越聽越清 每天堅持聽半小時，英文聽力暴漲100%（129）

大家好 歡迎來到這裡 我的名字是艾莉芙 讓我問你們一個問題：你們有沒有過這樣的感覺 每天都是接二連三的小麻煩 讓你無法專心工作 或者正努力想集中精神 放鬆一下 手機卻突然震動 跳出一封電郵通知 提醒你繳付帳單 你猛然想起還得打電話給牙醫預約 每件事情都看似微不足道 也許只需五分鐘 但他們卻整天不斷湧現 打斷你的專注力 讓你感到壓力重重且雜亂無章 如果你有這種感受 我希望你知道 你並非獨自一人 獨自一人時 我曾有著同樣的感受 我的生活彷彿永無止境地在打地鼠 面對一連串瑣碎的雜事 直到我發現了一套簡單的系統 才徹底改變了一切 今天 我想與大家分享這個系統 它叫做批次處理 這就是我處理所有事情的方式 我將以平靜且有條理的方式處理生活中的行政事務 接下來 我要告訴你什麼是批量處理 我如何在我的日常生活中運用它 透過我所稱的「行政半小時」 以及它 如何讓我感覺更加專注且壓力大減 我將為你提供一些實際的應用範例： 我自己的人生 我的目標是 當這段影片結束時 你將擁有一項全新的工具 用來打造屬於你自己的人生 生活感覺稍微輕鬆且更有條理了 來 捧杯茶 舒適地坐好 讓我們開始吧 談談如何重新掌握自己一天的掌控權 在我開始使用這個系統之前 我一天的 狀況可說是相當混亂 表面上看起來或許一切順利 但實際上內心卻充滿了雜亂 在內心 我總覺得自己一直在疲於應付 當我正專注於一項重要的工作時 專注於專案時 手機突然亮起 是一封來自朋友的電郵 他說： 詢問我們週末的計畫 我會想 啊 我該快點回覆才行 於是我就會立刻 繼續工作 但我的專注力已分散 要再花十分鐘才能重新進入狀態 深度專注狀態 過一會兒 我正在撰寫報告 突然想起我的 汽車保險帳單到期了 我會停下手上正在做的事 打開瀏覽器的新分頁 登入帳號 保險網站完成付款 任務結束 但再次地 我的專注力又消失了 這些打斷 這件事經常發生 有時只是需要打個電話 例如預約剪髮 有時 只是在家裡需要什麼東西時 快速下個網上訂單 每一項任務都各有其 自己的時間少得可憐 回一封電郵要五分鐘 付一張帳單要十分鐘 預訂一程要兩分鐘 任命 但問題不在任務的規模 而在於不斷切換 我的大腦一直處於 不斷地在各種活動之間反覆切換 實在令人疲憊不堪 我從來沒有覺得過這樣 真正專注於工作 因為我的心思總有一部分在等待下一件小事的到來 突然出現 我的待辦事項清單似乎永無止境 並非因為任務多重大 而是因為它們像滴水一樣不斷地冒出 水龍頭滴水 滴答一整天 我的壓力值高得離譜 經常一整天結束時感覺像 我一整天都忙得不可開交 卻什麼重要的事也沒完成 這種生活實在令 人沮喪 我明白必須有所改變 我開始尋找解決方法 並閱讀相關內容 關於效率的書籍以及觀看生活整理的影片 讓我初次接觸到「批次處 理」這個詞 一開始聽起來像是做餅乾時的步驟 但其實意思是指…… 其實非常簡單而強大 批次處理指的是將相似的任務歸類在一起 並 在專門劃分的時間區段內一次性完成 而非讓任務在一天中不斷打斷你 你把他們積累起來 一次處理完 就像洗衣服一樣 你不會一隻地洗 一件襯衫 然後一個小時後洗一雙襪子 晚上再洗一條毛巾 這將極度低效 你會等到積滿一整桶衣物才一起清洗 然後你一次性把所有衣物都放進機器裡 專門撥出一段時間來洗衣、烘乾和摺疊 這就是批量處理 我意識到 我也可以將同樣的邏輯應用到我的小型行政工作中 處理個人郵件、支付帳單、預約事項以及回覆非緊急電話等 都屬於 類似的任務類型 它們都需要相似的思維模式與行政管理上的組織能力 思維模式 它們與我工作所需具備的創意且專注的思維模式截然不同 因此 我問道： 我自己 如果我把這些小任務當成洗衣一樣處理呢 如果我將一整批行政工作歸類處理呢 而且一次就全部完成 這個想法令人興奮 彷彿找到了一把神秘的鑰匙 那是一種 一個簡單的觀點轉換 卻似乎能解決我正面對的問題——那些持續不斷、 專注力被破壞的干擾 我決定試試看 並自行設計一套批次處理系統 因此我創造了一套屬於自己的個人系統 稱為「行政半小時」 名字雖簡單 效果卻驚人 我決定每天處理所有日常瑣碎事務 下午四點至四點半之間都可以 這個時間對我來說再合適不過了 我通常的上班時間是 逐漸減緩 所以我不會打擾我最有效率的時段 而且時間還算早 足以讓我…… 我可能需要聯絡的大多數辦公室仍然開放 實際操作方式如下 throughout the 