BigData Mail Meger làm hàng loạt văn bản

Các bạn thân mến, hôm nay tôi xin chia sẻ với các bạn về giải pháp Big Data và Mac Mac nằm hoạt văn bản trong đầu tư và xây dựng Trong bài PowerPoint trước đây thì tôi đã trình bày lý lượng căn bản để dùng được vấn đề Vậy nên trong cái phần này thì tôi xin hy vọng hình thể là Big Data và Mac Mac nằm hoạt văn bản trong hồ sơ thinh toán Thì thực tế, giả sử ta cần phải làm một hồ sơ thinh toán cho một công trình Tôi nói ví dụ là có thầu tư vấn lựa chọn, có thầu xây lắp, công trình sửa chữa, cải tạo, trường trọng, cơ sở và những bác ngọc Thì đương nhiên ta cần phải làm rất nhiều các văn bản khác nhau Ví dụ thứ nhất là học đồng Thứ hai là biên bản nguồn thu Thứ ba là biên bản thanh lý Thứ tư là bìa Và thứ năm là bản tính hồ sơ thinh toán Và như các bạn đã biết thì xuất phát từ một cái văn bản Cứu tôi sửa thành văn bản mới thì tôi sẽ phải sửa các thông tin trong cái hợp đồng Ví dụ văn bản nào đó Tôi phải sửa số hợp đồng, tôi phải sửa tên ngói thầu Tôi phải sửa tên công trình, tôi phải sửa địa điểm, tôi phải sửa ngày tháng Rồi tôi sửa các thông tin về chủ đầu tư, quyết định chỉ thầu Rồi tôi sửa nội dung hợp đồng, giá tiền, tiền về một chữ Như vậy các bạn thấy là khi làm một hồ sơ thinh toán mà xuất phát từ một văn bản cũ chỉ trong một cái văn bản Các bạn đã phải sửa rất nhiều các thông tin Chứ còn chưa nói đến là khi làm một hồ sơ thinh toán thì còn nhiều văn bản khác Và các văn bản khác thậm chí đến cái bây giờ các bạn cũng vẫn phải sửa Các cái thông tin về công trình, các cái ngói thầu Cái điều này các bạn sẽ thấy là làm các bạn mất rất nhiều thời gian Và gây lên cái sự nhảm chán Và có thể gặp rất nhiều resort bởi vì dữ liệu sửa chữa ở quá nhiều chỗ Hơn nữa là gì? Là khi các bạn làm xong hồ sơ thinh toán Thì như công ty, chúng tôi hoặc là một số đơn vị khác cần phải vào cái theo dõi hợp đồng Các bạn sẽ thấy Cần phải vào một cái theo dõi hợp đồng Để biết được là nhiệm thu là bao nhiêu Tiền về là bao nhiêu Công nợ còn phải thu bao nhiêu Trong ngăn hắt tiền thu là bao nhiêu Thế ngoài ra thì từ cái theo dõi hợp đồng này còn cần phải biết cái số liệu Để làm các cái xem công trình tiền về là bao nhiêu Tiền về này Và như vậy thì chúng ta sẽ thấy là Các cái dữ liệu gốc về hợp đồng Các dữ liệu gốc về hợp đồng Như là tên gói thầu Tên dự án nội dung hợp đồng Chúng ta thấy là lẽ ra cái việc này chúng ta phải làm trước Sau đó là gì? Từ các cái thông tin này thì nó mới đi vào các cái văn bản Và đi vào các cái theo dõi chúng tôi Như là chúng ta làm bằng các cái văn bản rất một cách giải sát Không có một cái tập hợp cụ thể Và dẫn đến cái quá trình mà chúng ta sử dụng rất nhiều ngược Thế thì Ở đây Thì cái giải pháp Pinkdata Của chúng tôi là gì? Chúng tôi là tạo một cái dữ liệu gốc Thế từ đó Thì chúng tôi dùng Mèo mèo kết nối ra các cái văn bản Quốc trong một sơ tinh toán Trong các cái công việc khác Như thẩm tra, gói thầu, kinh tế và quản lý dự án Các bạn nhìn có thể nhìn sơ đồ này Và ngược lại Thì đối với những cái Từ dữ liệu gốc này Thì đối với Theo dõi công nợ Và pháo thanh thu lương người