時才登上飛機 這是比爾蓋茲一貫的做法 他喜歡趕時間 而不是等時間 他這種和時間賽跑的工作方式 爲他贏得了大量的時間 儘管他的智商極高 但他從不將事業成敗寄託在智商上 而寧願寄託在搶時間上 如果今天不走的話 明天就要跑 我們應常用這樣的話警戒自己 並努力養成珍惜時間 過好每一天的習慣 許多人也知道時間珍貴 可總是抓不住 這是爲什麼呢 一個重要的原因是 他們往往只寄希望於明天 他們幹一件事情的願望總在設想階段 都沒有行動 好像一顆種子 在手裏顛來顛去 沒有機會撥到泥土裏 讓它生根 開花 結果最後種子壞了 再也種不下去了 在每一個今天 都要努力讓自己有所前進 這其實並不難做到 只要每天肯用心付出一點點的時間來充實自己 我們就能慢慢超越同齡人 在一年後 便能看到明顯的格局不同了 比爾蓋茨說 懶散和不守時 都將成爲你工作和事業上的絆腳石 對任何人都如此 他是一個非常守時的人 對待別人也是如此 因爲他覺得如果不守時 是一種不禮貌和缺乏誠意 有一次比爾蓋茨答應和一個客戶見面 那個客戶太興奮了 以至於到達已經遲到了10分鐘 他發現比爾蓋茨已經走了 後來他又打電話想爭取見面的機會 比爾蓋茨說 那天我們約在4點見面 你爲什麼沒來呢 客戶委屈的說 我是4點10分到的 只是遲到了10分鐘而已 能不能再給我一次機會 比爾蓋茨回答道 你以爲只有10分鐘 但是對於我來說 在那10分鐘裏 我還處理了兩個重要的談判 因爲你的不守時 你已經失去了機會 這就是比爾蓋茨的時間觀 其實如今是他一直做事的原則 我們每一個人都要學會尊重時間 比爾蓋茨說 在職場上 有很多人都會經常遲到 覺得幾分鐘的時間沒什麼關係 但其實這是一種既不尊重自己 也不尊重他人的方式 經常聽到有人說 自己每天時間不夠 可是又總是被人打擾 其實都是因爲你沒有建立起 自己的時間管理法則 一個有原則的人 會嚴格的執行自己的守則 同時也會讓別人知道 自己是一個珍惜時間的人 如果你自己都不愛惜自己的時間 那別人又怎麼可能尊重你的時間呢 判斷一個人是否有時間觀念 基本的有兩點 一是守時 二是準時 守時就是不遲到 守時就是遵守承諾 你不守時就是在浪費別人的時間 自重的人也是守時的人 更是尊重他人 尊重自己的表現 時間碎片 就是提前完成工作後 剩下來的時間 我們常會有這樣的感受 把工作和生活安排得 再怎麼井然有序 難免都會有一些 預料之外的時間碎片 因爲零散 無規律 所以被叫做時間碎片 這些時間碎片 就可以做很多喜歡的事情 我們對於閒碎的碎片時間 經常的消耗方式是 如果你有一時的去注意 這些時間碎片 你會有意外的收穫 對於比爾蓋茨 他受到媽媽的影響非常大 從小就是非常聰明的書呆子 不喜歡跟人交往 以至於到現在 基本上仍然是書不離手 所以比爾蓋茨一有時間就會讀書 不管在車 還是吃飯後 都會讀書 儘管只有5分鐘 對於工作中的白領來說 除了工作和休息的時間 就是他們的時間碎片 最重要的時間 就是放班後 我們可以利用這段時間 根據自己的興趣 兼職自己的第二職業 試着去注意日常生活中的 這些小碎片 抓住你的時間 時間碎片不能去創造 也無法消除 如果你有留意 你每天至少有超過 4小時的時間碎片 不要再浪費時間碎片 在刷視頻和玩遊戲上了 可以嘗試讀書 聽書 和朋友討論新事業等等 激活流失的時間碎片 時間保護是一種 結合了任務管理 和日程安排的管理方式 比爾蓋茨把每天的時間 分成時間塊 給每一塊時間 分配要關注的任務 每一項任務都有 適合去做的時間盒子 在那段時間裏 你只能做一件事情 不能被任何其他事情打擾 有了時間塊 你才能更高效的 完成你的任務 纔不會一拖再拖 比爾蓋茨是時間保護的使用者 在他的時間塊裏 他只會專心做那件事 不會被其他電話 朋友或郵件所打擾 他會特別安排一個時間塊 來恢復郵件和電話 而且他之所以這麼做 是爲了榨乾自己每一天的時間 時間保護很簡單 而且很有效 這方法也是和馬斯克教的 非同步溝通類似 如果有興趣瞭解更多 可以看看我們馬斯克 時間管理的影片哦 我們每天有太多的事情要做 你已經把你的代辦清單 安排得滿滿了 你有一大堆的工作 業餘項目 以及個人生活要應對 只要你開始處理代辦清單時 一定會有事情出現 比如有個重要的電子郵件需要恢復 突然說要開會 或者你的手機響了 又或者是同事找你幫忙之類的 所以要抵禦外界干擾的最佳方式 是特別安排一個時間塊 批量一次過處理這些干擾 你必須想清楚如何完成一項任務 需要花費多長時間 這聽起來很簡單 而且確實如此 但這同時也是非常強大的 只有這樣 你纔可以過正常的社交生活 