當我想到一件小的行政工作時 我不會立刻處理 而是先把它記下來 我使用一個簡單的筆記本 放在書桌上 但你也可以使用手機上的備忘錄應用程式 任何你喜歡的工具都可以 所以如果我記得需要預約牙科檢查 我就寫下「聯絡牙醫」 如果有家人寄來的電郵 我都不會打開 只會看到通知後直接加入 列在我的下午四點要處理的清單上 如果我意識到需要再訂購咖啡 我就加上訂購項目 把咖啡加入我的清單 然後下午四點 我的鬧鐘響起 我停下工作 深呼吸一口氣 並打開我的管理筆記本 接下來的30分鐘內 我逐一處理我的待辦事項 我坐下來 回覆今天收到的所有私人電郵 我登入我的網上銀行帳戶 並支付所有到期的帳單 我撥電話給牙醫 我下那筆線上訂單 我退回 任何非緊急的電話 我只專注於這些任務 不查看工作郵件 也不滑動瀏覽 透過社交媒體 這是一段30分鐘專注於行政事務的時間 有時我20分鐘就完成了 有時我會完整運用這整整半小時 重要的是 那些過去分散在我 一天當中的瑣事 如今都整齊地收納在這單一時段裡 這種改變 立即帶來驚人的效果 從第一天起 我就感受到一種平靜與掌控感 這種感覺前所未有 多年來未曾有過的感覺 瞬間 我的工作時間真正成了我的工作時間 當我撰寫報告時 我只在寫一份報告 並沒有在煩惱那張我必須支付的帳單 或是那封我必須回的電郵 答案 如果腦中突然冒出一個任務 我有一套簡單又無壓力的處理流程 把它寫下來 並忘記它 直到下午4點 這釋放了大量心神能量 不斷地 低層次的焦慮已消失不見 其中最大的好處在於我的專注力大幅提升 使 我能夠長時間持續工作而不被打斷 生產力顯著提高 工作品質也隨之提升 工作變得更順暢了 我現在上班時間再也不查看私人電郵 因為我知道 它們會稍後處理 我現在總是準時繳付帳單 這已成為我每日的例行公事 我很少會忘記預約重要事項 這個系統讓我變得 更有條理 也能更好地應對責任 壓力也大幅降低 我不再在一天結束時感到焦躁混亂 反而感受到一種成就感 我知道我在工作上很有成效 也妥善處理了個人責任 能夠掌控自己的時間 而不是被時間所掌控 這種感覺實在難以形容 賦予力量 這個簡單的30分鐘例行程序確實為混亂帶來了秩序 讓我 的日常生活更加平靜 如果這聽起來能對你有所幫助 我由衷鼓勵你嘗試 讓你試試看 你可以設計一套符合自己生活的批次處理系統 以下是一些 實用的建議助你啟程 首先 從小處著手 不必立即投入完整的半小時 每天花一小時 或許你可以從每天花十五分鐘管理事務開始 目標只是創造一個容器 無論任務多麼微小 都請盡力完成 你可以根據實際需要隨時調整時間長短 其次 選擇一個對你來說合適的時間和地點 我選了下午四點 但或許對你來說 最佳時機是在午休時間、清晨起床後 或晚餐後的晚上 具體時間並無差別 重要的是要保持穩定且專注的習慣 時間 試著讓它成為一種習慣 一種你每天或每週幾次都會進行的儀式 第三 你需要一種簡單的方法來記錄待辦事項 正如我所說 我使用實體筆記本 但發現…… 對你來說最方便 可以是待辦事項應用程式、電腦桌面的備忘錄 甚至只是一張紙條 便利貼 這個工具應簡單到讓您在十秒內就能記下一項任務 一想到就立刻行動 這點至關重要 如果太複雜 你就不會去做了 最後 請對自己有耐心 剛開始時 你可能會忘記 可能會立刻 自動打開那封郵件或支付那筆帳單 這沒關係 養成習慣需要時間 一個新習慣 只需輕柔地提醒自己新的系統 每次你成功將任務推 遲到你的行政時間 都是在強化大腦中新的神經通路 請為此慶祝 那些微小的勝利 總而言之 今天我們談到的重點是 人生充滿了微小的 令人分心的行政事務會打斷我們的專注力並帶來壓力 一個極佳 的管理方式是將相似任務集中處理 於一個專注的時段內一併完成 我的個人系統是每天下午四點進行半小時的管理時間 用來處理所有郵件 帳單與約會 這讓我變得更專注、壓力更小 也更有條理 這並 非複雜的效率技巧 而是一種簡單而溫和的方式 讓生活更有秩序 願平安常伴你日常 這意味著建立界限 以守護你的时间與精力 我真心希望這個想法對你有所幫助 我很樂意聽聽你的看法 你覺得如何 那些總是打斷你一天進程的任務 你覺得這樣的系統對你來說會有效嗎 歡迎在下方留言分享你的想法與經驗 我會逐一閱讀每則留言 我非常享受向各位學習的過程 非常感謝大家今天撥冗與我共度時光 如果您喜歡這支影片並覺得有所收穫 請點個讚 並考慮 訂閱我的頻道 獲取更多關於簡樸有序生活的實用建議 願你度過一個美好、高效且平靜的一週 再見