lao động Hợp đồng giao khoán Rồi thể tư nhập cá nhân Thì tôi dùng Mèo mèo kết nối ra Thực hiện cái công việc của mình Cái điều này sẽ đem lại cái hiệu quả rất nới Và sau đây thì tôi sẽ Ví dụ Trình bày một cái cụ thể Một cái công việc cụ thể Cho cái giải pháp Pinkdata này Thế thì Ở đây ví dụ là Tôi sẽ làm Bây giờ tôi sẽ phải đi làm một sơ tinh toán Cho một cái công trình Tư vấn lựa chọn nhà thầu Xây lắp Và sửa chữa công trình Cảnh họa cho người mất học Thì trước hết Tôi vào các cái thông tin chính Của cái gói thầu hợp đồng này Nó là tên gói thầu Tên công trình Tên dự án Số hợp đồng Thế thì Các bạn sẽ thấy tôi sẽ vào Các thông tin Và đương nhiên là Các cái thông tin này cần Sắp xếp một cái cách logic Và các bạn sẽ thấy là Như thế này Đối khi vào các cái chủ đầu tư Thì Các bạn nên tạo sẵn Một cái database Chủ đầu tư Để các bạn Sau này các bạn nhập nó Bằng lệnh đến lúc Thì nó sẽ tốt hơn Ngoài ra ở đây Thì tôi có Một số cái hàm Sử lý Tức là gì Tức là tôi phải sử lý Cái Cái dữ liệu Số tiền Chuyển sang kiểu text Để chèn với Excel Để nó dững quy định dạng Hàng nghìn Hàng triệu Hàng tỷ Hàng nghìn tỷ Rồi thứ hai Tôi phải có cái hàm Đổi số tiền Từ số giá trữ Để tôi chèn với Word Cho nó phù hợp Ngoài ra Tôi còn phải chuyển Gói thầu Và cái Tên gói thầu Tên công trình Tên chủ đầu tư Thánh chữ Hoa Để tôi chèn vào Cho thuần tiện Nói tóm lại Tôi sẽ sử lý Dữ liệu Excel Rất truyền để Sau này tôi chèn vào Các cái văn bản Với Word là được luôn Không cần phải Chỉ sửa gì nữa Thế thì trước hết Tôi sẽ tạo Một cái Big data Trên Excel Với các hàng Các cột Của cái bảng Sắp xếp phù hợp Các thông tin Sắp xếp phù hợp Và tôi sử lý Và các bạn chú ý là gì Là các function Số tiền bằng số Số tiền bằng Tôi viết Từ số Giá trữ Nếu chữ thường Dánh Hoa Thì ở đây Đó là cái function Viết thêm Để nó ở trong Module 1 Module 2 Các bạn có thể copy Các cái module này Về file của Big data của mình Nếu như các bạn Không sử dụng lại file của tôi Cho nó thuần tiện Cho công việc sử lý Dữ liệu Trong cái góc Và sau khi tôi đã Tạo xong một cái Cái data góc Trong Big data này Thì bây giờ tôi Quay về văn bản Word Tôi sẽ trèn Các cái thông tin này về Từ bên Excel Về Word Đây thì chính là Melmet Thứ nhất là Các bạn sẽ vào View Các bạn vào Toolbar Sau đó các bạn vào Melmet Thì cái thanh công cụ Của Melmet hiện lên Bạn chỉ cần việc Khai báo Cái tên file Và cái sheet Dữ liệu góc Nó là gì Nó là Open data Đây tôi Đi nhé Và ở đây Cái file của tôi Thì để cho thuần tiện Tôi đã chứa đọc sẵn Trong cái file Data source Nguồn Tôi Chọn cái file này Và tôi Open Và tôi chọn cái sheet Big data Là cái dữ liệu góc Của tôi Ok Thế thì Ở đây thì Các cái thông tin Sẽ cần Để trèn Từ phái Excel Về Rất đơn giản Là bạn muốn trèn chỗ nào Ví dụ ở đây tôi muốn trèn Số hợp đồng Thì tôi Sẽ vào Cái nút thứ 6 Từ trái qua phải Tôi Insert Cái dữ liệu từ Excel Khi tôi vào Cái Nút thứ 6 này Thì Nó sẽ hiện lên Các cái cột dữ liệu Trong Excel Và đương nhiên Tôi chỉ chọn Số hợp đồng Tôi Insert Và là xong Tiếp theo nữa là gì Tiếp theo Ví dụ tôi trèn lại Tên quán thẩm Đây đây Tôi Insert Đây là tên quán thẩm