以及更健康的人生 時間黑洞 是一種全身心投入的心理狀態 但事後會感到後悔 比如玩手機遊戲 一樣是興奮和投入 感覺不到時間的流失 一抬頭 一個小時過去了 可這時候你會感到後悔 挫敗 感覺又白白浪費了人生寶貴的時間 這就是陷入了時間黑洞 全身心投入並沒有什麼不好 但你全身心投入到某件有意義的事情上 你會覺得很滿足 很有成就感 是一種巔峯的體驗 所以 時間黑洞主要看你全身心投入所做的事情 比爾蓋茨和巴菲特曾經說到 他們的成功祕訣主要就是兩個字 專注 這兩個字看起來簡單 做起來卻不容易 這是一個最好的時代 隨時隨地可以獲取信息 也是最壞的時代 我們面對的誘惑特別多 各個商家都使出渾身解數來吸引我們的注意力 有了手機後 很多人的專注和深度工作的時間大大減少 有段時間 我發現自己很難靜心閱讀論文 只能看一些容易的書籍和文章 這樣的狀態非常危險 沒有專注力 是無法提升效率 難以產出成果的 發現所謂的時間黑洞之後 人的警惕性會強很多 纔不會無意中掉入時間黑洞 纔不會浪費時間了都不會察覺 每個人花的時間和做的事情都是對應的 時間記錄就是一部詳細的每日流水帳 也記錄着你每天花了多少時間做了哪些事 可以作爲工作的參考 比如週報 閱讀總結之類的 更能發現自己的成果 比如刷視頻 玩遊戲 到處溜達 如果你不進行記錄 你根本不敢相信自己在這些事情上面花的時間到底有多驚人 相信我 如果是第一次記錄 你自己都會嚇一跳 就是通過做這樣的記錄 獲得了精確感知時間的能力 知道你的時間是如何花掉的 選一個星期 每天記錄下每30分鐘做的事情 然後做一個分類和統計 比如讀書 和朋友聊天 社團活動等等 看看自己什麼方面花了太多的時間 凡是想要進步 必須先理解現狀 每天結束後 把一整天做的事記下來 每15分鐘圍一個單位 在一週結束後 分析一下 這周裏的時間如何可以更有效率的安排 有沒有活動佔太大的比例 有沒有方法可以增加效率 這有利於我們更好的管理時間 能看到我們所用的時間到底用在哪裏 真正重要的是 實時記錄下來 也就是在事情發生之時做記錄 而不是後來憑記憶補錄 許多有效管理者會持續記錄 每個月定期回顧 至少也是連續記錄三四周 每年定期做兩次 每次記完 他們都會重新思考和安排自己的日程表 管理自己的時間 和管理自己的財富一樣 第一步都是記錄 是提升自己對時間的感知能力 找回失蹤的時間 那是知道時間用在哪裏了 才能進行分析 並且展開有針對性的調整 是現在最受歡迎的時間管理方法 GTD 翻譯成中文就是把事情做完 GTD的核心理念概括就是 通過記錄的方式 把頭腦中的各種事物移出來 然後整理安排自己去執行 GTD的核心步驟爲五步 收集 處理 管理 執行 回顧 第一步 收集記錄 就是上面有提到的 人的大腦能儲存很多東西 但有限 不要使用大腦去儲存沒用的東西 釋放大腦的儲存負載 讓大腦注重於去思考 平時有什麼信息 任務和靈感 要在忘記之前用工具記錄下來 不要隨便使用大腦的容量 第二步 分類處理 只有對信息做出決定和歸納成類 才能避免信息的堆積和碎片化 處理信息時 可以採用四項憲法則 四項憲法則 是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度 劃分爲四個項限 第一種 緊急又重要 就要優先解決立即做 第二種 重要但不緊急 就要制定計劃去做 第三種 緊急但不重要 就要安排別人去做 第四種 既不緊急也不重要 那就儘量別做 第三步 安排計劃 每天要做的事情采用三支青蛙理論 前天晚上睡覺前 設定第二天最重要的三件事 起牀後就可以開始着手這三件事了 每週要做的事 則採用習慣21天效應 一件事只要堅持21天就能習慣成自然 成爲一種習慣 第四步 堅決執行 執行是GTT最關鍵的一步 也是成功與否的關鍵 要言行以至 制定了計劃就一定要做到 這能很好的提升你的自我認同感 執行時 一次只做一件事 不要一心多用 也不要讓你的工作突然中斷 採用番茄工作法 將番茄時間設爲25分鐘 專注工作 中途不做任何與該任務無關的事 直到番茄時鐘響起 然後短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘 每4個番茄時段 可多休息一會兒 番茄工作法極大的提高了工作的效率 還會有意想不到的成就感 第五步 回顧檢查 目前我採用的是一週回顧一次 對工作和其他事情進行回顧 看看哪裏做得不好 需要改進 重新做出調整計劃 這樣能使計劃變得更有效的進行 更能騰出更多時間 如果你喜歡這類型的影片 記得按贊 留言 訂閱 我們下個影片見 拜拜