RẢI NGÀY THI CÔNG THEO CHIỀU NGANG TRÊN EXCEL…

1. Rất nhiều người làm biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công công trình trên Excel và Mail Merge. Tuy nhiên, thường thì mọi người lại điền ngày theo chiều dọc, điều này rất bất tiện khi có nhiều phân đoạn thi công, phải chỉnh lại ngày khi ngày nào đó trùng công tác đổ bê tông cho nhiều hạng mục, thiếu trực quan… và đặc biệt là gom các công việc trong một ngày để viết nhật ký (vì Excel thiếu hàm hỗ trợ), xử lý bán thủ công mất khá nhiều thời gian…

2. Vậy chúng ta hãy làm một Nhật Ký Gốc (NKG) và điền ngày thi công theo chiều ngang - sơ đồ Gantt

Khi điền ngày, ta chỉ tham chiều bằng (=) lên hàng ngày tương ứng, ô sẽ tự đổi màu… rất trực quan thành sơ đồ ngang.

3. Như vậy, dùng các hàm đơn giản ta sẽ có ngày bắt đầu và ngày kết thúc công việc, số ngày…

4. Phải dùng một hàm hỗ trợ viết bằng VBA để gộp các công việc trong một ngày lại - đây là mấu chốt quan trọng để chuyển công việc qua nhật ký thi công. (Link hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=6kAXAd9E8aA). Chú ý hàm có tên là: =ConcatenateIF1(Vùng điều kiện;Vùng lấy dữ liệu;CHAR(10)-xuống dòng), thêm số 1 với so với trong video hướng dẫn. Trải toàn bộ công việc vào hàng cuối.

5. Với NKG đã có, copy vào file thường dùng, mọi người có thể chuyển dữ liệu ngày thi công, số ngày, tên công việc thi công vào các sheet mình cần bằng lệnh Vlookup và Hlookup… có thể gán thêm các công việc hay dữ liệu ở cột khác vào bằng hàm ConcatenateIF1 với (Vùng điều kiện) trùng (Vùng lấy dữ liệu). Trong file mẫu có sheet tổng hợp sẵn, có thể xem làm ví dụ và dùng được.

6. Mail Merge chỉ cho Excel chuyển về Word một ô là 255 ký tự, vậy nếu làm nhật ký trên Word thì ô tên công việc có ngày sẽ dài quá 255 ký tự… vậy chia ô tên công việc thành nhiều ô khác nhau trên một hàng… rồi chèn tất cả các ô này về nhật ký bên Word.

7. Chú ý trong khi điền ngày thi công theo sơ đồ ngang thì không dùng lệnh CUT, chỉ dùng lệnh COPY để tránh sai ngày giữa sơ đồ ngang và ngày thực tế.

8. Cần một sheet Kiểm Tra Ngày (KT-Ngay) để rải tiến độ các phân đoạn cuốn chiếu CHO PHÙ HỢP, đánh dấu trên mỗi phân đoạn những ngày đổ bê tông, ta sẽ biết có TRÙNG NGÀY ĐỔ BÊ TÔNG CÁC PHÂN ĐOẠN KHÔNG, nếu trùng thì có thể điều chỉnh ngày đổ bê tông trong phân đoạn nào đó cho hợp lý.

9. Link tải dữ liệu:  https://drive.google.com/drive/folders/1pusomIWSZhTvmykac3cOZy5RSIHcI_GQ?usp=drive_link

CHÚC CẢ NHÀ VUI VẺ VÀ THÀNH CÔNG…

#biênbản#nghiệmthu#thicông#tiếnđộ