Tôi Insert Tiếp theo đó là gì Đó là tên công trình Tôi Insert Trên thực tế Thì ở đây Cái file này Thì chúng tôi đã trèn Đầy đủ các cái dữ liệu rồi Để biết Chúng tôi đã trèn Từ cái cột nào Hay là bạn đã biết Mình trèn Cái dữ liệu từ Excel về Là từ cột nào về Để các bạn nhé Vào cái chữ nút Có chữ KVC này Ở đây Nó sẽ hiện lên Tất cả những cái Thông tin Cột trèn từ Excel về Trong cái đống quán thẩm này Các bạn có thể nhìn thấy Chúng tôi đã trèn rất nhiều Thế thì Đương nhiên Làm lần đầu Thì các bạn sẽ phải trèn Các cái dữ liệu đầy đủ Vào các cái file Bút đã có Ở đây thì chúng tôi đã trèn Rất đầy đủ Và khi các bạn Vì trèn đầy đủ Nên khi Chỉ cần nối Meo mẹt xong Thì tất cả các cái thông tin Về cái công trình trường nguyện bác học Mà cái công trình tôi đang định làm Nó sẽ lên đấy rất là đầy đủ Thậm chí là cuối cùng Cả cái phần đề ký Có trưởng phòng Vũ Thị Nguyên Chiến Tương tự như thế Thì cái file biên bản nghiêm thu Tôi cũng trèn lại dữ liệu Các bạn sẽ thấy Ở đây là gì Ở đây chủ đầu tư là Ban quản lý dự án ngưỡng Mừng Nhé Và công trình trăm mừng nhé Khi tôi trèn dữ liệu Vì tôi đã kết nối lên Ví dụ trèn vào Cái dữ liệu nó trèn đầy đủ luôn Ok Vì cái file này đã trèn sang dữ liệu rồi Nên là khi tôi chỉ Kết nối xong cái Thì toàn bộ cái thông tin Các bạn sẽ thấy Của trường nguyện bác học Nó đã đền cái đây rất là đầy đủ Từ thông tin về chủ đầu tư Một đoạn luôn Tất cả các thông tin Nên các bạn sẽ thấy Thậm chí cái phần đề ký Cũng tương tự như vậy Thì tôi cũng trèn luôn cái dữ liệu Vào file biên bản Thế này Và tất cả cái thông tin khác Sẽ trển đầy đủ với đây Thậm chí bây giờ các bạn sẽ thấy Số tiền bằng chữ không biết đúng luôn Bởi vì dữ liệu trên Excel đã được sử dụng Ở đây là giá trị để tinh toán Còn lại bên A bên B là 6 triệu 047.000 Không biết đúng luôn 6 triệu 447.000 Và tương tự như thế các bạn sẽ thấy Cái kể cả cái điều Sự tinh toán Khi các bạn kết nối xong Tất cả các dữ liệu nó được trèn về Tất nhiên ở đây là Chúng tôi đã trèn nó đầy đủ Khi mở ra các bạn Các bạn thấy Các cái cột này chúng tôi đã trèn Dữ liệu từ Excel đầy đủ Nó sẽ lên thông tin Thì đây là Khi các bạn trèn xong 4 cái file bút này Cũng như là các bạn xử lý Excel Tức là các bạn có thể chuyển Cái thông tin này Sao cái bộ hồ sơ Tinh toán ở đây Thì toàn bộ các thông tin Về công trình nó cũng điền lên Cái hồ sơ tinh toán này cho các bạn Vấn đề là các bạn chỉ vào các cái giá trị Cho nó phù hợp Thì đây là lần đầu tiên coi như là các bạn đã tạo xong Một là cái file Big Data Excel với các cái tên Hàng cổ của công trình như thế này Và thứ hai là các bạn đã kết nối toàn bộ Các cái phần út Trong cái hợp đồng Với các cái biên bản nghiệp thu Với các cái biên bản thanh lý Coi như là các bạn đã có một cái hồ sơ Tinh toán hoàn chỉnh Nhưng bây giờ với giả sử Tôi bắt đầu làm trong một công trình khác Thì đương nhiên tôi chỉ nhập các cái thông tin mới vào đây Trên thực tế đây tôi đã nhập các cái thông tin rồi Ví dụ tôi có một công trình Tạo một cái công trình khác Tôi tạo một cái công trình khác Tôi tạo thông tin về công trình khác Tất nhiên việc nhập liệu trên bản Với một thông tin rất dễ dàng Bởi vì các dữ liệu được sắp xếp hàng theo cột Rất là logic Nhưng cái việc nhập liệu sẽ rất là nhanh hơn Ví dụ như thế Và các bạn sẽ thấy là bây giờ như thế này Quay về út Thì các bạn chỉ cần nhảy cái hàng tin sang thứ 2 Dữ liệu hàng thứ 2 của Excel Công trình mới nó sẽ tràn về đây Nhảy sang thứ 2 Các bạn sẽ thấy đây là công trình mới Các thông tin mới nó sẽ tràn về đây Số công trình mới Rồi tên công việc mới Các quyết định chỉ thao được Công trình vừa Thông tin vừa Động dung công việc Rồi đặc biệt là cái số tiền Khi mà số tiền thay đổi thì chỉ bằng số Và các bạn biết là các bạn chỉ quay sang Bên bảng nhập thu Các bạn cũng chỉ nhảy thông tin để chuyển dữ liệu Đến sau về dòng 2 thôi Các bạn sẽ thấy có tên gói thầu, mua sắm Các bạn có thông tin đầy đủ mới luôn rất nhanh Các bạn tiếp theo các bên bảng thanh lý Các bạn cũng làm tương tự như thế Các bạn có thông tin mới ngay Có tên gần như bên bảng thanh lý Thông tin mới rất là đầy đủ Số tiền rất biết chính xác Tiếp theo nữa là bì hồ sơ Các bạn chỉ cần nhảy sang dòng tin thứ 2 Cho công trình mới Bì hồ sơ nó cũng tự đổi Tên gói thầu mới, tên công trình mới Và các bạn sẽ thấy là rõ ràng Tôi chỉ vào thông tin trong Big Data Rất đơn giản và các thông tin chính Thì toàn bộ các thông tin đấy đã chuyển Ra toàn bộ các file thông tin toàn Và ngược lại là nếu là bảng tính trên Excel Thì các thông tin đấy có thể copy Và chuyển sang hồ sơ thanh toán luôn Tuy nhiên cái việc chuyển đổi trong Excel này Không sử dụng được nhiều Không có tác dụng nhiều lắm bởi vì nó chỉ có Một số thông tin thôi Các bạn sẽ thấy là rõ ràng Khi làm với một hồ sơ thanh toán Mới từ Big Data tôi chỉ cần vào Xong hình ảnh bị gấp Các bạn đã có hầu như là các văn bản toàn bộ Các văn bản trong hồ sơ thanh toán như là bảng tính Excel Tương đối hoàn chỉnh Và cái công việc của bạn chỉ có những cái Tiếng chuyên biệt cho từng công trình Còn trên thực tế là các bạn thấy là tôi Chưa dùng cái lệnh copy To let nào để thực hiện Cái công việc làm Mới một hồ sơ thanh toán Như vậy thì cái việc làm Đối với kết quả rất là nhanh Và hiệu quả Và chính xác Không tránh những cái nhầm lận Bởi vì dữ liệu Vừa rồi thì tôi đã trình bày xong Một cái cho các bạn Cách làm và thực hiện Big Data gốc Còn các bạn biết là giả sử đối với một hợp đồng loại khác Không phải là lựa chọn nhà thầu Thì đương nhiên các bạn cần phải tạo mẫu Một hồ sơ thanh toán khác cho nó phù hợp Như là hồ sơ thanh toán về lập đạo cao minh tế kỹ thuật Lựa chọn nhà thầu Hay là về quản lý dự án Hay là về cảm tra Và các bạn biết rằng là Nếu như giả sử một cái công việc đó là trào hàng cảnh tranh Thì nó có rất nhiều các cái phân bản khác nhau Mà các bạn tạo sẵn cái Big Data cho nó Hiệu quả rất là lớn Và sẽ lớn hơn rất nhiều Khi mà các dữ liệu cần làm nó Càng nhiều Và các bạn biết là gì? Mà khi tôi đã có dữ liệu gốc ở đây rồi Big Data ở đây rồi thì tôi có thể chuyển sang cái phần công nợ Thì tôi theo dõi tiền về Các bạn sẽ nhìn thấy tôi kết nối sang công nợ tiền về Và theo dõi hợp đồng Để biết được là Theo dõi công nợ như thế nào Phải thu phải trả sao Rồi ngoài ra tôi kết nối tiền về Để tôi làm bảo đảm hình thu Công trình tiền về này Tất nhiên ở đây chúng tôi Sơ khởi chưa vào đầy đủ Tiếp theo đó là tiền về để phân bổ cho người lao động Rồi kết nối Big Data sang cái thuế thu nhập Cả nhân Thì các bạn có thể thấy là Big Data rõ ràng là Một cái dữ liệu gốc để sẽ chuyển đổi Sang rất nhiều các Những cái Dữ liệu khác nhau Bây giờ có thể chúng ta Quay lại cái ý tưởng Với Big Data cho văn bản sử lý dữ liệu Thì các bạn sẽ thấy là rõ ràng chúng ta Chỉ cần tạo dữ liệu gốc Sau đó là gì? Sau đó ta chuyển dữ liệu gốc này Sang rất nhiều các công việc Nhóm công việc khác nhau như ví dụ Dữ liệu gốc ta tạo thành thống kê công nợ hợp đồng Một chi phí lợi lượng Cho người lao động hay làm các biên bản Thế ở đây thì Tại sao tôi nói lại phần này? Bởi vì sao? Bởi vì Big Data có thể hình dụng cho rất nhiều Các nhóm công việc khác nhau Ví dụ Big Data cho một công ty bán ô tô Thì các bạn tạo dữ liệu gốc cho các thông tin Cách hàng, các loại ô tô, các thông tin Giá cảnh, toán. Thì các bạn có thể sử dụng Dữ liệu gốc này để soát hợp đồng Để soát biên bản nhiệm thu Hay để viết hóa đơn Rồi làm các cái kiểu bảo ảnh Hay là sau đó kết nối sang Cùng với Shell thì có thể là Thống kê các hợp đồng, theo dõi công nợ Đóng nợ, phân bổ chi phí lợi lượng Đó là một công ty thương mạng Thế hay là Big Data có thể sử dụng Dữ liệu gốc Cho một công ty thư vấn Thì như tôi đã trình bày rồi Đó là thông tin với các gói thầu để làm Các hồ sơ kinh toán công việc khác Thế ngoài ra là gì? Tiếp theo nữa là một cơ quan thẩm định dự án Thì cũng cần phải có Big Data Để làm là cái dữ liệu gốc Có thông tin chủ đầu tư, thông tin dự án Rồi thông tin về nguồn vốn, tổng nguồn đầu tư Cùng với các thông tin khác về công trình Thế từ đó làm gì? Làm các kiểu găm nhập Các văn bản thẩm định dự án Các biểu sơ. Đồng thời trên cơ sở đó Khi có dữ liệu gốc thì Thực hiện việc thống kê các thông số cơ bản Của công trình như cầu Đọc các báo cáo khác nhau Rất thuận tiện. Và các bạn biết là Big Data có thể Sử dụng cho mọi khu vực Và cái vấn đề là nếu như Big Data mà được chia sẻ Thì cái hiệu quả sẽ đem lại rất lớn Bởi vì tất cả rất nhiều Các đơn vị, các công việc Cũng có thể sử dụng Big Data theo nhóm công việc khác nhau Và chia sẻ từng phần với nhau Rất lớn. Thế thì vừa rồi Thì tôi đã trình bày Cụ thể việc Tạo một cái Big Data Và mềm mẹt làm hàng loạt các văn bản Trong một cái hồ sơ Thanh toán Tôi hy vọng rằng là Nếu như các bạn cảm thấy Là khó khăn trong cái việc Tạo Big Data Thì các bạn có thể xem kỹ lại Một bài Video này Và các bạn sẽ chú ý là cái đoạn Tạo cái Big Data Từ dưới đầu gốc Và sau đó là chèn với các văn bản Tôi nghĩ là các bạn có thể Dễ dàng tạo ra một cái Big Data Và cái mềm mẹt Là hàng loạt các văn bản cho cái công việc của mình Tôi hy vọng rằng là cái việc này Thì một là sẽ giúp các bạn Áp dụng được vào công việc của mình Một cách nhanh nhất để đem lại cái kết quả Thứ nhất Cảm ơn các bạn đã chú ý lắng nghe Cái bài nói Có thể còn được screenshot Mong các bạn thông cảm Chúc các bạn thành công Trong cuộc sống Xin hẹn gặp lại